Bremetall Sonnenschutz GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Kundenaufträgen, Erstellung der Arbeitspapiere, selbständige Auftragsabwicklung
- Erteilung technische Produktauskünfte an unsere Kunden
- Erstellung technischer Zeichnungen (Auto-CAD)
- Mitarbeit bei technischer Produktdokumentation und Produktentwicklung.
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AUFGABENBEREICH:
- administrative und operative Unterstützung im Produktmanagement
- Pflege und Überprüfung von Produktdaten in IT-Systemen
- Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Produkten, Datenblättern und Etiketten
- Koordination interner Anfragen
- Unterstützung des Teams bei Projekten
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“We are the cooking revolution”
- Operative Verantwortung für zugeordnete Lieferanten hinsichtlich Disposition und Lieferantenmanagement
- Disposition und Bestandsverantwortung für die zugeordneten Artikel und Lieferanten
- Abwicklung von Bestellvorgängen / Abrufe aus Rahmenverträgen
- Pflege der Lieferanten- und Artikelstammdaten
- Festlegung von Lieferzyklen, Bestellintervallen und Mindestbeständen
- Terminverfolgung / Überwachung von Auftragsbestätigungen, Lieferterminen und Wareneingängen
- Kommunikation mit den Lieferanten bei Abweichungen und Lieferengpässen
- Mitarbeit bei Erstellen, Verbessern, Entwickeln und Umsetzen von Prozessen
- Interaktive Zusammenarbeit mit den angeschlossenen Fachbereichen
- Übernahme von Einzelprojekten im Bereich Supply Chain & Logistik mit Schnittstellen zu anderen Abteilungen
- Mitarbeit bei Markteinführung von Neuprodukten
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Einsatzort
- Selbständige Führung der Debitoren- sowie Kreditorenbuchhaltung
- Zahlungsverkehr und Überwachung des Mahnwesens
- Abgabe von laufenden Meldungen gegenüber Abgabenbehörden im In- und Ausland
- Vorbereitungs- und Unterstützungstätigkeiten für die Bilanzierung
- Mitwirkung bei der verstärkten Digitalisierung von Abläufen und Prozessen
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Ihre Aufgaben
- Datenerfassung und Dokumentation von diversen Schadensfällen
- Unterstützung bei der Schadensabrechnung
- Eigenständige Abwicklung von Kleinschäden
- Kommunikation mit externen sowie internen Partner:innen
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So kannst du dir deine Aufgaben vorstellen
- Du hilfst bei der Erstellung und Pflege von Produktspezifikationen sowie der Nährwert- und Allergeninformationen, um unsere hohen Qualitätsstandards sicherzustellen
- Du unterstützt die Stammdatenpflege und -koordination in unserem ERP-System und sorgst dafür, dass unsere Daten aktuell und korrekt sind
- Du koordinierst qualitätsrelevante Kundenanfragen und unterstützt die Bereichsleitung bei Reklamationen und Kundenanforderungen
- Du überprüfst eingehende Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit und übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten
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Know-how, das ich mitbringe
- Sie haben eine abgeschlossene Schulausbildung HAK/HAS oder einen Lehrabschluss im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im Bereich der Verrechnung / Administration / Buchhaltung von Vorteil
- Sie arbeiten gerne genau und strukturiert in und mit internationalen Teams
- Sie verfolgen Ihre Ziele mit Empathie und Nachdruck
- Gerne richten wir unser Angebot auch an Wiedereinsteiger*innen oder Quereinsteiger*innen
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So kannst du dir deine Aufgaben vorstellen
- Du übernimmst die Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen. Dabei achtest du auf eine ordnungsgemäße und termingerechte Abwicklung
- Du prüfst eingehende Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit, klärst eventuelle Unstimmigkeiten und stimmst dich mit den internen Abteilungen oder externen Partnern ab
- Du bist verantwortlich für die sorgfältige und korrekte Erstellung aller notwendigen Zollpapiere, um einen reibungslosen internationalen Versand sicherzustellen
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Deine Aufgaben
- Einkauf und Organisation von Elektronik- und Mechanik-Komponenten
- Lieferanten-Anfragen und Preisverhandlungen
- Kunden-Direktbetreuung und Angebotslegung
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Was Sie erwartet
- Sie bearbeiten eigenverantwortlich eingehende Aufträge von Kunden. Ihre verlässliche Auftragsabwicklung führt zur termingerechten Lieferung beim Kunden vor Ort.
- Fachkundig beraten Sie Kunden am Telefon und informieren diese umgehend bei Änderungen zu ihrer Bestellung.
- Langfristig bauen Sie enge Kundenbeziehungen auf und pflegen diese in enger Zusammenarbeit mit dem Außendienst.
- In unserem Vertriebsteam herrscht eine familiäre Atmosphäre. Der offene Umgang miteinander ist uns wichtig. Hier können Sie sich wohlfühlen.
