Tätigkeitsbereich:
- Erste/r Ansprechpartner für Kundenanfragen via Telefon, E-Mail oder Chat
- Bearbeitung von Kundenaufträgen, Reklamationen & Anliegen
- Zuständig für die Koordination & Nachverfolgung von Transportaufträgen & diese im System verwalten
- Pflege der Kundendatenbank & Dokumentation von Kundeninteraktionen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- allgemeine administrative Tätigkeiten
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Für deine Bewerbung:
- Bewerbungsschreiben
- Lebenslauf
- Foto
- Kopien der Abschlusszeugnisse der 8. und 9. Schulstufe
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Deine Aufgaben:
- Du arbeitest in verschiedenen Teams der Abteilung MEV mit. MEV steht für Mauteinhebung, Enforcement und Vertrieb. Hier dreht sich alles um das Thema Maut, egal ob Vignette oder Streckenmaut
- Du kannst dir ein umfassendes Know-how der vielfältigen Aufgaben aneignen
- Du lernst, wie du kreative Ideen entwickelst und dein Zahlenverständnis einsetzt
- Zusätzlich bringen wir dir kundenorientiertes Arbeiten bei und zeigen dir, wie du dich selbstständig organisierst
- Du hilfst bei Projekten mit, bereitest Präsentationen auf und bearbeitest Mails.
- Weiters erhältst du Einblicke in die Welt des Einkaufs
- Kurz gesagt: Wir bilden dich zur/zum perfekten Büro-Allrounder:in aus
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Wer wir sind:
- Du & deine Familie übernachten ab € 35,00 pro Person in unseren harry´s home & adler hotels
- Dein Wachstum ist uns wichtig – wir unterstützen dich in deiner Aus- und Weiterbildung mit bis zu € 2.000,00 p.a.
- Du möchtest mal abschalten? Perfekt, denn auf dich warten regelmäßige Massagen und Sporteinheiten, um deine Gesundheit zu fördern
- Du hast Lust zu Reisen? Dann kannst du dich schon auf unsere jährlichen Lehrlingsdays freuen!
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Bereich Logistik - Kundendienst
- Durch Ihren freundlichen Umgang an der Kassa runden Sie das Einkaufserlebnis des Kunden positiv ab
- Sie lernen unter anderem Telefonate mit Lieferanten, Bestellungen von Kommissionen, Buchen von Lieferscheinen, Kundenreklamationen und kassieren
- Im ersten Lehrjahr lernen Sie vor allem gewissenhaft und genau zu kassieren und die Wichtigkeit, jeden Artikel einzeln zu abzuscannen
- Sauberkeit und Ordnung wird bei Ihnen groß geschrieben
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AQIPA GmbH
Vollzeit | Lehrstelle
DEINE MISSION BEI UNS:
- Du unterstützt uns in vielfältigen Aufgaben im internationalen Umfeld und lernst auch die anderen Abteilungen durch unser bewährtes Job Rotation System kennen
- Du lernst sämtliche Tätigkeiten und Abläufe in unserer Customer Service-Abteilung kennen
- Du unterstützt das Team bei der Auftrags- und Retourenabwicklung
- Du hilfst bei der Bearbeitung der Belastungsanzeige
- Pflege des Datenstammes im Warenwirtschaftssystem
- Du bist verantwortlich für die Ein- und Ausgangspost
- Du erstellst diverse Auswertungen und Statistiken und hilfst bei diversen administrativen Tätigkeiten mit
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DEIN PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich (Lehre als Speditionskaufmann, Bürokaufmann, HAS, HAK, Fachschule oder HTL bzw. gleichwertig)
- Vernetztes Denken mit Blick über den Tellerrand
- Selbstständige lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Schichtarbeit
- Umgang mit verschiedenen EDV Systemen (ERP, MES, Scada) von Vorteil
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Aufgaben:
- Parteienverkehr, Anmeldung und Administration für amtsärztliche Untersuchungen und Impfungen
- Administration und Unterstützung des amtsärztlichen Dienstes bei der Kontrolle von Suchgiftrezepten ("Faxvidierung") und Kommunikation mit behandelnden Ärzten und Apotheken
- Begleitung im Impfteam und Dokumentation von Schulimpfungen
- Administration des amtlichen Posteingangs
- Kleinere buchhalterische Tätigkeiten
