Was macht ein:e Lohnverrechner:in?
Lohnverrechner:innen (bzw. Personalverrechner:innen) sind mit der Berechnung sowie Auszahlung der Löhne/Gehälter aller Mitarbeiter:innen eines Unternehmens beauftragt. Sie berechnen alle Abgaben (Sozialversicherung, Steuern, Arbeiterkammerbeitrag etc.) und führen diese an die zuständigen Stellen (ÖGK, Finanzamt usw.) ab. Darüber hinaus dokumentieren/kontrollieren sie auch die Arbeitszeiten, Urlaubstage, Krankenstände, Dienstreisen etc. der Mitarbeiter:innen und führen dementsprechende Abrechnungen durch.
Berufsbild Lohnverrechner:in
Für den Berufseinstieg bieten sich insbesondere kaufmännische/wirtschaftliche Ausbildungen (Lehre, Schule, Studium) als adäquate Grundlage an (siehe weiter unten). Darüber hinaus sollten die Berufsanwärter:innen insbesondere eine äußerst genaue und strukturierte Arbeitsweise, logisch-analytisches Denkvermögen, Zahlenaffinität, mathematisches Verständnis und Interesse am Arbeitsrecht mitbringen.
Die Aufgaben von Lohnverrechner:innen
Die Aufgaben können je nach genauem Einsatzgebiet variieren. Nachfolgend soll nur ein grober Überblick über allgemeine Aufgaben gegeben werden.
- Löhne/Gehälter berechnen
- Löhne/Gehälter überweisen/auszahlen
- Berechnung und Abführung unterschiedlicher Abgaben (z.B. SV, Lohnsteuer etc.)
- Abrechnung von Dienstreisen, Dienstessen usw.
- Dokumentation von Urlaubs- und Krankenstandtagen (ggf. Berücksichtigung von Krankengeld)
- Berechnung von Sonderzahlungen, Zuschüssen/Zulagen, Prämien, Boni usw.
- Teils buchhalterische Aufgaben
- Arbeiten mit diversen EDV-Programmen
- Interne Kommunikation sowie Korrespondenz mit Ämtern, Versicherungsträgern, Kammern etc.
- Kontrolle der Arbeitszeiten bzw. der jeweiligen Dokumentation
- Usw.
Die Ausbildung, Berufsaussichten und Karrierechancen
Wie oben kurz erwähnt, bilden insbesondere kaufmännische/wirtschaftliche Ausbildungen (Lehre, mittlere/höhere Schule, Studium) eine gute Grundlage für den Berufseinstieg. Bei der Ausbildung ist es dabei besonders wichtig, dass den angehenden Lohnverrechner:innen das nötige Knowhow im Bereich Lohnverrechnung und Arbeitsrecht vermittelt wird. (Häufig erfolgt auch direkt eine interne Ausbildung durch den*die Arbeitgeber:in bzw. können auch spezifische Kurse an externen Bildungseinrichtungen wie dem WIFI absolviert werden.)
Auf dem Arbeitsmarkt haben Lohnverrechner:innen jedenfalls sehr gute Chancen – einerseits können diese branchenübergreifend eingesetzt werden und andererseits wird fortlaufend nach qualifiziertem Personal gesucht. Je nach Ausbildungsniveau, etwaigen Weiterbildungen/Spezialisierungen und Berufserfahrung kann hier auch sehr gut die Karriereleiter (innerhalb der HR) emporgestiegen werden.