- Sie werden je nach Erfahrung und Qualifikation marktkonform und damit deutlich über dem Kollektivvertrag entlohnt
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Aufgaben
- Einholen und Auswerten von Angeboten für verschiedene Materialgruppen
- Durchführung von Preisvergleichen, Bestellungen und Bestelländerungen
- Korrespondenz mit Lieferanten und Terminüberwachung von zu beschaffenden Materialien
- Kontrolle der Auftragsbestätigungen und Lieferscheine
- Vorgangsbezogene Abstimmung mit den internen Fachabteilungen
- E-Procurement und Stammdatenpflege
- Rechnungsprüfung und Klärung von Preisdifferenzen
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Was Sie erwartet
- eigenverantwortliche Bearbeitung eingehender Aufträge im Ein- und Verkauf
- telefonischer Lieferanten- und Kundenkontakt sowie allgemeine Korrespondenz
- Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation deutlich über Kollektivvertrag
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Aufgaben:
- Parteienverkehr, Anmeldung und Administration für amtsärztliche Untersuchungen und Impfungen
- Administration und Unterstützung des amtsärztlichen Dienstes bei der Kontrolle von Suchgiftrezepten ("Faxvidierung") und Kommunikation mit behandelnden Ärzten und Apotheken
- Begleitung im Impfteam und Dokumentation von Schulimpfungen
- Administration des amtlichen Posteingangs
- Kleinere buchhalterische Tätigkeiten
- Vertretungstätigkeiten und gegenseitige Unterstützung im Referat Gesundheitswesen für andere Aufgabenbereiche, wie die amtsärztlichen Untersuchungen von SexarbeiterInnen oder im Leichen- und Bestattungswesen
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Das sind wir
- faires und loyales Miteinander
- Home Office, Vergünstigungen, Sodexo-Gutscheine und gratis bank99-Konto
- laufende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- spannendes und innovatives Arbeitsumfeld
- krisensicherer Arbeitsplatz
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Einsatzort
- Terminkoordination - und Tourenplanung der Kundendiensttechniker/-innen
- Eingabe und Pflege von kundendienstrelevanten Informationen, Terminüberwachung
- interne Nachbearbeitung von Kundendienst,- und Wartungsprotokollen bis hin zur
- Rechnungslegung
- Verwaltung des Kundendienstlagers
- diverse administrative Tätigkeiten
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Aufgaben:
- Überwiegend Durchführen von vor Ort Erhebungen und Kontrollen für interne und externe Stellen (z.B.: Mindestsicherung, Mietzinsbeihilfe, Gewerbeamt, Meldeamt,…)
- Recherchen und Nachkontrollen im Innendienst
- Feststellen und dokumentieren des Ist-Standes
- Erstellen von Berichten für die anfordernden Stellen
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- universitäre Sekretariatsarbeiten
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Was Sie erwartet
- Gemeinsam mit Kollegen aus dem Innen- und Außendienst setzen Sie individuelle Kundenanforderungen um und erarbeiten Lösungen in den Bereichen E-Business.
- Als verlässlicher Ansprechpartner sorgen Sie beim Kunden für eine reibungslose Inbetriebnahme der passenden Lösung.
- Sie begleiten laufende Projekte, stellen dabei Prozesse sicher und bringen sich bei der kontinuierlichen Verbesserung der Lösungen aktiv ein.
- Im Bedarfsfall betreuen Sie unsere Kunden auch vor Ort in Zusammenarbeit mit dem Außendienst.
- Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation deutlich über Kollektivvertrag
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Deine Aufgaben
- vielfältige administrative Tätigkeiten - Büromanagement und organisatorische Aufgaben
- Unterstützung der Einkaufs- und Verkaufsabteilung - vom Auftrag über Rechnungen bis hin zu Mahnungen
- Telefonate mit Kunden und Lieferanten führen
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Aufgaben:
- Vergabe von Wohnungen mit städtischem Besiedelungsrecht und damit verbundene Kundenkontakte (vorwiegend Back-Office)
- Erstellen von Schreiben (Wohnungsangeboten) an Wohnungswerber/innen
- Auskunft Erteilung an Wohnungswerber/innen und Sozialvereine in Betreuungsfällen
- Selbstständige Bearbeitung und Beantwortung des Schriftverkehrs
- Zusammenarbeit/Vernetzungstätigkeit mit Hausverwaltungen etc.
