25 Verwaltung Jobs in Schwaz

• Verantwortung für Recruiting und Bewerbungsprozesse inklusive Vorselektion
• Pflege der Stellenportale inklusive zielgruppengerechte Stellenausschreibungen in diversen Medien
• Koordination von Bewerbungsgesprächen mit Abteilungsleitern
• Durchführung des Onboarding-Prozesses
• Employer-Branding in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
• Verwaltung von Mitarbeiterdaten  
• Kontrolle von Prozessen und Abläufen
• Ansprechperson für Mitarbeiter:innen

• Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich
• Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon
• Kassatätigkeiten

Es erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsklima, sowie flexible Arbeitszeiten (z.B. 6.30 h bis 15.00 h) und eine überdurchschnittliche Entlohnung.

• Annahme von Aufträgen und Containerbestellungen
• Planung von Terminen und zeitlichen Abläufen
• Einteilung und Koordination der >20 Containerfahrzeuge
• Absprachen mit Bauleitern, Außendienst und Betriebsleitung
• Kontrolle von Tagesberichten und Lieferscheinen
• Ausgabe von Urlaubsbestätigungen, Lieferscheinen, Tagesberichten
• Urlaubseinteilung (längere Urlaube in Absprache mit der Betriebsleitung Pill und Fa. Schatzgräber)
• Absprache kurzfristiger Abwesenheiten, wie Urlaube oder Zeitausgleich
• Abwicklung Schadensfälle (Unfallbericht, melden, Kopie Führerschein etc.)
• Begleitscheinwesen (bei kritischen Abfällen) 

• Bearbeitung der eingehenden Urlaubsanfragen & Reservierungen von Gästen per Mail & Telefon
• Herzliche telefonische Urlaubsberatung
• Diverse administrative Aufgaben in der Reservierung
• Arbeiten mit Protel, ReGuest & MS Office 

• Durchführung der laufenden Buchhaltung
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Kassabuch & Bankbuchungen, Kontrolle der Tageslosungen
• Mithilfe beim Jahresabschluss
• Arbeitszeiterfassung und Erstellung von Auswertungen
• Sonstige Verwaltungstätigkeiten (Versicherungen usw...)
• Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Einhaltung der arbeitsrechtlichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen 
• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsergänzungen, Dienstzeugnisse und sonstige personalrelevanten Dokumente
• Direkte AnsprechpartnerIn sowohl für die Geschäftsführung als auch Führungskräfte und MitarbeiterInnen in arbeitsrechtlichen, sozialversicherungsrechtlichen und lohnsteuerlichen Angelegenheiten

• Die Durchführung der organisatorischen, technischen und kaufmännischen Verwaltung von Immobilien der Diözese Innsbruck sind in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie sind zuständig für einen reibungslosen Ablauf in der Betreuung und Begehung von Miet- und Eigentumsobjekten, sowie die Übergabe und Übernahme von Mieteinheiten.
• Es bereitet Ihnen Freude die Planung, Abwicklung und Kontrolle von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen zu übernehmen. 
• Sie erstellen Betriebskostenabrechnungen, übernehmen Schadensaufnahmen und Sanierungsabwicklungen und haben die Einhaltung des Budgets im Auge.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre Bürokaufmann) und mehr-jährige Erfahrung im Transportgeschäft.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse und kaufmännisches Verständnis.
• Organisatorisches Geschick.
• Engagierte, selbstständige Arbeitsweise, Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
• Technisches Interesse und Bereitschaft zur Weiterbildung.
• Hohe Team- und Kundenorientierung und Einsatzbereitschaft setzen wir voraus.

• Fachkundige Beratung von Kunden bei technischen Anfragen
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Auftragsbearbeitung und -abwicklung
• Bearbeitung und Dokumentation von Reklamationen
• Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen

• Abwechslung und ein starkes Team
• Einblicke in die vielfältige Tätigkeit einer Juristin bzw. eines Juristen in der Tiroler Landesverwaltung
• Vertiefung der im Studium erworbenen Kenntnisse im Bereich Verwaltungsrecht
• Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Mittagessen)
• Entlohnung bei 40 Wochenstunden und abgeschlossenem Studium monatlich 2.466,30 Euro brutto

• Sie übernehmen pfarrliche Büroarbeiten für die Pfarre Guter Hirte. Dazu zählen unter anderem die Büroverwaltung und -organisation, Führung des Pfarrkalenders, allgemeiner Schrift- und Parteienverkehr und  Ausstellung von Urkunden.
• Sie sind verantwortlich für organisatorische Tätigkeiten und die Erledigung der Bankangelegenheiten.
• Sie wirken in der Öffentlichkeitsarbeit (Schaukasten, Schriftenstand, etc.) mit.
• Sie führen die Matriken der Pfarre.
• Sie koordinieren und überblicken den liturgischen Jahreskalender und sind für die Planung und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Räumlichkeiten der Pfarre zuständig.
• Sie arbeiten intensiv mit allen haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen im Seelsorgeraum zusammen.
• Der Arbeitsort ist Innsbruck.

