Innsbrucker Nordkettenbahnen Betriebs GmbH
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Deine Aufgaben:
- Verkauf und Kundenbetreuung, inklusive Kassiertätigkeit
- Täglicher Kassenabschluss
- Administrative Tätigkeiten
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Ihre berufliche Zukunft
- Terminvergabe und Kommunikation mit Sportler:innen aller Alters- und Leistungsgruppen sowie Betreuerumfeld
- Ambulante Aufnahmen und Erfassung von medizinischen Leistungen
- Befundorganisation und Befundversand
- Korrespondenzen, Telefonate und diverse Back-Office Aufgaben
- Mitarbeit bei ISAG-Veranstaltungen
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- selbstständiges Führen des Chefsekretariats
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Kommunikation mit Ärztinnen/Ärzten
- Planung und Protokollierung von Besprechungen
- Organisation von Veranstaltungen
- Personal- und Budgetverwaltung
- Erstellung und Management der Ambulanzpläne, einschließlich der Überwachung von An- und Abwesenheiten
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für unsere Zentrale in Innsbruck
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung.
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel).
- Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und Daten.
- Sie haben einen genauen, strukturierten und verlässlichen Arbeitsstil sowie einen klaren Kommunikationsstil.
- Teamplay und Engagement sind Ihnen so wichtig wie uns.
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Ihre Aufgaben:
- Kassatätigkeiten
- Professionelle Kundenberatung
- Administrative Tätigkeiten
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Freelancer, Projektarbeit | Geringfügig
WAS DU MITBRINGST
- Mindestalter: 19 Jahre
- zeitliche Flexibilität nach individueller Verfügbarkeit (Bereitschaft zur Übernahme von Tages-, Abend-, Wochenend- und ggf. Feiertagsdiensten im Rahmen von diversen Veranstaltungen und Events, wie etwa Messen, Kongressen, Bällen, Kulturveranstaltungen etc.)
- gepflegte Umgangsformen, sicheres Auftreten und stets ein freundliches Lächeln auf den Lippen
- Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
- ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, Italienisch- und Französischkenntnisse sowie andere Sprachen von Vorteil
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Deine Aufgaben:
- Du lernst vielfältige und spannende Bereiche kennen und unterstützt diese im administrativen Bereich
- Du führst Telefonate und übernimmst Mail- und Schriftverkehr
- Du unterstützt uns bei der Auftragserfassung, Administration und in der Verwaltung
- Arbeiten mit Office-Programmen und firmeninternen Systemen
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Aufgaben:
- Parteienverkehr, Anmeldung und Administration für amtsärztliche Untersuchungen und Impfungen
- Administration und Unterstützung des amtsärztlichen Dienstes bei der Kontrolle von Suchgiftrezepten ("Faxvidierung") und Kommunikation mit behandelnden Ärzten und Apotheken
- Begleitung im Impfteam und Dokumentation von Schulimpfungen
- Administration des amtlichen Posteingangs
- Kleinere buchhalterische Tätigkeiten
- Vertretungstätigkeiten und gegenseitige Unterstützung im Referat Gesundheitswesen für andere Aufgabenbereiche, wie die amtsärztlichen Untersuchungen von SexarbeiterInnen oder im Leichen- und Bestattungswesen
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Diakonie Flüchtlingsdienst gem. GmbH - Ankyra
Vollzeit
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer Organisation, die Vielfalt schätzt
- Mitarbeit in einem interkulturellen und teamorientierten Projekt
- Teilnahme an Einzel- sowie Teamsupervision
- Zusätzliche freie Tage am Karfreitag, Reformationstag, Weihnachten (24.12.) und Silvester
- Betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. MyClubs, persönliche Beratung, nachhaltige Wiedereingliederung etc.
