Ihre berufliche Zukunft
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonmanagement, Korrespondenz)
- Unterstützung Terminkoordination
- Verwaltung des Ambulanz-Terminkalenders
- Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Ärzt:innen
- Unterstützung beim Qualitätsmanagement
- Pflege des Dokumentenmanagement-Systems
- Anforderung von Rezeptbewilligungen bei den Krankenkassen und Weiterleitung an die Apotheken
- Mitarbeit und Organisation des Cystische Fibrose Neugeborenenscreening
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Tätigkeit
- Empfang und allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Terminorganisation und -koordination
- Korrespondenzen und Postbearbeitung
- Ablage und Archivierung
- Kassaführung
- Administrative Unterstützung der Führungskraft
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- allgemeine administrative Tätigkeit
- Betreuung von Drittmittelprojekten über Antragsstellung bis zur Abrechnung
- Personalangelegenheiten
- Mithilfe beim Schreiben wissenschaftlicher Arbeiten und Powerpoint-Präsentationen
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Büroorganisation
- Terminkoordination
- Sekretariatsarbeiten
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Teilzeit | befristet | Geringfügig
Das zählt zu Ihren Aufgaben
- allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im HNO-Stationssekretariat
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Ausführung administrativer Bürotätigkeiten Textverarbeitung im Zusammenhang mit wissenschaftlichen Arbeiten
- Unterstützung der Arbeitsgruppe bei der Terminkoordination und Personalangelegenheiten Mitwirkung bei der Kongress- und Fortbildungsorganisation
- Ablageorganisation von wissenschaftlichen Projekten
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- administrative Tätigkeit
- Schreiben von OP-Berichten und Arztbriefen
- Vertretung im HNO-Chefsekretariat
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Arbeitszeiten:
40 Stunden pro Woche Montag bis Freitag 08:00-12:00 + 13:00-17:00 Uhr
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IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen pfarrliche Büroarbeiten für den Seelsorgeraum. Dazu zählen unter anderem die Büroverwaltung und -organisation, Erstellung der Gottesdienstordnung, Führung der Pfarrkartei, allgemeiner Schrift- und Parteienverkehr, Ausstellung von Urkunden und vieles mehr.
- Sie unterstützen uns bei der Pfarrbuchhaltung, wie beispielsweise durch Erledigung der Bankangelegenheiten oder Verwaltung und Abrechnung der Vermietungen.
- Sie führen die Matriken für die Pfarren im Seelsorgeraum.
- Sie wirken in der Öffentlichkeitsarbeit (Website, Pfarrbrief, Schaukasten, Schriftenstand, etc.) mit.
- Sie koordinieren und überblicken den liturgischen Jahreskalender.
- Sie arbeiten intensiv mit allen haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen im Seelsorgeraum zusammen.
- Der Arbeitsort ist Grins. Kanzleistunden sind auch in den anderen Pfarren des Seelsorgeraums abzuhalten.
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SIE ERWARTET
- Patientenaufnahme
- Arztbriefverwaltung
- Erledigung der anfallenden Post
- Telefonische Terminvergabe
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Alpinpower Tiroler Skischule Seefeld OG
Vollzeit
Wir bieten dir
- Einen coolen Arbeitsort mit flexiblen Arbeitszeiten!
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet!
- Ein junges, offenes und sportliches Team
- Mitarbeiterevents
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ANFORDERUNGEN:
- abgeschlossene Ausbildung (HTL/HLW/HAK) ODER einschlägige Berufserfahrung erforderlich
- freundliches Auftreten, kund/innenorientiert
- Interesse am Arbeiten mit Bodenbelägen
- technisches Verständnis erforderlich (CAD Programme, Plansprache)
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Ihre berufliche Zukunft
- Übernahme sämtlicher Ge- und Verbrauchsgüter (Umschlag pro Monat von ca. 9.200 Sendungen)
- Verbuchung der Eingänge im SAP-System
- Bearbeitung von Retourwaren
- Bearbeitung von Reklamationen (Lieferanten und Kunden)
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Ihre berufliche Zukunft
- Vermitteln von eingehenden und ausgehenden Telefongesprächen
- Auskunftserteilung über die Verortung der verschiedenen Abteilungen, Kliniken usw.
