IG Personal GmbH
Teilzeit
Aufgaben
- Erstellung von Stellenanzeigen, Bewerberauswahl, Koordination von Interviews und Auswahlverfahren.
- Entwicklung und Optimierung der Einarbeitungsprozesse für neue Mitarbeiter.
- Pflege der Social-Media-Präsenz zur Förderung des Employer Brandings.
- Planung und Durchführung von Firmen- und Mitarbeiterevents.
- Erster Ansprechpartner für personalrelevante Fragen und Beratung.
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- Laufende Personalverrechnung
- Erfassung und Pflege des Personalabrechnungssystems
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen und Zusätzen
- Verwaltung von Urlauben und Krankenständen, sowie sonstigen Abwesenheiten
- Schriftverkehr mit Mitarbeitenden, Ämtern etc.
- Ansprechpartner für arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
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So kannst du dir deine Aufgaben vorstellen
- Du jonglierst geschickt mit Zahlen und Menschen, indem du Mitarbeiter:innen anlegst, abrechnest und ihre Arbeitszeiten verwaltest
- Du bist die Schaltzentrale für andere Abteilungen und unterstützt sie mit deinem Fachwissen bei kniffligen Personalfragen
- Du erstellst aussagekräftige Statistiken und Verträge, die wichtige Entscheidungsgrundlagen liefern
- Du beherrschst SAP und Excel wie ein:e Virtuos:in und nutzt sie, um Arbeitsabläufe zu optimieren
- Du berätst Kolleg:innen in allen Belangen rund um Gehalt, Arbeitszeit und Verträge
- Du gestaltest deine Arbeit selbstständig und bleibst dabei flexibel für neue Herausforderungen
- Du bist maßgeblich an der Einführung und Pflege neuer Programme beteiligt und arbeitest mit externen Expert:innen zusammen
- Du sorgst dafür, dass alle Mitarbeiter:innen pünktlich und korrekt ihr wohlverdientes Gehalt erhalten
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Dein Job
- Du bist für die Bestellung der persönlichen Schutzausrüstung, Erste-Hilfe-Ausrüstung, Erlaubniskarten, Büromaterial, Arbeitsmittel, Arbeitsstoffe, etc. zuständig.
- Die Erfassung von Kleinleistungen und die Rechnungsprüfung führst Du durch.
- Die systemische Erfassung und Verwaltung von Arbeitsmitteln inkl. der jährlichen Überprüfungs- und Erneuerungsplanung liegt in Deinem Verantwortungsbereich.
- Als Unterstützung bei den Agenden der Abfallwirtschaft hilfst Du tatkräftig mit und sorgst für die korrekte Abwicklung von Entsorgungsvorgängen.
- Die Koordination des internen KFZ-Pools und der damit eingehenden Überprüfung der Fahrtenbücher wird von Dir durchgeführt.
- Du unterstützt bei der Zeit- und Leistungserfassung der Mitarbeiter:innen am Anlagen-Service-Center (ASC) in unserem Zeiterfassungssystem und archivieren die Zeitaufschreibungsunterlagen.
- Sowohl die allgemeine Personaladministration aller Mitarbeiter:innen am Standort, als auch die Administration bei Abwesenheiten der Mitarbeiter:innen begleiten Ihren Arbeitsalltag.
- Die Organisation von Dienstreisen der Mitarbeiter:innen wird von Dir durchgeführt und Du verbuchst diese korrekt im Zeiterfassungssystem.
- Allgemeine BackOffice-Tätigkeiten (Ausstellung von Fahrbegünstigungen und Erlaubniskarten, Pflege der Infoscreens, Organisation standortinterner Veranstaltungen, Erstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollen, Postein- und -ausgang, Informationsdrehscheibe, etc.) fallen ebenso in Ihren Tätigkeitsbereich.
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Talente zu finden ist mehr als Lebensläufe sichten!