- Fortbildungen im Rahmen der Diakonie-Eine-Welt-Akademie / Bildungsfreistellung bis zu einer Woche/Jahr
- Transparente Entlohnung nach Diakonie-KV. Das monatliche Bruttogehalt (14x jährlich) beträgt für 37 Wochenstunden (Vollzeit) inkl. Zulage abhängig von der Anrechnung Ihrer Vordienstzeiten EUR 2.641,- bis EUR 3.190,-
- Diese Stelle ist unbefristet
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Ihre Aufgaben
- Aufbau von langjährigen Kundenbeziehungen und deren Betreuung
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Kund:innen und Außendienst
- Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen
- Aktive Unterstützung der Kund:innen im Onlineshop
- Beratung, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
- Kontrolle und Koordination der Liefertermine
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Wir bieten interessante Aufgaben für Sie:
- Unterstützung der Projektleitung bei der technischen und administrativen Umsetzung
- Laufende Baustellen- Kosten und Projektkontrolle
- Planung und Koordination des Montagepersonals / Techniker
- Reklamationsbearbeitung
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Qualitätsverbesserung
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Ihr Aufgabengebiet:
- Als zentrale Schnittstelle zwischen Verkauf, Lager, Werkstatt und Kunden sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf
- Abwicklung von allgemeinen administrativen Aufgaben
- Terminvergabe Werkstatt
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Ihr Aufgabengebiet:
- Erfassung von Insolvenzeröffnungen
- Drehscheibe zwischen Unternehmen, Gerichten und Anwälten
- Vorbereitung von Insolvenzverhandlungen
- Bearbeitung von Gerichtsakten
- Telefonische Betreuung unserer Kunden
- Vertretung der Gläubigerinteressen bei Gericht als Weiterentwicklung nach der Einschulungsphase
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- selbstständige abteilungsrelevante Administration inkl. Abrechnung von Projektmitteln
- Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Erhebung und eigenverantwortliche Dokumentation von Quelldaten klinischer Studien
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Sie erwartet BEI UNS
In Ihrem Arbeitsalltag kümmern Sie sich um zahlreiche Aufgaben des klassischen Sekretariats und Front Office Managements. Am Telefon und in der Korrespondenz sind Sie die gute Seele der Büroorganisation. Mit Ihrer Mitarbeit im erweiterten administrativen Bereich unterstützen Sie die Verwaltung und halten den zahlreichen Abteilungen den Rücken frei.
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Ihre Aufgaben
- Leitung von interdisziplinaren und interkulturellen Teams in Entwicklungsprojekten
- Sicherstellung der Zielerreichung im Hinblick auf die Ressourcen, Qualität, Kosten und Termine
- Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen (Software- und Hardwareentwicklung) in der Matrixorganisation und angrenzenden Fachbereichen u. a. Einkauf und Qualitätsmanagement
- Verantwortung für das reibungslose Projektmanagement während der gesamten Projektdauer sowie der Kommunikation mit den Projektbeteiligten
- Erkennen von Abweichungen und Durchführung entsprechender Eskalationsszenarien im Falle einer Zielabweichung
- Sicherstellung der Einhaltung definierter technischer und qualitativer Standards im Rahmen der Entwicklung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- organisatorische Planung des administrativen Studienablaufes am Prüfzentrum inkl. Koordination interner Stakeholder
- Kommunikation innerhalb des Prüfzentrums mit Ärztinnen/Ärzten, Ethikkommission(en) etc.
- Begleitung von Qualitätsmanagement-Maßnahmen (Audits und Inspektionen)
- Dokumentationsunterstützung bei Patientinnen-/Patientenbesuchen
- selbstständige Betreuung von Studienanfragen
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Mitmachen und mehr bewegen
- Organisation
- Administration
- Bewerbung und
- Betreuung unserer Aus- und Fortbildungen im Pflege- und Sozialbereich
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Ihr Profil:
- absolvierte kaufmännische Ausbildung
- selbständige Arbeitsweise & schnelle Auffassungsgabe
- Organisationstalent & Teamfähigkeit
- gute EDV-Anwenderkenntnisse
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Assistenz der Klinikleitung und Budgetverwaltung Unterstützung bei der Dienstplanung und Arbeitszeitverwaltung
- Personalagenden der Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Medizinischen Universität Innsbruck
- allgemeine Sekretariatsaufgaben in Forschungs- und Wissenschaftsassistenz
- redaktionelle Arbeit für Publikationen und Studien Organisation der universitären Abläufe in der Klinik
- Terminverwaltung
- Klinikkorrespondenz
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<span>WIR BIETEN INTERESSANTE AUFGABEN FÜR SIE:</span>
- Unterstützung der Projektleitung bei der technischen und administrativen Umsetzung von Projekten
- Laufende Baustellen- Kosten- und Projektkontrolle
- Planung und Koordination des Montagepersonals / Techniker
- Reklamationsbearbeitung
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Qualitätsverbesserung
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Deine Aufgaben:
