Gemeinsam für das große Ganze
- Personalverrechnung hat bei LeitnerLeitner einen sehr hohen Stellenwert – Sie sind ein wichtiger Baustein für das Teamergebnis
- Ihr vielseitiger Aufgabenbereich umfasst: Administration von Ein- und Austritten, Verwaltung von Urlaubs- und Krankenständen, Abwicklung von Reisekostenabrechnungen, Erstellung von monatlichen Auswertungen und Kennzahlen sowie Personalrückstellungen
- Die Kommunikation mit Klient:innen, Behörden und Ämtern bereitet Ihnen Freude und rundet Ihr Aufgabengebiet ab
- Durch Ihre strukturierte und genaue Arbeitsweise übernehmen Sie weitgehend eigenständig und eigenverantwortlich die Klientenbetreuung
- Sie nehmen regelmäßig an unterschiedlichen Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen teil und eignen sich ein umfassendes Spezialwissen an
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IHRE EIGENSCHAFTEN:
- Sie haben eine abgeschlossene fundierte Ausbildung als Buchhalter sowie mind. 3 Jahre Berufserfahrung.
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen, BMD von Vorteil).
- Sie verfügen über einen genauen, strukturierten, lösungsorientierten sowie verlässlichen Arbeitsstil.
- Sie haben eine hohe Lern- & Einsatzbereitschaft.
- Teamplay, Flexibilität und Engagement sind für Sie selbstverständlich.
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Ihre Aufgaben
- Buchhalterische Vorgänge
- Kreditoren- und Debitoren Buchhaltung (inkl. Mahnwesen)
- Rückstellungsbildung inkl. Kontrolle und Abstimmung
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Erstellung und Pflege der Saldenübersicht
- Unterstützung der Bilanz Erstellung (IFRS und HGB) und GuV (monatlich und jährlich)
- Ansprechperson für Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen
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Tätigkeit
- • Betreuung und selbständiges Verbuchen von laufenden Geschäftsfällen
- • Durchführung der Anlagen-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- • Verantwortung für und Abwicklung von Zahlungsverkehr inkl. Mahnwesen
- • Erstellen der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung samt Meldung an Behörden
- • Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses sowie Abstimmungsarbeiten
- • Ansprechperson bei buchhalterischen Fragestellungen
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in 6020 Innsbruck (Vollzeit)
- Als (Junior-)Controller übernimmst Du verschiedenste Tätigkeiten im Bereich der Datenpflege, Datenwartung, Scripting sowie im Bereich der Auswertungen
- Neben der Übernahme dieser klassischer Routinetätigkeiten (ca. 50%) sowie der Erstellung von ad-hoc-Reports für die Geschäftsführung unterstützt Du projektbezogene Aufgaben im Zuge der Weiterentwicklung unserer Plattform (schwerpunktmäßig im Bereich konzeptionelle Weiterentwicklung Verrechnung von Partnerleistungen sowie Provisionsabrechnung)
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Vertrieb, Provisionsabrechnung sowie IT / Vertriebssteuerung
- Übernahme von Aufgaben im Bereich der monatlichen Provisionsabrechungen (in Vertretungsfunktion nach entsprechender Einarbeitung)
- Erstellung neuer Auswertungen im sicheren Umgang mit auf Basis von Makro Excel
- Optional können bei entsprechender Neigung Aufgaben im Bereich der IT-Administration übernommen werden)
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- internes und externes HR-Reporting
- Mitwirkung bei der (Weiter-)Entwicklung
- Implementierung und dem Monitoring von Personalkennzahlen/-prozessen
- Forecast, Budget und Durchführung von Projekten im Zusammenhang mit dem HR-Bereich
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für ein strategisches Personalwesen und beim Jahresabschluss sowie anderen obligatorischen Berichtserstattungen und Ad-hoc-Berichten nach Bedarf
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- Eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem herausfordernden und verantwortungsvollen Umfeld
- Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein positives Arbeitsumfeld, geprägt von Teamgeist und gegenseitigem Respekt
- Flexible Arbeitszeiten (Homeoffice, Gleitzeit)
- Attraktives Vergütungspaket mit umfassenden Sozialleistungen, einschließlich Essenszuschuss, Kinderzulage und Mitarbeiterkonditionen
- Jobticket
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind verantwortlich für die Prüfung von Prozessen und Aktivitäten im kaufmännischen Bereich.
- Ein Schwerpunkt der Prüfungstätigkeit liegt im Bereich der Mautabwicklung.
- Sie fungieren in Ihrer Funktion als Berater:in zur Verbesserung und Weiterentwicklung von Prozessen.
- Die Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen und Überprüfung der Umsetzung liegt in Ihren Händen.
- Das Erstellen von Revisionsberichten gehört ebenfalls zu Ihrem daily business.
- Die Auswahl und Beschaffung von externen Dienstleistungen runden Ihr Aufgabengebiet ab.
