3 Assistenz der Geschäftsführung Jobs in Tirol
Was Sie erwartet
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftssicheren Bereich
- Ein motiviertes und kollegiales Team in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Personalverwaltung (Stellenausschreibung, Vorbereitung Dienstverträge, Zuarbeit zur Lohnverrechnung, Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen)
- Unterstützung des Controllings, Mitarbeit bei der Budgetierung und Planung
- Terminmanagement, Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Ablage etc.)
- Strategische Unterstützung der kaufm. Geschäftsführung (Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Erstellung und Analyse von Berichten)
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Deine Aufgaben
- Unterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Belangen
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, inklusive Erstellung von Agenden und Protokollen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen, Berichten und Präsentationen
- Abwicklung der geschäftlichen Korrespondenz
- Allgemeine Büroorganisation, einschließlich der Bestellung von Büromaterial
- Mitarbeit an verschiedenen Projekten
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Aufgaben
- Organisation administrativer Abläufe
- Koordination von Terminen
- Vorbereitung von Meetings
- Interne und externe Kommunikation
- Korrespondenz
- Planung und Umsetzung diverser Projekte
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