Das erwartet Sie:
- Abwicklung des Neugeschäfts und Betreuung des Bestandgeschäftes
- Erstellung von Angeboten, Vertragsunterlagen, Rechnungen
- Zahlungen
- Mahnwesen
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Deine Aufgaben
- Erstellen von Angeboten und Aufträgen
- Stammdatenverwaltung Kunden
- Verrechnung und Verbuchen von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter
- allgemeine Organisations- und Kontrollaufgaben
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Ihr Aufgabengebiet:
- Als zentrale Schnittstelle zwischen Verkauf, Lager, Werkstatt und Kunden sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf
- Abwicklung von allgemeinen administrativen Aufgaben
- Terminvergabe Werkstatt
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Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- bis 30.09.2027
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- Eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem herausfordernden und verantwortungsvollen Umfeld
- Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein positives Arbeitsumfeld, geprägt von Teamgeist und gegenseitigem Respekt
- Flexible Arbeitszeiten (Homeoffice, Gleitzeit)
- Attraktives Vergütungspaket mit umfassenden Sozialleistungen, einschließlich Essenszuschuss, Kinderzulage und Mitarbeiterkonditionen
- Jobticket
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AERTiCKET Austria GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Betreuung der Kolleginnen/Kollegen aus den Reiseunternehmen am Telefon und per Mail
- Ausstellung und Änderung von Flugtickets in den Systemen Amadeus und Galileo
- Unterstützung bei Flugpreisoptimierungen und Sonderwünschen
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Ihre Aufgaben
- Aufbau von langjährigen Kundenbeziehungen und deren Betreuung
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Kund:innen und Außendienst
- Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen
- Aktive Unterstützung der Kund:innen im Onlineshop
- Beratung, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
- Kontrolle und Koordination der Liefertermine
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Ihre berufliche Zukunft
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Zahntechniker:in
- Teamfähigkeit, Engagement und Berufserfahrung
- handwerkliches Geschick, präzise und selbständige Arbeitsweise
- Aufgeschlossenheit gegenüber modernen Methoden und Geräten
- Kenntnisse im 3D-Druck
- den Willen, Ihre Fähigkeiten voll für unsere Patient:innen einzusetzen
- Erfahrung in der Herstellung von festsitzendem und abnehmbarem Zahnersatz
- Unterstützung der Auszubildenden
- Kieferorthopädie Grundkenntnisse von Vorteil
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Dein Profil:
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder über eine Ausbildung im Bereich der Informationstechnologie (mind. Maturaniveau)
- Du bist IT-affin und besitzt gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Du bist kommunikations- und teamfähig
- Du kannst auch selbstständig arbeiten
- Du bist gerne unterwegs und arbeitest gerne mit Menschen
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Aufgaben:
- Selbstständige Betreuung ausgefallener Kunden in der Abteilung Sanierung und Betreibung mit dem Ziel der erfolgreichen Einbringung offener Forderungen
- Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Rechtsanwälten zur Durchsetzung unserer Ansprüche
- Projektbegleitung und Erstattung von Stellungnahmen in den Bereichen Exekutions- und Insolvenzrecht sowie Forderungsmanagement
- Optimierung des Ausfallrisikos bei Betreibungen und Insolvenzen
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Ihre berufliche Zukunft
- Unterstützung des Departmentdirektors
- Korrespondenz & Terminvergabe
- Unterstützung bei Personalagenden
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
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für unsere Zentrale in Innsbruck
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung.
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel).
- Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und Daten.
- Sie haben einen genauen, strukturierten und verlässlichen Arbeitsstil sowie einen klaren Kommunikationsstil.
- Teamplay und Engagement sind Ihnen so wichtig wie uns.
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Wir suchen
- eine fundierte kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im rechtlichen Bereich oder in der Personalverrechnung
- Interesse an rechtlichen Themen
- Erfahrung in der Kundenberatung
- ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Terminvergabe
- Telefonische, schriftliche und persönliche Kundenbetreuung
- Cross-Selling und Up-Selling: aktiver Verkauf von Nebenleistungen (Mobilitätsgarantie, Klimaanlagendesinfektion,etc.)
- Erkennen und Bewerten von Karosserie- und Lackschäden hinsichtlich grober Kosten und Reparaturdauer
- Verantwortung für die Kundenzufriedenheit
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Einsatzort
- Eigenständige Erstellung periodischer Berichte sowie monatlicher Reportings
- Durchführung diverser ad-hoc-Analysen und Soll/Ist-Abweichungen
- jährliche strategische und operative Planung mit anderen Fachabteilungen
- Budgetierung sowie laufende Aktualisierung von Forecasts
- Mitarbeit bei Sonderprojekten im Finanzbereich sowie Optimierung von Digitalisierungsmaßnahmen
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Einsatzort
- Abwicklung sämtlicher Arbeiten in Zusammenhang mit Buchungstätigkeiten
- Erstellen von Monats- und Jahresabschlüssen
- Mitwirkung beim Verfassen weiterer Reports
- Mitarbeit in der Kostenrechnung sowie im Controlling
- Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und internen Abteilungen
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Deine Aufgaben:
- Erstellung der laufenden Buchhaltung unserer Kunden
- Atktive Beratung und Betreuung unserer Kunden
- Abstimmarbeiten für den Jahresabschluss
- Korrespondez mit Behörden
- Beratung in Digitalisierungsprozessen
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Beginn/Dauer:
- ab 01.01.2025
- bis 30.09.2027
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Sie arbeiten gerne mit Zahlen?
