Was macht die Assistenz der Geschäftsführung?
Als Assistent:in der Geschäftsführung werden hauptsächlich unterstützende Aufgaben im organisatorischen und administrativen Bereich der Geschäftsleitung übernommen, wodurch die Position als Schnittstelle zwischen allen internen und externen Angelegenheiten betrachtet werden kann. Assistent:innen erstellen Geschäftsberichte, Statistiken üben neben anderen betriebswirtschaftlichen Aufgaben auch allgemeine Sekretariatsagenden wie Terminkoordination, Reiseplanung, Vor-/Nachbereitung von Meetings, etc. aus.
Berufsbild Assistenz der Geschäftsführung
Um „die rechte Hand des*der Chef*in“ zu werden, können unterschiedliche Ausbildungen absolviert bzw. von dem*der Arbeitgeber:in vorausgesetzt werden (von der Lehre über mittlere/höhere Schule bis hin zum Studienabschluss). Um die Position des*der Assistent:in der Geschäftsführung zu bekleiden, sind jedenfalls ausgeprägte betriebswirtschaftliche Kenntnisse, hohe Zahlenaffinität, eine äußerst strukturierte Arbeitsweise und Stressresistenz von Nöten.
Die Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung
Die Aufgaben variieren hier je nach Branche, Unternehmensstruktur und Qualifikation. Es soll also nur ein allgemeiner Überblick zur Orientierung gegeben werden.
- Unterstützung in jeglichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Erstellung von Geschäftsberichten und Statistiken
- Terminkoordination
- Reiseplanung
- Vor-/Nachbereitung von Meetings
- (teilweise) Büroorganisation
- Interne und externe Kommunikation
Die Ausbildung und Karrierechancen
Wie erwähnt, sind die Ausbildungsmöglichkeiten hier so versatil wie der Beruf selbst. Angefangen von einer Lehrausbildung im bürokaufmännischen Bereich, über die Absolvierung einer mittleren/höheren Schule (insbesondere HAS/HAK) bis hin zum Studienabschluss in einem betriebswirtschaftlichen Fach. Je nach Stellenangebot bzw. Fachbereich können unterschiedliche Qualifikationen vorausgesetzt werden, die durch die jeweilige Ausbildung erreicht werden können.
Durch die vielseitigen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten (bzw. Spezialisierungen im jeweiligen Fachgebiet), die teilweise auch berufsbegleitend absolviert werden können, stehen die Chancen gut, im Bereich der Assistenz die Karriereleiter hochzuklettern.
