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8 Back-Office Mitarbeiter Jobs in Tirol 🚀
8 Back-Office Mitarbeiter Jobs in Tirol
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1
Sachbearbeiter/in (m/w/x) Back-Office im Referat "Wohnungsvergabe"
Landeshauptstadt Innsbruck
Vollzeit
Innsbruck
04.09.2024
Innsbruck
Aufgaben:
Vergabe von Wohnungen mit städtischem Besiedelungsrecht und damit verbundene Kundenkontakte (vorwiegend Back-Office)
Erstellen von Schreiben (Wohnungsangeboten) an Wohnungswerber/innen
Auskunft Erteilung an Wohnungswerber/innen und Sozialvereine in Betreuungsfällen
Selbstständige Bearbeitung und Beantwortung des Schriftverkehrs
Zusammenarbeit/Vernetzungstätigkeit mit Hausverwaltungen etc.
FĂĽhrung der Monatsstatistik, fallweise Erstellen von Listen, Verfassen von Berichten
Zusätzlich sind anfallende Arbeiten wie z. B. EDV-Eingaben, evtl. Besprechungsteilnahmen, Berichtverfassungen und Recherchearbeiten zur Unterstützung der Referentin bzw. deren Vertretung durchzuführen
Fallweise UnterstĂĽtzung im Front-Office-Bereich
Zum Stellenangebot
Vertriebsinnendienst International (w/m/x)
paul&ernst GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Wattens
04.09.2024
Wattens
EROBERE MIT PAUL&ERNST DIE STREET FOOD WELT!
Erste Ansprechperson fĂĽr unsere Bikeline (telefonisch und per E-Mail)
DurchfĂĽhrung des internationalen Verkaufsprozesses (von Beratung bis Auslieferung)
Keyaccountmanagement
Projektmanagement in Absprache mit allen Abteilungen
Bearbeitung und Lösung von Aftersales-Anfragen
Proaktive Leadgenerierung
UnterstĂĽtzung des Vertriebs bei Messebesuchen und Showroom-Besichtigungen
Zum Stellenangebot
Vertriebsassistenz (w/m/x)
paul&ernst GmbH
GeringfĂĽgig
Wattens
04.09.2024
Wattens
Deine zukĂĽnftige Rolle und deine Aufgaben bei paul&ernst:
UnterstĂĽtzung der SALES Abteilung in administrativer und organisatorischer Hinsicht
Prozessoptimierung im ERP System fĂĽr effizientes Sales-Management
Back-Office, Vor- und Nachbereitung von Meetings
Projektmanagement
Recherchen im Bereich Handelswaren / Zulieferer sowie Recherchen zur Erstellung von Präsentationen sowie DokumentenÂ
Unterstützung bei team- und unternehmensinterner Kommunikation zur Steigerung der Effektivität und Effizienz
Korrespondenz mit Kunden in DE/ENÂ
Kreatives Finden von Lösungen, Schnittstellenfunktion zu FachabteilungenÂ
Selbständiges Einholen der benötigten Informationen für die Projektumsetzung
Optimale Auftragsvorbereitung für die Produktion und verlässliche Nachbearbeitung
Regelmäßiges Reporting an Vorgesetzte
Zum Stellenangebot
Teamassistenz / Back-Office (w/m/x)
paul&ernst GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Wattens
04.09.2024
Wattens
EROBERE MIT PAUL&ERNST DIE STREET FOOD WELT!