- Du führst täglich Bewerbungsgespräche und findest die Talente, die perfekt zu uns passen
- Du koordinierst den gesamten Bewerbungsprozess und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
- Du bist die erste Anlaufstelle für neue Kolleg:innen und machst ihr Onboarding zu einem Erlebnis
- Du verhandelst Verträge und managst die Unterkünfte für unsere internationalen Mitarbeiter:innen
- Du reist zwischen unseren Standorten und stellst sicher, dass überall die gleichen hohen Standards gelten
- Du nutzt moderne Tools wie Rexx und SAP, um unsere Rekrutierungsprozesse stetig zu optimieren
- Du leitest spannende HR-Projekte und bringst deine innovativen Ideen ein
- Du arbeitest eigenständig und jonglierst souverän mit vielfältigen Aufgaben im schnelllebigen Recruiting-Alltag
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung des HR-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft und Mitarbeit an HR-Projekten
- Umfassender Einblicke in relevante Bereiche der Personalarbeit
- Übernahme von eigenständigen Aufgaben aus den Bereichen Personaladministration und Personalentwicklung
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Vollzeit
St. Johann in Tirol, Unterradlberg, Brilon
11.04.2025
St. Johann in Tirol, Unterradlberg, Brilon
Ihre Aufgaben
- Entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen kommen Sie beispielsweise als Maschinenführer, Sortierer, Abstapler, Verpacker, Beleimer oder Staplerfahrer zum Einsatz
- Sie arbeiten an Rüstvorgängen mit und überwachen die laufende Produktion
- Sie sind verantwortlich für die Einhaltung der Produktions- und Qualitätsvorgaben
- Sie sind mitverantwortlich für die Einhaltung sowohl unserer sicherheitstechnischen Vorschriften als auch der Anforderungen an Ordnung und Sauberkeit
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Vollzeit
St. Johann in Tirol, Unterradlberg, Brilon
11.04.2025
St. Johann in Tirol, Unterradlberg, Brilon
Ihre Aufgaben
- Entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen kommen Sie beispielsweise als Maschinenführer, Sortierer, Abstapler, Verpacker, Beleimer oder Staplerfahrer zum Einsatz
- Sie arbeiten an Rüstvorgängen mit und überwachen die laufende Produktion
- Sie sind verantwortlich für die Einhaltung der Produktions- und Qualitätsvorgaben
- Sie sind mitverantwortlich für die Einhaltung sowohl unserer sicherheitstechnischen Vorschriften als auch der Anforderungen an Ordnung und Sauberkeit
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Deine Vorteile
- Flexibel arbeiten (freie Zeiteinteilung)
- Attraktive Boni
- Aus– und Weiterbildungsprogramm (UNIQA Ausbildungsplattform)
- Essenszuschuss
- Zuschuss Klimaticket
- Topmoderner Arbeitsplatz (z. B. höhenverstellbare Tische, helle Räumlichkeiten, Klimaanlage)
- Team Events (z. B. Sommerfest, Betriebsausflug)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (Vorsorgeuntersuchung, Impfungen, Betriebsarzt, Beratung & Coaching für Mitarbeitende und Angehörige)
- Mentoring-Programme
- Firmenpension nach 10 Jahren Dienstzugehörigkeit
- Vergünstigungen bei zahlreichen Geschäften
- Prämienrabatte bei UNIQA-Versicherungen
- Betriebliche Kinderzulage (z. B. € 150 für das 1. Kind)
- Kinderkrippenplatz zu Sonderkonditionen in Innsbruck
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Das erwartet Sie:
- Organisatorisches rund um Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen wie die Erhebung des Bedarfs und die Koordination von Terminen (Präsenz wie online)
- Betreuung unseres Learning Management Systems
- Austausch mit Mitarbeiter*innen und Führungskräften zu Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Lernmaterialien (E-Learnings, Tutorials etc.)
