Projektassistenz (m/w/d)

Innsbruck

Vollzeit

Unser Partnerunternehmen die Berater Unternehmensberatungs GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Erwachsenenbildung. Seit über 20 Jahren werden Menschen auf ihrem Bildungsweg begleitet sowie Unternehmen bei der Mitarbeiter_innenentwicklung unterstützt. Zur Erweiterung des bestehenden Teams in Tirol sind wir ab sofort auf der Suche nach einer motivierten Projektassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Front-/Back-Office inkl. Telefondienst und Schnittstelle zu Auftraggeber_innen, Kursteilnehmer_innen und Kolleg_innen
• Kursverwaltung inkl. Verarbeitung von teilnehmer_innenbezogenen Daten mittels Datenbank
• Proaktive Unterstützung der Bereichsleitung bei Abrechnungsvorbereitungen, Kontrollen etc.
• Allgemeine Office-Administration (Rechnungsprüfung und Ablage)
• Versenden und Ablage von Berichten, Miterstellen von teilnehmer_innenbezogenen Dokumenten
• Materialbestellwesen
• Kassaverwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder Vergleichbares)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und im Umgang mit Datenbanken
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten Branche
• Familiäres Arbeitsklima mit flacher Hierarchie und schnellen Entscheidungswegen
• Zentraler Standort mit ausgezeichneter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Bruttomonatsgehalt ab € 2.600,- bei Vollzeitbeschäftigung. Die tatsächliche Gehaltshöhe richtet sich nach der Einstufung gemäß Erfahrung.

Sie suchen? Wir finden – mit viel Herz & Professionalität!

Neben neuen beruflichen Herausforderungen bieten wir Arbeitsplätze, die den individuellen Fähigkeiten, Erfahrungen und Zielen entsprechen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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CATRO Personalberatung | Media GmbH
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