- Verantwortung für die jeweilige Schicht (Öffnen oder Schliessen des Stores, Arbeitsaufteilung innerhalb des Teams, Festlegen von Pausen)
- Führung der in der Schicht anwesenden Baristas
- Diverse administrative Aufgaben wie beispielsweise das Auslösen von Bestellungen oder Überprüfung von Lieferungseingängen
- Beratung und Bedienung der Gäste
- Verkauf von unseren vielfältigen Getränken und deren Zubereitung nach Standard
- Bedienung und Abrechnung der Kassen und des Safes
- Auffüll-, Aufräum- und Reinigungsarbeiten nach Hygiene- und Sicherheitsvorschriften
- Durchführen von Coffee-Tastings und Präsentieren von Kostproben im Team und mit Gästen ("Sampling")
- Einarbeitung von neuen Teammitgliedern
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Deine Aufgaben:
- Verantwortung für die jeweilige Schicht (Öffnen oder Schliessen des Stores, Arbeitsaufteilung innerhalb des Teams, Festlegen von Pausen)
- Führung der in der Schicht anwesenden Baristas
- Diverse administrative Aufgaben wie beispielsweise das Auslösen von Bestellungen oder Überprüfung von Lieferungseingängen
- Beratung und Bedienung der Gäste
- Verkauf von unseren vielfältigen Getränken und deren Zubereitung nach Standard
- Bedienung und Abrechnung der Kassen und des Safes
- Auffüll-, Aufräum- und Reinigungsarbeiten nach Hygiene- und Sicherheitsvorschriften
- Durchführen von Coffee-Tastings und Präsentieren von Kostproben im Team und mit Gästen ("Sampling")
- Einarbeitung von neuen Teammitgliedern
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- molekularbiologische Arbeiten, u.a. Klonierungen, PCR, RT-PCR oder qPCR
- RNA und DNA Isolation
- Biochemische Arbeiten, u.a. Proteinreinigung, Western Blotting, Gelelektrophorese, Kinase Assays, Zellkultur, FACS-Analysen, Mikroskopie
- Planung und Durchführung von Experimenten Labororganisation und Administration
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Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslung und ein starkes Team
- Einblick in die Strukturen und Verwaltungsabläufe des Amtes der Tiroler Landesregierung
- Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket für Pendlerinnen und Pendler, zum Mittagessen)
- Entlohnung bei 40 Wochenstunden und abgeschlossenem Studium monatlich € 3.520,30 brutto
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Wir suchen
- eine kaufmännische Ausbildung oder eine fundierte berufsbildende Schulausbildung auf Maturaniveau
- ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung im Bereich Office-Management
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Wer wir sind:
Wir, die harry’s home & adler hotels, sind ein stetig wachsendes Familienunternehmen in 5. Generation mit derzeit insgesamt 16 Hotels. Hierzu gehören die harry’s home hotels & apartments in Österreich, Deutschland und der Schweiz, welche in den nächsten Jahren stark in neue Standorte expandieren werden, sowie das Boutique-Hotel Schwarzer Adler und das ADLERS Lifestyle-Hotel in Innsbruck. Hier befindet sich zudem das HelpOffice, in welchem das Management, die administrativen Abteilungen des Unternehmens (Buchhaltung & Controlling, Human Resources, Marketing, Revenue, Einkauf & Facility) sowie die Reservierungsabteilung untergebracht sind. Diese unterstützen die Häuser zentral bei ihrem operativen Tagesgeschäft.
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Ihre berufliche Zukunft
- Tagesplanung Dermatochirurgie
- Administration der dermatohistopathologischen Befunde
- Tagesplanung Ambulanzen - Terminkalender
- Administration von Medikamentenbewilligungen
- Assistenz bei der Leistungsdokumentation, ICD-10 Codierung
- Assistenz/Führen von Registern
- Ausbau und Koordination Telemedizin
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Ihre berufliche Zukunft
- Führung der Visitenliste, Aufarbeiten der Visite
- Organisation der stationären Aufnahme von Patienten
- Unterstützung bei der Organisation des Untersuchungs- und Therapieplanes und Durchführung sämtlicher damit verbundenen Administrationsaufgaben
- Administration der Krankengeschichte
- Medizinische Dokumentation ICD-10-Codierung (unter ärztlicher Anleitung und Kontrolle)
- Mitarbeit beim Transferierung- bzw. Entlassungsmanagement
- Befunde und Erfassung der Daten im jeweiligen IT-Programm (KIS-Power-Chart- Programm, SAP; usw.)
- Administration, Korrespondenz und Dokumentation von relevanten Unterlagen für das Unterbringungsgesetz
- Terminliche Abstimmung und Koordination aller mitwirkenden Parteien
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Ihre berufliche Zukunft
- Führung der Visitenliste, Aufarbeiten der Visite
- Organisation der stationären Aufnahme von Patienten
- Stationsbetten-Belegsplanung
- Unterstützung bei der Organisation des Untersuchungs- und Therapieplanes und Durchführung sämtlicher damit verbundenen Administrationsaufgaben
- Administration der Krankengeschichte
- Medizinische Dokumentation ICD-10-Codierung (unter ärztlicher Anleitung und Kontrolle)
- Mitarbeit beim Transferierung- bzw. Entlassungsmanagement
- Befunde und Erfassung der Daten im jeweiligen IT-Programm (KIS-Power-Chart- Programm, SAP; usw.)
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