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1 Assistenz Abteilungsleitung Job in Tirol

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Sachbearbeitung & Assistenz der Abteilungsleitung Bauliches Infrastrukturmanagement (m/w/d) tirol kliniken Vollzeit Innsbruck 21.10.2024 Innsbruck Ihre berufliche Zukunft umfassende administrative Unterstützung der Abteilungsleitung, insbesondere bei der Erstellung und Bearbeitung von diversen Unterlagen, Dokumenten usw. sowie bei der Koordination von Projektaufgaben eigenständige Bearbeitung und Nachverfolgung von Vorgängen im Bereich der Betriebsorganisationsplanung und des Projektmanagments: Unterstützung bei der Erstellung von Planungsdokumenten, Überwachung von Terminen und Fristen sowie die Kommunikation mit internen und externen Partner:innen Dokumentenverwaltung und -pflege: Organisation von Verträgen, Projektunterlagen und Protokollen sowie die Pflege interner Datenbanken Koordination und Terminmanagement: Planung und Verfolgung von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung Sonderaufgaben, Projektarbeit und -assistenz, z.B.: im Bereich Immobilien und behördliche Anträge interne Personaladministration (Zeiterfassung, Gleitzeitbeauftragtenwesen, Abwesenheitsverwaltung usw.) Schnittstellenfunktion zwischen Abteilungen, Behörden und externen Projektpartner:innen Zum Stellenangebot

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