Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Fahrtkosten- und Essenszuschuss
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Fahrtkostenzuschuss
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Ihre berufliche Zukunft
- eigenständige Leitung des Sekretariats der Abteilung Bau und Technik
- umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung
- Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung
- professionelle Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenzen, Dokumenten und Anträgen (z.B. für Behörden)
- Organisation des abteilungsinternen Personalmanagements, inklusive Krank- und Urlaubsmanagement sowie Zeiterfassung
- Reisemanagement und Bestellwesen
- Verwaltung öffentlicher Ausschreibungen und Vergabeverfahren nach BVergG
- Pflege und Administration von internen Reportings, Datenbanken, PM-Handbuch, ISO-Prozessen und Formularen
- Schnittstelle zwischen Abteilung und internen sowie externen Ansprechpartnern
- Übernahme von Sonderaufgaben und Mitarbeit an Ad-hoc-Projekten
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Als Reservierungsmitarbeiter:in bist du verantwortlich für:
- Optimale Betreuung der Gäste am Telefon (Angebotserstellung)
- Aktiver Verkauf am Gast (Up und Cross Selling)
- Durchführung der Reservierungen in unserem Buchungssystem Protel
- Bearbeitung der Onlinebuchungen und E-Mails
- Tägliche Kontrolle der Ankunftslisten des Folgetages in Zusammenarbeit mit dem Front Office
- Anlegen von Hotelarrangements im System
- Verwaltung und laufende Aktualisierung der Gästedateien
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Aufgaben & Verantwortlichkeiten
- Stimme und Herz unserer Marken
- Ansprechpartner für unsere Kunden im Backoffice
- Verantwortlich, dass unserer Ware rechtzeitig bei unseren Partnern vor Ort ist
- Zusammenarbeit mit unserem Außendienst
- Auftragsmanagement
- Koordination, Annahme und Weiterleitung von Reklamationen
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Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der eingehenden Urlaubsanfragen und Reservierungen per Mail und Telefon
- Herzliche telefonische Urlaubsberatung
- Diverse administrative Aufgaben in der Reservierung
- Arbeiten mit Protel, ReGuest & MS Office
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Deine Aufgaben
- Du legst die Datensätze unserer Kunden selbstständig in unserem System an und übernimmst auch deren Pflege
- Du kontrollierst Verträge auf Ihre Richtigkeit und pflegst diese
- Du kommunizierst dabei sicher und mit Freude per Telefon, E-Mail und via MS Teams
- Du begleitest unsere Kunden in all Ihren Anliegen rund ums Dienstrad-Leasing, sowohl telefonisch als auch schriftlich
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Das erwartet dich auf deiner Reise
- vielfältiger & spannender Aufgabenbereich
- engagiertes Team & gutes Betriebsklima
- flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit Montag - Freitag
- nach Einarbeitungszeit Home Office-Möglichkeit (1 Tag nach Vereinbarung)
- persönliche & fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten in der iDEALTOURS-Akademie wie Informationsreisen, Trainings und Seminare
- stabiles Umfeld & Sicherheit eines Tiroler Traditionsbetriebes
- selbständiges & eigenverantwortliches Arbeiten
- günstige Reisemöglichkeiten
- € 29.400,- Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis (Überzahlung je nach Qualifikation)
- Socials für Mitarbeiterinnen wie Stammtische oder Schitag
- Benefits wie freie Getränke, monatlicher Mittagstisch, MPreis/Baguette-Gutscheine, Jobticket
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Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Herausforderung
- Arbeit in kollegialem Team mit flachen Hierarchien
- Gestützte Kantine
- Sichere Arbeitsstelle in einem etablierten österreichischen Familienunternehmen mit Du-Kultur
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) unter Berücksichtigung deiner individuellen Bedürfnisse und Möglichkeit zum Homeoffice
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Aufgaben:
- Unterstützung des Kundenbetreuers in der Vor- und Nachbearbeitung der Kundentermine (Erstellen von Unterlagen/Angeboten, Anlegen und Verwalten von Kundenakten, etc.)
- Backoffice unterstützende Tätigkeiten (Depotüberträge, Konteneröffnungen, etc.)
- Erstellung von Statistiken und hausinternen Präsentationen
- Kundenempfang und Servicierung
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Unsere Anforderungen:
- abgeschlossene, hotelspezifische bzw. touristische Ausbildung
- idealerweise Berufserfahrung im Bereich Front Office in der Hotellerie
- Erfahrungen mit Hotel-Software Programmen von Vorteil
- Freude an der Arbeit, gepflegtes und freundliches Auftreten
- Teamgeist, Engagement und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Einwandfreie Deutschkenntnisse, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil
- genaues und selbstständiges Arbeiten
- gute PC und MS Office Kenntnisse
- Bereitschaft für Wochenenddienste/Feiertage
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
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Wien, Graz, Hart bei Graz, Villach, Bischofshofen, Salzburg, Steyr, Linz-Urfahr, Innsbruck, Lienz, Telfs, Dornbirn
Wer wir sind:
- Du & deine Familie übernachten ab
€ 30,00 pro Person in unseren harry´s home & adler hotels - Stillstand kennen wir nicht – bei uns trittst du in ein Familienunternehmen mit langfristigen Perspektiven und Innovationsgeist ein
- Professionelles Equipment für eine sorgenlose Arbeit
- Bei uns kannst du deine Ideen nicht nur einbringen, sondern auch umsetzen
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Leading Brokers United Austria
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Betreuung und Beratung von bestehenden Kunden (versicherungstechnische Betreuung, Unterstützung bei Schadensfällen)
- Schnittstelle zwischen Kunde und Fachabteilung
- Pflege und Ausbau von Kundenbeziehungen
- Sie arbeiten eigenverantwortlich und mit hohem Qualitätsbewusstsein
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