Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Ihre berufliche Zukunft
- umfassende MS-Office-Kenntnisse
- Belastbarkeit, Flexibilität
- Freundlichkeit mit den Patienten und dem Team sowie am Telefon
- ein selbstständiges Arbeiten und gute Rechtschreibkenntnisse werden vorausgesetzt
- Kenntnisse medizinischer Termini sind vorteilhaft, jedoch nicht Voraussetzung
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Ihre Aufgaben
- Unsere Mentoren begleiten Dich über den gesamten Prozess der Personalbereitstellung, von der Akquise bis zur Betreuung von Kunden und Mitarbeitern, Außendienst-Aktivitäten, Kalkulationsschulungen, Arbeitsrechtschulungen.
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an Deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Word und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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Ihre berufliche Zukunft
- eigenständige Leitung des Sekretariats der Abteilung Bau und Technik
- umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung
- Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung
- professionelle Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenzen, Dokumenten und Anträgen (z.B. für Behörden)
- Organisation des abteilungsinternen Personalmanagements, inklusive Krank- und Urlaubsmanagement sowie Zeiterfassung
- Reisemanagement und Bestellwesen
- Verwaltung öffentlicher Ausschreibungen und Vergabeverfahren nach BVergG
- Pflege und Administration von internen Reportings, Datenbanken, PM-Handbuch, ISO-Prozessen und Formularen
- Schnittstelle zwischen Abteilung und internen sowie externen Ansprechpartnern
- Übernahme von Sonderaufgaben und Mitarbeit an Ad-hoc-Projekten
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Ihre berufliche Zukunft
- Berufserfahrung im administrativen Bereich
- umfassende MS-Office-Kenntnisse
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- souveränes Auftreten am Telefon
- Belastbarkeit, Flexibilität
- ein hohes Maß an Teamfähigkeit
- selbstständiges Arbeiten
- Kenntnisse medizinischer Termini sind vorteilhaft, jedoch nicht Voraussetzung.
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Ihre berufliche Zukunft
- Berufserfahrung im administrativen Bereich
- umfassende MS-Office-Kenntnisse
- Belastbarkeit, Flexibilität
- Freundlichkeit mit den Patient:innen und dem Team sowie am Telefon
- ein selbstständiges Arbeiten und perfekte Rechtschreibkenntnisse werden vorausgesetzt
- Kenntnisse medizinischer Termini sind vorteilhaft, jedoch nicht Voraussetzung
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Das sind wir
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faires und loyales Miteinander -
Home Office, Vergünstigungen, Sodexo-Gutscheine und gratis bank99-Konto -
laufende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten -
spannendes und innovatives Arbeitsumfeld -
krisensicherer Arbeitsplatz
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Ihre Vorteile
Gehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung (Mindestjahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag € 35.993,86).
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Für deine Bewerbung:
- Bewerbungsschreiben
- Lebenslauf
- Foto
- Kopien der Abschlusszeugnisse der 8. und 9. Schulstufe
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Als führende Bildungsinstitution
- die Organisation, Abwicklung und Betreuung von Kursen, Lehrgängen und Prüfungen
- die Beratung und Betreuung unserer Kund:innen und Trainer:innen
- die erfolgreiche Vermarktung unserer Bildungsprodukte
- die Führung eines modernen Bürobetriebes
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Ihre Aufgaben
- Aufbau von langjährigen Kundenbeziehungen und deren Betreuung
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Kund:innen und Außendienst
- Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen
- Aktive Unterstützung der Kund:innen im Onlineshop
- Beratung, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
- Kontrolle und Koordination der Liefertermine
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Wir suchen
- eine fundierte kaufmännische oder technische Ausbildung (idealerweise Maturaniveau)
- technische Grundkenntnisse
- mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management
- ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und guter IT- Umgang
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Wir suchen
- eine fundierte kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Rechnungswesen
- Freude am Umgang mit Zahlen
- ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
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Aufgaben:
- Betreuung des Vorzimmers des Amtsverstandes als offene Anlaufstelle für MitarbeiterInnen und Parteien
- Unterstützung des Amtsvorstandes bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Telefonmanagement sowie Terminkoordination
- Posteingang des Amtes
- Unterstützung der KollegInnen in organisatorischen Aufgaben und in der Kommunikation mit BürgerInnen
- Sachbearbeitung in ausgewählten Aufgabenbereichen der Dienststelle
- Bestell- und Abrechnungswesen für das Amt
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Aufgaben:
- Unterstützung der Amts- und Referatsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. Schriftverkehr, Telefondienst, Parteienverkehr, Terminkoordination und -vergabe)
- Ablage- und Aktenmanagement sowie Datenbankpflege
- Buchungen im städtischen SAP (GeOrg)
- Betreuung von Beschaffungsvorgängen
- Pflege der Amtspostfächer
- Anlaufstelle für externe und interne Ansprechpersonen
- Unterstützung in der Organisation von Beteiligungsveranstaltungen
- Unterstützung und Betreuung des Projektbüros (PMO)
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Stellenbeschreibung
- Du bist Dreh- und Angelpunkt für die Informationsverarbeitung (Dokumentation und Ablage von Verträ-gen und Dokumenten, Terminplanung, …) innerhalb des Unternehmens
- Du unterstützt im Controlling und HR-Bereich, wie auch die Mitarbeiter:innen in sämtlichen operativen und administrativen Agenden im Rahmen des laufenden Tagesgeschäfts
- Allgemeine Büroorganisation- und Verwaltungstätigkeiten für mehrere Standorte liegen eigenverantwort-lich bei dir
- Reiseplanung und -buchung für unsere Mitarbeiter:innen und die Koordination externer Dienstleister ist bei dir gut aufgehoben
- Durch deine souveräne Kommunikation mit unseren Kunden, Geschäftspartnern, sowie auch intern sorgst du für eine optimale Außendarstellung der redserve
- Bei der Erstellung sowie Aufbereitung von Projektunterlagen und Angeboten bist du eine Unterstützung für den/die jeweilige:n Ansprechpartner:in
- Die Erstellung von Vorlagen, Dokumentationen und professionellen Präsentationen mittels MS-Office Anwendungen ist für dich eine machbare Herausforderung
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Wir suchen
- eine fundierte kaufmännische Ausbildung (idealerweise Maturaniveau)
- Berufserfahrung im Office-Management
- gute EDV-Kenntnisse und Interesse an Marketing
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Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslung und ein starkes Team
- Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen)
- Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 3.411,40 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n
- Aus- und Weiterbildung
- Betriebskantine, kostenloses Frühstück, Jausenautomat, frisches Obst
- Div. Freizeitangebote (Stubay, IKB-Bäderkarte etc.)
