Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Organisation einkaufsrelevanter Dokumente und Stammdaten
- Lieferantenmanagement (Dokumentation diverser Zertifikate)
- Überwachung von Lieferterminen und Erfassung von Auftragsbestätigungen
- Reporterstellung und Durchführung von Risikobewertungen
- Unterstützung im Bereich der CO2-Datenbeschaffung und Datenaufbereitung
- Preisberechnungen und Rechnungs-/Lieferscheinkontrolle
- Korrespondenz mit Lieferanten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2)
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“More than cooking.”
- Anlage und Pflege von Artikeln, Technischen Stammdaten und Dokumenten
- Erstellung von Stücklisten im ERP-System
- Stammdatenmanagement im Zuge von Produktänderungen
- Verwaltung von Ersatzteilzeichnungen und Ersatzteillisten
- Identifizieren von Gleichteilen und Vereinheitlichung der Materialstämme
- Schnittstellenfunktion zu Lieferanten, Entwicklungsteams und anderen Bereichen
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IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Tätigkeiten und der Organisation von Projekten, unter anderem für die Bereiche Fakturierung, Auftragsanlage und Abrechnungskontrolle
- Wartung der kundenbezogenen Stammdaten sowie Erstellung und Verwaltung von Projektdokumentationen
- Kommunikationsschnittstelle zu unseren Kunden, Projektleitern und Technikern
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“More than cooking.”
- Sicherstellung der korrekten Anlage und Pflege der Handelspartner-Stammdaten im ERP- und CRM-System
- Wartung der korrekten Preis- und Rabatt-Konditionen der Handelspartner und Distributoren in enger Abstimmung mit den Außendienstmitarbeitern und Account Managern
- Sicherstellung einer zeitnahen Erstellung von Handelspartnerverträgen und deren Bereitstellung für Handelspartner
- Unterstützung bei administrativen Ad-hoc-Aufgaben im Vertrieb
- Ansprechpartner für zentrale Schnittstellen wie Auftragsbearbeitung oder Finance
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Lehrstelle
Wörgl, Reutte, Hall in Tirol
11.03.2025
Wörgl, Reutte, Hall in Tirol
Know-how, das ich mitbringe
- Du bist ein Organisationstalent und behältst spielend leicht den Überblick
- Du hast Interesse an Bürotätigkeiten und kannst dich gut ausdrücken
- Du hast Freude am Lernen in der Praxis, liebst die Abwechslung und die Geschwindigkeit in der Logistik
- Arbeiten mit Menschen und eigenverantwortliches Handeln spornen dich an
- Du zeigst Interesse an der Welt und dem Weltgeschehen, sprichst fließend Deutsch und kannst dich auch auf Englisch unterhalten
- Der Umgang mit Zahlen und mit gängigen IT-Systemen sind für dich eine Selbstverständlichkeit
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“More than cooking.”
- Identifizierung, Kommunikation und Überwachung der Einhaltung regulatorischer und normativer Anforderungen im zugewiesenen Produktbereich während des gesamten Produktlebenszyklus
- Expertenfunktion in Entwicklungs- und Serienänderungsprojekten inklusive der Koordination von Risikobeurteilungen, Konformitätsprüfungen und Zertifizierungen
- Gesamtverantwortung für die Konformitätsdokumentation und laufende Durchführung des Konformitätsbewertungsverfahrens im zugewiesenen Bereich
- Regulatorische Themenbereichsverantwortung bei dementsprechender Qualifikation
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“More than cooking.”
- Einsteuerung, Überwachung und Qualitätssicherung von Übersetzungen
- Bereichsübergreifende Verwaltung des BORA Translation Memory
- Koordination von externen Dienstleistern
- Organisation von bereichsübergreifenden BORA Corporate Language – Zirkeln
- Key-User für die Terminologiemanagementsoftware und das Translation Management Tool
- Anlage, Verwaltung und Qualitätssicherung von technischen Terminologiekonzepten
- Systematischer Aufbau, Verknüpfung und Verschlagwortung der Begriffe
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“More than cooking.”
- Beschaffung von Prototypenteilen und technischen Produktkomponenten
- Lieferantensuche und -auswahl zusammen mit dem Entwicklungs- und Qualitätsteam
- Durchführen von qualifizierten Anfragen, Erstellen von Preisvergleichen und Verhandlung bei Neuteilen
- Abwicklung von Bestellungen und Rahmenverträgen in Abstimmung mit den Bedarfsträgern sowie Sicherstellung der Liefertermine
- Unterstützung der Entwicklungsprojekte aus Einkaufssicht im Produktentstehungsprozess
- Ein- und Auslaufsteuerung von Produkten in Absprache mit der Entwicklung und dem Produktmanagement
- Pflege der Stammdaten und Warenbewegungen im ERP-System
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsrichtlinien und Prozessen
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“More than cooking.”
- Beschaffung von Prototypenteilen und technischen Produktkomponenten
- Lieferantensuche und -auswahl zusammen mit dem Entwicklungs- und Qualitätsteam
- Durchführen von qualifizierten Anfragen, Erstellen von Preisvergleichen und Verhandlung bei Neuteilen
- Abwicklung von Bestellungen und Rahmenverträgen in Abstimmung mit den Bedarfsträgern sowie Sicherstellung der Liefertermine
- Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben
- Ein- und Auslaufsteuerung von Produkten in Absprache mit der Entwicklung und dem Produktmanagement
- Pflege der Stammdaten und Warenbewegungen im ERP-System
- Weiterentwicklung von Einkaufsprozessen
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“More than cooking.”
- Unterstützung bei der Identifizierung, Kommunikation und Überwachung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen zur Sicherstellung der Produktkonformität in unseren Vertriebsmärkten
- Ansprechperson in Entwicklungs- und Serienänderungsprojekten hinsichtlich gesetzlicher/normativer Fragestellungen
- Koordination von Konformitätsprüfungen und Zertifizierungen
- Prüfung, Ablage und Pflege der Konformitätsdokumentation sowie Erstellung von Konformitätserklärungen nach Abschluss des Konformitätsbewertungsverfahrens
- Unterstützung bei Safety Risk Assessments im Produktentwicklungsprozess und in der Serie
- Teilverantwortung bei der Erstellung und Betreuung des Anforderungskataloges für gesetzliche und normative Anforderungen an unsere Produkte
- Ausarbeitung und Pflege von Leitlinien, Leitfäden, Checklisten und Wiki-Artikeln
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“More than cooking.”
- Eigenständige Planung, Erstellung und Betreuung der Benutzerdokumentation
- Direkte Zusammenarbeit und Koordination mit den relevanten Fachbereichen
- Darstellung von komplexen technischen Inhalten in übersichtlicher, verständlicher und zielgruppengerechter Form
- Erstellung, Pflege und Bereitstellung von technischen Illustrationen
- Lokalisierung von Technischen Inhalten (u.a. in User-Interfaces und Softwareapplikationen)
- Aktives Mitwirken bei der Einführung von neuen Technologien und Innovationen
- Projekte und Aufgaben im Bereich der Digitalisierung
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