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2 Back-Office Mitarbeiter Jobs in Innsbruck
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Sachbearbeiter/in (m/w/x) Back-Office im Referat "Wohnungsvergabe"
Landeshauptstadt Innsbruck
Vollzeit
Innsbruck
04.09.2024
Innsbruck
Aufgaben:
Vergabe von Wohnungen mit städtischem Besiedelungsrecht und damit verbundene Kundenkontakte (vorwiegend Back-Office)
Erstellen von Schreiben (Wohnungsangeboten) an Wohnungswerber/innen
Auskunft Erteilung an Wohnungswerber/innen und Sozialvereine in Betreuungsfällen
Selbstständige Bearbeitung und Beantwortung des Schriftverkehrs
Zusammenarbeit/Vernetzungstätigkeit mit Hausverwaltungen etc.
Führung der Monatsstatistik, fallweise Erstellen von Listen, Verfassen von Berichten
Zusätzlich sind anfallende Arbeiten wie z. B. EDV-Eingaben, evtl. Besprechungsteilnahmen, Berichtverfassungen und Recherchearbeiten zur Unterstützung der Referentin bzw. deren Vertretung durchzuführen
Fallweise Unterstützung im Front-Office-Bereich
Zum Stellenangebot
Teamassistenz / Back-Office (w/m/x)
paul&ernst GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Wattens
04.09.2024
Wattens
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Back-Office & Stammdatenpflege
Kontinuierliche Bearbeitung und Kontrolle der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Mahnwesen bei Ausgangsrechnungen
Vorbereitung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen (Rechnungen
scannen, Ablage)
Kontrolle Stundenabrechnungen Mitarbeiter
Allgemeine Office-Management-Tätigkeiten:
Korrespondenz und Kommunikation mit intern als auch externen Partnern
Terminverwaltung
Vertragsverwaltung
Mailbearbeitung
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Einführung von Kostenstellen
Verwaltung der Bankauszüge, Kassenbücher, Barauslagen
Unterstützung beim Prozess der Digitalisierung Buchhaltung
Unterstützung bei team- und unternehmensinterner Kommunikation zur Steigerung der
Effektivität und Effizienz
Unterstützung der Fachabteilungen Marketing, Sales, Einkauf und Produktion
Unterstützung bei der Abrechnung von Förderungen
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