AUFGABEN
- Projektabrechnungen anhand der jeweiligen projektspezifischen Vorgaben
- Finanzreportings an Fördergeber bzw. koordinierende Organisationen, in Abstimmung mit Projektleitung und Head of Finance
- Koordinierung und Begleitung von Projektprüfungen (Audits) mit Fördergeber
- Controlling-Support der Projektleitung über den gesamten Projektlebenszyklus
- Checkpoint aller in Projekten abgerechneten Dienstnehmer:innen
- Begleitung bei der Einreichung von Förderanträgen in finanziell-administrativen Fragen unter Einhaltung des hauseigenen Projektfreigabeprozesses
- Mitwirken bei der Einhaltung sowie Weiterentwicklung des internen Forecast- und Reportingprozesses
- Aufbereitung und Analyse von Ad-hoc Kalkulationen und Auswertungen
- Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Strukturen und Prozesse im Bereich (Projekt-) Controlling, vor allem im Hinblick auf Digitalisierungsmaßnahmen
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Aufgabengebiet:
- Unterstützung des Geschäftsführers in allen Bereichen
- Rechnungskontrolle
- Administrative Bürotätigkeiten
- Springertätigkeiten im Service bei Bedarf
- Arbeiten im Team mit allen Abteilungen
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- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura, Fachschulabschluss,..)
- Organisationstalent, sowie genaue und selbständige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS-Office Programmen
- Kommunikationsfähigkeit und kooperativer Arbeitsstil
- Du hast Lust auf Herausforderungen
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n
- Aus- und Weiterbildung
- Betriebskantine, kostenloses Frühstück, Jausenautomat, frisches Obst
- Div. Freizeitangebote (Stubay, IKB-Bäderkarte etc.)
- Fahrkarten und Tickets zum Entlehnen nach Verfügbarkeit (Stubaier Gletscher, Patscherkofel, ÖBB-Tickets etc.)
- Führungskräfteentwicklungsprogramm
- Kostenlose Arbeitsbekleidung
- Kostenloses KlimaTicket Tirol
- Umfangreiches Angebot an Gesundheitsleistungen: Sportkurse, Trainingsprogramme, Fitnessraum
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (Metro, Alois Wild etc.)
- Vergünstigter Parkplatz
- Sehen Sie sich hier alle unsere Benefits im Detail an
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AUFGABEN
- Laufende Buchhaltungsagenden (Buchung von Banken, Kassa, Eingangsrechnungen etc.)
- Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen inkl. Mahnwesen
- Verbuchung und Kontrolle von Spesen, Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
- Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie Verwaltung der offenen Posten
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen inkl. Rohbilanz
- Bearbeitung und Meldung der betrieblichen Steuern und Abgaben (z.B. UVAs)
- Regelmäßiger Austausch mit Behörden und Banken
- Abstimmung und Klärung der Lieferanten-, Kunden- und Sachkonten sowie Stammdatenverwaltung
- Weiterentwicklung der lfd. Prozesse, vor allem im Hinblick auf Digitalisierung und IKS
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AUFGABEN
- Umfassender inhaltlicher Support des Finance-Teams im Bereich Projektadministration, sowie bei allfälligen Controlling und Buchhaltungs-Agenden, mit direkter Anbindung an die Teamleitung Finanzen
- Unterstützung bei Monatsabschlusstätigkeiten und bei der Erstellung diverser Reports
- Begleitung bei der Einreichung von Förderanträgen in finanziell-administrativen Fragen
- Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Strukturen und Prozesse im Bereich (Projekt-)Controlling und Buchhaltung
- Vielfältige organisatorische Tätigkeiten sowie Dokumentenmanagement
- Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten in den Bereichen Buchhaltung und Controlling
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Deine Aufgaben:
- Erstellung der laufenden Buchhaltung unserer Kunden
- Atktive Beratung und Betreuung unserer Kunden
- Abstimmarbeiten für den Jahresabschluss
- Korrespondez mit Behörden
- Beratung in Digitalisierungsprozessen
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AUFGABEN
- Projektabrechnungen anhand der jeweiligen, projektspezifischen Vorgaben
- Finanzreportings an Fördergeber bzw. koordinierende Organisationen, in Abstimmung mit Projektleitung und Head of Finance
- Koordinierung und Begleitung von Projektprüfungen (Audits) mit Fördergeber
- Controlling-Support der Projektleitung über den gesamten Projektlebenszyklus
- Checkpoint aller in Projekten abgerechneten Dienstnehmer:innen
