Ihre berufliche Zukunft
- Abgeschlossene HBLW/HBLA/HAK/Handelsschule/Gymnasium oder Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. vergleichbare Ausbildung
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit
- Organisationsfähigkeiten
- MS-Office-Kenntnisse
- Fremdsprachen (Englisch, Italienisch) von Vorteil
- Arbeitssorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
- Selbständigkeit und strukturierte Arbeitsweise
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Ihre berufliche Zukunft
- Annahme von Telefongesprächen der PICU
- Arztbriefe aus dem PDMS heraus erstellen bzw. schreiben
- Organisatorische Unterstützung der Ärzte und der Pflegekräfte
- Administrative Unterstützung der pflegerischen und ärztlichen Stationsleitung
- Administration von Aufnahmen und Verlegungen (SAP, PDMS, Powerchart)
- Koordination von Patiententerminen (geplante Aufnahmen, Untersuchungstermine) und Vorbereitung bei der Entlassung und Verlegung von Patienten
- Anfallende Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Kommunikation, Dokumentation usw.
- Hilfe bei der Kodierung und Erfassung der medizin. Einzelleistungen
- Protokollierung von Besprechungen und ggf. bei Elterngesprächen
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Ihre berufliche Zukunft
- Patientenanmeldung (Schalteradministration Notfall- bzw. Spezialsprechstunden, sowie Tagesklinik)
- Terminvereinbarungen (Notfall,-Spezialsprechstunden, Tagesklinik)
- Administration der täglichen Post (Eingang, Ausgang, Umlauf)
- Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden)
- Arztbriefschreibung, Berichte, Aktenvermerke nach Diktat,
- Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten sowie Telefonate selbstständig führen
- Leistungseingaben
- Anfallende Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Kommunikation, Dokumentation usw.
- Ablagetätigkeiten, Scantätigkeiten
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- administrative und organisatorische Büroarbeiten im Sekretariat der Station der Augenklinik
- Ausführung von Aufgaben im Bereich Forschung und Lehre Kongress- und Fortbildungsorganisation
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Arbeitszeiten:
40 Stunden pro Woche
Montag bis Freitag 08:00-12:00 + 13:00-17:00 Uhr
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Ihre berufliche Zukunft
- Unterstützung des Departmentdirektors
- Korrespondenz & Terminvergabe
- Unterstützung bei Personalagenden
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Büro-Alltag meistern: Von A wie Ablage bis Z wie Zusammenarbeit.
- Telefonieren mit Charme: Unsere Kunden und Lieferanten werden sich bei Ihnen gut aufgehoben fühlen.
- Rechnungen im Griff haben: Kontrolle und Bearbeitung – Sie behalten den Überblick.
- Datenbanken & Ablagesysteme pflegen: Organisation ist Ihre Stärke.
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ANFORDERUNGEN:
- abgeschlossene Ausbildung (HTL/HLW/HAK) ODER einschlägige Berufserfahrung erforderlich
- freundliches Auftreten, kund/innenorientiert
- Interesse am Arbeiten mit Bodenbelägen
- technisches Verständnis erforderlich (CAD Programme, Plansprache)
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ANFORDERUNGEN:
- abgeschlossene Ausbildung (HTL/HLW/HAK) ODER einschlägige Berufserfahrung erforderlich
- freundliches Auftreten, kund/innenorientiert
- Interesse am Arbeiten mit Bodenbelägen
- technisches Verständnis erforderlich (CAD Programme, Plansprache)
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Teilzeit
Kolsass, Weer
07.01.2025
Kolsass, Weer
IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen pfarrliche Büroarbeiten für die Pfarren Kolsass und Weer. Dazu zählen unter anderem die Büroverwaltung und -organisation, Erstellung der Gottesdienstordnung, Führung der Pfarrkartei, allgemeiner Schrift- und Parteienverkehr, Ausstellung von Urkunden.
