In dieser Ausbildung erlernst Du alle Tätigkeiten, die in einem modernen Büroumfeld anfallen. Dazu gehören unter anderem:
- Grundlagen des betrieblichen und organisatorischen Umfelds, Aufgabenbearbeitung und Kommunikation,
Qualitätsmanagement, Sicherheit/Gesundheit/Umwelt/Nachhaltigkeit, digitales Arbeiten - Schrift- sowie Email-Verkehr und Telefonate führen
- Grundlagen des betrieblichen Rechnungswesens, übliche Belege, Zahlungsverkehr, Kennzahlen ermitteln & interpretieren
- Abwicklung der Post und Einführung in das Reservierungsmanagement
- Mitarbeit bei der Organisation von Events und Veranstaltungen
- Allgemeine Assistenztätigkeiten
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Aufgaben
- Anmelden und Aufrufen der LKW
- Verteilen der LKWs auf die jeweiligen Werke
- Erstellen der Verladungs-, Versand-, Rechnungs- und Zollpapiere
- Kontrollieren von Gewicht und Richtigkeit der Ladungen
- Entgegennehmen und Verteilen von Paketen
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Ordination Dr. Höck
Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Empfangstätigkeit: Telefondienst, Patientenempfang, Terminkoordination
- Spezifische Geräteuntersuchung nach exakter Einschulung
- Allgemeine Organisation der Ordinationsräume (Befüllen und Nachfüllen des medizinischen Materials; Reinigung der Instrumente)
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Stiftung Nothburgaheim
Vollzeit | Lehrstelle
- Allgemeine Büroorganisation: Verwaltung von Dokumenten, Bürobedarf und Unterstützung bei Verwaltungsprozessen wie Heimaufnahme, Wareneinkauf, Abrechnungen
- Datenpflege: Organisation und Pflege der Daten von Bewohner:innen und Interessent:innen
- Kommunikation: Bewohner:innen, Angehörige, Pflegepersonal, Ärzte und Ärztinnen, Versicherungsträgern und öffentlichen Stellen
- Rechnungswesen: Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und der Verwaltung von Zahlungen sowie einfachen Buchhaltungsaufgaben
- Öffentlichkeitsarbeit: Mitwirkung bei der Erstellung von Info-Material und unserem Online-Auftritt
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Ihre aufgaben
- Verantwortung für die Klient*innenverwaltung: Erfassung und Pflege der Klient*innenstammdaten, Erstellung von Dokumentationen, Antragsstellung bei Behörden und Kommunikation mit Kostenträgern
- Gebäudeverwaltung: Koordination von Wartungs- und Reparaturaufträgen, Organisation von Begehungen und Instandhaltungsmaßnahmen, Abwicklung von Versicherungsschäden, Bearbeitung von Rechnungen, Überwachung von Terminen und Fristen
- Unterstützung der Leitung bei administrativen Aufgaben und der Organisation des alltäglichen Verwaltungsbetriebs
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Einsatzort
- Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)
- Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Kolleg:innen in der Verwaltung
- Stammdatenpflege im firmeneigenen Warenwirtschaftssystem
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Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- befristet bis 28.02.2026, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Beginn/Dauer:
- ab 18.04.2025
- auf 4 Jahre
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Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Disposition unseres firmeneigenen Fuhrparks
- Fakturierung von Lieferaufträgen
- Beauftragung externer Frächter bei der Annahme von Baustellenaufträgen
- Ansprechpartner für unsere Baustellenmitarbeiter in allen logistikrelevanten Belangen
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Du
- bist ein Organisationstalent und behältst trotz unterschiedlicher Aufgaben stets den Überblick
- erledigst als Assistenz gerne administative Aufgaben für deinen Vorgesetzten/das Team
- zählst Genaugikeit, selbstständiges Arbeiten und eine professionelle Kommunikation zu deinen Stärken
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Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistentin oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer medizinischen Praxis, idealerweise im Bereich der Augenheilkunde
- Interesse an der Anwendung modernster Medizintechnik
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Selbständige Arbeitsweise & schnelle Auffassungsgabe
- Konstruktive, lösungsorientierte interdisziplinäre Zusammenarbeit
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Ihr Profil:
- entsprechende Ausbildung
- Teamgeist
- Fortbildungswillen
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Ihr Profil:
- entsprechende Ausbildung
- Teamgeist
- Fortbildungswillen
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Einsatzort
- Unterstützung bei der Überwachung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards in allen Bereichen der Wasseraufbereitung
- Kenntnisse der relevanten Normen und Standards (z.B. ISO 9001, ISO 14001) inkl. Recherchetätigkeiten
- Erstellen, Verwalten und Archivieren von Dokumenten
- schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Übernahme von eigenen Projekten
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asko Assekuranzmakler
Vollzeit
Du
- bereit für eine spannende Aufgabe in einem wachsenden Unternehmen
- zuverlässig und motiviert
- neugierig und interessiert neues zu lernen und Dich zu entwickeln
- magst gerne am PC arbeiten und kennst Dich aus
- sprichst Deutsch und Englisch
- kommunikativ und fühlst dich im Team wohl
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KASSEROLER & PARTNER Rechtsanwälte OG
Vollzeit
KASSEROLER & PARTNER Rechtsanwälte OG
>KASSEROLER & PARTNER Rechtsanwälte OG
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Ihre Aufgaben:
- Du bist ein echtes Organisationstalent, das sich um viele zentrale Prozesse rund um die Beschaffung, Verwaltung und Veräußerung unseres Fuhrparks kümmert
