Aufgaben
- Aufbau eines vernetzten Energieerfassungssystems
- Installation und Inbetriebnahme moderner Energiezähler (Strom, Wärme, Druckluft)
- Einbindung, Auswertung und Überwachung der Energiekennzahlen
- Koordination interner und externen Systempartner:innen
- Identifikation, Bewertung und Implementierung von Energieeffizienzmaßnahmen
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IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen die fachgerechte Digitalisierung von Urkunden und historischen Dokumenten. In enger Abstimmung mit unserem Team bereiten Sie die digitalisierten Dokumente systematisch auf und erfassen diese strukturiert, damit sie anschließend in Online-Datenbanken zugänglich gemacht werden können.
- Sie verknüpfen bereits vorhandene Regesten mit neu digitalisierten Dokumenten, überarbeiten und ergänzen Daten und gewährleisten die inhaltliche Korrektheit der Einträge. Die erfassten Inhalte pflegen Sie in unsere Online-Datenbanken ein und helfen somit, eine verlässliche und vollständige Dokumentation zu schaffen.
- Sie koordinieren die Abholung und den sicheren Transport wertvoller Archivalien aus Pfarren und sorgen für eine sachgemäße Lagerung. Der sorgsame Umgang mit den Originalen steht hierbei im Vordergrund, um ihre langfristige Erhaltung zu sichern.
- Sie nehmen an Vernetzungstreffen teil, um den Austausch mit anderen Archiven und Kulturinstitutionen zu fördern. Wir unterstützen den Wissenstransfer und tragen zur Entwicklung innovativer Ansätze im Bereich Digitalisierung bei.
- Im Rahmen des Benutzungsdienstes stehen Sie interessierten Personen und Kolleg:innen für Fragen zur Verfügung, geben fachliche Auskünfte und bieten gezielte Beratung zur Nutzung des Archivguts. Sie sind dabei Ansprechpartner für den Zugang zu historischen Dokumenten und tragen zur Öffentlichkeitsarbeit bei.
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Ihre berufliche Zukunft
- Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Organisationsentwicklung
- Leitung oder Unterstützung bei der Durchführung von Organisationsentwicklungsprojekten.
- Beratung von Führungskräften und Teams in Bezug auf strategische und kulturelle Veränderungen.
- Begleitung von Führungskräften bei der Weiterentwicklung ihrer Führungsrolle im Kontext von Veränderungen.
- Analyse und Unterstützung bei der Neugestaltung von Prozessen, Strukturen, Kommunikationswegen und Rollen im Zuge von Veränderungsprojekten.
- Durchführung von Workshops und Schulungen für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen
- regelmäßige Überprüfung der Fortschritte im Veränderungsprozess.
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Förderung einer positiven Unternehmenskultur
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n
- Aus- und Weiterbildung
- Betriebskantine, kostenloses Frühstück, Jausenautomat, frisches Obst
- Div. Freizeitangebote (Stubay, IKB-Bäderkarte etc.)
- Fahrkarten und Tickets zum Entlehnen nach Verfügbarkeit (Stubaier Gletscher, Patscherkofel, ÖBB-Tickets etc.)
- Kostenloses KlimaTicket Tirol
- Umfangreiches Angebot an Gesundheitsleistungen: Sportkurse, Trainingsprogramme, Fitnessraum
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (Metro, Alois Wild etc.)