- Vertretungstätigkeiten und gegenseitige Unterstützung im Referat Gesundheitswesen für andere Aufgabenbereiche, wie die amtsärztlichen Untersuchungen von SexarbeiterInnen oder im Leichen- und Bestattungswesen
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Deine Aufgaben:
- Du lernst vielfältige und spannende Bereiche kennen und unterstützt diese im administrativen Bereich
- Du führst Telefonate und übernimmst Mail- und Schriftverkehr
- Du unterstützt uns bei der Auftragserfassung, Administration und in der Verwaltung
- Arbeiten mit Office-Programmen und firmeninternen Systemen
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“We are the cooking revolution”
- Sicherstellung der korrekten Anlage und Pflege der Handelspartner-Stammdaten im ERP- und CRM-System
- Wartung der korrekten Preis- und Rabatt-Konditionen der Handelspartner und Distributoren in enger Abstimmung mit den Außendienstmitarbeitern und Account Managern
- Sicherstellung einer zeitnahen Erstellung von Handelspartnerverträgen und deren Bereitstellung an Handelspartner
- Unterstützung bei administrativen Adhoc-Aufgaben im Vertrieb
- Ansprechpartner für zentrale Schnittstellen wie Auftragsbearbeitung oder Finance
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AQIPA GmbH
Vollzeit | Lehrstelle
DEINE MISSION BEI UNS:
- Du unterstützt uns in vielfältigen Aufgaben im internationalen Umfeld und lernst auch die anderen Abteilungen durch unser bewährtes Job Rotation System kennen
- Du lernst sämtliche Tätigkeiten und Abläufe in unserer Customer Service-Abteilung kennen
- Du unterstützt das Team bei der Auftrags- und Retourenabwicklung
- Du hilfst bei der Bearbeitung der Belastungsanzeige
- Pflege des Datenstammes im Warenwirtschaftssystem
- Du bist verantwortlich für die Ein- und Ausgangspost
- Du erstellst diverse Auswertungen und Statistiken und hilfst bei diversen administrativen Tätigkeiten mit
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Aufgaben:
- Überwiegend Durchführen von vor Ort Erhebungen und Kontrollen für interne und externe Stellen (z.B.: Mindestsicherung, Mietzinsbeihilfe, Gewerbeamt, Meldeamt,…)
- Recherchen und Nachkontrollen im Innendienst
- Feststellen und dokumentieren des Ist-Standes
- Erstellen von Berichten für die anfordernden Stellen
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“We are the cooking revolution”
- Erster Kontakt für Besucher und Anrufer
- Zentrale Post- und Paketabwicklung
- Bestandsüberwachung und Bestellung von Geschäftsausstattung und Büromaterial
- Verwaltung von Poolfahrzeuge, Schlüssel, Chips etc.
- Organisation von hausinternen Events
- Instandhaltung der Besprechungs- und Lagerräume
- Vertretung in der Salatbar
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WE ARE ENTERTAINMENT!
- Mithilfe bei der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren), insbesondere beim Rechnungseingang sowie beim Verbuchen der Kontoauszüge
- Mitarbeit beim Zahlungsverkehr
- Mitarbeit bei diversen Projekten
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Das erwartet dich:
- 3-jährige Ausbildungsdauer
- Kennenlernen verschiedener Bereiche im Büromanagement.
- Büroarbeiten: Ausschreibungen, Angebote, usw.
- Planung mit Auto-CAD
- Möglichkeit auf Lehre mit Matura
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Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslung und ein starkes Team
- Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen)
- Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 2.500,20 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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Aufgaben
- Organisationsmanagement
- Erstellung und Verwaltung einer digitalen Aufgabenübersicht aller Themen aus unterschiedlichen Quellen
- Abstimmung mit den Business-Partnern und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen
- Vor- und Nachbereitung benötigter Unterlagen für Termine
- Informationsmanagement
- Regelung und Sicherstellung der einheitlichen Verwendung von Kommunikationssystemen im Einkauf der Sparte (Collarboard, Jira, etc.)
