Dein Profil zum Erfolg
Kontaktfreudigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude am Beruf, idealerweise Erfahrung mit den gängigen MS-Office Programmen, Gepflegtes Äußeres und sehr gute Umgangsformen, , Belastbarkeit, Vorausgesetzt werden sehr gute Deutschkenntnisse.
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Wir sind
LEITNER ist weltweit führender Entwickler und Hersteller von seilgezogenen Personentransportsystemen. Hightech-Lösungen und innovatives Design schaffen Voraussetzungen für komfortablen und umweltschonenden Personentransport.
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Wir sind:
LEITNER ist weltweit führender Entwickler und Hersteller von seilgezogenen Personentransportsystemen. Hightech-Lösungen und innovatives Design schaffen Voraussetzungen für komfortablen und umweltschonenden Personentransport.
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Wir sind:
LEITNER ist weltweit führender Entwickler und Hersteller von seilgezogenen Personentransportsystemen. Hightech-Lösungen und innovatives Design schaffen Voraussetzungen für komfortablen und umweltschonenden Personentransport.
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Wir sind:
LEITNER ist weltweit führender Entwickler und Hersteller von seilgezogenen Personentransportsystemen. Hightech-Lösungen und innovatives Design schaffen Voraussetzungen für komfortablen und umweltschonenden Personentransport.
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Deine Erfahrung und Persönlichkeit sind das gewisse Etwas:
- Fundiertes Fachwissen im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise Rezeption
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und freundlich-sympathisches Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Teamfähigkeit
- Kenntnisse der MS-Office-Programme ect.
- Eigenverantwortung
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Wir sind
LEITNER ist weltweit führender Entwickler und Hersteller von seilgezogenen Personentransportsystemen. Hightech-Lösungen und innovatives Design schaffen Voraussetzungen für komfortablen und umweltschonenden Personentransport.
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togetHer.
Du möchtest einen Beruf praktisch erlernen und in einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe Deinen Start ins Berufsleben wagen? Dann ist die Lehre bei uns genau das richtige für Dich!
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togetHer.
Du entwickelst und konstruierst Vorrichtungen innerhalb unserer Produktion. Dabei erstellst du die fertigungsgerechten Zeichnungen sowie notwendige Dokumentationen. Die Arbeitsplatzgestaltung unter den Gesichtspunkten „Ergonomie“ und „technologisch modernen Fertigungsprinzipien“ nach Industrie 4.0 vervollständigen deinen Tätigkeitsbereich.
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togetHer.
Verstärke unser Team als DEMAND AND MATERIAL PLANNER (W/M/D)
am Standort Sterzing oder Bozen
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Herzlichkeit
- Serviceorientierung
- Gültige Arbeitserlaubnis
- Gute Deutschkenntnisse
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Deine Aufgaben
- Mitarbeit in der Reservierungsabteilung mit 1-2 Mitarbeitern
- Annahme, Bearbeitung und Beratung der eingehenden Urlaubsanfragen per E-Mail und Telefon
- Diverse administrative Aufgaben in der Reservierung wie Anzahlungsverwaltung, Rechnungserstellung und Reservierungskontrolle
- Erstellen von Pauschal- und Individualangeboten
- Diverse Controlling Aufgaben
- Einschulung von Auszubildenden und neuen Mitarbeitern
- Pflege der Gästekarteien
- Optimale Auslastung der Hotelzimmer
- Gute EDV-Kenntnisse, Hotelprogramm ELITE wäre von Vorteil
- Bedienung der Übergaben und Aufgaben in unserer hotelinternen App Hotelkit®
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Dein Profil 😊
- Du bist fachlich gut qualifiziert und hast Erfahrung im Front-Office.
- Du begleitest den Gast gerne von der telefonischen Anfrage, über die Anreise bis hin zum Zimmer, zeigst ihm:ihr die Besonderheiten unseres Hauses und bist eine freundliche Ansprechsperson auch während des Aufenthaltes unserer Gäste.
