Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finanzadministration (m/w/d)
Für unseren Kunden, ein global agierendes und renommiertes Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck, das innovative Konzepte für Markenauftritte und Einkaufserlebnisse realisiert, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finanzadministration (m/w/d). Bei uns zählen Engagement und die Bereitschaft, vielfältige Büroaufgaben eigenständig zu übernehmen. Wir suchen eine organisationsstarke Persönlichkeit, die Freude an administrativen Abläufen und grundlegenden Finanzprozessen hat.
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Selbstständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltungsvorgänge
- Verantwortliches Führen des Mahnwesens
- Durchführung des Zahlungsverkehrs einschließlich der notwendigen Zollformalitäten
- Unterstützung bei der Erstellung von Controlling-Berichten und Analysen
- Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen
- Eigenständige Verwaltung von Verträgen und die Koordination von Bestellprozessen im Einkauf
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürolehre) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Büromanagement und idealerweise Grundkenntnisse in der Buchhaltung
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit einem Auge für Details
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Teamorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Das erwartet Sie:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem international erfolgreichen Unternehmen in Innsbruck
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Eine attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung, mindestens €3.000,00 brutto monatlich bei Vollzeitbeschäftigung
Sie erkennen sich wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
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