“We are the cooking revolution”
- Operative Verantwortung für zugeordnete Lieferanten hinsichtlich Disposition und Lieferantenmanagement
- Disposition und Bestandsverantwortung für die zugeordneten Artikel und Lieferanten
- Abwicklung von Bestellvorgängen / Abrufe aus Rahmenverträgen
- Pflege der Lieferanten- und Artikelstammdaten
- Festlegung von Lieferzyklen, Bestellintervallen und Mindestbeständen
- Terminverfolgung / Überwachung von Auftragsbestätigungen, Lieferterminen und Wareneingängen
- Kommunikation mit den Lieferanten bei Abweichungen und Lieferengpässen
- Mitarbeit bei Erstellen, Verbessern, Entwickeln und Umsetzen von Prozessen
- Interaktive Zusammenarbeit mit den angeschlossenen Fachbereichen
- Übernahme von Einzelprojekten im Bereich Supply Chain & Logistik mit Schnittstellen zu anderen Abteilungen
- Mitarbeit bei Markteinführung von Neuprodukten
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Einsatzort
- Selbständige Führung der Debitoren- sowie Kreditorenbuchhaltung
- Zahlungsverkehr und Überwachung des Mahnwesens
- Abgabe von laufenden Meldungen gegenüber Abgabenbehörden im In- und Ausland
- Vorbereitungs- und Unterstützungstätigkeiten für die Bilanzierung
- Mitwirkung bei der verstärkten Digitalisierung von Abläufen und Prozessen
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Ihre Aufgaben
- Datenerfassung und Dokumentation von diversen Schadensfällen
- Unterstützung bei der Schadensabrechnung
- Eigenständige Abwicklung von Kleinschäden
- Kommunikation mit externen sowie internen Partner:innen
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DANN WERDE TEIL UNSERES TEAMS SOZIALES & WIRTSCHAFT!
Wir suchen engagierte und kommunikative Menschen, die sich gemeinsam mit unseren Kolleg*innen in der Abteilung Soziales und Wirtschaft im Wörgler Stadtamt um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger kümmern. Du unterstützt bei Wohnungs- und Sozialthemen, wobei du mit deinen Kolleg*innen auch für Fragen rund um das Thema Gesundheit, Sport, Kultur, Freizeit, Jugend, Familie und Bildung zuständig bist. Ein vorbildlicher Umgang mit Menschen, ein hohes Maß an Vertraulichkeit und das Herz am rechten Fleck ist unabdingbar für die vertrauensvolle Aufgabe.
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Bremetall Sonnenschutz GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Kundenaufträgen, Erstellung der Arbeitspapiere, selbständige Auftragsabwicklung
- Erteilung technische Produktauskünfte an unsere Kunden
- Erstellung technischer Zeichnungen (Auto-CAD)
- Mitarbeit bei technischer Produktdokumentation und Produktentwicklung.
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Das sind wir
- faires und loyales Miteinander
- Home Office, Vergünstigungen, Sodexo-Gutscheine und gratis bank99-Konto
- laufende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- spannendes und innovatives Arbeitsumfeld
- krisensicherer Arbeitsplatz
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Einsatzort
- Terminkoordination - und Tourenplanung der Kundendiensttechniker/-innen
- Eingabe und Pflege von kundendienstrelevanten Informationen, Terminüberwachung
- interne Nachbearbeitung von Kundendienst,- und Wartungsprotokollen bis hin zur
- Rechnungslegung
- Verwaltung des Kundendienstlagers
- diverse administrative Tätigkeiten
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So kannst du dir deine Aufgaben vorstellen
- Du hilfst bei der Erstellung und Pflege von Produktspezifikationen sowie der Nährwert- und Allergeninformationen, um unsere hohen Qualitätsstandards sicherzustellen
- Du unterstützt die Stammdatenpflege und -koordination in unserem ERP-System und sorgst dafür, dass unsere Daten aktuell und korrekt sind
- Du koordinierst qualitätsrelevante Kundenanfragen und unterstützt die Bereichsleitung bei Reklamationen und Kundenanforderungen
- Du überprüfst eingehende Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit und übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten
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Know-how, das ich mitbringe
- Sie haben eine abgeschlossene Schulausbildung HAK/HAS oder einen Lehrabschluss im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im Bereich der Verrechnung / Administration / Buchhaltung von Vorteil
- Sie arbeiten gerne genau und strukturiert in und mit internationalen Teams
- Sie verfolgen Ihre Ziele mit Empathie und Nachdruck
- Gerne richten wir unser Angebot auch an Wiedereinsteiger*innen oder Quereinsteiger*innen
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So kannst du dir deine Aufgaben vorstellen
- Du übernimmst die Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen. Dabei achtest du auf eine ordnungsgemäße und termingerechte Abwicklung
- Du prüfst eingehende Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit, klärst eventuelle Unstimmigkeiten und stimmst dich mit den internen Abteilungen oder externen Partnern ab
- Du bist verantwortlich für die sorgfältige und korrekte Erstellung aller notwendigen Zollpapiere, um einen reibungslosen internationalen Versand sicherzustellen
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Aufgaben:
- Parteienverkehr, Anmeldung und Administration für amtsärztliche Untersuchungen und Impfungen
- Administration und Unterstützung des amtsärztlichen Dienstes bei der Kontrolle von Suchgiftrezepten ("Faxvidierung") und Kommunikation mit behandelnden Ärzten und Apotheken
- Begleitung im Impfteam und Dokumentation von Schulimpfungen
- Administration des amtlichen Posteingangs
- Kleinere buchhalterische Tätigkeiten
- Vertretungstätigkeiten und gegenseitige Unterstützung im Referat Gesundheitswesen für andere Aufgabenbereiche, wie die amtsärztlichen Untersuchungen von SexarbeiterInnen oder im Leichen- und Bestattungswesen
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Deine Aufgaben
- Einkauf und Organisation von Elektronik- und Mechanik-Komponenten
- Lieferanten-Anfragen und Preisverhandlungen
- Kunden-Direktbetreuung und Angebotslegung
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Was Sie erwartet
- Sie bearbeiten eigenverantwortlich eingehende Aufträge von Kunden. Ihre verlässliche Auftragsabwicklung führt zur termingerechten Lieferung beim Kunden vor Ort.