- Du bist Unterstützer:in mit ganz viel Herz.😊
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Deine Aufgabengebiete
- CRM Datenbankpflege und Korrespondenzabwicklung
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungslegung
- Office Management, Unterstützung bei der Kassaführung und Parkplatzverwaltung, telefonische Information und Vermittlung
- Unterstützung bei der Erstellung von Aussendungen, Unterlagen und Dokumenten sowie im Verkaufsinnendienst
- Übernahme diverser unterstützender Aufgaben bei der Messedurchführung
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Ihre AUFGABEN:
- Selbständige operative Großkundenbetreuung (Auftragsbearbeitung, Auftragsabwicklung, Terminüberwachung, etc.) inkl. Projektabwicklung
- Verwaltung von Sortimentslistungen, internationalen Preislisten und Konditionen
- Erstellung von Präsentationen und diversen statistischen Daten und Auswertungen
- Allgemeine administrative Unterstützung der Vertriebsgesellschaften (Sortiment, Kalkulation, etc.)
- Koordination und Organisation von Verkaufsveranstaltungen
- Vorbereitung von Kundenbesuchen am Headquarter
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Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise Hotel- oder Tourismusschule, kaufmännische Lehre
- Kenntnisse von Hotelsoftwares und MS Office
- Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Erfahrung in verantwortungsvollen Positionen im Gastgewerbe, vom Vorteil
- Engagement und Flexibilität
- Schnelle Auffassungsgabe
- Selbstständige Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Eigenverantwortung
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Erkennst du dich wieder?
- Gemeinsam mit Kollegen aus dem Innen- und Außendienst setzen Sie individuelle Kundenanforderungen um und erarbeiten Lösungen in den Bereichen E-Business.
- Als verlässlicher Ansprechpartner sorgen Sie beim Kunden für eine reibungslose Inbetriebnahme der passenden Lösung.
- Sie begleiten laufende Projekte, stellen dabei Prozesse sicher und bringen sich bei der kontinuierlichen Verbesserung der Lösungen aktiv ein.
- Im Bedarfsfall betreuen Sie unsere Kunden auch vor Ort in Zusammenarbeit mit dem Außendienst.
- Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation deutlich über Kollektivvertrag
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Erkennst du dich wieder?
- Sie bauen langfristige Kundenbeziehungen auf und pflegen diese in enger Zusammenarbeit mit dem Außendienst.
- Fachkundig und mit Herzblut beraten Sie unsere Kunden am Telefon, treffen die passende Sortimentsauswahl und sorgen für den erfolgreichen Abschluss von Angeboten.
- Sie sorgen aufgrund Ihrer verlässlichen Auftragsabwicklung dafür, dass unsere Kunden ihre bestellte Ware termingerecht vor Ort geliefert bekommen.
- Sie führen unsere Kunden aktiv zum Online-Shop als Bestell- und Informationssystem hin.
- Durch Ihre Empathie fällt es Ihnen leicht, ein Verständnis für unsere Kunden zu entwickeln, um so die Kundenbetreuung passgenau zu gestalten.
- In unserem Vertriebsteam herrscht eine familiäre Atmosphäre. Der offene Umgang miteinander ist uns wichtig. Hier können Sie sich wohlfühlen.
- Verbesserungsvorschläge und Ideen sind uns immer herzlich willkommen. Sie sollen und dürfen sich gerne aktiv einbringen und können sich individuell weiterentwickeln.
- Erfolge werden bei uns gefeiert. Wenn unser Team das festgelegte Ziel erreicht, gibt es für alle Teammitglieder eine zusätzliche Prämie.
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Ihre Aufgaben
- Jobrotation in allen kaufmännischen Bereichen wie z.B. Einkauf, Versand, Logistik, Marketing, HR, Buchhaltung, Arbeitsvorbereitung, Post, Qualitätsmanagement, etc.
