DEINE AUFGABEN
- Verantwortung für die effi ziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Empfangsbereichs - professioneller, herzlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate und Mails
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie interne und externe Korrespondenz
- Unterstützung der Buchhaltungsabteilung durch Starten des elektronischen Rechnungs-Workfl ows, wie zB Prüfung, Erfassung und Freigabe von Belegen
- Bei Bedarf Unterstützung der Personalverwaltung durch Kontrolle der Zeitbuchung in der BDE, sowie Überprüfung und Erstellung der Monatsjournale
- Betreuung der Besprechungsräume (Vor- und Nachbereitung von Meetings)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie zB Betreuung Fuhrpark, Versicherungswesen, Betreuung Telefonanlage/Firmenhandy, Terminverwaltung, Verwaltung der Handkasse, On-/Off boarding
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, sowie Unterstützung des Teams in div. Agenden
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Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Wir suchen
- idealerweise eine abgeschlossene akademische Ausbildung oder ein Schulabschluss auf Maturaniveau, ergänzt durch Berufserfahrung im Office-Management
- Interesse an wirtschaftlichen Fragestellungen und damit verbundenen rechtlichen Themen
- ausgezeichnete Kenntnisse im Bereich MS-Office
- Kenntnisse im Bereich Projektmanagement von Vorteil
- Führerschein der Klasse B
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Meine Vorteile
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
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Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Aufgaben:
- abgeschlossenes Studium, idealerweise mit einer technischen oder wirtschaftswissenschaftlichen Ausrichtung
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im IT-Umfeld und vertiefende Kenntnisse des IT-Service Continuity-, Business Continuity- und/oder Notfallmanagement. Sie wissen, wie IT-Dienstleister arbeiten und Rechenzentren funktionieren
- Idealerweise haben Sie Kenntnisse zu IT-Standards
- Sie haben Erfahrung im Aufsetzen und der Durchführung von Projekten. Dabei sind Sie in der Lage, Dienstleister und weitere Stakeholder zu steuern, Ergebnisse zu analysieren und zu präsentieren.
- Sie arbeiten selbstständig, sind lösungsorientiert und haben einen Blick für das Wesentliche
- Freude an Kommunikation sowie Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative setzen wir bei dieser interessanten Position voraus
- Idealerweise haben Sie Kenntnisse zu IT-Standards und IT Service Management nach ITIL
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Einsatzort
- Aufbau Facility-Management-Systems (CAFM) für Gebäude, Park- und sonstige Betriebsflächen
- zuständig für die CAFM-Integration bestehender Dokumentationen aus Hoch- sowie Tiefbau, Elektrotechnik, Haustechnik und Sicherheitstechnik
- Aufnahme und Erfassung technischer Infrastruktur
- Verwaltung unterschiedlichen Nutz- und Mietbereiche
- Ansprechpartner für alle Fragen rund um das CAFM-System
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Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung bei Planungsprojekten und Genehmigungsverfahren inkl. Termin- u. Kostenplanung
- Beschaffung von Dienstleistern (gemäß BVergG) und fachliche Koordination des Planungsteams zur Sicherstellung des Projekterfolgs
- Kooperation mit Anrainern, Gemeinden und Behörden
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Bauprojektteams bei kaufmännischen und technischen Projektaufgaben (Termin- und Kostenplaung)
- Unterstützung bei Beschaffungsaufgaben (Bau-, Liefer- und Dienstleistungen) gemäß den unternehmensspezifischen Richtlinien sowie dem BVergG
- Evaluierung von Prüfberichten und Datenablage/Administration von Berichten
- Schnittstelle zu internen Projektteams und internen Fachbereichen
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Einsatzort
- Verantwortung für das Vertragsmanagement im gesamten Projektlebenszyklus
- Identifikation, Bewertung und Bearbeitung von Vertragsänderungen und Ansprüchen
- Durchführung von Vertragsverhandlungen und -prüfungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
- Entwicklung und Umsetzung von Risiko- und Chancenstrategien im Vertragswesen
- Unterstützung des Projektteams bei rechtlichen und vertraglichen Fragen
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Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Projektleitung bei der Umsetzung von Bauprojekten unserer technischen Infrastruktur. Dabei arbeiten Sie bei der Projektorganisation, Projektabwicklung mit Schwerpunkt Termin- und Kostenverfolgung mit.
- Sie ermitteln den Bedarf von Beschaffungen und erstellen Kostenschätzungen
- Sie wirken bei Vergabe von Bau-, Dienst- und Lieferleistungen nach Bundesvergabegesetz mit
- Sie unterstützen den Ausbau der "Erneuerbaren Energie"
- Abwicklung und Monitoring von Bestellungen und Kostenplanung
- Sie übernehmen Tätigkeiten in der örtlichen Bauaufsicht
- Außerdem führen Sie eigenständig Kleinprojekte aus
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Einsatzort
- mindestens 2 Jahre Erfahrung im Tunnelbau, entweder in der Örtlichen Bauaufsicht (ÖBA) oder als Bauleiter in einem ausführenden Unternehmen, sind Voraussetzung
- du verfügst über einen relevanten technischen Abschluss im Bauwesen und besitzt ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie eine starke Teamorientierung und Sozialkompetenz
- eigenständiges und gewissenhaftes Arbeiten sind für dich selbstverständlich, auch unter Druck behältst du einen kühlen Kopf
- du bist vertraut mit den österreichischen Tunnelbau-Normen und beherrschst die Anwendung von Microsoft Office sicher
- des Weiteren verfügst du über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Ihre Vorteile
ab 1.360,50,-- brutto
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Worum geht's genau?
