Ihr Aufgabengebiet:
- Als zentrale Schnittstelle zwischen Verkauf, Lager, Werkstatt und Kunden sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf
- Abwicklung von allgemeinen administrativen Aufgaben
- Terminvergabe Werkstatt
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Beginn/Dauer:
- ab 01.03.2025
- befristet 2 Jahre, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Beginn/Dauer:
- ab 01.03.2025
- befristet bis 14.09.2025, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
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Ihre berufliche Zukunft
- Annahme von Telefongesprächen der PICU
- Arztbriefe aus dem PDMS heraus erstellen bzw. schreiben
- Organisatorische Unterstützung der Ärzte und der Pflegekräfte
- Administrative Unterstützung der pflegerischen und ärztlichen Stationsleitung
- Administration von Aufnahmen und Verlegungen (SAP, PDMS, Powerchart)
- Koordination von Patiententerminen (geplante Aufnahmen, Untersuchungstermine) und Vorbereitung bei der Entlassung und Verlegung von Patienten
- Anfallende Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Kommunikation, Dokumentation usw.
- Hilfe bei der Kodierung und Erfassung der medizin. Einzelleistungen
- Protokollierung von Besprechungen und ggf. bei Elterngesprächen
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Ihre berufliche Zukunft
- Patientenanmeldung (Schalteradministration Notfall- bzw. Spezialsprechstunden, sowie Tagesklinik)
- Terminvereinbarungen (Notfall,-Spezialsprechstunden, Tagesklinik)
- Administration der täglichen Post (Eingang, Ausgang, Umlauf)
- Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden)
- Arztbriefschreibung, Berichte, Aktenvermerke nach Diktat,
- Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten sowie Telefonate selbstständig führen
- Leistungseingaben
- Anfallende Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Kommunikation, Dokumentation usw.
- Ablagetätigkeiten, Scantätigkeiten
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Ihre berufliche Zukunft
- Terminvereinbarung mit hauptberuflich und nebenberuflich Lehrenden
- Erstellen der Stundenpläne und Prüfungspläne unserer Studiengänge
- Erfassen von Stundenplanänderungen
- weitere organisatorische Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben
- Unsere Mentoren begleiten Dich über den gesamten Prozess der Personalbereitstellung, von der Akquise bis zur Betreuung von Kunden und Mitarbeitern, Außendienst-Aktivitäten, Kalkulationsschulungen, Arbeitsrechtschulungen.
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an Deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Word und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung, Lehre, Verwaltung
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Deine Aufgaben
- Auftragsannahme, Verrechnung
- Aktiver Telefonverkauf an unsere Gastronomiekunden
- Vorbereitung der Dokumente für termingerechte Auslieferung
- Allgemeine Office-Tätigkeiten
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Mithilfe bei allen personaladministrativen Agenden von Ein- bis Austritt
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
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- Aufgaben im Rahmen der betrieblichen Kommunikation, wie zB Abarbeitung des täglichen Brief- bzw. E-Mail-Verkehrs
- Terminmanagement und Organisation von Besprechungen, Meetings und Dienstreisen
- Bearbeitung diverser Aufgaben im Beschaff ungswesen, wie zB Ermittlung des Warenbedarfes, Abgleich diverser Angebote, Warenbestellungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Angebotserstellung, Entgegennahme und Prüfung von Bestellungen oder Aufträgen, Reklamationswesen
- Gestaltung betrieblicher Kommunikationsmittel, Erstellung kurzer Texte und Übernahme diverser Formatierungs- und Gestaltungsarbeiten
- Arbeiten im betrieblichen Rechnungswesen wie zB Belegwesen, Zahlungsverkehr, Datenaufbereitungen (Statistiken und Kennzahlen)
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Studierendenangelegenheiten
- Koordination von Lehrveranstaltungen und wissenschaftlichen Projekten
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Wir suchen
für das Team "Technologie und Digitalisierung" und das Team "Mitgliederdatenmanagement und Grundumlagenservice" eine engagierte Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und Zuverlässigkeit sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten zu ihren Stärken zählt. Du hast einen guten Pflichtschulabschluss und legst großen Wert auf ein professionelles Auftreten sowie gepflegte Umgangsformen. Darüber hinaus verfügst du über gute Kenntnisse in Rechtschreibung und EDV.
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Wir suchen
eine engagierte Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und Zuverlässigkeit sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten zu ihren Stärken zählt. Du hast einen guten Pflichtschulabschluss und legst großen Wert auf ein professionelles Auftreten sowie gepflegte Umgangsformen. Darüber hinaus verfügst du über gute Kenntnisse in Rechtschreibung und EDV.
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für unsere Zentrale in Innsbruck
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung.
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel).
- Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und Daten.
- Sie haben einen genauen, strukturierten und verlässlichen Arbeitsstil sowie einen klaren Kommunikationsstil.
- Teamplay und Engagement sind Ihnen so wichtig wie uns.