- Administrative Tätigkeiten
- Arbeiten mit dem PC (MSOffice-Programme, Internet)
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“We are the cooking revolution”
- Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Bestellprozesses für Ersatzteile mit nationalen und internationalen Handels- und Servicepartnern – von der Angebotserstellung über die Auftragsabwicklung bis hin zur Fakturierung und Retourenbearbeitung
- Sicherstellung der Ersatzteilverfügbarkeit und Optimierung der Bestandsplanung
- Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung von IT-Systemen
- Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung von Logistikprozessen
- Durchführung der Inventuren für Servicetechniker und Verwaltung von Mindestbeständen
- Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und den Service Managern zur Sicherstellung eines reibungslosen Serviceprozesses
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“We are the cooking revolution”
- Verantwortung für die effiziente Nutzung und Weiterentwicklung der Reisebuchungs- und Reiseabrechnungssysteme sowie relevanter Tools
- Beratung und Schulung der Mitarbeiter rund um alle Themen im Bereich Travel
- Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen unter Berücksichtigung rechtlicher und interner Vorgaben
- Koordination und Durchführung von nationalen und internationalen Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter, einschließlich Flug-, Hotel- und Mietwagenreservierungen
- Kommunikation mit Mitarbeitern, Stakeholdern und Dienstleistern auf nationaler und internationaler Ebene
- Führung von Verhandlungen mit Lieferanten wie Fluggesellschaften, Hotels und Mietwagenanbietern
- Verwaltung von Verträgen mit Reiseanbietern und Dienstleistern
- Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung der relevanten Prozesse
- Leitung und Mitwirkung an Projekten zur Implementierung und Optimierung von Systemen und Prozessen im Travel Management
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Spannende Aufgaben, die du in den verschiedenen Abteilungen übernimmst:
- Kontakt mit unseren internationalen Partnern und Kunden
- Aufbereitung der Reiseunterlagen für unsere Kunden
- Eingabe von Informationen in unser Reservierungsprogramm
- Anfragen, Bestätigen und Ändern von Reservierungen der aktuellen Gruppen
- Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, sowie Bankauszügen
- Eingangsfakturenkontrolle
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Meine Vorteile
- Attraktive Entwicklung des Lehrlingseinkommens von brutto € 1.000,- (1. Lehrjahr) bis € 1.580,- (3. Lehrjahr)
- 4,5 Tage-Woche
- Lehre mit Matura (Kurszeit ist Arbeitszeit)
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Know-how, das ich mitbringe
- Ihre Aufgaben bearbeiten Sie effizient und effektiv
- Persönlich punkten Sie durch Ihre Einsatzbereitschaft und Kundenorientierung
- Eigenständiges Arbeiten ist Ihnen ebenso wichtig, wie kreatives Gestalten im Team
- Für Sie ist es wichtig im Team mehr zu bewegen
- Sie schöpfen Energie aus Erfolgen in herausfordernden Zeiten
- Adrenalin in hektischen Situationen macht Sie erst richtig produktiv
- Sie sind es gewohnt, das Ziel im Fokus und gleichzeitig den Überblick zu behalten
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, konnten bereits erste Berufserfahrung im Speditionsumfeld sammeln und können sich flüssig in Englisch unterhalten
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Einsatzort
- Strategischer Einkauf aller projektbezogenen Materialien und Dienstleistungen in Abstimmung mit den Bereichen technische Plannung und Material- und Rohstoffbestände
- Organisation von Material für Prototypen (Fast Lane), frühzeitige Einbindung von Lieferanten in der EU und Asien
- Anlegen von PO (Purchase Orders) im SAP (inkl. Termin- und Kostenkontrolle)
- Durchführung des RFQ (Request for Quotation) Prozesses (inkl. Benchmark und DFM (Design for Manufacturing)
- Preisverhandlungen auf der Basis offener Kalkulationen (inkl. Durchlaufzeit und Gesamtkosten)
- Initiieren von QCs (Quantity Contracs), z.B. für LLI (Long Lead Items) durch das Starten von Pre-Sourcing-Anfragen
- Einführung neuer Produkte im operativen Einkauf in Asien (Malaysia und China)
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Ihre berufliche Zukunft
- Koordination von Patient:innen, bei welchen erhöhte Wartezeiten auf einen operativen Eingriff auftreten.
