Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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DEINE AUFGABEN
- Verantwortung für die effi ziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Empfangsbereichs - professioneller, herzlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate und Mails
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie interne und externe Korrespondenz
- Unterstützung der Buchhaltungsabteilung durch Starten des elektronischen Rechnungs-Workfl ows, wie zB Prüfung, Erfassung und Freigabe von Belegen
- Bei Bedarf Unterstützung der Personalverwaltung durch Kontrolle der Zeitbuchung in der BDE, sowie Überprüfung und Erstellung der Monatsjournale
- Betreuung der Besprechungsräume (Vor- und Nachbereitung von Meetings)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie zB Betreuung Fuhrpark, Versicherungswesen, Betreuung Telefonanlage/Firmenhandy, Terminverwaltung, Verwaltung der Handkasse, On-/Off boarding
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, sowie Unterstützung des Teams in div. Agenden
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Bildungsmanagement GmbH
Teilzeit
Was Sie erwartet:
- Eigenständige Betreuung des Nachhilfe-Institutes in der Innenstadt (Kernarbeitszeit MO-FR von 14-17 Uhr)
- Beratungsgespräche mit Erziehungsberechtigten sowie Schüler*innen
- Einteilung der Nachhilfe-Kurse
- Organisation der Lehrkräfte
- Büro-Administration
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Vollzeit | Praktikum
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
18.12.2024
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
Deine Aufgaben:
- Einstieg in die Hotellerie – Theorie und Praxis verbinden
Du erlernst alle relevanten Arbeitsschritte an der Rezeption und im Service. Dabei sammelst du sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Erfahrung.
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Deine Aufgaben:
- Zahlenprofi sein – Präzision trifft Verantwortung
Du bist für die korrekte Kontenabstimmung von Sach-, Kreditoren- und Debitorenkonten verantwortlich und sorgst dafür, dass sämtliche Geschäftsvorfälle akkurat erfasst werden.
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Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Deine Aufgaben
- Auftragsannahme, Verrechnung
- Aktiver Telefonverkauf an unsere Gastronomiekunden
- Vorbereitung der Dokumente für termingerechte Auslieferung
- Allgemeine Office-Tätigkeiten
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Ihre Vorteile
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Assistenz der Klinikleitung und Budgetverwaltung, Unterstützung bei der Dienstplanung und Arbeitszeitverwaltung
- Personalagenden der MUI-Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter allgemeine Sekretariatsaufgaben in Forschungs- und Wissenschaftsassistenz
- redaktionelle Arbeit für Publikationen und Studien Organisation der universitären Abläufe in der Klinik Terminverwaltung
- Klinikkorrespondenz
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für unsere Zentrale in Innsbruck
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung.
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel).
- Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und Daten.
- Sie haben einen genauen, strukturierten und verlässlichen Arbeitsstil sowie einen klaren Kommunikationsstil.
- Teamplay und Engagement sind Ihnen so wichtig wie uns.
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Wir suchen
- idealerweise eine abgeschlossene akademische Ausbildung oder ein Schulabschluss auf Maturaniveau, ergänzt durch Berufserfahrung im Office-Management
- Interesse an wirtschaftlichen Fragestellungen und damit verbundenen rechtlichen Themen
- ausgezeichnete Kenntnisse im Bereich MS-Office
- Kenntnisse im Bereich Projektmanagement von Vorteil
- Führerschein der Klasse B
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Deine Aufgaben:
- Du lernst vielfältige und spannende Bereiche kennen und unterstützt diese im administrativen Bereich
- Du führst Telefonate und übernimmst Mail- und Schriftverkehr
- Du unterstützt uns bei der Auftragserfassung, Administration und in der Verwaltung
- Arbeiten mit Office-Programmen und firmeninternen Systemen
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Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Herausforderung
- Arbeit in kollegialem Team mit flachen Hierarchien
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Gestützte Kantine, attraktive Mitarbeiterrabatte, Unterstützung bei E-Bike Leasing
- Sichere Arbeitsstelle in einem etablierten österreichischen Familienunternehmen mit Du-Kultur
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Ihre Aufgaben
- Aufbau von langjährigen Kundenbeziehungen und deren Betreuung
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Kund:innen und Außendienst
- Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen
- Aktive Unterstützung der Kund:innen im Onlineshop
- Beratung, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
- Kontrolle und Koordination der Liefertermine
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Vollzeit | Teilzeit
Neu-Rum
26.12.2024
Neu-Rum
Ihr Aufgabengebiet:
- Als zentrale Schnittstelle zwischen Verkauf, Lager, Werkstatt und Kunden sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf
- Abwicklung von allgemeinen administrativen Aufgaben
- Terminvergabe Werkstatt
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Theater Verband Tirol
Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Weiterentwicklung der Fort - und Weiterbildung für die Akteur:innen des Vereins sowie Organisationsentwicklung.
- Koordination und Steuerung der Zusammenarbeit mit externen Partner:innen.
