Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Assistenz der Klinikleitung und Budgetverwaltung, Unterstützung bei der Dienstplanung und Arbeitszeitverwaltung
- Personalagenden der MUI-Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter allgemeine Sekretariatsaufgaben in Forschungs- und Wissenschaftsassistenz
- redaktionelle Arbeit für Publikationen und Studien Organisation der universitären Abläufe in der Klinik Terminverwaltung
- Klinikkorrespondenz
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Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Wir suchen
- idealerweise eine abgeschlossene akademische Ausbildung oder ein Schulabschluss auf Maturaniveau, ergänzt durch Berufserfahrung im Office-Management
- Interesse an wirtschaftlichen Fragestellungen und damit verbundenen rechtlichen Themen
- ausgezeichnete Kenntnisse im Bereich MS-Office
- Kenntnisse im Bereich Projektmanagement von Vorteil
- Führerschein der Klasse B
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AERTiCKET Austria GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Betreuung der Kolleginnen/Kollegen aus den Reiseunternehmen am Telefon und per Mail
- Ausstellung und Änderung von Flugtickets in den Systemen Amadeus und Galileo
- Unterstützung bei Flugpreisoptimierungen und Sonderwünschen
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Beratungsstelle für Gehörlose
Teilzeit | befristet
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei der täglichen Arbeit
- Mithilfe bei der Organisation von Terminen
- Telefondienste und Vorbereitung von Schriftstücken
- Erledigung von allgemeinen Büroarbeiten
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Ihre zukünftige Rolle bei uns im Kundenservice:
- Telefonische Betreuung unserer Kunden (Apotheken) sowie die Bearbeitung von Kundenanfragen zu Aufträge und Produkten (Telefonist, Auftragssachbearbeiter, Call Center/Customer Service Center Agent)
- Bearbeitung und Abwicklung von Bestellungen von pharmazeutischen Produkten
- Enge Zusammenarbeit zu internen Abteilungen (Logistik, Einkauf, Retouren, Fuhrpark, Vertrieb,...)
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Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Das erwartet Sie:
- Abwicklung des Neugeschäfts und Betreuung des Bestandgeschäftes
- Erstellung von Angeboten, Vertragsunterlagen, Rechnungen
- Zahlungen
- Mahnwesen
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Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Vollzeit | Teilzeit
Neu-Rum
26.12.2024
Neu-Rum
Ihr Aufgabengebiet:
- Als zentrale Schnittstelle zwischen Verkauf, Lager, Werkstatt und Kunden sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf
- Abwicklung von allgemeinen administrativen Aufgaben
- Terminvergabe Werkstatt
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- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
(HAS, HAK, HBLA, o.ä.) oder wirtschaftliches Studium. - Sie verfügen einschlägige Berufserfahrung (mind. 4 Jahre).
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse
- (MS-Office-Anwendungen, BMD von Vorteil).
- Sie können klar kommunizieren.
- Sie verfügen über einen genauen, strukturierten,
lösungsorientierten sowie verlässlichen Arbeitsstil. - Sie sind zuverlässig und diskret.
- Sie arbeiten gerne mit Zahlen und Kennzahlen.
- Teamplay und Engagement sind Ihnen so wichtig wie uns.
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für unsere Zentrale in Innsbruck
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung.
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel).
- Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und Daten.
- Sie haben einen genauen, strukturierten und verlässlichen Arbeitsstil sowie einen klaren Kommunikationsstil.
- Teamplay und Engagement sind Ihnen so wichtig wie uns.
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene Ausbildung in der Reinigung
- Meisterprüfung in der Reinigungstechnik von Vorteil
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Unternehmerisches Denken und kaufmännisches Know-How inkl. Budgetkentnisse
- Strukturierte, selbständige Denk- und Arbeitsweise sowie Führungsstärke
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Sozialkompetenz und sicheres Auftreten
- Führerschein B
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- Eigenverantwortliche Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und kollektivvertraglicher Bestimmungen
- Verwaltung der Personalagenden (An- und Abmeldungen sowie Pflege der Personalstammdaten)
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in personalverrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Verantwortung für die Korrespondenz mit Behörden und Ämtern
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Vollzeit
Brixlegg, Kundl, Schaftenau, Innsbruck
16.12.2024
Brixlegg, Kundl, Schaftenau, Innsbruck
Deine Aufgaben
- Mitarbeit bei der technischen und kaufmännischen Abwicklung von Projekten in den Bereichen Anlagenbau, Gebäudetechnik, Qualifizierung, Verfahrenstechnik, Automatisierung, Elektrotechnik, Maschinenbau, Chemische Betriebstechnik
- Unterstützung der Projektleiter in der Projektplanung und Abwicklung
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
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Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Wir suchen eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams im Rechnungswesen! Sind Sie zahlenaffin und haben Freude an der Koordination und Kommunikation? Als erste Ansprechperson für unsere externe Buchhaltung übernehmen Sie eine zentrale Rolle und tragen maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer internen Prozesse bei.
