Was macht ein:e Eventmanager:in?

Berufsbild Eventmanager:in

Eventmanager:innen sind bereits bei der ersten Ideenfindung involviert, planen daraufhin das gesamte Projekt komplett durch, betreuen dann die Veranstaltung (vor allem auch die beteiligten Sponsor:innen und Gastronom*innen) und sorgen auch immer für die nötigen Sicherheitsvorkehrungen. Darüber hinaus sind Eventmanager:innen auch häufig für Marketingagenden, Logistik, Einkauf, behördliche Angelegenheiten, Personaleinteilung usw. zuständig.

Um eine solch anspruchsvolle Stelle bekleiden zu können, wird meist ein facheinschlägiger Studienabschluss verlangt. Der Einstieg wäre grundsätzlich aber auch nach mittlerer/höherer Schulausbildung oder einer Lehrausbildung möglich. Besonders wichtig sind für angehende Eventmanager:innen ein stark ausgeprägtes Organisationstalent, analytisches und vernetztes Denkvermögen, Kreativität, ein äußerst selbstsicheres Auftreten, Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch – aber auch weitere Fremdsprachen von Vorteil) und die Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten bzw. auch zur Arbeit und teils sehr hohem Zeitdruck.

Die Aufgaben von Eventmanager:innen

• Planung und Umsetzung von (inter-) nationalen Großveranstaltungen
• Betreuung aller beteiligter Sponsor:innen und Gastronom*innen
• Marketingagenden
• Koordination aller beteiligter Dienstleister:innen
• Personaleinteilung (tlw. Inkl. Schulungen)
• Einkauf und Logistik
• Alle behördlichen/rechtlichen Rahmenbedingungen klären und berücksichtigen
• Für adäquate Sicherheitsvorkehrungen sorgen
• Logistikplanung
• Usw.

Die Ausbildung und Karrierechancen

Die Grundlage für die Tätigkeit als Eventmanager:in stellt meist ein facheinschlägiges Studium im wirtschaftlichen Bereich dar (die Universität Innsbruck bietet bspw. den Studiengang „Tourismusmanagement und Freizeitwirtschaft“ an). Aber auch über eine Schul- oder Lehrausbildung ist ein Einstieg in den Bereich des Eventmanagements vorstellbar. Wichtig ist dabei besonders das nötige fundierte wirtschaftliche Verständnis und ein äußerst ausgeprägtes Organisationsgeschick.

Eventmanager:innen können sich indes in verschiedenen Bereichen spezialisieren (Sportveranstaltungen, Event-Catering, Firmenevents, Kongressveranstaltungen, etc.), wodurch sich ihnen ein sehr breites Spektrum an Berufsmöglichkeiten eröffnet. Die Karrierechancen stehen (vor allem mit Studienabschluss und einer ordentlichen Portion Ehrgeiz) also recht gut im Bereich des Eventmanagements und auch der Aufstieg von bspw. einer Assistenz- bzw. Junior-Stelle ist nach adäquater Berufserfahrung zu erreichen