- Du unterstützt unseren Fuhrparkmanager in sämtlichen Belangen der Investitionsplanung und bist eigenverantwortlich für die Pflege und Führung des Fuhrparkinformationssystems zuständig
- Du stellst die rechtzeitige Verfügbarkeit und Qualität des Fuhr- und Geräteparks sicher und koordinierst die einzelnen Schritte von der Investitionsplanung bis zur Übergabe
- Du sorgst dafür, dass alle gesetzlichen Vorschriften und Unternehmensrichtlinien eingehalten werden
- Du kommunizierst mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern
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- Aufgaben im Rahmen der betrieblichen Kommunikation, wie zB Abarbeitung des täglichen Brief- bzw. E-Mail-Verkehrs
- Terminmanagement und Organisation von Besprechungen, Meetings und Dienstreisen
- Bearbeitung diverser Aufgaben im Beschaff ungswesen, wie zB Ermittlung des Warenbedarfes, Abgleich diverser Angebote, Warenbestellungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Angebotserstellung, Entgegennahme und Prüfung von Bestellungen oder Aufträgen, Reklamationswesen
- Gestaltung betrieblicher Kommunikationsmittel, Erstellung kurzer Texte und Übernahme diverser Formatierungs- und Gestaltungsarbeiten
- Arbeiten im betrieblichen Rechnungswesen wie zB Belegwesen, Zahlungsverkehr, Datenaufbereitungen (Statistiken und Kennzahlen)
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Ihre Hauptaufgaben
- Als Assistenz mit Sekretariatserfahrung unterstützen Sie Ihren Chef in allen administrativen und projektbezogenen Belangen
- Terminorganisation und Korrespondenz
- Recherche von Unterlagen
- Aufbereiten von komplexen Themen zur Vorlage
- Sie verwalten umfassende Unterlagen systematisch, bewahren den Überblick und setzen Prioritäten
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Ihr Tätigkeitsbereich:
- Beraten und betreuen der Gäste vor Ort, am Telefon und via E-Mail
- Durchführen von Check-in und Check-out
- Unterstützen beim Umsetzen von Marketingstrategien zu Produkten und Dienstleistungen
- Abwickeln von Anfragen und vorbereiten von Angeboten
- Schnittstelle zu sämtlichen Abteilungen im Haus
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Wir suchen
- eine fundierte kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
- gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit IT- Anwendungen
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Telefonbetreuung und Empfang von Kund:innen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgabe
- Bearbeitung von Stundenaufzeichnungen
- Vorbereitende Maßnahmen für die Lohnverrechnung
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Pühringer Hausverw.& Immob.GmbH & Co KG
Vollzeit
Bruck am Zillertal
18.04.2025
Bruck am Zillertal
(38,5 Stunden) | Eintritt ab sofort oder nach Vereinbarung
Es erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsklima, sowie flexible Arbeitszeiten (z.B. 6.30 h bis 15.00 h) und eine überdurchschnittliche Entlohnung.
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Die Aufgaben
- Annahme von Aufträgen und Containerbestellungen
- Planung von Terminen und zeitlichen Abläufen
- Einteilung und Koordination der >20 Containerfahrzeuge
- Absprachen mit Bauleitern, Außendienst und Betriebsleitung
- Kontrolle von Tagesberichten und Lieferscheinen
- Ausgabe von Urlaubsbestätigungen, Lieferscheinen, Tagesberichten
- Urlaubseinteilung (längere Urlaube in Absprache mit der Betriebsleitung Pill und Fa. Schatzgräber)
- Absprache kurzfristiger Abwesenheiten, wie Urlaube oder Zeitausgleich
- Abwicklung Schadensfälle (Unfallbericht, melden, Kopie Führerschein etc.)
- Begleitscheinwesen (bei kritischen Abfällen)
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Wir suchen
für das Team "Technologie und Digitalisierung" und das Team "Mitgliederdatenmanagement und Grundumlagenservice" eine engagierte Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und Zuverlässigkeit sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten zu ihren Stärken zählt. Du hast einen guten Pflichtschulabschluss und legst großen Wert auf ein professionelles Auftreten sowie gepflegte Umgangsformen. Darüber hinaus verfügst du über gute Kenntnisse in Rechtschreibung und EDV.
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HealthRoutine
Vollzeit | Teilzeit
Deine Aufgaben
- Beantwortung von komplexe und hochspezialisierte Kundenanfragen / über das interne Ticketsystem Entwicklung und Übernahme von eskalierenden Fällen
- Nutzung des Kundenfeedback bei der Entwicklung von neuen Ideen, um die Customer Experience stets zu verbessern.
- Schnittstelle zwischen den verschiedenen Fachabteilungen
- Prozessoptimierung - Analyse bestehender Support-Prozesse und Implementierung von Verbesserungen zur Steigerung der Effizienz
- Betreuung von Schulungen von Junior- und Associate Mitarbeiter
- Sicherstellen der rechtlichen Angelegenheiten im Bereich Kundensupport (wie z.B.: DSGVO)
- Team Lead & Team Coordination (Übernahme aller Aufgaben des Team Lead im Falle der Abwesenheit des Team Lead, z.B. Urlaub, Krankheit)
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Ihr Profil:
- eine fundierte steuerliche Ausbildung (z.B. Wirtschaftsstudium)
- Teamgeist
- Fortbildungswillen
- im Idealfall bereits Erfahrung in einer Steuerberatungskanzlei / Bilanzierungspraxis erworben.
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Wir suchen
eine engagierte Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und Zuverlässigkeit sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten zu ihren Stärken zählt. Du hast einen guten Pflichtschulabschluss und legst großen Wert auf ein professionelles Auftreten sowie gepflegte Umgangsformen. Darüber hinaus verfügst du über gute Kenntnisse in Rechtschreibung und EDV.
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