- Anmeldung von einfliegenden Hubschrauber und Notfallpatient:innen
- Koordination und Auslösung der Notfallkette (Hubschrauber – Notarztwagen – Rettungstransport)
- Tiefgaragenüberwachung
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Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslung und ein starkes Team
- Krisensichere und langfristige Beschäftigungsperspektiven
- Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen)
- Mindestentgelt bei 30 Wochenstunden monatlich € 1.875,15 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- selbstständiges Führen des Chefsekretariats
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Kommunikation mit Ärztinnen/Ärzten
- Planung und Protokollierung von Besprechungen
- Organisation von Veranstaltungen
- Personal- und Budgetverwaltung
- Erstellung und Management der Ambulanzpläne, einschließlich der Überwachung von An- und Abwesenheiten
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Ihre Verantwortungsbereich:
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Unterstützung im Centermanagement
- Mitarbeit an der Kundeninformation (bis zu 15 Stunden pro Woche)
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WKDA Österreich GmbH
Vollzeit
Das erwartet Dich bei uns:
- Du betreust unsere Kundschaft und repräsentierst mit deinem Service die Marke WirKaufenDeinAuto
- Du erstellst vorgefertigte Kaufverträge und übernimmst die Beratung der Vertragsdetails
- Du bereitest den Transport der angekauften Fahrzeuge inkl. der Dokumente vor
- Du bist die Schnittstelle zwischen der Filiale und dem Headquarter und unterstützt den Logistikprozess
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Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslung und ein starkes Team
- Krisensichere und langfristige Beschäftigungsperspektiven
- Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen)
- Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 2.500,20 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- selbstständige abteilungsrelevante Administration inkl. Abrechnung von Projektmitteln
- Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Erhebung und eigenverantwortliche Dokumentation von Quelldaten klinischer Studien
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Sie erwartet BEI UNS
In Ihrem Arbeitsalltag kümmern Sie sich um zahlreiche Aufgaben des klassischen Sekretariats und Front Office Managements. Am Telefon und in der Korrespondenz sind Sie die gute Seele der Büroorganisation. Mit Ihrer Mitarbeit im erweiterten administrativen Bereich unterstützen Sie die Verwaltung und halten den zahlreichen Abteilungen den Rücken frei.
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Ansprechperson für Studien-Kooperationspartnerinnen/Studien-Kooperationspartner für Radiologie-spezifische Belange
- eigenverantwortliches Bild- und Termin-Management im Rahmen von Studien
- Bearbeitung von Radiologie-spezifischen Verträgen, Studien-Monitoring
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DEINE AUFGABEN
- Du unterstützt gerne die Abteilung Katholische Jugend durch allgemeine Tätigkeiten in der Büroverwaltung.
- Die Abwicklung des Parteienverkehrs mit dazugehörigem Telefondienst und die Erledigung der anfallenden Korrespondenz bereitet dir Freude.
- In deiner Verantwortung liegt die Buchhaltung der KJ und Vorbereitung der Förder- und Subventionsabrechnungen.
- Du behältst den Überblick über Behelfe und den Materialpool von der Vewaltung, über den Verleih bis hin zum Verkauf.
- Die Vorbereitung und das Begleiten von Veranstaltungen und Sitzungen als auch Protokolle schreiben ist Teil deiner Aufgabe.
- Du arbeitest aktiv im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und im Projekt "Nacht der 1000 Lichter" mit und bringst deine Fähigkeiten ein.
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Ihr Profil:
- absolvierte kaufmännische Ausbildung
- selbständige Arbeitsweise & schnelle Auffassungsgabe
- Organisationstalent & Teamfähigkeit
- gute EDV-Anwenderkenntnisse
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Assistenz der Klinikleitung und Budgetverwaltung Unterstützung bei der Dienstplanung und Arbeitszeitverwaltung
- Personalagenden der Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Medizinischen Universität Innsbruck
- allgemeine Sekretariatsaufgaben in Forschungs- und Wissenschaftsassistenz
- redaktionelle Arbeit für Publikationen und Studien Organisation der universitären Abläufe in der Klinik
- Terminverwaltung
- Klinikkorrespondenz
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DEINE AUFGABEN
- Kundenempfang
- Back-Office-Tätigkeiten
- Unterstützende Verwaltungstätigkeiten
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General Logistics Systems Austria GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben
- Als Ansprechpartner für unsere Empfänger sorgst Du für reibungslose Abläufe und Zufriedenheit auf allen Seiten.
- Du arbeitest eng mit unserem Kundenservice zusammen und kontrollierst und dokumentierst die Zustellqualität.
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen Kunden, Depot und unseren Transportpartnern.
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DEINE AUFGABEN
- Aktive Unterstützung am Front-Office (Telefon, Mail, Loacker Shop usw.)
- Koordination von den Front-Office Teams in unseren Niederlassungen in Unterinn und Bozen
- Sicherstellung der Rahmenbedingungen für eine kollegiale und motivierende Zusammenarbeit im Team
- Sicherstellung eines hochqualitativen Erscheinungsbild der Zentrale als erster Kontaktpunkt mit Loacker
- Sicherstellung der übergreifenden Dienstleistungen für die Fachabteilungen, wie z.B. Bereitstellung von Büromaterialien oder der Sitzungssäle
- Unterstützung bei interner Kommunikation und bei der Organisation interner Events
- Optimierung von Aufgaben und Prozessen
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DEINE AUFGABEN
- Du bist ein wichtiger Teil im Seelsorgeteam und bist bemüht um gute Zusammenarbeit. Dein Einsatzgebiet umfasst die Pfarrgemeinden im Seelsorgeraum: Landeck-Bruggen, Landeck-Maria Himmelfahrt und Landeck-Perjen.
- Du unterstützt, begleitest und arbeitest aktiv in verschiedenen Bereichen wie der Sakramentenvorbereitung, Jungschar- und Ministrant:innenarbeit, sowie Kinderliturgie mit.
- Die Führung der ehrenamtlichen Jugendgruppenleiter:innen vor Ort fällt in dein Aufgabengebiet. Zudem bietest du Unterstützung in Fragen der kirchlichen Kinder- und Jugendarbeit.
- Das vielseitige Angebot an Veranstaltungen und Projekten in der Kinder- und Jugendarbeit (wie z.B. Hüttenwochenenden o.ä.) wird von dir initiiert, vorbereitet und durchgeführt.
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