Innsbrucker Nordkettenbahnen Betriebs GmbH
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Deine Aufgaben:
- Verkauf und Kundenbetreuung, inklusive Kassiertätigkeit
- Täglicher Kassenabschluss
- Administrative Tätigkeiten
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“We are the cooking revolution”
- Entlastung des Teams Personalbetreuung Österreich durch Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Vertrauensvoller Ansprechpartner für die Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Pflege und Verwalten der HR-Zeiterfassungssoftware
- Unterstützung bei diversen HR-Projekten
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Allgemeine Personalverwaltung und administrative Aufgaben
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EROBERE MIT PAUL&ERNST DIE STREET FOOD WELT!
- Back-Office & Stammdatenpflege
- Kontinuierliche Bearbeitung und Kontrolle der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Mahnwesen bei Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen (Rechnungen
- scannen, Ablage)
- Kontrolle Stundenabrechnungen Mitarbeiter
- Allgemeine Office-Management-Tätigkeiten:
- Korrespondenz und Kommunikation mit intern als auch externen Partnern
- Terminverwaltung
- Vertragsverwaltung
- Mailbearbeitung
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Einführung von Kostenstellen
- Verwaltung der Bankauszüge, Kassenbücher, Barauslagen
- Unterstützung beim Prozess der Digitalisierung Buchhaltung
- Unterstützung bei team- und unternehmensinterner Kommunikation zur Steigerung der
- Effektivität und Effizienz
- Unterstützung der Fachabteilungen Marketing, Sales, Einkauf und Produktion
- Unterstützung bei der Abrechnung von Förderungen
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Ihre berufliche Zukunft
- Administrative Tätigkeiten von der Patient:innenaufnahme bis zur Entlassung
- Organisatorische Aufgaben in der Terminplanung und Koordination (Untersuchungen etc.)
- Administrative Tätigkeiten im Bestellwesen sowie Lagerung und Wartung von Materialien
- Assistenztätigkeiten nach Anordnung, entsprechend gesetzlicher Regelungen, ausgerichtet an den Bedürfnissen der Patient:innen
- Dokumentation von Tätigkeiten
- Vor- und Nachbereiten von medizinischem Instrumentarium
- Qualitätssicherung und -verbesserung durch die Durchführung angewiesener Maßnahmen
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Ihre Aufgaben:
- Kassatätigkeiten
- Professionelle Kundenberatung
- Administrative Tätigkeiten
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Ihre berufliche Zukunft
- Administrative Tätigkeiten von der Patient:innenaufnahme bis zur Entlassung
- Organisatorische Aufgaben in der Terminplanung und Koordination (Untersuchungen etc.)
- Administrative Tätigkeiten im Bestellwesen sowie Lagerung und Wartung von Materialien
- Assistenztätigkeiten und Tätigkeiten im Bereich der zahnärztlichen Ordination entsprechend gesetzlicher Regelungen, ausgerichtet an den Bedürfnissen der Patient:innen
- Dokumentation von Tätigkeiten im digital basierten Informationssystem
- Vor- und Nachbereitung von medizinischem Instrumentarium
- Qualitätssicherung und -verbesserung durch die Durchführung angewiesener Maßnahmen
- Arbeitsabläufe effektiv gestalten und flexibel an die Bedürfnissen der Patient:innen und Organisationserfordernissen ausrichten
- Medizinische Geräte gemäß MPG (Medizinprodukt Gesetz) anwenden
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Deine Talente:
- abgeschlossene Berufsausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in der Arbeitskräfteüberlassung
- Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Führerschein B
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Deine Aufgaben:
- Betreuung von älteren und kranken Menschen beim Transport zu ärztlichen Einrichtungen in Zusammenarbeit mit anderen Sanitäter:innen
- Versorgung und Betreuung von Notfallpatient:innen inkl. Abtransport zur Notfallambulanz
- Hilfestellung bei auftretenden Notsituationen, lebensrettende Sofortmaßnahmen
- Instandhaltung aller Rettungs- und Kommunikationsmittel
- unterstützende administrative Tätigkeiten
- fallweiser Einsatz bei Ambulanzdiensten öffentlicher Veranstaltungen
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Essenszuschuss bzw. Kantine, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
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Deine Aufgabengebiete
- Unterstützung bei der Betreuung und Beratung von Kunden im Hinblick auf PCO-Projekte/Kongresse vor Ort in Innsbruck, an anderen Standorten in Österreich sowie im europäischen Ausland
- administrative Betreuung von Kongressen als Präsenzveranstaltungen und/oder als hybride und virtuelle Veranstaltungen
- Bearbeitung von Teilnehmerregistrierungen
- administrative Wartung und Pflege von Websites für Kongresse
- Format- und Inhaltsanpassungen sowie Produktionskoordination von veranstaltungsbezogenen Dokumenten
- Abwicklung von Kundenkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Organisation von Hotelreservierungen
- Kongressbuchhaltung
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Was dich erwartet
- Zusammenstellung und Vorbereitung der Ware für die Auslieferung
- Diverse administrative Tätigkeiten
- Warenmanagement
- Bestellwesen und Lagerwirtschaft
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Tätigkeit
- Empfang und allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Terminorganisation und -koordination
- Korrespondenzen und Postbearbeitung
- Ablage und Archivierung
- Kassaführung
- Administrative Unterstützung der Führungskraft
