Aufgaben:
- Unterstützung des Kundenbetreuers in der Vor- und Nachbearbeitung der Kundentermine (Erstellen von Unterlagen/Angeboten, Anlegen und Verwalten von Kundenakten, etc.)
- Backoffice unterstützende Tätigkeiten (Depotüberträge, Konteneröffnungen, etc.)
- Erstellung von Statistiken und hausinternen Präsentationen
- Kundenempfang und Servicierung
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Das erwartet Sie:
- Unterstützung der Private Banking Betreuer*innen in den Bereichen Wertpapier und Zahlungsverkehr
- Abwicklung des Tagesgeschäfts inkl. Vor- und Nachbearbeitung von Kundengesprächen
- Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Chance zur Teilnahme an internen Projekten
- Möglichkeit zur fachlichen Aus- und Weiterbildung und persönlichen Entfaltung
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Das erwartet Sie:
- Unterstützung der Private Banking Betreuer*innen in den Bereichen Wertpapier und Zahlungsverkehr mit Fokus auf die Region Südtirol
- Abwicklung des Tagesgeschäfts inkl. Vor- und Nachbearbeitung von Kundengesprächen
- Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Chance an internen Projekten mitzugestalten
- Möglichkeit zur fachlichen sowie persönlichen Entfaltung
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Wir bieten:
- Verantwortungsvolle Aufgabe in einem Geschäftsfeld mit Zukunft
- Ein dynamisches Team und ein sehr gutes Betriebsklima
- Einen attraktiven, krisensicheren Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen
- Zahlreiche Sozialleistungen und Benefits, wie z.B. Mitarbeiterevents, täglich frischgekochtes Mittagessen, gute öffentliche Anbindung, Parkplätze
- Überzahlung zum KV je nach Qualifikation und Berufserfahrung
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Ihre Hauptaufgaben
- Einkauf von Frachtdienstleistungen, Leihgeräten und ausgewähltem Baustellenbedarf
- Vorbereitung und Unterstützung von Preis- und Vertragsverhandlungen
- Bewertung und Betreuung von Lieferanten
- Rechnungskontrolle und Reklamationsbearbeitung
- Preiswartung und Unterstützung der unternehmensinternen Verrechnung
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Deine Aufgaben:
- Erstellung der laufenden Buchhaltung unserer Kunden
- Atktive Beratung und Betreuung unserer Kunden
- Abstimmarbeiten für den Jahresabschluss
- Korrespondez mit Behörden
- Beratung in Digitalisierungsprozessen
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“We are the cooking revolution”
- Beschaffung von Prüflebensmitteln gemäß Vorgabe
- Vorbereitung von Lebensmitteln zur Herstellung von Prüfverschmutzungen und -Gerichten
- Durchführung von Musterverschmutzungen an Prüfgeschirr
- Durchführung von Kochversuchen
- Unterstützung bei der Auswertung der Verschmutzungs- und Kochversuche
- Unterstützung bei der Verwaltung und Beschaffung von Prüfmitteln, Verbrauchsartikeln und Prüfmustern
- Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Prüfflächen
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Aufgaben
- Einlagerung und fachgerechte Versorgung der Teile sowie Betreuung unserer Werkstatt
- Termingerechte Materialbereitstellung und Auslieferung
- Lageroptimierung, Kontrolle und Prüfung von Beständen
- Verkauf von Ersatzteilen und Zubehör an Kunden
- Bestellen von Ersatzteilen, Zubehör und sonstiger Betriebsstoffe bei unseren Lieferanten
- Buchungen von Warenein- und ausgängen
- Bearbeitung von Lieferscheinen
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ALPE PIPE SYSTEMS GmbH & Co. KG
Vollzeit
DEINE AUFGABENSTELLUNG
- Deine Hauptaufgaben sind der Beschaffungsprozess, das Einholen von Angeboten inkl. Angebotsprüfung
und Bestellauslösungen - Erstellung von Kundenangeboten und Nachfassen bis zur Auftragserteilung
- Abwicklung von Kundeaufträgen
- Betreuung der Kunden (Planer, Baufirmen, Gemeinden etc.) in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst
- Kommunikation mit Lieferanten/Speditionen (Preisanfragen, Transportaufträge etc.)
