Ihr Aufgabengebiet:
- Als zentrale Schnittstelle zwischen Verkauf, Lager, Werkstatt und Kunden sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf
- Abwicklung von allgemeinen administrativen Aufgaben
- Terminvergabe Werkstatt
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Einsatzort
- Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)
- Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Kolleg:innen in der Verwaltung
- Stammdatenpflege im firmeneigenen Warenwirtschaftssystem
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Beginn/Dauer:
- ab 01.03.2025
- befristet 2 Jahre, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Beginn/Dauer:
- ab 01.03.2025
- befristet bis 14.09.2025, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
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Ihre berufliche Zukunft
- Annahme von Telefongesprächen der PICU
- Arztbriefe aus dem PDMS heraus erstellen bzw. schreiben
- Organisatorische Unterstützung der Ärzte und der Pflegekräfte
- Administrative Unterstützung der pflegerischen und ärztlichen Stationsleitung
- Administration von Aufnahmen und Verlegungen (SAP, PDMS, Powerchart)
- Koordination von Patiententerminen (geplante Aufnahmen, Untersuchungstermine) und Vorbereitung bei der Entlassung und Verlegung von Patienten
- Anfallende Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Kommunikation, Dokumentation usw.
- Hilfe bei der Kodierung und Erfassung der medizin. Einzelleistungen
- Protokollierung von Besprechungen und ggf. bei Elterngesprächen
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Ihre berufliche Zukunft
- Patientenanmeldung (Schalteradministration Notfall- bzw. Spezialsprechstunden, sowie Tagesklinik)
- Terminvereinbarungen (Notfall,-Spezialsprechstunden, Tagesklinik)
- Administration der täglichen Post (Eingang, Ausgang, Umlauf)
- Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden)
- Arztbriefschreibung, Berichte, Aktenvermerke nach Diktat,
- Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten sowie Telefonate selbstständig führen
- Leistungseingaben
- Anfallende Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Kommunikation, Dokumentation usw.
- Ablagetätigkeiten, Scantätigkeiten
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IHR AUFGABENGEBIET:
- Leitung des Betriebes in wirtschaftlicher, administrativer und personeller Hinsicht
- Personalmanagement, Mitarbeiterführung
- Budgetäre Verantwortung für den Betrieb
- Enge Zusammenarbeit mit dem Bürgermeister, den politischen Vertreter*in und Unterstützung der Gemeinde-Gremien
- Gestaltungen von personellen und organisatorischen Voraussetzungen für die Sicherstellung eines bürgerfreundlichen und serviceorientierten Dienstleistungsbetriebes
- Laufende Prozess- und Organisationsweiterentwicklung
- Initiierung und Leitung von Projekten
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Ihre berufliche Zukunft
- Terminvereinbarung mit hauptberuflich und nebenberuflich Lehrenden
- Erstellen der Stundenpläne und Prüfungspläne unserer Studiengänge
- Erfassen von Stundenplanänderungen
- weitere organisatorische Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben
- Unsere Mentoren begleiten Dich über den gesamten Prozess der Personalbereitstellung, von der Akquise bis zur Betreuung von Kunden und Mitarbeitern, Außendienst-Aktivitäten, Kalkulationsschulungen, Arbeitsrechtschulungen.