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kooperationspartner:innen
- Konzeption, Erstellung und Abwicklung von Projekten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Enge Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam, dem Vorstand des Vereins sowie den ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen in den Bezirken
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Vollzeit
Dornbirn
13.12.2024
Dornbirn
Deine Aufgaben:
- Gastgeber sein - deine Leidenschaft ist unser Erfolg
- Professioneller Empfang und Check-in/Check-out unserer internationalen Gäste
- Vielfalt & Abwechslung - kein Tag ist wie der andere
- Du betreust Gäste aus der ganzen Welt und übernimmst Verantwortung am Front Office
- Organisationstalent - immer den Überblick behalten
- Du koordinierst die Abläufe an der Rezeption, ob Telefon, Mails oder persönliche Anliegen
- Digitales Know-How - Innovation trifft Hotellerie
- Du arbeitest mit unseren modernen Tools und Systemen, wie MEWS oder Hotelkit
- Teamplayer - gemeinsam geht mehr
- Du arbeitest kooperativ mit anderen Abteilungen, um sowohl für Gäste als auch Kollegen eine positive Umgebung zu schaffen
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- Eigenverantwortliche Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und kollektivvertraglicher Bestimmungen
- Verwaltung der Personalagenden (An- und Abmeldungen sowie Pflege der Personalstammdaten)
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in personalverrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Verantwortung für die Korrespondenz mit Behörden und Ämtern
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Deine Aufgaben:
- GastgeberIn sein - deine Leidenschaft ist unser Erfolg
- Professioneller Empfang und Check-in/Check-out unserer internationalen Gäste
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Sie interessieren sich für Bauvorhaben in der Straßenerhaltung?
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Abwechslung und ein starkes Team -
Krisensichere und langfristige Beschäftigungsperspektiven -
Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten -
Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben -
Weiterbildungsmöglichkeiten -
Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) -
Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 3.636,00brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
(HAS, HAK, HBLA, o.ä.) oder wirtschaftliches Studium. - Sie verfügen einschlägige Berufserfahrung (mind. 4 Jahre).
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse
- (MS-Office-Anwendungen, BMD von Vorteil).
- Sie können klar kommunizieren.
- Sie verfügen über einen genauen, strukturierten,
lösungsorientierten sowie verlässlichen Arbeitsstil. - Sie sind zuverlässig und diskret.
- Sie arbeiten gerne mit Zahlen und Kennzahlen.
- Teamplay und Engagement sind Ihnen so wichtig wie uns.
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Erkennst du dich wieder?
- Sie bauen langfristige Kundenbeziehungen auf und pflegen diese in enger Zusammenarbeit mit dem Außendienst.
- Fachkundig und mit Herzblut beraten Sie unsere Kunden am Telefon, treffen die passende Sortimentsauswahl und sorgen für den erfolgreichen Abschluss von Angeboten.
- Sie sorgen aufgrund Ihrer verlässlichen Auftragsabwicklung dafür, dass unsere Kunden ihre bestellte Ware termingerecht vor Ort geliefert bekommen.
- Sie führen unsere Kunden aktiv zum Online-Shop als Bestell- und Informationssystem hin.
- Durch Ihre Empathie fällt es Ihnen leicht, ein Verständnis für unsere Kunden zu entwickeln, um so die Kundenbetreuung passgenau zu gestalten.
- In unserem Vertriebsteam herrscht eine familiäre Atmosphäre. Der offene Umgang miteinander ist uns wichtig. Hier können Sie sich wohlfühlen.
- Verbesserungsvorschläge und Ideen sind uns immer herzlich willkommen. Sie sollen und dürfen sich gerne aktiv einbringen und können sich individuell weiterentwickeln.
- Erfolge werden bei uns gefeiert. Wenn unser Team das festgelegte Ziel erreicht, gibt es für alle Teammitglieder eine zusätzliche Prämie.
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AERTiCKET Austria GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Betreuung der Kolleginnen/Kollegen aus den Reiseunternehmen am Telefon und per Mail
- Ausstellung und Änderung von Flugtickets in den Systemen Amadeus und Galileo
- Unterstützung bei Flugpreisoptimierungen und Sonderwünschen
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Beratungsstelle für Gehörlose
Teilzeit | befristet
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei der täglichen Arbeit
- Mithilfe bei der Organisation von Terminen
- Telefondienste und Vorbereitung von Schriftstücken
- Erledigung von allgemeinen Büroarbeiten
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Meine Vorteile
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
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Fliesen Center Tirol GmbH
Vollzeit
Ihr Aufgabengebiet:
- Durchführung von Preiskalkulationen
- Erstellung von Kundenangeboten
- Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Einkauf und der Logistik
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HERAUSFORDERUNGEN:
- Entwicklung cloudbasierter Anwendungen und APIs wie Marketing Automation, Customer-Relationship-Management, Gutscheine, Landing-Pages und Newsletter mittels PHP und Laravel oder Ruby und Ruby on Rails
- Umsetzung und Anbindung von externen Systemen und Schnittstellen
- Analyse und Verarbeitung großer Datenmengen bzw. Datenbanktabellen für unsere datenbasierte Optimierung von Marketingstrategien und -kampagnen
- Schreiben von wartbaren, hochwertigen Code mit umfangreicher Testabdeckung
- Wissenstransfer und Teamarbeit in agilen, interdisziplinären Projektteams, um Spitzenleistungen zu erzielen
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HERAUSFORDERUNGEN:
- Gestaltung, Optimierung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer inhouse programmierten ADDITIVE+ APPS (CRM, Gutscheine, Landing-Pages und Newsletter, Marketingautomatisierung Software) mittels PHP und Laravel oder Ruby und Ruby on Rails (je nach Softwareprodukt)
- Anbindung von externen Systemen und Schnittstellen Fokus auf Property Management System Systemen
- Fundierte Analyse und Verarbeitung von Streaming-Daten und Datenbanktabellen
- Schreiben von autonom wartbare, hochwertige Codes mit umfangreicher Testabdeckung
- Impuls- und Ideengeber für neue Lösungen und kontinuierlicher Wissenstransfer mit anderen Teams
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