7 Assistenz der Geschäftsführung Jobs in Tirol
Ihre eigenverantwortlichen Tätigkeiten:
- Umfassende Bearbeitung der Buchhaltung
- Effizientes Mahnwesen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs inklusive der damit verbundenen Zollabwicklung
- Unterstützung im Controlling
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere professionelles Vertragsmanagement und Koordination im Einkauf und Beschaffungswesen
|
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Selbstständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltungsvorgänge
- Verantwortliches Führen des Mahnwesens
- Durchführung des Zahlungsverkehrs einschließlich der notwendigen Zollformalitäten
- Unterstützung bei der Erstellung von Controlling-Berichten und Analysen
- Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen
- Eigenständige Verwaltung von Verträgen und die Koordination von Bestellprozessen im Einkauf
|
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Belangen
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, inklusive Erstellung von Agenden und Protokollen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen, Berichten und Präsentationen
- Abwicklung der geschäftlichen Korrespondenz
- Allgemeine Büroorganisation, einschließlich der Bestellung von Büromaterial
- Mitarbeit an verschiedenen Projekten
|
Diese Aufgaben erwarten dich
- Erstellung sämtlicher Ausgangsrechnungen
- Rechnungsprüfung, Aufbereitung der Eingangsrechnungen für die Steuerberatung
- Organisation und Einhaltung aller relevanten Buchhaltungs- und Finanztermine
- Systemtechnische Erfassung der Zahlungsläufe
- Durchführung des Mahnwesens
- Mitarbeit bei der Optimierung der Geschäftsprozesse in der Buchhaltung und Verwaltung
- Aufbereitung von Finanzberichten für die Geschäftsführung
- Unterstützung bei Controllingaufgaben, Budgetierung und Kostenrechnung
- Allgemeine Office Tätigkeiten wie Bestellungen, Archivverwaltung, Organisation von Terminen
|
Dein Aufgabenbereich
- Durchführung von einfachen betriebswirtschaftlichen Tätigkeiten, insb. Administration und Begleitung von Projekten, kommunikative Schnittstelle zu firmenexternen und -internen PartnerInnen
- Unterstützung bei der Akquisition und Pflege von Kunden, Vertragsabwicklungen, Projektanbahnungen und -abwicklungen
- Aufbereitung von Entscheidungs-, Meetings- und Präsentationsunterlagen
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Terminorganisation, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
|
ITR Austria GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket, ERP System)
- Kommunikationsfähige Englischkenntnisse
- Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
- Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in eine vielseitige Position einzuarbeiten
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und gepflegte Umgangsformen
|
Deine Aufgaben
- Du kümmerst Dich um alle vorbereitenden buchhalterischen Maßnahmen, um das Team in Deutschland erfolgreich zu unterstützen
- Dabei prüfst Du all unsere Rechnung auf Korrektheit und sorgst für eine fristgerechte Zahlung
- Du sorgst für reibungslose und optimierte Abläufe, indem Du sie Dir als erste Person in diesem Bereich entsprechend gestaltest
- Darüber hinaus fungierst Du als Assistenz unseres Geschäftsführers, kümmerst Dich um entsprechende administrative sowie organisatorische Aufgaben
- Du bist die Ansprechperson für den Standort in Österreich, wenn es um Administration & Organisation geht
|