- Fachkundig beraten Sie Kunden am Telefon und informieren diese umgehend bei Änderungen zu ihrer Bestellung.
- Langfristig bauen Sie enge Kundenbeziehungen auf und pflegen diese in enger Zusammenarbeit mit dem Außendienst.
- In unserem Vertriebsteam herrscht eine familiäre Atmosphäre. Der offene Umgang miteinander ist uns wichtig. Hier können Sie sich wohlfühlen.
- Sie werden je nach Erfahrung und Qualifikation marktkonform und damit deutlich über dem Kollektivvertrag entlohnt
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Aufgaben
- Einholen und Auswerten von Angeboten für verschiedene Materialgruppen
- Durchführung von Preisvergleichen, Bestellungen und Bestelländerungen
- Korrespondenz mit Lieferanten und Terminüberwachung von zu beschaffenden Materialien
- Kontrolle der Auftragsbestätigungen und Lieferscheine
- Vorgangsbezogene Abstimmung mit den internen Fachabteilungen
- E-Procurement und Stammdatenpflege
- Rechnungsprüfung und Klärung von Preisdifferenzen
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Was Sie erwartet
- eigenverantwortliche Bearbeitung eingehender Aufträge im Ein- und Verkauf
- telefonischer Lieferanten- und Kundenkontakt sowie allgemeine Korrespondenz
- Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation deutlich über Kollektivvertrag
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- universitäre Sekretariatsarbeiten
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Aufgaben:
- Überwiegend Durchführen von vor Ort Erhebungen und Kontrollen für interne und externe Stellen (z.B.: Mindestsicherung, Mietzinsbeihilfe, Gewerbeamt, Meldeamt,…)
- Recherchen und Nachkontrollen im Innendienst
- Feststellen und dokumentieren des Ist-Standes
- Erstellen von Berichten für die anfordernden Stellen
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“We are the cooking revolution”
- Sicherstellung der korrekten Anlage und Pflege der Handelspartner-Stammdaten im ERP- und CRM-System
- Wartung der korrekten Preis- und Rabatt-Konditionen der Handelspartner und Distributoren in enger Abstimmung mit den Außendienstmitarbeitern und Account Managern
- Sicherstellung einer zeitnahen Erstellung von Handelspartnerverträgen und deren Bereitstellung an Handelspartner
- Unterstützung bei administrativen Adhoc-Aufgaben im Vertrieb
- Ansprechpartner für zentrale Schnittstellen wie Auftragsbearbeitung oder Finance
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Aufgaben:
- Vergabe von Wohnungen mit städtischem Besiedelungsrecht und damit verbundene Kundenkontakte (vorwiegend Back-Office)
- Erstellen von Schreiben (Wohnungsangeboten) an Wohnungswerber/innen
- Auskunft Erteilung an Wohnungswerber/innen und Sozialvereine in Betreuungsfällen
- Selbstständige Bearbeitung und Beantwortung des Schriftverkehrs
- Zusammenarbeit/Vernetzungstätigkeit mit Hausverwaltungen etc.