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“We are the cooking revolution”
- Unterstützung und Entlastung des Teams Software-Entwicklung
- Software Entwicklung und Implementierung in C/C++/C#
- Entwicklung von Embedded Mikrocontroller Firmware
- Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung bestehender Embedded-Systeme
- Erstellung von Unit-, Integrations- und Systemtests
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Know-how, das ich mitbringe
- Auch unter zeitlichem Druck behalten Sie den Überblick und übernehmen Verantwortung
- Sie blicken gerne über den Tellerrand und meistern auch komplexe Situationen
- Erste Berufserfahrung im Bereicht IT sowie erste Speditionskenntnisse sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse in Englisch, hohe Lernbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
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“We are the cooking revolution”
- Intensive Betreuung, Akquise und Weiterentwicklung von internationalen Key Accounts mit Schwerpunkt auf dem europäischen Markt
- Sicherstellung der Kundenzufriedenheit und -treue durch proaktive Kundenbetreuung
- Umsatz- und Budgetverantwortung
- Durchführung von Preis-, Konditions-, und Vertragsverhandlungen
- Kontinuierliche Kontrolle und Steuerung der Verkaufsaktivitäten
- Verantwortung für die Erfassung aller markt- und kundenrelevanter Daten sowie Ableitung entsprechender, strategischer Maßnahmen
- Identifizieren, qualifizieren und Gewinnen von Wachstumsmöglichkeiten und -Strategien für Neukunden und existierende Partner
- Unterstützung der Fachbereiche bei kontinuierlicher Verbesserung der Prozesse und Datenlandschaft
- Teilnahme an internationalen Messen und Meetings
- Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
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“We are the cooking revolution”
- Ausbau und Optimierung des PR-Reportings und monatlichen Reportingprozesses
- Darstellung von PR-KPIs in Power BI und nachvollziehbare Ablage von Clippings
- Betreuung des E-Mail-Postfachs und Beantwortung von Presseanfragen
- Konsistente formale Aufbereitung von PR-Texten und Dokumenten
- Pflege und Aufbau von Pressekontakten in DE/AT, inkl. Prozessdefinitionen für Presseverteiler
- Organisation und Abstimmung von Pressereisen sowie Unterstützung bei Strukturaufbau und Organisation
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Tätigkeitsbereich:
- Telefonische Kundenberatung und Beantwortung von Anfragen: Sie sind der erste Ansprechpartner für Kunden und beraten diese umfassend zu den LED-Produkten. Sie gehen auf die individuellen Bedürfnisse der Kunden ein und bieten maßgeschneiderte Lösungen an.
- Angebotserstellung sowie Abwicklung von Aufträgen: Sie erstellen Angebote nach Kundenanforderungen, kalkulieren Preise und begleiten den gesamten Prozess von der Auftragsannahme bis zur finalen Auslieferung.
- Unterstützung des Vertriebsaußendienstes in der Auftragsbearbeitung: Sie arbeiten eng mit dem Außendienst zusammen und unterstützen bei der Bearbeitung der Aufträge, die vor Ort generiert wurden. Dabei stellen Sie eine reibungslose Kommunikation sicher.
- Betreuung und Pflege eines eigenen Kundenstamms: Sie übernehmen die Betreuung eines festen Kundenstamms, bauen langfristige Beziehungen auf und sorgen dafür, dass die Bedürfnisse der Kunden kontinuierlich erfüllt werden.
- Aktive Kundengewinnung und Nachfassen von Angeboten: Sie kontaktieren potenzielle Neukunden, präsentieren das Produktsortiment und gewinnen diese als neue Geschäftspartner. Zudem verfolgen Sie offene Angebote nach und halten engen Kontakt zu den Kunden, bis eine Entscheidung getroffen wird.
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im System: Sie sorgen dafür, dass die Kundendaten im CRM-System stets korrekt und aktuell sind, um eine effiziente Zusammenarbeit sicherzustellen.