- Vergünstigter Parkplatz
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“We are the cooking revolution”
- Verantwortung für die effiziente Nutzung und Weiterentwicklung der Reisebuchungs- und Reiseabrechnungssysteme sowie relevanter Tools
- Schulung, Beratung und Unterstützung von Mitarbeitern und Reisenden rund um das Thema Travel
- Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen unter Berücksichtigung rechtlicher und interner Vorgaben
- Koordination und Durchführung von nationalen und internationalen Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter, einschließlich Flug-, Hotel- und Mietwagenreservierungen
- Kommunikation mit Mitarbeitern, Stakeholdern und Dienstleistern auf nationaler und internationaler Ebene
- Führung von Verhandlungen mit Lieferanten wie Fluggesellschaften, Hotels und Mietwagenanbietern
- Verwaltung von Verträgen mit Reiseanbietern und Dienstleistern
- Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung der relevanten Prozesse
- Leitung und Mitwirkung an Projekten zur Implementierung und Optimierung von Systemen und Prozessen im Travel Management
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“We are the cooking revolution”
- Projektspezifische Organisation, Koordination und Kommunikation der Schnittstellen (intern & extern)
- Abstimmung des Projektauftrages mit sämtlichen Inhalten (Ziele, KPIs, Terminplan, Kosten, Projektteam) in Zusammenarbeit mit den Teilprojektleitern
- Planung, Steuerung und Controlling der Projektleistung, Termine, Kosten sowie des Budgets
- Risikomanagement (Erfassung und Bewertung von Projekt- sowie Produktrisiken und Erstellung von Maßnahmenplänen)
- Erstellung der Projektdokumentation und -berichte sowie regelmäßige Berichterstattung an den Projektauftraggeber / Board
- Vorbereitung und Durchführung von Projektbesprechungen und Workshops inkl. Dokumentation
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“We are the cooking revolution”
- Aufbau und Leitung einer Programmorganisation zur Integration und Koordination multipler Projekte aus den Bereichen der Produktentwicklung und der Digitalisierung
- Bereichsübergreifende, integrative Moderation der Zielstellungen und Unterstützung der Stakeholder in der Ableitung und Harmonisierung des Programmauftrags
- Ableitung der Projektaufträge und Übertragung der Aufträge zu den Projektleitern im Rahmen einer gut strukturierten und kooperativen Initialisierung
- Koordination und Unterstützung der interdisziplinären Projektteams und der Systemverantwortlichen in allen Phasen des Projektlebenszyklus. Sicherstellung der Zielerreichung der Projekte hinsichtlich Qualität, Zeit und Budget
- Identifikation, Veranlassung und Koordination organisatorischer Maßnahmen im Rahmen der mit dem Programm verbundenen Transformation
- Sicherstellung der Akzeptanz neuer Systeme und des Vorgehens in der Umsetzung durch aktives Stakeholdermanagement und Erarbeitung dezidierter Change Stories in enger Zusammenarbeit mit den Stakeholdern der Fachbereiche
- Effektives, proaktives Risikomanagement durch konsequente Anwendung der Methodik und regelmäßiges Controlling der vereinbarten Maßnahmen
- Änderungsmanagement zu Programm- und Projektaufträgen im Einklang mit den Projektverläufen und den aktuellen Entwicklungen der übergeordneten Strategie
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“We are the cooking revolution”
- Unterstützung des Programmmanagements und der interdisziplinären Projektteams in allen Belangen der Dokumentation, des Berichtswesens sowie in der Vor- und Nachbereitung der Meetings des Programms
- Regelmäßige Aufbereitung relevanter KPI und Trendanalysen multipler Projekte für das Controlling der beteiligten Projektleiter und das Programmmanagement
- Identifikation von Ressourcenengpässen und -überhängen auf Basis der Plandaten der Projekte als Grundlage der Harmonisierung des Ressourceneinsatzes durch die Programm- und Projektleitung
- Analysen und Aufbereitungen Risikomanagements im Programm, regelmäßiger Abgleich zum Status vereinbarter Maßnahmen
- Organisation und Vorbereitung der Programm- und Projektmeetings sowie der Workshops und Kommunikationsveranstaltungen
- Unterstützung im Controlling der Kosten durch Analyse der Kontierungen sowie der Zuweisung der Bestellungen und Rechnungen
- Aufbau und Koordination einer strukturierten Dateiablage und Sicherstellung einer effizienten und nachhaltigen Dokumentation
- Dokumentation neuer Prozesse, Leitfäden und Templates zur Methodik des Programmmanagements in enger Abstimmung mit dem Programmmanagement und dem zentralen PMO
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Tätigkeit
- Zu Ihren Aufgaben zählt die Leitung und Gestaltung unserer inklusiven Wohnangebote für Menschen mit Behinderungen und die Stärkung des regionalen Sozialraumes. Insbesondere die:
- Führung, Befähigung und Beteiligung von MitarbeiterInnen
- Schaffung von Verwirklichungschancen und inklusiven Erprobungsräumen
- Aktive Sozialraumarbeit, Netzwerkarbeit und Angehörigenarbeit
- Budgetgestaltung und Ressourceneinsatzplanung
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Tätigkeit
- Begleitung von Menschen mit Behinderungen zu größtmöglicher Selbständigkeit auf Basis ihrer Fähigkeiten und Interessen im eigenen Wohnumfeld
- Ermöglichung der Teilhabe in allen Lebensbereichen nach dem Leitbild der Lebenshilfe Tirol
- Planung, Umsetzung und Reflexion von Unterstützungsmaßnahmen im Alltag (Einkauf, Haushalt, Arztbesuche, Behördengänge, Freizeitgestaltung, etc.)