- Führung der Monatsstatistik, fallweise Erstellen von Listen, Verfassen von Berichten
- Zusätzlich sind anfallende Arbeiten wie z. B. EDV-Eingaben, evtl. Besprechungsteilnahmen, Berichtverfassungen und Recherchearbeiten zur Unterstützung der Referentin bzw. deren Vertretung durchzuführen
- Fallweise Unterstützung im Front-Office-Bereich
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Aufgaben:
- Selbständige Durchführung von Verwaltungsstrafverfahren nach diversen Materiengesetzen
- Erlassung von Straferkenntnissen, Strafverfügungen und Bescheiden in o.a. Verfahren
- Durchführung von Einvernahmen und Parteienverkehr
- Erteilen von Rechtsauskünften
- Vertretung der Stadt Innsbruck in Rechtsmittelverfahren vor den Verwaltungsgerichten
- Verfassen von Stellungnahmen bei Anfragen des LVwG und bei Amtshaftungen
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Deine Aufgaben
- vielfältige administrative Tätigkeiten - Büromanagement und organisatorische Aufgaben
- Unterstützung der Einkaufs- und Verkaufsabteilung - vom Auftrag über Rechnungen bis hin zu Mahnungen
- Telefonate mit Kunden und Lieferanten führen
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IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Tätigkeiten und der Organisation von Projekten, unter anderem für die Bereiche Fakturierung, Auftragsanlage und Abrechnungskontrolle
- Wartung der kundenbezogenen Stammdaten sowie Erstellung und Verwaltung von Projektdokumentationen
- Kommunikationsschnittstelle zu unseren Kunden, Projektleitern und Technikern
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Ihr Aufgabengebiet:
- Erfassung von Insolvenzeröffnungen
- Drehscheibe zwischen Unternehmen, Gerichten und Anwälten
- Vorbereitung von Insolvenzverhandlungen
- Bearbeitung von Gerichtsakten
- Telefonische Betreuung unserer Kunden
- Vertretung der Gläubigerinteressen bei Gericht als Weiterentwicklung nach der Einschulungsphase
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WE ARE ENTERTAINMENT!
- Verwaltung der eingehenden Verträge
- Monitoring der anstehenden Reports und Erstellung von Lizenzabrechnungen
- Regelmäßige Kontenklärung mit unseren Partnern
- Bearbeitung von Quellensteuerthemen
- Laufenden und direkten Kontakt zu unseren internationalen Partnern
- Mitarbeit bei der Integration neuer Firmen
- Selbständige Planung und Durchführung von Projekten
- Datenaufbereitung für den Monatsabschluss und Erstellung diverser Berichte
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Know-how, das ich mitbringe
- Sie haben eine abgeschlossene Schulausbildung HAK/HAS oder einen Lehrabschluss im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im Bereich der Verrechnung / Administration / Buchhaltung von Vorteil
- Sie arbeiten gerne genau und strukturiert in und mit internationalen Teams
- Sie verfolgen Ihre Ziele mit Empathie und Nachdruck
- Gerne richten wir unser Angebot auch an Wiedereinsteiger*innen oder Quereinsteiger*innen
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Pühringer Hausverw.& Immob.GmbH & Co KG
Vollzeit
(38,5 Stunden) | Eintritt ab sofort oder nach Vereinbarung
Es erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsklima, sowie flexible Arbeitszeiten (z.B. 6.30 h bis 15.00 h) und eine überdurchschnittliche Entlohnung.
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Wir bieten Dir als einer der Top-Betriebe Österreichs:
- Umfangreicher Handlungs- und Gestaltungsspielraum: Du bist Teil von einem Team, das großen Wert auf Zusammenhalt legt
- Freue dich auf eine langfristige Perspektive
- Erstklassige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Du profitierst von unserem gemeinsamen Wachstum und entwickelst dich kontinuierlich weiter
- Work-Life-Balance: Im AQUA DOME kombinieren wir geregelte Dienstzeiten mit einem tollen und vielfältigen Freizeitangebot
- Kostenlose Verpflegung: Frühstück, Mittagessen und Abendessen gibt´s in unserem Mitarbeiterrestaurant - natürlich auch an freien Tagen
- Wohnen mit Komfort: Bei Bedarf bieten wir dir eine Unterkunft in unserem Mitarbeiter-Wohnpark an
- Family & Friends-Tarife: Wir sind Teil der Vamed Vitality World - in unseren Partnerbetrieben profitieren wir von vergünstigten Wellnessangeboten für uns, unsere Familien und Freunde
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n
- Aus- und Weiterbildung
- Betriebskantine, kostenloses Frühstück, Jausenautomat, frisches Obst
- Div. Freizeitangebote (Stubay, IKB-Bäderkarte etc.)
- Fahrkarten und Tickets zum Entlehnen nach Verfügbarkeit (Stubaier Gletscher, Patscherkofel, ÖBB-Tickets etc.)
- Kostenloses KlimaTicket Tirol
- Umfangreiches Angebot an Gesundheitsleistungen: Sportkurse, Trainingsprogramme, Fitnessraum
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (Metro, Alois Wild etc.)
- Vergünstigter Parkplatz
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ASSEPRO Versicherungsmakler GmbH - Zweigniederlassung Innsbruck
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Selbständige Bearbeitung und Betreuung der Schadenagenden in allen Sach- und Haftpflichtsparten. Der klare Schwerpunkt liegt im Gewerbe, Unfall und Kfz Bereich.
- Exakte Arbeitsweise und spartenübergreifendes Denken
- Kunden- und Vertragsorientierte Betrachtungsweise
- Hohe Dienstleistungsqualität und Servicedenken gegenüber den Kundenanliegen
- Verhandlungsführung und Argumentation gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern bei Versicherungen
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Unser Angebot
- langfristige Vollzeitanstellung in einem traditionsreichen Familienunternehmen
- interessantes, herausforderndes Aufgabengebiet in einem erfolgreichen, dynamischen Team
- selbständiges, lösungsorientiertes Denken
- sicherer Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
- kollegiales Betriebsklima
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