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Welche Aufgaben erwarten dich:
- selbständige Erstellung von Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- laufende Betreuung der Klient:innen in steuerlichen und wirtschaftlichen Angelegenheiten
- Mitarbeit bei Jahresabschlussprüfungen nach nationalen Rechnungslegungsgrundsätzen
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Tätigkeitsbereich:
- Unterstützung bei der Kommissionierung von Lebensmittelwaren
- Ein-und Auslagern der Ware
- Dokumentation der Lagerbestände
- Kontrolle der Lieferungen auf Vollständigkeit und Unversehrtheit
- Verpacken, Folieren und Versandvorbereitung der Waren
- allgemeine Lagerarbeiten nach Anweisung
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“We are the cooking revolution”
- Unterstützung des Head of Sales Austria & Benelux im Tagesgeschäft
- Bearbeitung der Kundenkorrespondenz und Protokollierung
- Entwicklung und Etablierung von Vertriebsprozessabläufen
- Begleitung und Koordination von diversen Vertriebsprojekten
- Durchführung von Recherchetätigkeiten in allen vertriebsrelevanten Bereichen
- Organisation von Events, inklusive Teilnahme
- Schnittstelle zu internen Abteilungen
- Vertriebssteuerung / -controlling
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“We are the cooking revolution”
- Tourenplanung und Terminvereinbarungen für die Service-Techniker
- Koordination der Servicepartner
- Elektronische Nachbestückung der Ersatzteile
- Überprüfung der ausgestellten Servicerechnungen
- Aufnahme von Service-Fällen und Initiierung von Einsätzen vor Ort
- Produktspezifischer Telefonsupport für technische Fragen
- Telefonische Beratung von Handelspartnern
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“We are the cooking revolution”
- Eigenständige und termingerechte Durchführung von entwicklungsbegleitenden Prüfungen
- Durchführung von normativen Prüfungen zur Zulassungsvorbereitung
- Aufbereitung, Analyse, Bewertung und Dokumentation von Prüfergebnissen
- Betreuung von Prüfeinrichtungen und Prüfständen
- Durchführung von Lebensdauertests sowie Dokumentation und Analyse bei Ausfällen
- Enge Zusammenarbeit mit der Produktentwicklung bei der Neu- und Weiterentwicklung unserer innovativen Produkte
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“We are the cooking revolution”
- Schnittstelle zwischen Technischem Service und Forschung & Entwicklung
- Schulung und technische Unterstützung der Außendienstmitarbeiter
- Ausarbeitung und Erstellung von fachbezogenen Themenstellungen, Analysen, Reportingunterlagen, Statistiken und Präsentationen
- Validierung abgeschlossener Serviceeinsätze
- Verwaltung und Administration von Kennzahlen zur Steuerung und Kontrolle von Einflussgrößen auf die Zielerreichung der Abteilung
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“We are the cooking revolution”
- Schnittstelle zwischen Technischem Service und Forschung & Entwicklung
- Schulung und technische Unterstützung der Außendienstmitarbeiter
- Ausarbeitung und Erstellung von fachbezogenen Themenstellungen, Analysen, Reportingunterlagen, Statistiken und Präsentationen
- Validierung abgeschlossener Serviceeinsätze
- Verwaltung und Administration von Kennzahlen zur Steuerung und Kontrolle von Einflussgrößen auf die Zielerreichung der Abteilung
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Das Team
- Eigenverantwortliche Betreuung und Beratung der Führungskräfte sowie Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragestellungen und Themen
- Verantwortlich für alle operativen Personalprozesse, vom Eintritt bis Austritt sowie interner Wechsel
- Mitarbeit bei der Umsetzung von HR-Projekten
- Enge Zusammenarbeit mit den HR-Bereichen Recruiting, Employer Branding und Personalentwicklung
- Allgemeine administrative Aufgaben
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“We are the cooking revolution”
- Schnittstelle zwischen Technischem Service und Forschung & Entwicklung
- Schulung und technische Unterstützung der Außendienstmitarbeiter
- Ausarbeitung und Erstellung von fachbezogenen Themenstellungen, Analysen, Reportingunterlagen, Statistiken und Präsentationen
- Validierung abgeschlossener Serviceeinsätze
- Verwaltung und Administration von Kennzahlen zur Steuerung und Kontrolle von Einflussgrößen auf die Zielerreichung der Abteilung
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“We are the cooking revolution”
- Sicherstellung der korrekten Anlage und Pflege der Handelspartner-Stammdaten im ERP- und CRM-System
- Wartung der korrekten Preis- und Rabatt-Konditionen der Handelspartner und Distributoren in enger Abstimmung mit den Außendienstmitarbeitern und Account Managern
- Sicherstellung einer zeitnahen Erstellung von Handelspartnerverträgen und deren Bereitstellung für Handelspartner
- Unterstützung bei administrativen Ad-hoc-Aufgaben im Vertrieb
- Ansprechpartner für zentrale Schnittstellen wie Auftragsbearbeitung oder Finance
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Tätigkeitsbereich:
- Sortierung von Brief- und Paketsendungen: Sie sortieren Briefe und Pakete nach Postleitzahlen, damit jede Sendung pünktlich ihr Ziel erreicht.