- Fahrkarten und Tickets zum Entlehnen nach Verfügbarkeit (Stubaier Gletscher, Patscherkofel, ÖBB-Tickets etc.)
- Kostenloses KlimaTicket Tirol
- Umfangreiches Angebot an Gesundheitsleistungen: Sportkurse, Trainingsprogramme, Fitnessraum
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (Metro, Alois Wild etc.)
- Vergünstigter Parkplatz
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Wir suchen
- eine fundierte kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Office-Management von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit sozialen Medien von Vorteil
- ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und guter IT- Umgang
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Wir suchen
- idealerweise eine abgeschlossene akademische Ausbildung oder ein Schulabschluss auf Maturaniveau, ergänzt durch Berufserfahrung im Office-Management
- Interesse an wirtschaftlichen Fragestellungen und damit verbundenen rechtlichen Themen
- ausgezeichnete Kenntnisse im Bereich MS-Office
- Kenntnisse im Bereich Projektmanagement von Vorteil
- Führerschein der Klasse B
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Datenpflege
- Büroorganisation
- Sekretariatsarbeiten
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- organisatorische Planung des administrativen Studienablaufes am Prüfzentrum inkl. Koordination interner Stakeholder
- Kommunikation innerhalb des Prüfzentrums mit Ärztinnen/Ärzten
- Ethikkommission(en) etc.
- Begleitung von Qualitätsmanagement-Maßnahmen (Audits und Inspektionen)
- Dokumentationsunterstützung bei Patientinnen-/Patientenbesuchen
- selbstständige Betreuung von Studienanfragen
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Redserve GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Stellenbeschreibung
- Erstellung von Stellenausschreibung in Abstimmung mit der zuständigen Führungskraft
- Einstellung und Pflege von Stelleninseraten mit Hilfe unseres modernen Recruiting-Tools
- Bewertung und Vorauswahl eingehender Bewerbungen anhand vorgegebener Kriterien
- Terminkoordination mit Bewerber:innen
- Activesourcing von geeigneten Kandidat:innen
- Verantwortlichkeit für das gesamte Vertragswesen
- Koordinierung und Organisation des On- und Offboarding-Prozesses neuer Kolleg:innen
- Pflege der Personaldaten in allen Phasen des Mitarbeiterlebenszyklus
- Routinierte Abwicklung weiterer allfälliger administrativer HR-Themenstellungen
- Direkter Kontakt für HR-Themenstellung für Konzern-interne Partner:innen
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- Wertschätzendes Unternehmen mit familiärer und kollegialer Arbeitsatmosphäre (DU-Kultur).
- Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
- Modernes Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein top modernes Büro mit neuester Technik.
- Attraktives Vergütungspaket: Wir honorieren deine Leistungen mit einem attraktiven Gehalt und weiteren Benefits (Essenszuschuss EUR 5,00, Kinderzulage pro Kind von EUR 174,82, etc.).
- Work-Life-Balance: Uns ist wichtig, dass du Job und Privatleben gut unter einen Hut bekommst.
- Karrieremöglichkeit: Entsprechenden Aus– und Weiterbildungen (z.B. Raiffeisen Campus in Wien)
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Aufgaben:
- Unterstützung in diversen organisatorischen Angelegenheiten, Terminvereinbarungen, Sitzungsvorbereitungen etc.
- Erstellung von Entscheidungs- und Sitzungsunterlagen für den Vorstand
- Organisation diverser Ausschüsse (Aufsichtsrat, Kreditausschuss, Prüfungsausschuss, Hauptversammlung etc.)
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung der wöchentlichen Vorstandssitzung
- Kommunikation zu Externen (Kunden, Aufsichtsräte, Geschäftspartner, Kammern, Verband
- Eigenverantwortliche Führung der Ablage / Archive
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Wien, Graz, Hart bei Graz, Villach, Bischofshofen, Salzburg, Steyr, Linz-Urfahr, Innsbruck, Lienz, Telfs, Dornbirn
Wer wir sind:
- Du & deine Familie übernachten ab
€ 30,00 pro Person in unseren harry´s home & adler hotels - Stillstand kennen wir nicht – bei uns trittst du in ein Familienunternehmen mit langfristigen Perspektiven und Innovationsgeist ein
- Professionelles Equipment für eine sorgenlose Arbeit
- Bei uns kannst du deine Ideen nicht nur einbringen, sondern auch umsetzen
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