- Vorbereitung, Aufbereitung und Versenden des Newsletters
- Aufgaben im Sparteneinkauf
- Übernahme von im Sparteneinkauf anfallenden weiterführenden Aufgaben (z.B. Analysen, Berichte, Key-Userschaften, Arbeitsgruppen)
- Proaktive Nachfrage und Übernahme von Themen / Tätigkeiten des Bereichsleiters Einkauf
- Mitarbeit und Leitung von Projekten
- Office Management
- Unterstützung und Entlastung bei administrativen Tätigkeiten
- Schnittstellenfunktion zu den Einkaufsabteilungen der Sparte sowie zu den Business Partnern
- Anmeldung und Betreuung der Besucher vor Ort
- Reiseplanung sowie Erstellung der Reisekonstenabrechungen
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Aufgaben:
- Verwaltung des Zentrallagers (Eingänge/Ausgänge, ordnungsgemäße Lagerung, Material-/Werkzeugausgabe, Inventur)
- Einholung von Angeboten für Lieferungen und Leistungen externer Dienstleister, Materialien und Hilfsstoffe sowie Werkzeug, Arbeitsgeräte und Streumittel
- Rechnungsprüfung und Freigabe
- Verwendung der Lagersoftware
- Einfache Reparaturarbeiten
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Das sind wir
- faires und loyales Miteinander
- Home Office, Vergünstigungen, Sodexo-Gutscheine und gratis bank99-Konto
- laufende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- spannendes und innovatives Arbeitsumfeld
- krisensicherer Arbeitsplatz
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Tätigkeit
- Empfang und allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Terminorganisation und -koordination
- Korrespondenzen und Postbearbeitung
- Ablage und Archivierung
- Kassaführung
- Administrative Unterstützung der Führungskraft
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Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslung und ein starkes Team
- Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen)
- Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 2.855,30 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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WE ARE ENTERTAINMENT!
- Verwaltung der eingehenden Verträge
- Monitoring der anstehenden Reports und Erstellung von Lizenzabrechnungen
- Regelmäßige Kontenklärung mit unseren Partnern
- Bearbeitung von Quellensteuerthemen
- Laufenden und direkten Kontakt zu unseren internationalen Partnern
- Mitarbeit bei der Integration neuer Firmen
- Selbständige Planung und Durchführung von Projekten
- Datenaufbereitung für den Monatsabschluss und Erstellung diverser Berichte
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KASSEROLER & PARTNER Rechtsanwälte OG
Vollzeit
Das Aufgabengebiet
- Mandanten- und Telefonbetreuung
- Akten-, Termin- und Fristverwaltung
- organisatorische und administrative Tätigkeiten aller Art
- Unterstützung bei Vertragsabwicklungen
- Begleitung von Unternehmensinsolvenzen
- eigenverantwortliche Eintreibung von Forderungen
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Aufgaben:
- Vergabe von Wohnungen mit städtischem Besiedelungsrecht und damit verbundene Kundenkontakte (vorwiegend Back-Office)
- Erstellen von Schreiben (Wohnungsangeboten) an Wohnungswerber/innen
- Auskunft Erteilung an Wohnungswerber/innen und Sozialvereine in Betreuungsfällen
- Selbstständige Bearbeitung und Beantwortung des Schriftverkehrs
- Zusammenarbeit/Vernetzungstätigkeit mit Hausverwaltungen etc.
- Führung der Monatsstatistik, fallweise Erstellen von Listen, Verfassen von Berichten
- Zusätzlich sind anfallende Arbeiten wie z. B. EDV-Eingaben, evtl. Besprechungsteilnahmen, Berichtverfassungen und Recherchearbeiten zur Unterstützung der Referentin bzw. deren Vertretung durchzuführen
- Fallweise Unterstützung im Front-Office-Bereich
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“We are the cooking revolution”
- Tourenplanung und Terminvereinbarungen für die Service-Techniker
- Koordination der Servicepartner
- Elektronische Nachbestückung der Ersatzteile
- Überprüfung der ausgestellten Servicerechnungen
- Aufnahme von Service-Fällen und Initiierung von Einsätzen vor Ort
- Produktspezifischer Telefonsupport für technische Fragen
- Telefonische Beratung von Handelspartnern
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- allgemeine administrative Tätigkeit
- Betreuung von Drittmittelprojekten über Antragsstellung bis zur Abrechnung
- Personalangelegenheiten
- Mithilfe beim Schreiben wissenschaftlicher Arbeiten und Powerpoint-Präsentationen
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HAID & FALKNER GMBH
Vollzeit | Lehrstelle
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Voraussetzungen/Unsere Erwartungen
- Gutes räumliches Vorstellungsvermögen
- Technisches Interesse
- Fundierte IT-Kenntnisse
- Gute Mathematikkenntnisse
- Verlässlichkeit, Teamfähigkeit
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Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslung und ein starkes Team
- Krisensichere und langfristige Beschäftigungsperspektiven
- Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen)
- Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 2.500,20 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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Deine Aufgaben
- vielfältige administrative Tätigkeiten - Büromanagement und organisatorische Aufgaben
- Unterstützung der Einkaufs- und Verkaufsabteilung - vom Auftrag über Rechnungen bis hin zu Mahnungen
- Telefonate mit Kunden und Lieferanten führen
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