Back-Office & Stammdatenpflege
Kontinuierliche Bearbeitung und Kontrolle der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Mahnwesen bei Ausgangsrechnungen
Vorbereitung und UnterstĂĽtzung bei Monats- und JahresabschlĂĽssen (Rechnungen
scannen, Ablage)
Kontrolle Stundenabrechnungen Mitarbeiter
Allgemeine Office-Management-Tätigkeiten:
Korrespondenz und Kommunikation mit intern als auch externen Partnern
Terminverwaltung
Vertragsverwaltung
Mailbearbeitung
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
EinfĂĽhrung von Kostenstellen
Verwaltung der BankauszĂĽge, KassenbĂĽcher, Barauslagen
UnterstĂĽtzung beim Prozess der Digitalisierung Buchhaltung
 Unterstützung bei team- und unternehmensinterner Kommunikation zur Steigerung der
Effektivität und Effizienz
UnterstĂĽtzung der Fachabteilungen Marketing, Sales, Einkauf und Produktion
Unterstützung bei der Abrechnung von Förderungen
Zum Stellenangebot
Supervisor (m/w/d)
ISS Austria Holding GmbH
Teilzeit
Schaftenau
06.09.2024
Schaftenau
WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KĂ–NNEN
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HGA, HLW, Tourismusschule)
Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgezeichnete MS Office-KenntnisseÂ
Zahlenaffinität und Organisationstalent
Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Logisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
Führerschein B
Zum Stellenangebot
IT - Administrator/in [m/w/d]
AQUA DOME - Tirol Therme Längenfeld
Vollzeit
Längenfeld
27.08.2024
Längenfeld
Als IT-Administrator/in umfasst dein Aufgabengebiet folgende Tätigkeiten:
Benutzeradministration betrieblicher Softwaresysteme (Hotelsoftware, Kassensoftware, Reservierungssoftware, Zugangskontrollen)Â
Du unterstĂĽtzt und leitest IT-Projekte, bei denen deine Ideen und Expertise gefragt sind
Beschaffung und Wartung von Hardwarekomponenten, Verwaltung von Softwarelizenzen
Ăśberwachung der Netzwerktechnik
IT-Bereitschaft und technische Vorbereitung bei Veranstaltungen und Videokonferenzen
Kommunikation und Koordination mit unseren Softwarelieferanten zur Behebung von Störungen
UnterstĂĽtzung unserer Mitarbeiter in der Bedienung der Office- und Windows-Umgebung
Programmierung kleiner Batch-Programme
Lagerverwaltung von IT-Ersatzteilen
Zum Stellenangebot
Rezeptionist / Front Office Mitarbeiter (m/w/d) fĂĽr Wintersaison 2024/25
Hotel Klosterbräu***** & SPA
Vollzeit | befristet
Seefeld
04.09.2024
Seefeld
Hier beginnt deine Passion - Karriere im Hotel Klosterbräu PASSION.YOUNIQUE Du bist anders – Du bist einzigartig. Du bist younique und bei uns genau richtig. Wir lieben Charaktere mit Ecken und Kanten. Wir stehen auf Erfahrung – mehr als auf Lebensläufe. Das Herz am rechten Fleck schätzen wir mehr als fachliche Expertise. Ein familiäres Team zu schaffen und zu halten ist unser Credo.
BegrĂĽĂźung, Betreuung und Verabschiedung von unseren GästenÂ
Abwicklung der An- und Abreise Formalitäten (Check-In; Check Out)
freundliche und kompetente Entgegennahme von allen Telefongesprächen und Bearbeitung von E-Mails.
Reservierung und Organisation von Packages und gewĂĽnschten Sonderleistungen
Back-Office-Tätigkeiten
Koordination der reibungslosen Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen (Reservierung, Restaurant, KĂĽche, Housekeeping)
Einhaltung der Standards
Beschwerdemanagement
Zum Stellenangebot
Tagungs- und Eventkoordinator:in (MICE) [m/w/d]
AQUA DOME - Tirol Therme Längenfeld
Vollzeit
Längenfeld
27.08.2024
Längenfeld
Deine Aufgaben:
Verantwortung fĂĽr die Planung und den reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen, Konferenzen, Meetings & Events
Individuelle Beratung und Betreuung unserer Kunden und Gäste (telefonisch, per E-Mail, vor Ort)
Auslastungsoptimierter Verkauf der Veranstaltungs- und Restaurantkapazitäten
Erstellung, Kontrolle und Freigabe von Veranstaltungsverträgen, Tagungsangeboten und Rechnungen
Erstellung der internen Ablaufpläne (functionsheets) und Weitergabe der Informationen an die beteiligten Schnittstellen
Kompetenter Ansprechpartner vor Ort, während und nach der Veranstaltung
Bearbeitung eingehender Veranstaltungsanfragen
Erstellung der Veranstaltungsrechnungen
Zum Stellenangebot
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