- Zu deinen Aufgaben gehören allgemeine und organisatorische Assistenztätigkeiten für unser Produktmanagement-Team.
- Du unterstützt dabei den Produktentwicklungsprozess und bist für die Beschaffung und Verwaltung von wichtigen Dokumenten zuständig.
- Du erstellst Analysen und Auswertungen von Daten, bereitest diese in Microsoft Excel auf und visualisierst sie in ansprechender, übersichtlicher Form für das Team.
- Die Organisation von Zertifizierungen sowie der Versand von Produktmustern an unsere KundInnen runden dein Aufgabengebiet ab
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IHRE AUFGABEN
- Social Media Management
Sie übernehmen die Planung und Erstellung von Beiträgen für die sozialen Medien im Bereich ZUKUNFT.glauben (Instagram, interne Homepage, geistreich.tirol etc.). Die Pflege der verschiedenen Kanäle und die Interaktion mit der Community bereitet Ihnen Freude. - Mitarbeit an Projekten und Veranstaltungen
Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Events.
Sie führen Recherchen, Dokumentationen und Nachbereitungen von Projekten durch. - Administrative Aufgaben und organisatorische Unterstützung
In Ihrem Verantwortungsbereich liegt die Entgegennahme und Weiterleitung von E-mails und Anrufen.
Die Beantwortung allgemeiner Anfragen und Unterstützung des Teams im Büroalltag.
Sie unterstützen das Team ZUKUNFT.glauben bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.
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Vollzeit
Schwoich, Innsbruck
19.12.2024
Schwoich, Innsbruck
Ihre Aufgaben
- Konzeption und Entwicklung von Lösungen für Kommunikationssysteme im industriellen Umfeld
- Erstellung und Pflege einer Technologie Roadmap
- Sicherstellung der Technologieführerschaft im Bereich Kommunikationssysteme
- Ausarbeitung und Diskussion von Konzepten mit Kunden, Marktteilnehmern und Stakeholdern innerhalb der VAHLE Group
- Gestaltung von Standards für den Datenaustausch als plattformunabhängige, service-orientierte Architektur (z.B. OPC UA)
- Zusammenarbeit mit anderen Entwicklungsbereichen innerhalb der VAHLE Group zur bestmöglichen Nutzung von Synergien
- Aufbau von prototypischen Implementierungen ggf. unter Nutzung externer Ressourcen
- Begleitung der Entwicklung bei der industriellen Umsetzung
- Aktive Beobachtung der Technologie- und Markttrends
- Unterstützung von Marketing und Sales beim Design-In, Markteinführungen und bei Messen
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Das bieten wir Ihnen:
- Vielfältige spannende als auch fordernde Aufgabenfelder im Bereich Öffentlicher Gesundheitsdienst in einem gut ausgestatteten Arbeitsumfeld und in einer wertschätzenden und kollegialen Atmosphäre.
- Krisensichere und langfristige Beschäftigungsperspektiven samt Aufstiegsmöglichkeit bei einem der größten Dienstgeber Tirols
- Ein bereits bestehendes Dienstverhältnis (z.B. Anstellung in einem Krankenhaus) oder aufrechte Selbstständigkeit (z.B. eigene Praxis) kann fortgesetzt werden – ein dementsprechendes reduziertes Stundenausmaß ist beim Land Tirol möglich
- Übernahme in ein öffentlich-rechtliches Dienstverhältnis (Pragmatisierung) möglich
- Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten (Gleitzeit, Voll- oder Teilzeit, Home Office-Möglichkeiten)
- Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben (keine Nacht- und Wochenenddienste)
- Zusätzliche Entgelte für bestimmten Tätigkeiten (z.B. Impftätigkeit)
- Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten für Sie (intern sowie extern), ggf. Kostenübernahme und/oder Dienstfreistellung z.B. bei ÖAK-Diplomfortbildungen
- Das Mindestentgelt bei einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden beträgt im Besoldungssystem-Neu derzeit monatlich € 6.804,50 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung).
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Ihr Profil:
- Sie sind ein*e erfahrene*r Marketing- und Kommunikationsallrounder* in und finden die richtige Balance zwischen kreativen Ideen und einem strukturierten, effizienten Arbeitsstil.
- Bei uns wird nicht nur kreiert, sondern umgesetzt. Sie denken strategisch UND sind Macher*in? Willkommen im Team!
- Projektleitung können Sie: Als Kund*in haben Sie Agenturen angeleitet oder auf Agenturseite Kund*innen betreut und als erfahrene*r Netzwerker*in steuern Sie gerne die Zusammenarbeit mit unseren Partnern im In- und Ausland.
- Digital Marketing: CMS, Social Media Management, Ad-Campaigning, Google Analytics, SEO, SEA, …Sie können „digital“ und verstehen die Bedürfnisse der Digital Natives.
- Stylische Printprodukte, oldschool Mediaplanung oder doch das neue Merch? Wir haben viel vor und hoffen, Sie bringen Know-how in verschiedensten Bereichen mit. Und Spaß an neuen Ideen.
- Sie arbeiten mit Struktur und nach Plan und bleiben fokussiert – in der Ruhe liegt die Kraft, stimmt‘s? Budgetverantwortung, Reports und Analysen begreifen Sie als Optimierungschance und Projektmanagement-Tools (Asana) schätzen Sie.
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