Projektassistenz (m/w/d)
Innsbruck
Vollzeit
Unser Partnerunternehmen die Berater Unternehmensberatungs GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Erwachsenenbildung. Seit über 20 Jahren werden Menschen auf ihrem Bildungsweg begleitet sowie Unternehmen bei der Mitarbeiter_innenentwicklung unterstützt. Zur Erweiterung des bestehenden Teams in Tirol sind wir ab sofort auf der Suche nach einer motivierten Projektassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Front-/Back-Office inkl. Telefondienst und Schnittstelle zu Auftraggeber_innen, Kursteilnehmer_innen und Kolleg_innen
- Kursverwaltung inkl. Verarbeitung von teilnehmer_innenbezogenen Daten mittels Datenbank
- Proaktive Unterstützung der Bereichsleitung bei Abrechnungsvorbereitungen, Kontrollen etc.
- Allgemeine Office-Administration (Rechnungsprüfung und Ablage)
- Versenden und Ablage von Berichten, Miterstellen von teilnehmer_innenbezogenen Dokumenten
- Materialbestellwesen
- Kassaverwaltung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder Vergleichbares)
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und im Umgang mit Datenbanken
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten Branche
- Familiäres Arbeitsklima mit flacher Hierarchie und schnellen Entscheidungswegen
- Zentraler Standort mit ausgezeichneter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Bruttomonatsgehalt ab € 2.600,- bei Vollzeitbeschäftigung. Die tatsächliche Gehaltshöhe richtet sich nach der Einstufung gemäß Erfahrung.
Sie suchen? Wir finden – mit viel Herz & Professionalität!
Neben neuen beruflichen Herausforderungen bieten wir Arbeitsplätze, die den individuellen Fähigkeiten, Erfahrungen und Zielen entsprechen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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CATRO Personalberatung | Media GmbH
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