Projektassistent:in

Der Diakonie Flüchtlingsdienst bietet Menschen mit Flucht- und Migrationsbiographie Beratung, Unterbringung und Betreuung, Psychotherapie, medizinische Versorgung, Bildungsangebote und Unterstützung bei der Integration. Gemeinsam mit den Klient:innen arbeiten wir an der Sicherung ihrer Grundrechte, der Förderung ihrer Selbstbestimmung und ihrer gesellschaftlichen Partizipation.

Für unser Zentrum für interkulturelle Psychotherapie - ANKYRA in Innsbruck (Müllerstr. 7 im 3.Liftstock) suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine:n

Projektassistent:in

im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit).

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer Organisation, die Vielfalt schätzt
• Mitarbeit in einem interkulturellen und teamorientierten Projekt
• Teilnahme an Einzel- sowie Teamsupervision
• Zusätzliche freie Tage am Karfreitag, Reformationstag, Weihnachten (24.12.) und Silvester
• Betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. MyClubs, persönliche Beratung, nachhaltige Wiedereingliederung etc.
• Fortbildungen im Rahmen der Diakonie-Eine-Welt-Akademie / Bildungsfreistellung bis zu einer Woche/Jahr
• Transparente Entlohnung nach Diakonie-KV. Das monatliche Bruttogehalt (14x jährlich) beträgt für 37 Wochenstunden (Vollzeit) inkl. Zulage abhängig von der Anrechnung Ihrer Vordienstzeiten EUR 2.641,- bis EUR 3.190,-
• Diese Stelle ist unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Büropräsenz (Entgegennahme von Telefonaten und Anfragen während der Bürozeiten, etc.)
• Diverse, termingebundene Abrechnungen (ÖGK, Dolmetscher*innen, Honorarnoten, etc.)
• Datenbankverwaltung und -eingabe
• Terminkoordination
• Organisatorische Tätigkeiten für klient:innenbezogene Angebote
• Büroorganisation (Einkauf von Büromaterialien, Post, u.Ä.)
• Kassaführung und -buchung
• Administrative Unterstützung der Projektleitung
• Unterstützung bei Projektabrechnung
• Teilnahme an den wöchentlichen Teamsitzungen und an der Teamsupervision

Ihr Profil:

• Eine kaufmännische Ausbildung und/oder langjährige Erfahrung in der Projektassistenz ist Voraussetzung.
• Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
• Erfahrung im psycho-sozialen Bereich von Vorteil
• Sehr gute IT- und Deutschkenntnisse (MS Office/ mind. C1 Niveau)
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und genaue Arbeitsweise
• Absolute Verschwiegenheit (Datenschutz)
• Eigene Migrationsbiographie von Vorteil

Wir fördern Vielfalt. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen!
Nähere Informationen über unsere Organisation finden Sie unter
www.diakonie.at/diakonie-einewelt/fluechtlingsdienst

Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail mit dem Betreff „Bewerbung Projektassistenz“ an bewerbung.ankyra@diakonie.at