- Erste/r Ansprechpartner/in für die externe Buchhaltung
- Organisation und Führung der Bereiche Zahlungsverkehr, Rechnungslauf und Fakturierung
- Rechnungskontrolle und Mahnwesen
- Kassen- und Bankbuchungen
- Mitarbeit im Zahlungsverkehr
- Fachliche Führung von 3 Mitarbeiter/innen
- Reporting an die Geschäftsführung
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit unserer Stabstelle Controlling
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Wir suchen eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams im Rechnungswesen! Sind Sie zahlenaffin und haben Freude an der Koordination und Kommunikation? Als erste Ansprechperson für unsere externe Buchhaltung übernehmen Sie eine zentrale Rolle und tragen maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer internen Prozesse bei.
- Erste/r Ansprechpartner/in für die externe Buchhaltung
- Organisation und Führung der Bereiche Zahlungsverkehr, Rechnungslauf und Fakturierung
- Rechnungskontrolle und Mahnwesen
- Kassen- und Bankbuchungen
- Mitarbeit im Zahlungsverkehr
- Fachliche Führung von 3 Mitarbeiter/innen
- Reporting an die Geschäftsführung
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit unserer Stabstelle Controlling
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Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Ausschreibungen
- Arbeitsvorbereitung
- Ausführungsplanung im Bereich Elektroinstallation
- Aufmaßarbeiten
- Erstellung und Bearbeitung von CAD-Plänen
- Überwachung und Koordination der Ausführung auf der Baustelle
- Teilnahme an Baubesprechungen
- Koordination mit anderen Gewerken
- Erstellen der Abrechnung
- Wartung und Pflege der Artikelstammdaten
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Ihre Aufgaben:
- Erstellen des E-Checks
- Festlegen des Prüfumfanges gemeinsam mit dem Auftraggeber
- Kontrolle allenfalls vorhandener Anlagenbücher
- Aufnahme der Anlagendaten
- Besichtigung der elektrischen Anlage (auch hinter Abdeckungen, Zwischendecken, etc.)
- Kontrolle der Elektroverteilungen
- Überprüfen der Schutzmaßnahmenfunktion
- Messen der Stromkreise (Widerstände, Kurzschlussstrom, Isolation)
- Prüfen der Drehfelder
- Feststellung des Anlagenzustandes
- Besprechung allfälliger Maßnahmen zur Mängelbehebung
- Ausstellen eines Prüfprotokolles
- Dokumentation
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Ihre Aufgaben
- Begleitung des gesamten Recruitingprozesses: Von der Inseratenerstellung über die Sichtung von Bewerbungsunterlagen bis hin zu Terminkoordination, Bewerbungsgesprächen und Absagemanagement
- Kommunikationsschnittstelle: Ansprechperson für Bewerber:innen, Führungskräfte, Mitarbeiter:innen und externe Dienstleister:innen
- Pflege des Datensystems
- Vielseitige Unterstützung bei spannenden HR-Themen und Projekten
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Deine Aufgaben:
- Du lernst vielfältige und spannende Bereiche kennen und unterstützt diese im administrativen Bereich
- Du führst Telefonate und übernimmst Mail- und Schriftverkehr
- Du unterstützt uns bei der Auftragserfassung, Administration und in der Verwaltung
- Arbeiten mit Office-Programmen und firmeninternen Systemen
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Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Vollzeit
Innsbruck, Brixlegg, Kundl, Penzberg
16.12.2024
Innsbruck, Brixlegg, Kundl, Penzberg
Deine Aufgaben
- Planung und Abwicklung von Projekten in der technischen Gebäudeausrüstung
- Konzeption, Planung und Umsetzungsbegleitung von Anlagen in der technischen Gebäudeausrüstung (Heizung, Klima, Lüftung, Medienversorgung u.a.) im industriellen Umfeld
- Ausführungsüberwachung: Kosten, Termine, Qualität
- selbstständige Kundenbetreuung und eigenverantwortliche Projektabwicklung
- Fachbauleitung Technische Gebäudeausrüstung
- Dokumentenerstellung und Aktualisierung im GMP Umfeld (Qualifizierungsunterlagen, Risikoanalysen)
- Kunden- und Lieferantenbetreuung
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Ihre Vorteile
Gehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung (Mindestjahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag € 37.361,66).
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Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Aufgaben:
- Operative Mitarbeit bei der Berechnung der anrechenbaren Eigenmittel und des Gesamtrisikobetrags (Säule 1)
- Inhaltlicher und fachlicher Ansprechpartner für Rückfragen der Aufsicht im Rahmen der Meldungen
- aussagekräftige Berichterstattung an definierte Stakeholder
- Inhaltliche Abstimmung sämtlicher Meldedaten untereinander, sowie zu Meldungen anderer Themenbereiche wie z.B. FinRep oder GMP-Cubes
- Schnittstelle zum Kreditrisikomanagement und Konzerncontrolling
- Analyse aufsichtsrechtlicher Neuerungen und Prüfung auf Relevanz
- Mitarbeit an der Implementierung von Anforderungen aus Basel IV/ CRR III
- laufende Verbesserung bestehender Prozesse und Mitarbeit an Umsetzungsprojekten im Rechenzentrum und an Projekten zur Weiterentwicklung der GMP
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Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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