- Warenlagerung und -Koordination: Sie sorgen für eine präzise Einlagerung und Umlagerung der Waren.
- Bedienen der Maschinen: Sie bestücken Maschinen mit Paketen und entnehmen diese wieder.
- Allgemeine Lagertätigkeiten: Sie unterstützen das Team bei allgemeinen Lagertätigkeiten und sorgen für Ordnung.
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“We are the cooking revolution”
- Mitarbeit im Vertriebscontrolling in einem dynamischen, internationalen Wachstumsumfeld
- Erstellung von monatlichen Vertriebsreports und Ad-hoc-Auswertungen sowie Analyse dieser
- Entwicklung neuer Reports und kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Berichte
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Vertriebsleitung
- Analyse, Interpretation und Erarbeitung von Handlungsempfehlungen zur Optimierung steuerungsrelevanter Unternehmenskennzahlen und KPIs
- Beratung des Vertriebsteams bei daten- und prozessbezogenen Fragestellungen
- Mitarbeit bei Prozessveränderungen und Projekten
- Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams (beispielsweise internationale Vertriebsteams, Produktmanagement und IT)
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“We are the cooking revolution”
- Durchführung von Patentrecherchen nach internen Vorgaben
- Erstellung von Freedom to Operate (FTO) Analysen und Präsentation
- Betreuung von Erfindermeldungen im Team
- Zusammenarbeit mit externen Patentanwälten bei der Erstellung von Patentanmeldungen
- Bearbeitung von Prüfbescheiden und Abstimmung mit den Erfindern
- Bewertung von Überwachungsberichten (IP-Share)
- Ablage der anfallenden Korrespondenz
- Mitwirken bei der Erstellung von Merkmalsanalysen
- Berichterstattung und Dokumentation an interne Auftraggeber
- Korrespondenz mit externen IP-Anwälten
- Durchführung und Moderation von internen Erfinder-Workshops
- Pflege und Organisation des bestehenden Patentportfolios
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“We are the cooking revolution”
- Eigenständige Planung, Erstellung und Betreuung der Benutzerdokumentation
- Direkte Zusammenarbeit und Koordination mit den relevanten Fachbereichen
- Darstellung von komplexen technischen Inhalten in übersichtlicher, verständlicher und zielgruppengerechter Form
- Erstellung, Pflege und Bereitstellung von technischen Illustrationen
- Lokalisierung von Technischen Inhalten (u.a. in User-Interfaces und Softwareapplikationen)
- Aktives Mitwirken bei der Einführung von neuen Technologien und Innovationen
- Projekte und Aufgaben im Bereich der Digitalisierung
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“We are the cooking revolution”
- Koordination und Führung des Teams Sales Support in einem dynamischen Wachstumsumfeld
- Schnittstelle zwischen Vertriebsteam, anderen Fachabteilungen und regionalen Vertriebsleitern
- Unterstützung bei der Entwicklung und Etablierung von Prozessen zur Verbesserung der Vertriebsabläufe
- Aufbereitung von Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die regionalen Vertriebsleiter und Key Account Managern
- Unterstützung der regionalen Vertriebsleiter bei der Terminkoordination mit internen und externen Stakeholdern, in der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und bei der Reiseplanung, Unterlagenbereitstellung und Protokollierung
- Unterstützung bei der Organisation von Events und Messen sowie Mitwirkung bei Vertriebsprojekten
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“We are the cooking revolution”
- Schnittstelle zwischen regionaler Vertriebsleitung, Key Account Manager, Area Sales Manager und anderen Fachabteilungen
- Unterstützung bei der Entwicklung und Etablierung von Prozessen zur Verbesserung der Vertriebsabläufe in einem dynamischen Wachstumsumfeld
- Aufbereitung von Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die regionalen Vertriebsleiter und Key Account Manager
- Unterstützung der regionalen Vertriebsleiter bei der Terminkoordination mit internen und externen Stakeholdern, in der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und bei der Reiseplanung, Unterlagenbereitstellung und Protokollierung
- Unterstützung bei der Organisation von Events und Messen sowie Mitwirkung bei Vertriebsprojekten
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