Du
- unterstützt unser Team bei organisatorischen Aufgaben
- erfasst genau und selbstständig Daten in unser System
- bist gerne im Austausch mit anderen Abteilungen und externen Dienstleistern
- behältst stets den Überblick und kannst klar Prioritäten setzten
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- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura, Fachschulabschluss,..)
- Organisationstalent, sowie genaue und selbständige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS-Office Programmen
- Kommunikationsfähigkeit und kooperativer Arbeitsstil
- Du hast Lust auf Herausforderungen
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Fahrtkostenzuschuss
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Wir suchen
- eine fundierte kaufmännische Ausbildung oder eine fundierte berufsbildende Schulausbildung auf Maturaniveau
- mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management
- ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und guter IT- Umgang
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Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Herausforderung
- Arbeit in kollegialem Team mit flachen Hierarchien
- Gestützte Kantine
- Sichere Arbeitsstelle in einem etablierten österreichischen Familienunternehmen mit Du-Kultur
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) unter Berücksichtigung deiner individuellen Bedürfnisse und Möglichkeit zum Homeoffice
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“We are the cooking revolution”
- Unterstützung des Head of Sales Austria & Benelux im Tagesgeschäft
- Bearbeitung der Kundenkorrespondenz und Protokollierung
- Entwicklung und Etablierung von Vertriebsprozessabläufen
- Begleitung und Koordination von diversen Vertriebsprojekten
- Durchführung von Recherchetätigkeiten in allen vertriebsrelevanten Bereichen
- Organisation von Events, inklusive Teilnahme
- Schnittstelle zu internen Abteilungen
- Vertriebssteuerung / -controlling
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Deine Aufgabengebiete
- Unterstützung bei der Betreuung und Beratung von Kunden im Hinblick auf PCO-Projekte/Kongresse vor Ort in Innsbruck, an anderen Standorten in Österreich sowie im europäischen Ausland
- administrative Betreuung von Kongressen als Präsenzveranstaltungen und/oder als hybride und virtuelle Veranstaltungen
- Bearbeitung von Teilnehmerregistrierungen
- administrative Wartung und Pflege von Websites für Kongresse
- Format- und Inhaltsanpassungen sowie Produktionskoordination von veranstaltungsbezogenen Dokumenten
- Abwicklung von Kundenkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Organisation von Hotelreservierungen
- Kongressbuchhaltung
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MPREIS, Völs, Florianiweg 16a, für 25-38,5 Stunden
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Organisatorische Fähigkeiten
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Serviceorientierung
- Verlässlichkeit & Teamgeist
- Technisches Interesse von Vorteil
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AUFGABEN
- Laufende Buchhaltungsagenden (Buchung von Banken, Kassa, Eingangsrechnungen etc.)
- Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen inkl. Mahnwesen
- Verbuchung und Kontrolle von Spesen, Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
- Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie Verwaltung der offenen Posten
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen inkl. Rohbilanz
- Bearbeitung und Meldung der betrieblichen Steuern und Abgaben (z.B. UVAs)
- Regelmäßiger Austausch mit Behörden und Banken
- Abstimmung und Klärung der Lieferanten-, Kunden- und Sachkonten sowie Stammdatenverwaltung
- Weiterentwicklung der lfd. Prozesse, vor allem im Hinblick auf Digitalisierung und IKS
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Wir suchen
- eine fundierte kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Office-Management von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit sozialen Medien von Vorteil
- ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und guter IT- Umgang
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Ansprechperson für Studien-Kooperationspartnerinnen/Studien-Kooperationspartner für Radiologie-spezifische Belange
- eigenverantwortliches Bild- und Termin-Management im Rahmen von Studien
- Bearbeitung von Radiologie-spezifischen Verträgen, Studien-Monitoring
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KASSEROLER & PARTNER Rechtsanwälte OG
Vollzeit
Das Aufgabengebiet
- Mandanten- und Telefonbetreuung
- Akten-, Termin- und Fristverwaltung
- organisatorische und administrative Tätigkeiten aller Art
- Unterstützung bei Vertragsabwicklungen
- Begleitung von Unternehmensinsolvenzen
- eigenverantwortliche Eintreibung von Forderungen
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AUFGABEN
- Umfassender inhaltlicher Support des Finance-Teams im Bereich Projektadministration, sowie bei allfälligen Controlling und Buchhaltungs-Agenden, mit direkter Anbindung an die Teamleitung Finanzen
- Unterstützung bei Monatsabschlusstätigkeiten und bei der Erstellung diverser Reports
- Begleitung bei der Einreichung von Förderanträgen in finanziell-administrativen Fragen
- Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Strukturen und Prozesse im Bereich (Projekt-)Controlling und Buchhaltung
- Vielfältige organisatorische Tätigkeiten sowie Dokumentenmanagement
- Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten in den Bereichen Buchhaltung und Controlling
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IHRE AUFGABEN
- Sie unterstützen die Leitung des Zentralen Dienstes Personal in administrativen und organisatorischen Belangen, eigenständige Terminverwaltung und das Erstellen einer quartalsmäßigen Information für die Mitarbeiter:innen der Diözese Innsbruck.
- Die Abwicklung des Parteienverkehrs mit dazugehörigem Telefondienst und die Erledigung der anfallenden Korrespondenz bereitet Ihnen Freude.
- Die Betreuung des Intranets für den Zentralen Dienst Personal, Unterstützung in der Reisekostenabrechnung gehört zu Ihren Aufgaben.
- Sie behalten den Überblick durch Ihre Planungs- und Organisationstätigkeiten in der Abteilung des Zentralen Dienst Personal.