- Führung der Monatsstatistik, fallweise Erstellen von Listen, Verfassen von Berichten
- Zusätzlich sind anfallende Arbeiten wie z. B. EDV-Eingaben, evtl. Besprechungsteilnahmen, Berichtverfassungen und Recherchearbeiten zur Unterstützung der Referentin bzw. deren Vertretung durchzuführen
- Fallweise Unterstützung im Front-Office-Bereich
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Aufgaben:
- Selbständige Durchführung von Verwaltungsstrafverfahren nach diversen Materiengesetzen
- Erlassung von Straferkenntnissen, Strafverfügungen und Bescheiden in o.a. Verfahren
- Durchführung von Einvernahmen und Parteienverkehr
- Erteilen von Rechtsauskünften
- Vertretung der Stadt Innsbruck in Rechtsmittelverfahren vor den Verwaltungsgerichten
- Verfassen von Stellungnahmen bei Anfragen des LVwG und bei Amtshaftungen
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“We are the cooking revolution”
- Sicherstellung der korrekten Anlage und Pflege der Handelspartner-Stammdaten im ERP- und CRM-System
- Wartung der korrekten Preis- und Rabatt-Konditionen der Handelspartner und Distributoren in enger Abstimmung mit den Außendienstmitarbeitern und Account Managern
- Sicherstellung einer zeitnahen Erstellung von Handelspartnerverträgen und deren Bereitstellung an Handelspartner
- Unterstützung bei administrativen Adhoc-Aufgaben im Vertrieb
- Ansprechpartner für zentrale Schnittstellen wie Auftragsbearbeitung oder Finance
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IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Tätigkeiten und der Organisation von Projekten, unter anderem für die Bereiche Fakturierung, Auftragsanlage und Abrechnungskontrolle
- Wartung der kundenbezogenen Stammdaten sowie Erstellung und Verwaltung von Projektdokumentationen
- Kommunikationsschnittstelle zu unseren Kunden, Projektleitern und Technikern
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Ihr Aufgabengebiet:
- Erfassung von Insolvenzeröffnungen
- Drehscheibe zwischen Unternehmen, Gerichten und Anwälten
- Vorbereitung von Insolvenzverhandlungen
- Bearbeitung von Gerichtsakten
- Telefonische Betreuung unserer Kunden
- Vertretung der Gläubigerinteressen bei Gericht als Weiterentwicklung nach der Einschulungsphase
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WE ARE ENTERTAINMENT!
- Verwaltung der eingehenden Verträge
- Monitoring der anstehenden Reports und Erstellung von Lizenzabrechnungen
- Regelmäßige Kontenklärung mit unseren Partnern
- Bearbeitung von Quellensteuerthemen
- Laufenden und direkten Kontakt zu unseren internationalen Partnern
- Mitarbeit bei der Integration neuer Firmen
- Selbständige Planung und Durchführung von Projekten
- Datenaufbereitung für den Monatsabschluss und Erstellung diverser Berichte
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Wir bieten Dir als einer der Top-Betriebe Österreichs:
- Umfangreicher Handlungs- und Gestaltungsspielraum: Du bist Teil von einem Team, das großen Wert auf Zusammenhalt legt
- Freue dich auf eine langfristige Perspektive
- Erstklassige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Du profitierst von unserem gemeinsamen Wachstum und entwickelst dich kontinuierlich weiter
- Work-Life-Balance: Im AQUA DOME kombinieren wir geregelte Dienstzeiten mit einem tollen und vielfältigen Freizeitangebot
- Kostenlose Verpflegung: Frühstück, Mittagessen und Abendessen gibt´s in unserem Mitarbeiterrestaurant - natürlich auch an freien Tagen
- Wohnen mit Komfort: Bei Bedarf bieten wir dir eine Unterkunft in unserem Mitarbeiter-Wohnpark an
- Family & Friends-Tarife: Wir sind Teil der Vamed Vitality World - in unseren Partnerbetrieben profitieren wir von vergünstigten Wellnessangeboten für uns, unsere Familien und Freunde
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ASSEPRO Versicherungsmakler GmbH - Zweigniederlassung Innsbruck
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Selbständige Bearbeitung und Betreuung der Schadenagenden in allen Sach- und Haftpflichtsparten. Der klare Schwerpunkt liegt im Gewerbe, Unfall und Kfz Bereich.
- Exakte Arbeitsweise und spartenübergreifendes Denken
- Kunden- und Vertragsorientierte Betrachtungsweise
- Hohe Dienstleistungsqualität und Servicedenken gegenüber den Kundenanliegen
- Verhandlungsführung und Argumentation gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern bei Versicherungen
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Unser Angebot
- langfristige Vollzeitanstellung in einem traditionsreichen Familienunternehmen
- interessantes, herausforderndes Aufgabengebiet in einem erfolgreichen, dynamischen Team
- selbständiges, lösungsorientiertes Denken
- sicherer Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
- kollegiales Betriebsklima
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WKDA Österreich GmbH
Vollzeit
Das erwartet Dich bei uns:
- Du betreust unsere Kundschaft und repräsentierst mit deinem Service die Marke WirKaufenDeinAuto
- Du erstellst vorgefertigte Kaufverträge und übernimmst die Beratung der Vertragsdetails
- Du bereitest den Transport der angekauften Fahrzeuge inkl. der Dokumente vor
- Du bist die Schnittstelle zwischen der Filiale und dem Headquarter und unterstützt den Logistikprozess
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Essenszuschuss bzw. Kantine, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
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