- Sie unterstützen uns bei der Pfarrbuchhaltung, wie beispielsweise durch Erledigung der Bankangelegenheiten oder Verwaltung und Abrechnung der Vermietungen.
- Sie führen die Matriken für die Pfarren.
- Sie wirken in der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Pfarrbrief, Schaukasten, Schriftenstand, etc.) mit.
- Sie koordinieren und überblicken den liturgischen Jahreskalender und sind für die Planung und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Räumlichkeiten der Pfarren zuständig.
- Sie arbeiten mit allen haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen im Seelsorgeraum zusammen.
- Die Arbeitsorte sind Kolsass und Weer.
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Bergbahnen Kappl AG
Vollzeit
Kappl
08.01.2025
Kappl
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstands
- Koordination, Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen
- Eigenständiges Erstellen von Präsentationen und Organisation von Veranstaltungen
- Pflege und Verwaltung wichtiger Dokumente und Unterlagen
- Unterstützung bei der Einhaltung interner und behördlicher Standards
- Schnittstelle zu internen Bereichen und externen Partnern
- Erstellung und Aufbereitung von Analysen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei Projekten, Ausschreibungen, Erstellung von Zukunftsstrategien
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Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- bis 30.09.2027
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Wir sind
LEITNER ist weltweit führender Entwickler und Hersteller von seilgezogenen Personentransportsystemen. Hightech-Lösungen und innovatives Design schaffen Voraussetzungen für komfortablen und umweltschonenden Personentransport.
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Meine Vorteile
- Attraktive Entwicklung des Lehrlingseinkommens von brutto € 1.000,- (1. Lehrjahr) bis € 1.580,- (3. Lehrjahr)
- 4,5 Tage-Woche
- Lehre mit Matura (Kurszeit ist Arbeitszeit)
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DEINE AUFGABEN
- Verantwortung für die effi ziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Empfangsbereichs - professioneller, herzlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate und Mails
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie interne und externe Korrespondenz
- Unterstützung der Buchhaltungsabteilung durch Starten des elektronischen Rechnungs-Workfl ows, wie zB Prüfung, Erfassung und Freigabe von Belegen
- Bei Bedarf Unterstützung der Personalverwaltung durch Kontrolle der Zeitbuchung in der BDE, sowie Überprüfung und Erstellung der Monatsjournale
- Betreuung der Besprechungsräume (Vor- und Nachbereitung von Meetings)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie zB Betreuung Fuhrpark, Versicherungswesen, Betreuung Telefonanlage/Firmenhandy, Terminverwaltung, Verwaltung der Handkasse, On-/Off boarding
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, sowie Unterstützung des Teams in div. Agenden
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Deine Erfahrung und Persönlichkeit sind das gewisse Etwas:
- Erfahrung im Büroalltag
- Kenntnisse im Bereich von Buchhaltung und Rechnungswesen
- Engagement und Fleiss
- Selbständiges, verlässliches und exaktes Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein
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DEINE AUFGABEN
- Du bist ein wichtiger Teil im Seelsorgeteam und bist bemüht um gute Zusammenarbeit. Dein Einsatzgebiet umfasst die Pfarrgemeinden im Seelsorgeraum: Landeck-Bruggen, Landeck-Maria Himmelfahrt und Landeck-Perjen.
- Du unterstützt, begleitest und arbeitest aktiv in verschiedenen Bereichen wie der Sakramentenvorbereitung, Jungschar- und Ministrant:innenarbeit, sowie Kinderliturgie mit.
- Die Führung der ehrenamtlichen Jugendgruppenleiter:innen vor Ort fällt in dein Aufgabengebiet. Zudem bietest du Unterstützung in Fragen der kirchlichen Kinder- und Jugendarbeit.
- Das vielseitige Angebot an Veranstaltungen und Projekten in der Kinder- und Jugendarbeit (wie z.B. Hüttenwochenenden o.ä.) wird von dir initiiert, vorbereitet und durchgeführt.
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