Aufgaben
- Organisation administrativer Abläufe
- Koordination von Terminen
- Vorbereitung von Meetings
- Interne und externe Kommunikation
- Korrespondenz
- Planung und Umsetzung diverser Projekte
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ALP MEDIA AD GMBH
Teilzeit
Aufgabenbereiche:
- Durchführung der Büroorganisation
- Auftrags- Produktionsabwicklung
- Sachbearbeitung und diverse Korrespondenz
- Unterstützung der Geschäftsführung
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IHR PROFIL
- freundliche Umgangsformen, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Engagement und selbständige Arbeitsweise
- gute Deutschkenntnisse unbedingt erforderlich
- körperliche Belastbarkeit
- Bereitschaft auch Wochenend- und Feiertagsdienste zu leisten
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Deine Aufgaben
- Unterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Belangen
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, inklusive Erstellung von Agenden und Protokollen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen, Berichten und Präsentationen
- Abwicklung der geschäftlichen Korrespondenz
- Allgemeine Büroorganisation, einschließlich der Bestellung von Büromaterial
- Mitarbeit an verschiedenen Projekten
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Ihre Hauptaufgaben
- Als Assistenz mit Sekretariatserfahrung unterstützen Sie Ihren Chef in allen administrativen und projektbezogenen Belangen
- Terminorganisation und Korrespondenz
- Recherche von Unterlagen
- Aufbereiten von komplexen Themen zur Vorlage
- Sie verwalten umfassende Unterlagen systematisch, bewahren den Überblick und setzen Prioritäten
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Ihre berufliche Zukunft
- Anmeldung von Patient:innen
- Schreiben von Ambulanzprotokollen/Notfallberichten und Arztbriefen
- Einscannen von Dokumenten
- Telefonische Terminvereinbarung
- Koordination von Patient:innenterminen
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
- Zusammenarbeit mit Ärzt:innen und Pflegepersonal
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Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Organisation einkaufsrelevanter Dokumente und Stammdaten
- Lieferantenmanagement (Dokumentation diverser Zertifikate)
- Überwachung von Lieferterminen und Erfassung von Auftragsbestätigungen
- Reporterstellung und Durchführung von Risikobewertungen
- Unterstützung im Bereich der CO2-Datenbeschaffung und Datenaufbereitung
- Preisberechnungen und Rechnungs-/Lieferscheinkontrolle
- Korrespondenz mit Lieferanten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2)
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MPREIS, Völs, Landesstraße 16 , für 38,5 Stunden
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder Lehre zur Bürokauffrau/-mann)
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit & Kommunikationsstärke
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
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Deine Aufgaben:
- Selbständige Erstellung der laufenden Lohnabrechnungen
- Beratung und Betreuung unserer Kunden
- An- und Abmeldungen der Dienstnehmer
- Korrespondenz mit Behörden
- Optimierung und Weiterentwicklung unserer Prozesse
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Vollzeit | Teilzeit
Sölden, Ötztal
10.03.2025
Sölden, Ötztal
Das Central sucht feine Leite
- An- und Abreisemanagement für Gäste
- Vorbereitung der Anreisen: Zimmerkarten, Voucher, ...
- Gästebetreuung und -auskunft sowie allgemeine Informationsbereitstellung
- Korrespondenz und Kommunikation: Emailverkehr, Gästekorrespondenzen, Telefondienst, ...
- Erstellung Menü, Morgenpost und Aktivprogramm, Ausstellen Ötztal-Inside-Cards und Skipässe, ...
- Conciergeaufgaben: Organisation von Transfers, Eintrittskarten, Skikurse, Tischreservierungen, ...
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Einsatzort
- Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)
- Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Kolleg:innen in der Verwaltung
- Stammdatenpflege im firmeneigenen Warenwirtschaftssystem
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Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung Mauteinhebung und bei Bedarf einzelnen Teams in allen organisatorischen Bereichen.
- Sie führen Vor- und Nachbereitungen von Meetings durch. (Protokolle, Präsentationen, etc.)
- Sie arbeiten beim Budgetmanagement mit und wickeln Bestellungen ab.
- Sie sind verantwortlich für die Administration der Korrespondenz zu diversen Schnittstellen.
- Sie erstellen die Jahresabrechnungen innerhalb der Abteilung Mauteinhebung, Enforcement und Vertrieb.
- Sie bearbeiten laufende Auswertungen und verwalten Planungskennzahlen.
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Einsatzort
- Unterstützung bei der Überwachung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards in allen Bereichen der Wasseraufbereitung
- Kenntnisse der relevanten Normen und Standards (z.B. ISO 9001, ISO 14001) inkl. Recherchetätigkeiten
- Erstellen, Verwalten und Archivieren von Dokumenten
- schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Übernahme von eigenen Projekten
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Bandagist Heindl GmbH
Vollzeit
IHRE Aufgaben bei UNS:
- Unterstützung der Regionalleitung in allen operativen, organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Bereichen
- Mitarbeit in Kundenberatung und -betreuung
- Bestellwesen
- Selbstständiges Office Management & allgemeine Bürotätigkeiten
- interne & externe Korrespondenz (E-Mail, Post und Telefon),
- Organisation von Schulungen, Besucherempfang und Gästebetreuung
- Kommunikationsschnittstelle und Ansprechpartner intern & extern (MitarbeiterInnen, KundInnen, institutionelle Geschäftspartner wie Krankenhäuser, Seniorenheime, etc.)
- Möglichkeit der Nachfolge in der Regionalleitung unserer Tiroler Standorte
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DIE STELLENBESCHREIBUNG
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kund*innen, insbesondere für Gemeindebedienstete
- Betreuung und Support bei der Nutzung unserer Lohnverrechnungssoftware
- Beratung zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
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Was erwartet Dich
- Du bist Teil unseres Verwaltungsteams für die Bereiche Vertrieb, Rechnungswesen und Interne Organisationsentwicklung
- Sehr vielseitige administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Allgemeine Assistenzaufgaben
- Vorbereiten der Buchhaltungsunterlagen, Überwachen der Debitorenbuchhaltung, Mahnwesen und Geldverkehr
- Führen von diverser schriftlicher oder telefonischer Korrespondenz
- Mitwirkung bei der Erstellung von Abschlüssen
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