- Übernahme pflegerischer Tätigkeiten bei Bedarf
- Angehörigenarbeit sowie Vernetzung mit dem privaten Umfeld und Systempartner/innen
- Dokumentation und Berichtwesen
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Tätigkeit
- Begleitung von Menschen mit Behinderungen zu größtmöglicher Selbständigkeit auf Basis ihrer Fähigkeiten und Interessen im eigenen Wohnumfeld
- Ermöglichung der Teilhabe in allen Lebensbereichen nach dem Leitbild der Lebenshilfe Tirol
- Planung, Umsetzung und Reflexion von Unterstützungsmaßnahmen im Alltag (Einkauf, Haushalt, Arztbesuche, Behördengänge, Freizeitgestaltung, etc.)
- Übernahme pflegerischer Tätigkeiten bei Bedarf
- Angehörigenarbeit sowie Vernetzung mit dem privaten Umfeld und Systempartner/innen
- Dokumentation und Berichtwesen
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Admiral Sportwetten GmbH
Vollzeit
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Was Sie erwartet
- Personaleinsatzplanung (Dienstplanerstellung, Urlaubseinteilung etc.) inkl. Koordination von Fortbildungen und Einschulungen
- Organisation und Gewährleistung eines durchgängigen, regelmäßigen Informationsflusses im Team und zu den Vorgesetzten
- Berufsgruppen-, abteilungs- und unternehmensübergreifende Kommunikation
- Mitwirkung beim Ankauf von Ge- und Verbrauchsgütern, bei der Bedarfsplanung und der Überwachung des Materialverbrauchs
- Mitverantwortung für die Einhaltung der einschlägigen Entsorgungs-, Brandschutz- und Hygienevorschriften
- Unterstützung von Qualitätsmanagement-Aktivitäten und Mitwirkung bei Audits und QM-Zertifizierungen
- Mitwirkung bei der Planung von Neubauten und Renovierungen der Funktionsbereiche
- Mitarbeit in der Routine bei Bedarf
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Wege finden im Gehen.
Die slw Jugendhilfe ist eine sozialpädagogische Einrichtung mit
Wohngruppen für Kinder und Jugendliche in Fügen, Strass, Münster
und Fiecht sowie Volks- und Mittelschule. Wir gehören zu den Sozialen
Diensten der Kapuziner, dem slw.
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Ihr Profil:
- abgeschlossene IT-Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Systemtechnik
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- fundierte Kenntnisse in aktuellen Microsoft-Technologien (Windows Server, Windows Client, Office 2019/365, Linux)
- Kenntnisse in der Nutzung von Virtualisierungstechnologien
- Erfahrung mit Cloud-Technologien (Azure, AWS…) unbedingt erforderlich
- ausgeprägte Serviceorientierung sowie gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- ausgezeichnete praktische und theoretische Kenntnisse in Netzwerk- und Hardwaretechnik
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Fahrtkosten- und Essenszuschuss
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Tätigkeit
- Begleitung von Menschen mit Behinderungen zu größtmöglicher Selbständigkeit auf Basis ihrer Fähigkeiten und Interessen im eigenen Wohnumfeld
- Ermöglichung der Teilhabe in allen Lebensbereichen nach dem Leitbild der Lebenshilfe Tirol
- Planung, Umsetzung und Reflexion von Unterstützungsmaßnahmen im Alltag (Einkauf, Haushalt, Arztbesuche, Behördengänge, Freizeitgestaltung, etc.)