- Mittelfristig eigenverantwortliche Begleitung unserer hauptberuflichen Trainerinnen und Trainer und damit Weiterentwicklung des Aus- und Weiterbildungsangebots der BTV
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Stellenbeschreibung
-
Führung der laufenden Personalverrechnung diverser Klienten -
Weiterentwickeln der digitalen Prozesse -
Eigenständige Betreuung & Beratung der Klienten -
Unterstützung der Buchhaltungsabteilung möglich -
Einsatzort Kitzbühel oder ab Sommer 2025 in Kirchbichl
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Aufgaben:
- Unterstützung bei der Durchführung der Gehaltsabrechnung für rund 600 Mitarbeitende
- Mitarbeit in der Personaladministration (z. B. Erstellung von Verträgen und Vereinbarungen)
- Abwicklung von Zeiterfassungsthemen und Reisekostenabrechnungen
- Ansprechperson für Kolleg:innen bei Fragen zu Gehalt & Co
- Mitarbeit bei HR-Projekten und laufender Optimierung interner Prozesse
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DIE STELLENBESCHREIBUNG
- Unterstützung der HR-Abteilung und eigenständige Personaladministration des gesamten HR-Lebenszyklus (von der Bewerbung bis zum Ein- und Austritt)
- Erstellen und Verwalten von Personaldokumenten wie Dienstverträgen, Dienstvertragsänderungen, Dienstzeugnissen, Vereinbarungen
- Mitarbeit in der Lohnverrechnung
- Organisation und Mitorganisation von Veranstaltungen
- Mitarbeit an internen Projekten
- Allgemeine Marketing- und Verwaltungstätigkeiten, Büroorganisation
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Deine Aufgaben
- Verantwortlich für den gesamten Recruiting-Prozess sowie für das Bewerber:innenmanagement im White und Blue Collar Bereich
- Auf- und Ausbau Deines Kunden Netzwerks sowie Neukundengewinnung
- Betreuung und Abwicklung der bereits bestehenden Projekte/Kunden von A-Z
- Aktiv-Platzierung sowie Direktvermittlung von Kandidat:innen
- Mitbetreuung unserer Mitarbeiter:innen vom Eintritt bis zum Austritt
- Gesamte Personaladministration inkl. Erstellung von Dienstverträgen, An- und Abmeldungen sowie Schnittstelle zur vorbereitenden Lohnverrechnung
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Deine Aufgaben
- Analyse der Kundenanforderungen und direkte Zusammenarbeit mit der Entwicklung
- Beratungen, Präsentationen und Schulungen
- Installationen und Individualisierungen bei Neukunden und Bestandskunden
- Qualitätsmanagement und Dokumentation
- Mitarbeit im Support
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DU BIST
- ein herzlicher Teamplayer
- ein ehrlicher und loyaler Mitarbeiter und Kollege
- motiviert in einem jungen und dynamischen Team mitzuwirken
- ein Organisationstalent und arbeitest zielorientiert
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Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungskasse
Vollzeit
Unser Angebot:
- Langfristige Position in einem engagierten Team
- Sehr gutes, wertschätzendes Arbeitsklima
- Bezahlte Weiterbildungsangebote
- Gleitzeitmodell
- Diverse Sozialleistungen
- Das monatliche Mindestgehalt beträgt für 39 Wochenstunden brutto € 3.390,00. Vordienstzeiten werden laut dem zugrundeliegenden Kollektivvertrag der Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungskasse angerechnet.
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Das sind wir
- faire Bezahlung je nach Qualifikation, jedoch mindestens 2.612,34 Euro Bruttomonatsgehalt all-in
- bei 100%iger Zielerreichung bis zu 1.600,- Butto Prämie p.a.
- ein krisensicherer Job in deiner Nähe
- steuerfreie Essensbons 400,- Euro p.a.
- Gratis-Bankkonto, gratis Gesundheitsprogramme, Vergünstigungen für Urlaube und vieles mehr.
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Das sind wir
- faire Bezahlung je nach Qualifikation, mindestens jedoch 2.926,18 Euro Bruttomonatsgehalt
- bei 100%iger Zielerreichung bis zu 3.000,- Euro Erfolgsprämie pro Jahr
- ein krisensicherer Job in deiner Nähe
- steuerfreie Essensbons 400 Euro p.a.
- gratis Bankkonto, gratis Gesundheitsprogramme, Vergünstigungen für Urlaube und vieles mehr
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“More than cooking.”
- Leitung des globalen Bereiches Zentrale Funktionen, zu dem die Abteilungen Finance & Controlling, HR & Legal, Digitalisierung und IT gehören
- Verantwortlich für die jeweiligen Teilstrategien wie die Digitalisierungs-, Personal- und Finanzstrategie und die jeweilige Umsetzung
- Vorantreiben der Innovationsfähigkeit, speziell in den Bereichen IT/Digitalisierung
- Sicherstellung eines modernen, digitalen Finanzwesens unter Einhaltung von rechtlichen und steuerlichen Vorgaben international
- Weiterentwicklung des globalen People Managements
- Weiterentwicklung von Controllinginstrumenten und Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen
- Erstellung der jährlichen Budgetplanungen und regelmäßiger Forecast in Abstimmung mit den Fachabteilungen
- Budget- und Kostenverantwortung für den eigenen Bereich
- Mitwirkung bei der Unternehmensstrategie in Zusammenarbeit mit dem Management-Team
- Mitglied des Führungskreises
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