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an Deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Word und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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Going | XXXLutz Filiale Going | Vollzeit
- Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich
- Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon
- Kassatätigkeiten
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Going | XXXLutz Filiale Going | Vollzeit
- Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich
- Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon
- Kassatätigkeiten
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung, Lehre, Verwaltung
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Einsatzort
- Unterstützung bei der Überwachung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards in allen Bereichen der Wasseraufbereitung
- Kenntnisse der relevanten Normen und Standards (z.B. ISO 9001, ISO 14001) inkl. Recherchetätigkeiten
- Erstellen, Verwalten und Archivieren von Dokumenten
- schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Übernahme von eigenen Projekten
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Deine Aufgaben
- Auftragsannahme, Verrechnung
- Aktiver Telefonverkauf an unsere Gastronomiekunden
- Vorbereitung der Dokumente für termingerechte Auslieferung
- Allgemeine Office-Tätigkeiten
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Mithilfe bei allen personaladministrativen Agenden von Ein- bis Austritt
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
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- Laufende Personalverrechnung
- Erfassung und Pflege des Personalabrechnungssystems
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen und Zusätzen
- Verwaltung von Urlauben und Krankenständen, sowie sonstigen Abwesenheiten
- Schriftverkehr mit Mitarbeitenden, Ämtern etc.
- Ansprechpartner für arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
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- Aufgaben im Rahmen der betrieblichen Kommunikation, wie zB Abarbeitung des täglichen Brief- bzw. E-Mail-Verkehrs
- Terminmanagement und Organisation von Besprechungen, Meetings und Dienstreisen
- Bearbeitung diverser Aufgaben im Beschaff ungswesen, wie zB Ermittlung des Warenbedarfes, Abgleich diverser Angebote, Warenbestellungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Angebotserstellung, Entgegennahme und Prüfung von Bestellungen oder Aufträgen, Reklamationswesen
- Gestaltung betrieblicher Kommunikationsmittel, Erstellung kurzer Texte und Übernahme diverser Formatierungs- und Gestaltungsarbeiten
- Arbeiten im betrieblichen Rechnungswesen wie zB Belegwesen, Zahlungsverkehr, Datenaufbereitungen (Statistiken und Kennzahlen)
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Studierendenangelegenheiten
- Koordination von Lehrveranstaltungen und wissenschaftlichen Projekten
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Wir suchen
für das Team "Technologie und Digitalisierung" und das Team "Mitgliederdatenmanagement und Grundumlagenservice" eine engagierte Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und Zuverlässigkeit sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten zu ihren Stärken zählt. Du hast einen guten Pflichtschulabschluss und legst großen Wert auf ein professionelles Auftreten sowie gepflegte Umgangsformen. Darüber hinaus verfügst du über gute Kenntnisse in Rechtschreibung und EDV.
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Wir suchen
eine engagierte Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und Zuverlässigkeit sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten zu ihren Stärken zählt. Du hast einen guten Pflichtschulabschluss und legst großen Wert auf ein professionelles Auftreten sowie gepflegte Umgangsformen. Darüber hinaus verfügst du über gute Kenntnisse in Rechtschreibung und EDV.
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Wir suchen
eine engagierte Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und Zuverlässigkeit sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten zu ihren Stärken zählt. Du hast einen guten Pflichtschulabschluss und legst großen Wert auf ein professionelles Auftreten sowie gepflegte Umgangsformen. Darüber hinaus verfügst du über gute Kenntnisse in Rechtschreibung und EDV.
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für unsere Zentrale in Innsbruck
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung.
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel).
- Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und Daten.
- Sie haben einen genauen, strukturierten und verlässlichen Arbeitsstil sowie einen klaren Kommunikationsstil.
- Teamplay und Engagement sind Ihnen so wichtig wie uns.
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AUFGABEN:
- Planung und Optimierung des Personal-, Maschinen- und Materialeinsatzes
- Koordination und Unterstützung unserer internen Abläufe und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen
- Tägliche Abstimmung mit Kunden und internen Abteilungen
- Unterstützung des Bereichsleiters bei der Optimierung der Prozesse
- Bearbeitung administrativer Aufgaben, einschließlich Datenpflege und Dokumentation, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
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Wir suchen
eine engagierte Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und Zuverlässigkeit sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten zu ihren Stärken zählt. Du hast einen guten Pflichtschulabschluss und legst großen Wert auf ein professionelles Auftreten sowie gepflegte Umgangsformen. Darüber hinaus verfügst du über gute Kenntnisse in Rechtschreibung und EDV.