- Begleitung bei der Einreichung von Förderanträgen in finanziell-administrativen Fragen unter Einhaltung des hauseigenen Projektfreigabeprozesses
- Mitwirken bei der Einhaltung sowie Weiterentwicklung des internen Forecast- und Reportingprozesses
- Aufbereitung und Analyse von Ad-hoc Kalkulationen und Auswertungen
- Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Strukturen und Prozesse im Bereich (Projekt-) Controlling, vor allem im Hinblick auf Digitalisierungsmaßnahmen
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Wien, Graz, Hart bei Graz, Villach, Bischofshofen, Salzburg, Steyr, Linz-Urfahr, Innsbruck, Lienz, Telfs, Dornbirn
Wer wir sind:
- Du & deine Familie übernachten ab
€ 30,00 pro Person in unseren harry´s home & adler hotels - Stillstand kennen wir nicht – bei uns trittst du in ein Familienunternehmen mit langfristigen Perspektiven und Innovationsgeist ein
- Professionelles Equipment für eine sorgenlose Arbeit
- Bei uns kannst du deine Ideen nicht nur einbringen, sondern auch umsetzen
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Erkennst du dich wieder?
- eigenverantwortliche Bearbeitung eingehender Aufträge im Ein- und Verkauf
- telefonischer Lieferanten- und Kundenkontakt sowie allgemeine Korrespondenz
- Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation deutlich über Kollektivvertrag
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Einsatzort
- Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)
- Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Kolleg:innen in der Verwaltung
- Stammdatenpflege im firmeneigenen Warenwirtschaftssystem
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Ihre berufliche Zukunft
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Projektplanung, -überwachung und -steuerung
- Organisation diverser Gremien (Terminkoordination, Erstellung von Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen, Protokollerstellung) inkl. Abarbeitung anfallender Erledigungen
- Erstellen von Umlaufbeschlüssen für ausgewählte Gremien
- Administrative Begleitung des Jahresabschlusses unter Einhaltung der relevanten Fristen
- Mitarbeit bei der Erstellung zentraler Dokumente
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Ihre berufliche Zukunft
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems, insbesondere Aktualisierung von Prozessbeschreibungen, Lenkung von Dokumenten
- Auswertung der Prozesskennzahlen, Erstellung von Statistiken
- Erstellung des Jahresberichts an die AQ Austria gemäß Fachhochschulgesetz
- Mitarbeit an Audits gemäß Hochschul-Qualitätssicherungsgesetz
- Systemadministration unserer Befragungssoftware inkl. Befragunsmanagement
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Deine Aufgaben:
- Bearbeitung der Urlaubsanfragen und Reservierungen per E-Mail und Telefon
- Persönlicher und herzlicher Empfang sowie Betreuung unserer Gäste
- Beratung unserer Gäste vor Ort für Aktivitäten im Haus und der Umgebung
- Telefonische Urlaubsberatung der Gäste rund um ihren Aufenthalt im Engel
- Vorbereitung und Durchführung vom Check-In und Check-Out
- Vorbereitung der Morgenpost und des Wochenprogramms
- Arbeiten im Front & Back Office der Rezeption
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Deine Aufgaben:
- Persönliche und herzliche Betreuung unserer Gäste
- Vorbereitung vom Check-Out und Abrechnung mit den ServicemitarbeiterInnen
- Erstellen der Tagesabschlüsse
- Vorbereitungsarbeiten für den Tagdienst
- Kontrollrundgänge durchs gesamte Hotel
- Überwachung der Brandmeldezentrale (BMZ) und Schließsysteme
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Einsatzort
- Gesamtverantwortung für die Leitung und Weiterentwicklung des Rechnungswesens
- Erstellung von Jahresabschlüssen nach UGB und HGB
- Sicherstellung der korrekten Buchführung sowie fristgerechten Abgabe von Steuervoranmeldungen
- Verantwortung für die Liquiditätsplanung, Kosten- und Ergebnisrechnung
- Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und externe Stakeholder
- Führung und Weiterentwicklung des Buchhaltungsteams
- Verantwortung bzw. Mitwirkung bei Förderanträgen
- Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und internen Richtlinien
- Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Finanzentscheidungen
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Ihre Vorteile
Gehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung (Mindestjahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag € 45.068,38).