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Abwechslung und ein starkes Team -
Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten -
Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben -
Weiterbildungsmöglichkeiten -
Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) -
Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 2.587,70brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
(HAS, HAK, HBLA, o.ä.) oder wirtschaftliches Studium. - Sie verfügen einschlägige Berufserfahrung (mind. 4 Jahre).
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse
- (MS-Office-Anwendungen, BMD von Vorteil).
- Sie können klar kommunizieren.
- Sie verfügen über einen genauen, strukturierten,
lösungsorientierten sowie verlässlichen Arbeitsstil. - Sie sind zuverlässig und diskret.
- Sie arbeiten gerne mit Zahlen und Kennzahlen.
- Teamplay und Engagement sind Ihnen so wichtig wie uns.
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Worum geht's genau?
- Zu deinen Aufgaben gehören allgemeine und organisatorische Assistenztätigkeiten für unser Produktmanagement-Team.
- Du unterstützt dabei den Produktentwicklungsprozess und bist für die Beschaffung und Verwaltung von wichtigen Dokumenten zuständig.
- Du erstellst Analysen und Auswertungen von Daten, bereitest diese in Microsoft Excel auf und visualisierst sie in ansprechender, übersichtlicher Form für das Team.
- Die Organisation von Zertifizierungen sowie der Versand von Produktmustern an unsere KundInnen runden dein Aufgabengebiet ab
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IHRE AUFGABEN
- Social Media Management
Sie übernehmen die Planung und Erstellung von Beiträgen für die sozialen Medien im Bereich ZUKUNFT.glauben (Instagram, interne Homepage, geistreich.tirol etc.). Die Pflege der verschiedenen Kanäle und die Interaktion mit der Community bereitet Ihnen Freude. - Mitarbeit an Projekten und Veranstaltungen
Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Events.
Sie führen Recherchen, Dokumentationen und Nachbereitungen von Projekten durch. - Administrative Aufgaben und organisatorische Unterstützung
In Ihrem Verantwortungsbereich liegt die Entgegennahme und Weiterleitung von E-mails und Anrufen.
Die Beantwortung allgemeiner Anfragen und Unterstützung des Teams im Büroalltag.
Sie unterstützen das Team ZUKUNFT.glauben bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.
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Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n
- Aus- und Weiterbildung
- Betriebskantine, kostenloses Frühstück, Jausenautomat, frisches Obst
- Div. Freizeitangebote (Stubay, IKB-Bäderkarte etc.)
- Fahrkarten und Tickets zum Entlehnen nach Verfügbarkeit (Stubaier Gletscher, Patscherkofel, ÖBB-Tickets etc.)
- Kostenloses KlimaTicket Tirol
- Umfangreiches Angebot an Gesundheitsleistungen: Sportkurse, Trainingsprogramme, Fitnessraum
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (Metro, Alois Wild etc.)
- Vergünstigter Parkplatz
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Was Sie erwartet
- Gemeinsam mit Kollegen aus dem Innen- und Außendienst setzen Sie individuelle Kundenanforderungen um und erarbeiten Lösungen in den Bereichen E-Business.
- Als verlässlicher Ansprechpartner sorgen Sie beim Kunden für eine reibungslose Inbetriebnahme der passenden Lösung.
- Sie begleiten laufende Projekte, stellen dabei Prozesse sicher und bringen sich bei der kontinuierlichen Verbesserung der Lösungen aktiv ein.
- Im Bedarfsfall betreuen Sie unsere Kunden auch vor Ort in Zusammenarbeit mit dem Außendienst.
- Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation deutlich über Kollektivvertrag
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Ihre Vorteile
Gehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung (Mindestjahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag € 45.068,38).
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Deine Aufgaben:
- Zahlenprofi sein – Präzision trifft Verantwortung
Du bist für die korrekte Kontenabstimmung von Sach-, Kreditoren- und Debitorenkonten verantwortlich und sorgst dafür, dass sämtliche Geschäftsvorfälle akkurat erfasst werden.
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DEINE AUFGABEN
- Verantwortung für die effi ziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Empfangsbereichs - professioneller, herzlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate und Mails
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie interne und externe Korrespondenz
- Unterstützung der Buchhaltungsabteilung durch Starten des elektronischen Rechnungs-Workfl ows, wie zB Prüfung, Erfassung und Freigabe von Belegen
- Bei Bedarf Unterstützung der Personalverwaltung durch Kontrolle der Zeitbuchung in der BDE, sowie Überprüfung und Erstellung der Monatsjournale
- Betreuung der Besprechungsräume (Vor- und Nachbereitung von Meetings)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie zB Betreuung Fuhrpark, Versicherungswesen, Betreuung Telefonanlage/Firmenhandy, Terminverwaltung, Verwaltung der Handkasse, On-/Off boarding
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, sowie Unterstützung des Teams in div. Agenden
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