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Wir suchen
eine engagierte Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und Zuverlässigkeit sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten zu ihren Stärken zählt. Du hast einen guten Pflichtschulabschluss und legst großen Wert auf ein professionelles Auftreten sowie gepflegte Umgangsformen. Darüber hinaus verfügst du über gute Kenntnisse in Rechtschreibung und EDV.
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Know-how, das ich mitbringe
- Ihre Aufgaben bearbeiten Sie effizient und effektiv
- Persönlich punkten Sie durch Ihre Einsatzbereitschaft und Kundenorientierung
- Eigenständiges Arbeiten ist Ihnen ebenso wichtig, wie kreatives Gestalten im Team
- Adrenalin in hektischen Situationen macht Sie erst richtig produktiv
- Sie sind es gewohnt, das Ziel im Fokus und gleichzeitig den Überblick zu behalten
- Kenntnisse im Zollbereich sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einwandfreier Leumund
- Englischkenntnisse sind wünschenswert.
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Öffentlicher Notar Mag. Gert Kössler & Partner
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Benefits
- 4,5-Tage-Woche (38,5h)
- Gleitzeit mit Kernzeit möglich
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Notariatsakademie
- Essenszuschuss (€ 8 pro Tag) und zusätzliche Jause am Freitag
- KlimaTicket (Tirol) bei Bedarf
- Elektroroller & Firmenfahrrad
- Gute Anbindung zum öffentlichen Verkehr
- Helles Altbaubüro im Herzen von Innsbruck (inkl. Klimaanlage & Küche)
- Stadtrad Innsbruck
- Kaffee, Obst und Süßigkeiten zur freien Entnahme
- Teamevents (Sommerfest, Christkindlmarkt, Rodeln etc.)
- Zusätzliche freie Tage – Karfreitag, 24.12, 31.12 und Faschingsdienstag (Nachmittag)
- Sicherer Arbeitsplatz
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Deine Aufgaben:
- Du lernst vielfältige und spannende Bereiche kennen und unterstützt diese im administrativen Bereich
- Du führst Telefonate und übernimmst Mail- und Schriftverkehr
- Du unterstützt uns bei der Auftragserfassung, Administration und in der Verwaltung
- Arbeiten mit Office-Programmen und firmeninternen Systemen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslung und ein starkes Team
- Einblicke in die vielfältige Tätigkeit einer Juristin bzw. eines Juristen in der Tiroler Landesverwaltung
- Vertiefung der im Studium erworbenen Kenntnisse im Bereich Verwaltungsrecht
- Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Mittagessen)
- Entlohnung bei 40 Wochenstunden und abgeschlossenem Studium monatlich 2.466,30 Euro brutto
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ZIMA Objektmanagement GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Unser Angebot
- Voll- oder Teilzeitarbeit möglich
- Jobsicherheit - Unternehmen seit 50 Jahren am Markt etabliert
- Ein attraktives, angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
- Anspruchsvolles und äußerst abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Regelmäßige Teamevents und Firmenausflüge
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- administrative und organisatorische Tätigkeiten im Sekretariat des Kompetenzzentrums für Klinische Studien inkl. Unterstützung der stv. Leitung und Bereichsleitungen
- Personalverwaltung
- Bewerbungsmanagement
- Betreuung Rechnungswesen
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IHRE AUFGABEN
- Sie arbeiten bei der Planung, Koordination und Durchführung von Immobilienprojekten der Diözese, der diözesanen Rechtsträger und der Pfarren der Diözese Innsbruck mit, dabei koordinieren Sie die Tätigkeiten von externen Immobilien-Dienstleistern.
- Sie koordinieren die Bewertung von Liegenschaften der Diözese Innsbruck und sind für die Durchführung dieser Bewertungen verantwortlich.
- Sie übernehmen die Kommunikation mit Pfarren, Gemeinden und Bauträgern.
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- administrative und organisatorische Büroarbeiten im Sekretariat der Station der Augenklinik
- Ausführung von Aufgaben im Bereich Forschung und Lehre Kongress- und Fortbildungsorganisation
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung, Lehre, Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung, Lehre, Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung, Lehre, Verwaltung
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DEINE AUFGABEN
- Verantwortung für die effi ziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Empfangsbereichs - professioneller, herzlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate und Mails
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie interne und externe Korrespondenz
- Unterstützung der Buchhaltungsabteilung durch Starten des elektronischen Rechnungs-Workfl ows, wie zB Prüfung, Erfassung und Freigabe von Belegen
- Bei Bedarf Unterstützung der Personalverwaltung durch Kontrolle der Zeitbuchung in der BDE, sowie Überprüfung und Erstellung der Monatsjournale
- Betreuung der Besprechungsräume (Vor- und Nachbereitung von Meetings)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie zB Betreuung Fuhrpark, Versicherungswesen, Betreuung Telefonanlage/Firmenhandy, Terminverwaltung, Verwaltung der Handkasse, On-/Off boarding
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, sowie Unterstützung des Teams in div. Agenden
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