• Durchführung von Abrechnungen, Pflege von Stammdaten und elektronische Archivierung
• Erfassung und Verwaltung von Daten in unserem Vertragssystem
• Kommunikation mit anderen Abteilungen sowie externen Stellen
• Bearbeitung von verschiedenen Vorgängen, wie z.B. die Nachverfolgung von Aufgaben oder die Verwaltung von Verträgen
• Unterstützung des Managements bei organisatorischen Belangen
• Aufbereitung und Präsentation von Daten

• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Ausarbeitungen
• Diverse Abrechnungstätigkeiten, Stammdatenpflege und elektronische Archivierung
• Dateneingabe und Pflege im Vertragssystem
• Schnittstellenfunktion mit anderen Abteilungen sowie Ämtern und Behörden
• Betreuung verschiedenster Prozesse, wie z.B. Arbeitsrückstände oder Vertragsabläufe
• Unterstützung des Managements
• Aufbereitung von Zahlen sowie deren Präsentation

• ein herzlicher Teamplayer
• ein ehrlicher und loyaler Mitarbeiter und Kollege
• motiviert in einem jungen und dynamischen Team mitzuwirken
• ein Organisationstalent und arbeitest zielorientiert

• Koordination des Getränkeeinkaufs
• Verwaltung des Weinkellers & Getränkelagers
• Erstellung & Pflege der digitalen Weinkarte in Zusammenarbeit mit unserem Sommelier
• Aktive Kommunikation mit Partnern & Lieferanten
• Überwachung des Wareneinsatzes & Verhandlung von Konditionen & Rabatten
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den Abteilungen
• Einhaltung & Kontrolle der Qualitätsstandards
• Verwaltung der Warenwirtschaft (Getränkebereich)
• Erstellung der Barkarte in Zusammenarbeit mit dem Barteam
• Programmierung & Verwaltung der Kassensysteme (Novacom)
• Aktive Mitarbeit im Restaurantleiterteam
• Fachkundige Weinberatung & -verkauf
• Organisation & Durchführung interner Schulungen mit Fokus auf Verkauf

• Kontrolle von Lieferdokumenten, Eingabe von Lieferscheinen
• Waren Eingangs- und Ausgangs Kontrolle 
• Be- und Entladung von Waren
• Kommunikation mit Fahrern und Disposition
• Verwaltung von Lagerbeständen

• Umsetzung sowie Wartung mechatronischer Systeme im Anlagen- und Maschinenbau
• Auswahl und Überprüfung neuer Techniken, Innovationen und Materialien bis hin zur Anwendung in Projekten
• Abhalten von Inbetriebnahmen von Systemen vor Ort
• Aufnahme und Verwaltung der Technologien für den späteren Einsatz

• Kontrolle und Überblick der Arbeitszeiterfassung
• Datenpflege: Zeiterfassung, Zutrittssysteme sowie Urlaubs- und Krankenmeldungen
• Personalverrechnungsagenden vom Ein- bis Austritt
• Erstellung und Verwaltung von diversen Statistiken und Reportings
• Kommunikationsschnittstelle zu Mitarbeiter:innen und Steuerberater:in
• Mitarbeit bei verschiedenen HR Agenden

• Beaufsichtigung und Einhaltung der lokalen und Caterpillar Arbeits-, Brand- und Umweltschutz / EHS-Standards
• Umsetzung der Sicherheitsstrategie am Standort
• Verwaltung und Beaufsichtigung der Gebäude- und Bürosicherheit
• Durchführung von Anlagenbegehungen und Risikobewertungen
• Organisation und Leitung der Untersuchung von Vorfällen mit einschließlich der Analyse
• Enge Zusammenarbeit mit dem Caterpillar EHS- und Security-Team
• Dokumentation und Meldung von EHS-Kennzahlen an die EHS-Abteilung des Unternehmens

• Bezahlung auf Basis Vollzeit 2.229,49 Euro Bruttomonatsgehalt + Ausbleibetagegeld (Entschädigung monatlich NETTO bis zu Euro 274,00 möglich) + Vertretungspauschale (bei Filialleiter*innenvertretung bzw. vorhandener Qualifikation monatlich bis zu BRUTTO Euro 320,00 möglich)
• erfolgsorientierte Verkaufsprämie
• ein krisensicherer Job in deiner Nähe
• steuerfreie Essensbons 400.- Euro p.a., Gratis-Bankkonto, Förderung für Kinder, Vergünstigungen bei Urlauben, Gesundheitsförderprogramme, Einkaufsvorteile 

• Als Mitglied unseres Digital Marketing Teams bist du für die Social Media Kanäle von EGLO verantwortlich.
• Du gestaltest unsere Online-Kommunikationsstrategie mit und setzt diese um.
• Du bist federführend in Verwaltung, Moderation und Optimierung von Community-Plattformen.
• Du gehst proaktiv in den Austausch mit unserer Community auf unterschiedlichen Plattformen.
• Diese Learnings gibst du in einem engen Austausch an Produktentwicklung, Marketing und Management weiter, um Trends und Nutzerbedürfnisse besser zu erfassen.
• Du bereitest den Editorial Plan vor und koordinierst die geplanten Inhalte unserer Social Media Kanäle.
• In Zusammenarbeit mit unserer externen Agentur stimmst du dich ab und priorisierst Projekte und Aufgaben.
• Du erstellst regelmäßige Berichte und wertvolle Insights für das Management, um die Social Media Strategie laufend zu verbessern.
• Es macht dir nichts aus, auch mal selbst vor der Kamera zu stehen oder hinter der Kamera Content zu erstellen.

• GastgeberIn aus Leidenschaft
  • Du bist für die Gästebetreuung verantwortlich und sorgst dafür, dass unsere Gäste eine unvergessliche Erfahrung haben.
• Reservierungen und Kommunikation
  • Du erstellst Angebote, bearbeitest Reservierungen und stehst im direkten Austausch mit den Eigentümern und Gästen.
• ProblemlöserIn
  • Du nimmst dir Zeit für die Anliegen unserer Gäste und findest schnell Lösungen, auch wenn mal etwas nicht nach Plan läuft.
• Koordination und Organisation
  • Du kümmerst dich um die Kommunikation mit den Kontaktpersonen vor Ort und hilfst bei der Koordination von Aufgaben wie Reinigungsplänen und der Meldung von Gästen bei der Gemeinde.
• Digitales Arbeiten
  • Du nutzt moderne Tools und Systeme, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.