Institutssekretär:In
Chiffre PHIL-KULT-14745

Beginn/Dauer:

• ehest möglich
• bis 30.09.2027

Organisationseinheit:

• Amerikastudien, Standort Innsbruck

Beschäftigungsausmaß:

• 14 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung in der administrativen Vorbereitung und Abwicklung von Online-Prüfungen
• Unterstützung bei der Administration und Organisation von Drittmittelprojekten (Verwaltung und Kontrolle von Drittmittelprojekten und projektbezogenen SAP-Konten, Budgetübersicht, Anstellungen, Berichte
• Kommunikation mit wissenschaftlichen Kooperationspartnern
• administrative Unterstützung bei Publikationen und Forschungsvorhaben
• Konferenzorganisation und administrative Abwicklung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Lehre, Fachschulabschluss oder gleichzuhaltende Qualifikation
• Kaufmännische Kompetenzen (Buchhaltung), abgeschlossene Lehre, Handelsschule oder gleichzuhaltende Qualifikation
• Kenntnisse der Verwaltungsabläufe einer Universität erwünscht
• sehr gute Deutschkenntnisse (C2), gute Englischkenntnisse (B2) erwünscht
• gute Kommunikationskompetenzen in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift erwünscht
• fundierte IT-Kenntnisse
• Vertrautheit im Umgang mit universitären Strukturen von Vorteil
• eigenverantwortliches Arbeiten
• gute organisatorische Fähigkeiten
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit

Unser Angebot:

Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/.

Für diese Position in Verwendungsgruppe IIb ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 861 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.

*Stand 2024

Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 14.01.2025 unter Angabe der Chiffre PHIL-KULT-14745

Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.

Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Der österreichischen Behindertengesetzgebung folgend werden qualifizierte Personen ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.