- Die Vorbereitung und das Begleiten von Veranstaltungen und Sitzungen als auch Protokolle schreiben ist Teil Ihrer Aufgabe.
- Sie sind ein wichtiges Bindeglied für die Abteilungen Recruiting, Personalservice und Personalentwicklung.
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Projektassistent:in
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer Organisation, die Vielfalt schätzt
- Mitarbeit in einem interkulturellen und teamorientierten Projekt
- Teilnahme an Einzel- sowie Teamsupervision
- Zusätzliche freie Tage am Karfreitag, Reformationstag, Weihnachten (24.12.) und Silvester
- Betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. MyClubs, persönliche Beratung, nachhaltige Wiedereingliederung etc.
- Fortbildungen im Rahmen der Diakonie-Eine-Welt-Akademie / Bildungsfreistellung bis zu einer Woche/Jahr
- Transparente Entlohnung nach Diakonie-KV. Das monatliche Bruttogehalt (14x jährlich) beträgt für 37 Wochenstunden (Vollzeit) inkl. Zulage abhängig von der Anrechnung Ihrer Vordienstzeiten EUR 2.641,- bis EUR 3.190,-
- Diese Stelle ist unbefristet
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Ihre Aufgaben
- Verantwortung für Recruiting und Bewerbungsprozesse inklusive Vorselektion
- Pflege der Stellenportale inklusive zielgruppengerechte Stellenausschreibungen in diversen Medien
- Koordination von Bewerbungsgesprächen mit Abteilungsleitern
- Durchführung des Onboarding-Prozesses
- Employer-Branding in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten
- Kontrolle von Prozessen und Abläufen
- Ansprechperson für Mitarbeiter:innen
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Bernd Gruber GmbH
Vollzeit
Ihr Profil
- Strukturierte, kommunikative, Teamfähige Persönlichkeit
- Ziel- und lösungsorientiertes Arbeiten
- Matura oder abgeschlossene kaufmännische / administrative Ausbildung
- Sicherer Umgang MS Office / gute IT-Kenntnisse (umgang mit Grafikprogrammen von Vorteil)
- Sprachkenntnisse Deutsch und Englisch (internationale Kunden & Team)
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Deine Aufgabengebiete
- Recherchetätigkeiten und Unterstützung bei der Akquise von neuen Kunden
- Unterstützung bei der Erstellung von Sales-Unterlagen sowie bei der Beratung von Kunden
- Datenpflege und Erstellung von Reports
- Teilnahme an B2B Fachmessen und Sales Events im In- und Ausland, Unterstützung bei der
- Organisation und Durchführung von Kundenveranstaltungen und Kundenbindungsaktivitäten
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Ihre Aufgaben:
- Abwicklung von Bestellungen, von der Anfrage bis zum Wareneingang, Reklamationen
- Buchhaltungsvorbereitung
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Kontaktpflege mit Kunden und Lieferanten
- Betreuung der Homepage (Monatsthemen)
- Erstellung von Etiketten und Werbematerial
- Vorbereitung von Ausstellungen/Messen
- Terminorganisation für den Außendienst
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Dein Background:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura, Fachschulabschluss,..)
- Organisationstalent, sowie genaue und selbständige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS-Office Programmen
- Kommunikationsfähigkeit und kooperativer Arbeitsstil
- Du hast Lust auf Herausforderungen
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ASSEPRO Versicherungsmakler GmbH - Zweigniederlassung Innsbruck
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Kundenbetreuer durch Angebotseinholung und durch die Vorbereitung von Angebotsvergleichen sowie die selbstständige Verwaltung von Deckungen und ihren Verlängerungen
- Erfassung und Betreuung von Eigen- und Fremdverträgen inkl. der dazugehörigen Vertrags- und Antragsverwaltung mit Polizzenkontrolle und Verwaltung sowie Aktualisierung/Wartung von bestehenden Verträgen und Erstellung von Polizzenverzeichnissen für den Kunden
- Selbstständige Erledigung/Betreuung von Kostendeckungsanfragen in der Gruppenkrankenversicherung speziell sowie in der Krankenversicherung generell
- Erstellen von individuellen Angeboten im KFZ- und Privatkundenbereich
- Organisation von KFZ An-, Ab- und Ummeldungen inkl. Verrechnungen der Barauslagen an den Kunden
- Ablaufbearbeitung von Lebensversicherungen
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Dein Job
- Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben wie Terminkoordination, Schriftverkehr, Telefondienst
- Interne Rechnungslegung
- Unterkunftsorganisation für unser Montageteam
- Organisation von Schulungen und Dienstreisen
- Vor- und Aufbereitung von Berichten und Aufstellungen
- Unterstützung bei der Einsatzplanung unserer Montageteams
- laufende Datenpflege, Dokumentation & Archivierung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Aufbau, Leitung und Koordination des Departments für Core Facilities
- Entwicklung und Implementierung passgenauer Unterstützungsmaßnahmen sowie Koordination von Anträgen zur Einwerbung von Drittmitteln
- Koordination und Mitarbeit bei der Erstellung von Statuten Nutzerinnen- und Nutzerordnungen sowie von Jahresberichten
- Kommunikation zwischen den Betreiberinnen/Betreibern der Core Facilities, den Abteilungsleitungen, den Forschenden sowie dem/der Vizerektorin/Vizerektor für Forschung (Schnittstellenfunktion)
- Erstellung bzw. Assistenz bei der Konzeption von Finanzierungsplänen der beteiligten Facilities und der hieraus entstehenden Finanz- und Investitionsplanungen (Kooperationsmanagement)
- Aufbau und Pflege eines Webportals und die Einrichtung eines Gerätebuchungssystems
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