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Know-how, das ich mitbringe
- Ihre Aufgaben bearbeiten Sie effizient und effektiv
- Persönlich punkten Sie durch Ihre Einsatzbereitschaft und Kundenorientierung
- Eigenständiges Arbeiten ist Ihnen ebenso wichtig, wie kreatives Gestalten im Team
- Adrenalin in hektischen Situationen macht Sie erst richtig produktiv
- Sie sind es gewohnt, das Ziel im Fokus und gleichzeitig den Überblick zu behalten
- Kenntnisse im Zollbereich sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einwandfreier Leumund
- Englischkenntnisse sind wünschenswert.
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Ihre Aufgaben
- Jobrotation in allen kaufmännischen Bereichen wie z.B. Einkauf, Versand, Logistik, Marketing, HR, Buchhaltung, Arbeitsvorbereitung, Post, Qualitätsmanagement, etc.
- Administrative Tätigkeiten
- Arbeiten mit dem PC (MSOffice-Programme, Internet)
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Öffentlicher Notar Mag. Gert Kössler & Partner
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Benefits
- 4,5-Tage-Woche (38,5h)
- Gleitzeit mit Kernzeit möglich
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Notariatsakademie
- Essenszuschuss (€ 8 pro Tag) und zusätzliche Jause am Freitag
- KlimaTicket (Tirol) bei Bedarf
- Elektroroller & Firmenfahrrad
- Gute Anbindung zum öffentlichen Verkehr
- Helles Altbaubüro im Herzen von Innsbruck (inkl. Klimaanlage & Küche)
- Stadtrad Innsbruck
- Kaffee, Obst und Süßigkeiten zur freien Entnahme
- Teamevents (Sommerfest, Christkindlmarkt, Rodeln etc.)
- Zusätzliche freie Tage – Karfreitag, 24.12, 31.12 und Faschingsdienstag (Nachmittag)
- Sicherer Arbeitsplatz
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Teilzeit
Kolsass, Weer
07.01.2025
Kolsass, Weer
IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen pfarrliche Büroarbeiten für die Pfarren Kolsass und Weer. Dazu zählen unter anderem die Büroverwaltung und -organisation, Erstellung der Gottesdienstordnung, Führung der Pfarrkartei, allgemeiner Schrift- und Parteienverkehr, Ausstellung von Urkunden.
- Sie unterstützen uns bei der Pfarrbuchhaltung, wie beispielsweise durch Erledigung der Bankangelegenheiten oder Verwaltung und Abrechnung der Vermietungen.
- Sie führen die Matriken für die Pfarren.
- Sie wirken in der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Pfarrbrief, Schaukasten, Schriftenstand, etc.) mit.
- Sie koordinieren und überblicken den liturgischen Jahreskalender und sind für die Planung und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Räumlichkeiten der Pfarren zuständig.
- Sie arbeiten mit allen haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen im Seelsorgeraum zusammen.
- Die Arbeitsorte sind Kolsass und Weer.
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Deine Aufgaben:
- Du lernst vielfältige und spannende Bereiche kennen und unterstützt diese im administrativen Bereich
- Du führst Telefonate und übernimmst Mail- und Schriftverkehr
- Du unterstützt uns bei der Auftragserfassung, Administration und in der Verwaltung
- Arbeiten mit Office-Programmen und firmeninternen Systemen
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Wir bieten:
- Verantwortungsvolle Aufgabe in einem Geschäftsfeld mit Zukunft
- Ein dynamisches Team und ein sehr gutes Betriebsklima
- Einen attraktiven, krisensicheren Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen
- Zahlreiche Sozialleistungen und Benefits, wie z.B. Mitarbeiterevents, täglich frischgekochtes Mittagessen, gute öffentliche Anbindung, Parkplätze
- Überzahlung zum KV je nach Qualifikation und Berufserfahrung
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