Office Management
Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslung und ein starkes Team
- Gleitzeitmodell möglich
- Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. für Pendlerinnen und Pendler, zum Mittagessen)
Das wartet auf Sie:
- Sie sind erste Anlaufstelle für die Anliegen der Systempartnerinnen und Systempartnern und Bürgerinnen und Bürger.
- Sie führen Telefonate und Schriftverkehr.
- Sie koordinieren und organisieren Termine.
- Sie pflegen Daten mithilfe der landeseigenen EDV-Systeme.
- Sie unterstützen die Buchhaltung z.B. bei der Veranlassung von Zahlungen.
- Sie unterstützen das Team durch allgemeine administrative Tätigkeiten.
Und das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung/Lehrabschluss
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- Selbstständiges, strukturiertes und verlässliches Arbeiten
- Kontaktfreudigkeit und gutes, kundenorientiertes Auftreten
- Organisationstalent mit guten kommunikativen Fähigkeiten
- Teamfähigkeit
Ihre vollständige Bewerbung in deutscher Sprache (insb. Motivationsschreiben und Lebenslauf) können Sie laufend an die Abteilung Organisation und Personal senden:
Wir laden insbesondere Frauen ein, sich zu bewerben!
Die Amtssprache ist Deutsch, Bewerbungen können nur in deutscher Sprache berücksichtigt werden.
Ansprechperson
Francesca D'Angelo
AdresseHeiliggeiststraße 7, 6020 Innsbruck
Telefon+43 512 508 2143
E-Mailorganisation.personal@tirol.gv.at