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Welche Aufgaben erwarten dich:
- selbständige Erstellung von Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- laufende Betreuung der Klient:innen in steuerlichen und wirtschaftlichen Angelegenheiten
- Mitarbeit bei Jahresabschlussprüfungen nach nationalen Rechnungslegungsgrundsätzen
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Deine Aufgaben:
- Durchführung von Steuerplanung und -vorbereitung für unsere Kunden
- Aktive Beratung und Betreuung unserer Kunden
- Selbständiges Erarbeiten von steuerlichen Lösungen und Strategien
- Begleitung/Durchführung von Umgründungen
- Korrespondenz mit Behörden, sowie die Abwicklung von Prüfungen
- Know-how in Digitalisierungsprozessen
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Deine Aufgaben:
- Erstellung der laufenden Buchhaltung unserer Kunden
- Atktive Beratung und Betreuung unserer Kunden
- Abstimmarbeiten für den Jahresabschluss
- Korrespondez mit Behörden
- Beratung in Digitalisierungsprozessen
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Wer wir sind:
- Du & deine Familie übernachten ab
€ 30,00 pro Person in unseren harry´s home & adler hotels - Stillstand kennen wir nicht – bei uns trittst du in ein Familienunternehmen mit langfristigen Perspektiven und Innovationsgeist ein
- Professionelles Equipment für eine sorgenlose Arbeit
- Bei uns kannst du deine Ideen nicht nur einbringen, sondern auch umsetzen
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung und Wartung der österreichweiten Kreditplattform Profin
- Durchführung von Tests zur Sicherstellung der Qualität unserer Plattform.
- Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit unseren Partnern bezüglich technischer Anforderungen und Lösungen.
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Plattform und Einbringung von Verbesserungsvorschlägen
- Optional können bei Interesse Aufgaben in folgenden Bereichen übernommen werden: Programmierung, Reporting/Controlling, Schulungen/Trainings, und/oder Vertriebssteuerung
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Wer wir sind:
-
Du & deine Familie übernachten ab € 35,00 pro Person in unseren harry´s home & adler hotels -
Dein Wachstum ist uns wichtig – wir unterstützen dich in deiner Aus- und Weiterbildung mit bis zu € 2.000,00 p.a. -
Du möchtest mal abschalten? Perfekt, denn auf dich warten regelmäßige Massagen und Sporteinheiten, um deine Gesundheit zu fördern -
Homeoffice ist derzeit ein beliebtes Thema, deshalb steht auch dir die Möglichkeit zum Homeoffice zur Verfügung -
Bei uns kannst du dich auf viele gemeinsame Veranstaltungen freuen! Gerade in der Weihnachtszeit stehen bei uns Wichteln, Weihnachtsfeier und gemeinsames Eislaufen auf der Liste! -
Du kennst jemanden der jemanden kennt? Bei uns erhältst du bis zu € 300,00 bei Vermittlung eines neuen Mitarbeiters
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Wer wir sind:
Wir, die harry’s home & adler hotels, sind ein stetig wachsendes Familienunternehmen in
5. Generation mit derzeit insgesamt 16 Hotels. Hierzu gehören die harry’s home hotels & apartments in Österreich, Deutschland und der Schweiz, welche in den nächsten Jahren stark in neue Standorte expandieren werden, sowie das Boutique-Hotel Schwarzer Adler und das ADLERS Lifestyle-Hotel in Innsbruck. Hier befindet sich zudem das HelpOffice, in welchem das Management, die administrativen Abteilungen des Unternehmens (Buchhaltung & Controlling, Human Resources, Marketing, Revenue, Einkauf & Facility) sowie die Reservierungsabteilung untergebracht sind. Diese unterstützen die Häuser zentral bei ihrem operativen Tagesgeschäft.
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EROBERE MIT PAUL&ERNST DIE STREET FOOD WELT!
- Back-Office & Stammdatenpflege
- Kontinuierliche Bearbeitung und Kontrolle der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Mahnwesen bei Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen (Rechnungen
- scannen, Ablage)
- Kontrolle Stundenabrechnungen Mitarbeiter
- Allgemeine Office-Management-Tätigkeiten:
- Korrespondenz und Kommunikation mit intern als auch externen Partnern
- Terminverwaltung
- Vertragsverwaltung
- Mailbearbeitung
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Einführung von Kostenstellen
- Verwaltung der Bankauszüge, Kassenbücher, Barauslagen
- Unterstützung beim Prozess der Digitalisierung Buchhaltung
- Unterstützung bei team- und unternehmensinterner Kommunikation zur Steigerung der
- Effektivität und Effizienz
- Unterstützung der Fachabteilungen Marketing, Sales, Einkauf und Produktion
- Unterstützung bei der Abrechnung von Förderungen
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Worum geht's genau?
- Du erstellst Management & Financial Reports für interne & externe Stakeholder und führst Soll-Ist Vergleiche durch.
- Mit deiner mehrjährigen Erfahrung analysierst und interpretierst du Jahres- und Konzernabschlüsse.
- Du definierst, erarbeitest und wertest unternehmensrelevante KPIs aus.
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