- Übernahme pflegerischer Tätigkeiten bei Bedarf
- Angehörigenarbeit sowie Vernetzung mit dem privaten Umfeld und Systempartner/innen
- Dokumentation und Berichtwesen
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MPREIS, Völs, Landesstraße 16, für 40 Stunden
- Mehrjährige Erfahrung im Category Management und/oder Einkauf in der Lebensmittelbranche
- Gutes Gespür für kommende Trends
- Ausgezeichnete Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten
- Analytisches Denkvermögen und Fähigkeit, datenbasierte Entscheidungen zu treffen
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Jetzt bewerben!
- per Online-Formular
- per E-Mail: bewerbungen@tirol.gv.at
- per Post: Abteilung Organisation und Personal, Eduard-Wallnöfer-Platz 3, 6020 Innsbruck
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- per Post: Abteilung Organisation und Personal, Eduard-Wallnöfer-Platz 3, 6020 Innsbruck
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- per Post: Abteilung Organisation und Personal, Eduard-Wallnöfer-Platz 3, 6020 Innsbruck
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Beginn/Dauer:
- ab 01.04.2025
- auf 2 Jahre
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Beginn/Dauer:
- ab 01.12.2024
- auf 6 Monate
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Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- bis 14.05.2027, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
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Buchhaltung | Neu-Götzens | Vollzeit
- Betreuung der Buchhaltung und Bilanzierung von PROLICHT, sowie unserer internationalen Tochtergesellschaften
- Administrative Unterstützung unserer ausländischen Tochtergesellschaften
- Erstellung und fristgerechte Übermittlung von Meldungen an Behörden
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern und externen Partnern
- Organisation und Umsetzung der Intercompany Verrechnungen
- Direkte Zusammenarbeit mit Controlling
- Weiterentwicklung von Prozessen im Finanzwesen und aktive Mitgestaltung bei Digitalisierungsprojekten
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Ihre Aufgaben
- Konzeption, Planung, Steuerung und Überwachung aller Publikationsprojekte der TLM
- Budgetplanung und Budgetverantwortung in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Weiterentwicklung der Publikationen der TLM
- Suche von themenspezifisch passenden Verlagen, Druckereien, Marktanalysen, Vertriebswege und Akquise und Beauftragung externer Dienstleister (Angebotseinholung, Verhandlungen)
- Schnittstelle zwischen externen und internen Ansprechpartner*innen
- Erstellen von Autor*innenverträgen
- Redaktion, Lektorat und Korrektorat der Publikationen (inklusive Bildredaktion)
- Lektorat und Korrektorat interner Texte (Ausstellungstexte, Pressetexte und -mappen, Haus-folder, Veranstaltungsprogramme, Plakate, Einladungskarten)
- Weiterentwicklung des Vertriebs hausinterner Publikationen
- Weiterentwicklung der Schriftenreihe und der strategischen Ausrichtung
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Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung des Direktors in organisatorischer und administrativer Hinsicht
- Schnittstellenfunkton in allen internen und externen Angelegenheiten
- Planung, Organisation von Generalversammlungen und Aufsichtsratssitzungen mit Protokollführung
- Planung, Organisation und Protokollführung von internen Meetings
- Durchführung von IKS -Prüfungen (Internes Kontrollsystem) und Mitarbeit an der laufenden Überarbeitung des Handbuchs
- Geschäftskorrespondenz, Terminkoordinierung und Reisemanagement
- Verwaltung und Überwachung von Verträgen
- aktive Mitarbeit bei Umsetzung strategischer Ziele in Hinblick auf Nachhaltigkeit und Inklusion
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Ihr Aufgabengebiet
- Arbeit mit dem Sammlungsinventar (u.a. Inventarisierung, Depotarbeit, Mitarbeit an der Bestandsbereinigung, Digitalisierung)
- Mitarbeit an der Überarbeitung des Sammlungskonzepts sowie des Museumsleitbilds
- Mitarbeit bei Ausstellungen (u. a. Konzeptionsentwicklung, Recherche, Textierung, Begleitband, Inklusion)
- Beantwortung von Anfragen und Führungen durch Dauer- und Sonderausstellungen
- Mitarbeit bei Sonder- und Kooperationsprojekten
- Mitarbeit in der Veranstaltungsorganisation und Betreuung von Praktikant*innen
- aktive Mitwirkung bei der Erreichung der strategischen Ziele der TLM hinsichtlich Nachhaltigkeit und Inklusion
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