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Deine Aufgaben
- vielfältige administrative Tätigkeiten - Büromanagement und organisatorische Aufgaben
- Unterstützung der Einkaufs- und Verkaufsabteilung - vom Auftrag über Rechnungen bis hin zu Mahnungen
- Telefonate mit Kunden und Lieferanten führen
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Ihre berufliche Zukunft
- Unterrichtstätigkeit und damit verbundene Aufgaben
- Durchführung von angeleiteten Praktika
- administrative und organisatorische Aufgaben
- Tätigkeit an allen AZW-Standorten
- Mitarbeit in der Qualitätssicherung
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Zu Deinen Hauptaufgaben zählen:
- Verkauf der Fahrkarten über unser neues Ticketsystem
- Abwicklung von Kundenanfragen und Gutscheinverkäufe
- Tägliche und genaue Abrechnung der Umsätze
- Administrative Tätigkeiten (Telefon, Mail)
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DEINE AUFGABEN
- Führung und Einschulung von MitarbeiterInnen
- Überwachung der Produktionsprozesse sowie aktives Mitwirken an der laufenden Optimierung
- Umsetzung von Produktionsvorgaben und Eingreifen bei Abweichungen
- Kurzfristiges Beheben von Störungen
- Arbeitsvorbereitung und Nachverfolgung (bspw. Produktionsablauf, Instandhaltung, Betriebsmittel)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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- Unterstützung im Vertriebsinnendienst / Auftragsmanagement
- Unterstützung / Mitarbeit bei der Arbeitsvorbereitung und Inhouse-Logistik
- Mithilfe bei der Detailabstimmung mit Lieferanten / Überwachung der Warenanlieferungstermine
- Proaktive Unterstützung der Arbeitsvorbereitung für die Fertigung
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
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Deine Aufgaben
- Annahme und Überprüfung von angelieferten Rohstoffen und Materialien
- Einlagerung und Verwaltung der Rohstoffe und Materialien im Lager und im System
- Überwachung des Lagerbestandes
- Be- und Entladung der LKW’s
- Materialbereitstellung für die Produktion
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Einhaltung der Qualitätsstandards und Sicherheitsvorschriften
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Ihre Aufgaben
- Führungsverantwortung eines technischen Teams
- Einteilung, Organisation und Kontrolle von fachlichen Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Koordinierende und administrative Tätigkeiten
- Führen von Mitarbeitergesprächen
- Aufsichtsperson Arbeitnehmerschutz und Lehrlingskoordination
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Beginn/Dauer:
- ab 01.10.2024
- befristet bis 30.09.2025, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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MPREIS, Völs, Florianiweg 16b, für 38,5 Stunden
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule etc.)
- EDV Kenntnisse sowie hohes Zahlenverständnis
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung
- Genauigkeit und Verlässlichkeit
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Ihre AUFGABEN:
- Selbständige operative Großkundenbetreuung (Auftragsbearbeitung, Auftragsabwicklung, Terminüberwachung, etc.) inkl. Projektabwicklung
- Abwicklung und Betreuung von FOB-Geschäften
- Verwaltung von Sortimentslistungen, internationalen Preislisten und Konditionen
- Erstellung von Präsentationen und diversen statistischen Daten und Auswertungen
- Allgemeine administrative Unterstützung der Vertriebsgesellschaften (Sortiment, Kalkulation, etc.)
- Koordination und Organisation von Verkaufsveranstaltungen
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Deine Aufgaben
- Mitarbeit in der Reservierungsabteilung mit 1-2 Mitarbeitern
- Annahme, Bearbeitung und Beratung der eingehenden Urlaubsanfragen per E-Mail und Telefon
- Diverse administrative Aufgaben in der Reservierung wie Anzahlungsverwaltung, Rechnungserstellung und Reservierungskontrolle
- Erstellen von Pauschal- und Individualangeboten
- Diverse Controlling Aufgaben
- Einschulung von Auszubildenden und neuen Mitarbeitern
- Pflege der Gästekarteien
- Optimale Auslastung der Hotelzimmer
- Gute EDV-Kenntnisse, Hotelprogramm ELITE wäre von Vorteil
- Bedienung der Übergaben und Aufgaben in unserer hotelinternen App Hotelkit®
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Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- auf 4 Jahre
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Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur PFA, MTF oder Ordinationsassistenz
- Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
- Engagement und eigenverantwortliches Arbeiten
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Aufgaben:
- Selbständige Durchführung von Verwaltungsstrafverfahren nach diversen Materiengesetzen
- Erlassung von Straferkenntnissen, Strafverfügungen und Bescheiden in o.a. Verfahren
- Durchführung von Einvernahmen und Parteienverkehr
- Erteilen von Rechtsauskünften
- Vertretung der Stadt Innsbruck in Rechtsmittelverfahren vor den Verwaltungsgerichten
- Verfassen von Stellungnahmen bei Anfragen des LVwG und bei Amtshaftungen
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für unsere Zentrale in Innsbruck
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung.
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel).
- Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und Daten.
- Sie haben einen genauen, strukturierten und verlässlichen Arbeitsstil sowie einen klaren Kommunikationsstil.
- Teamplay und Engagement sind Ihnen so wichtig wie uns.
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