- Einschätzung der Dringlichkeit und Planung der erforderlichen medizinischen Leistungen in Zusammenarbeit mit der jeweiligen Spezialdisziplin.
- Sicherstellung und Bereitstellung notwendiger Unterstützungsleistungen, inklusive der Festlegung von Prioritäten.
- Monitoring der erstellten Versorgungspläne gemeinsam mit Patient:innen.
- Unterstützung der Patient:innen im Rahmen der Care Managements - Prähabilitation.
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AUFGABEN
- Mitarbeiter:innen- und Gästeempfang, sowie Telefondienst
- Büromaterialverwaltung
- Vorbereitung von Meetingräumen, sowie Kontrolle des ordnungsgemäßen Zustands aller Büroräumlichkeiten, in Abstimmung mit unserer Reinigungskraft
- Beauftragung von Handwerkerdiensten, in Rücksprache mit der Teamleitung
- Koordination von Service-, Reparatur und Reinigungsmaßnahmen des WWF-Kfz, sowie des hauseigenen E-Bikes
- Durchführung von Hotel- und Reisebuchungen
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen & Handkassaverwaltung
- Regelmäßiges Reporting und Aufbereitung von Office-Daten, im Auftrag der Teamleitung
- Support an der Schnittstelle zwischen Office Management und Personalbereich (zB Social-Benefit-Administration)
- Postalische Agenden und anlassbezogene Botengänge
- Mitarbeit bei Sonderprojekten im Office Management (zB Dachbodenräumungen, Gesundenuntersuchung etc.)
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Ihre Hauptaufgaben
- Als Assistenz mit Sekretariatserfahrung unterstützen Sie Ihren Chef in allen administrativen und projektbezogenen Belangen
- Ihnen obliegt insbesondere die Terminkoordination, die Terminvorbereitung und die zeitgerechte Einholung der dazu notwendigen Unterlagen und Informationen
- Sie organisieren als aktives Teammitglied Veranstaltungen und Kundenevents und bearbeiten damit ein abwechslungsreiches wie interessantes Aufgabengebiet
- Sie verwalten die umfassenden Unterlagen systematisch, bewahren den Überblick und setzen Prioritäten
- Außerdem stellen Sie den Informationsflusses zwischen den Unternehmensbereichen sicher
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Deine Aufgaben:
- Persönlicher und herzlicher Empfang sowie Betreuung unserer Gäste
- Beratung unserer Gäste für Aktivitäten im Haus und der Umgebung
- Vorbereitung und Durchführung vom Check-In und Check-Out
- Bearbeitung der Urlaubsanfragen und Reservierungen per Mail und Telefon sowie die telefonische Urlaubsberatung
- Entgegennahme und Einleitung von Maßnahmen bei Gästereklamationen
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n
- Aus- und Weiterbildung
- Betriebskantine, kostenloses Frühstück, Jausenautomat, frisches Obst
- Div. Freizeitangebote (Stubay, IKB-Bäderkarte etc.)
- Fahrkarten und Tickets zum Entlehnen nach Verfügbarkeit (Stubaier Gletscher, Patscherkofel, ÖBB-Tickets etc.)
- Kostenloses KlimaTicket Tirol
- Umfangreiches Angebot an Gesundheitsleistungen: Sportkurse, Trainingsprogramme, Fitnessraum
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (Metro, Alois Wild etc.)
- Vergünstigter Parkplatz
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