Die Diözese Innsbruck ist eine lebendige und vielfältige kirchliche Gemeinschaft, die fest in der Tiroler Region verwurzelt ist. Unsere Mission ist es, das Evangelium zu verbreiten, Menschen zu inspirieren und ihnen in allen Lebensbereichen beizustehen. Wir sind bestrebt, eine offene und unterstützende Umgebung für unsere Mitglieder zu schaffen, in der gegenseitige Unterstützung und Gemeinschaft im Mittelpunkt stehen.

Als Teil dieser Gemeinschaft suchen wir eine:n verantwortungsbewusste:n und engagierte:n

Organisationsassistent:in

(30 Wochenstunden | Teilzeit)

IHRE AUFGABEN

• Sie unterstützen die Leitung des Kirchenbeitragsservice und des Teams bei der Umsetzung von Projekten. Dazu zählen die Erarbeitung, Konzeptionalisierung und Umsetzung kreativer Projekte, beispielsweise im Kommunikationsbereich.
• Sie helfen aktiv bei der Gestaltung und Abbildung von Organisationsprozessen mit.
• Sie fungieren als Informations- und Kommunikationsschnittstelle im Team und sind verantwortlich für die Dokumentenverwaltung und Archivierung.
• Sie erledigen unterschiedliche Aufgabenstellungen wie beispielsweise Recherchearbeiten und Berichterstellungen zuverlässig.

IHRE VORAUSSETZUNGEN

• Sie verfügen über eine abgeschlossene (z.B. kaufmännische) Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten, Sie bringen idealerweise Erfahrung im Projektmanagement mit.
• Sie sind IT-affin und verfügen über Erfahrung in der Verwendung von Kommunikationstools wie MS Teams oder Sharepoint und sind vertraut mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Visio).
• Zu Ihren Stärken zählen gute Ausdrucks- und Repräsentationsfähigkeit, Genauigkeit, Effizienz und eine zuverlässige Arbeitsweise.
• Ihre serviceorientierte und proaktive, loyale und kommunikative Persönlichkeit rundet Ihr Profil ab.
• Sie identifizieren sich mit den Werten und dem Grundauftrag der katholischen Kirche und fühlen sich dort beheimatet.
• Der Arbeitsort ist Innsbruck.

DAS BIETEN WIR

• Wir bieten viel Raum für Kreativität, Eigeninitiative und Mitbestimmung. Wir schätzen selbstständiges Arbeiten und können eine Mitarbeit in einem engagierten, vielfältigen Team bieten.
• Wir setzen uns für Vielfalt und Chancengleichheit am Arbeitsplatz ein und legen hohen Wert auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten, eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit.
• Wir unterstützen aktiv den Wunsch nach Fort- und Weiterbildung und Supervision in der Diözese Innsbruck. Eine umfassende Einschulung in die diözesanen EDV-Programme und Begleitung in der Einarbeitungsphase ist für uns selbstverständlich.
• Wir bieten vielfältige Benefits wie Essenszuschuss, Zuschuss zu den Fahrtkosten zum Arbeitsplatz (auch bei Anreise mit dem Fahrrad), Kultur- und Gesundheitsförderung, Betriebsausflüge, diözesaner Sporttag sowie 4,5 zusätzliche freie Tage rund um die kirchlichen Feiertage.
• Das Gehalt entspricht dem Kollektivvertrag der Diözese Innsbruck und liegt bei mindestens € 2.095,00 brutto/Monat (A/IV/1) für 30 Wochenstunden. Eventuelle Zulagen und eine höhere Einstufung bei entsprechender Erfahrung können zusätzlich laut Kollektivvertrag berücksichtigt werden.

Wenn Sie ein:e engagierte:r Teamplayer:in sind, der/die Freude daran hat, in einer lebendigen und herzlichen Gemeinschaft zu arbeiten, freuen wir uns sehr darauf, Sie kennenzulernen!

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 13. April 2025.