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Aufgaben:
- Persönliche Betreuung unserer Bestandskunden im Segment Ärzte und Freie Berufe
- Aquisition von Neukunden in Zusammenarbeit mit den KollegInnen der Bank „Team Freie Berufe“
- Angebotsanforderung und -erstellung sowie Abwicklung von Schadensfälle – in Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Vertriebsassistentinnen
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Know-how, das ich mitbringe
- Sie übernehmen gerne die Verantwortung und bieten unseren Kunden Service auf höchstem Niveau
- Sie haben das Auge fürs Detail und arbeiten gerne gewissenhaft
- Sie haben gerne die Fäden in der Hand und wissen wo diese Fäden zusammenlaufen
- Adrenalin in hektischen Situationen macht Sie erst richtig produktiv
- Sie sehen das „Big Picture“ und können sich eloquent ausdrücken
- Sie haben auch den Mut Standardwege zu verlassen um kreative Lösungen zu finden
- Als Quereinsteiger zeichnet Sie eine hohe Lernbereitschaft und die Motivation den Überblick zu erlangen aus
- Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, haben bereits Erfahrung im Umgang mit Zollthemen bzw. im speditionellen Umfeld, können unterschiedliche Informations- und Kommunikationsmittel einsetzen bzw. scheuen sich nicht Neue kennen zu lernen
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Sei unser freundliches Gesicht am Front Office und verstärke unser Team!
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Bewirb Dich jetzt und erlebe atemberaubende Berglandschaften hautnah!
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Ihre Aufgaben:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung wie z.B. eine kaufmännische- oder hotelleriebezogene Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Selbstständige Arbeitsweise, Organisatorische Fähigkeiten & strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung
- Verlässlichkeit & Teamgeist
- Technisches Interesse von Vorteil
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Zu Deinen Hauptaufgaben zählen:
- Verkauf der Fahrkarten über unser neues Ticketsystem
- Abwicklung von Kundenanfragen und Gutscheinverkäufe
- Tägliche und genaue Abrechnung der Umsätze
- Administrative Tätigkeiten (Telefon, Mail)
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Ihre berufliche Zukunft
- Regelmäßiger Kontakt zu unseren Patient:innen im Rahmen der Vorbereitung, Aufklärung und Verwaltung der Wartelisten
- Organisation und Koordination von Organangeboten seitens Eurotransplant, sowie Abwicklung von Spendern aus dem Einzugsgebiet. Dazu zählen die Logistik der Organtransporte, die Koordination der chirurgischen Teams sowie die Kommunikation mit Eurotransplant und auswärtigen Transplantationszentren
- Dokumentation der Transplantationen in Datenbanken und Registern
- Möglichkeit, an Fortbildungen bei diversen nationalen und internationalen Veranstaltungen bzw. Kongressen teilzunehmen
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Wer wir sind:
- Du & deine Familie übernachten ab
€ 35,00 pro Person in unseren harry´s home & Adler Hotels - Dein Wachstum ist uns wichtig – wir unterstützen dich in deiner Aus- und Weiterbildung mit bis zu € 2.000,00 p.a.
- Stillstand kennen wir nicht – bei uns trittst du in ein Familienunternehmen mit langfristigen Perspektiven und Innovationsgeist ein
- Professionelles Equipment für eine sorgenlose Arbeit
- Du bekommst jedes Jahr eine gratis Übernachtung für 2 Personen in einem unserer Standorte deiner Wahl
- Flache Hierachien und eine offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre zeichnen uns aus
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Essenszuschuss bzw. Kantine, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
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Meine Vorteile
- Attraktive Entwicklung des Lehrlingseinkommens von brutto € 1.000,- (1. Lehrjahr) bis € 1.580,- (3. Lehrjahr)
- 4,5 Tage-Woche
- Lehre mit Matura (Kurszeit ist Arbeitszeit)
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Essenszuschuss bzw. Kantine, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
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