Stiftung Nothburgaheim
Vollzeit | Lehrstelle
- Allgemeine Büroorganisation: Verwaltung von Dokumenten, Bürobedarf und Unterstützung bei Verwaltungsprozessen wie Heimaufnahme, Wareneinkauf, Abrechnungen
- Datenpflege: Organisation und Pflege der Daten von Bewohner:innen und Interessent:innen
- Kommunikation: Bewohner:innen, Angehörige, Pflegepersonal, Ärzte und Ärztinnen, Versicherungsträgern und öffentlichen Stellen
- Rechnungswesen: Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und der Verwaltung von Zahlungen sowie einfachen Buchhaltungsaufgaben
- Öffentlichkeitsarbeit: Mitwirkung bei der Erstellung von Info-Material und unserem Online-Auftritt
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Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- befristet bis 28.02.2026, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- befristet bis 30.09.2025, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Beginn/Dauer:
- ab 18.04.2025
- auf 4 Jahre
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KASSEROLER & PARTNER Rechtsanwälte OG
Vollzeit
KASSEROLER & PARTNER Rechtsanwälte OG
>KASSEROLER & PARTNER Rechtsanwälte OG
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- Aufgaben im Rahmen der betrieblichen Kommunikation, wie zB Abarbeitung des täglichen Brief- bzw. E-Mail-Verkehrs
- Terminmanagement und Organisation von Besprechungen, Meetings und Dienstreisen
- Bearbeitung diverser Aufgaben im Beschaff ungswesen, wie zB Ermittlung des Warenbedarfes, Abgleich diverser Angebote, Warenbestellungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Angebotserstellung, Entgegennahme und Prüfung von Bestellungen oder Aufträgen, Reklamationswesen
- Gestaltung betrieblicher Kommunikationsmittel, Erstellung kurzer Texte und Übernahme diverser Formatierungs- und Gestaltungsarbeiten
- Arbeiten im betrieblichen Rechnungswesen wie zB Belegwesen, Zahlungsverkehr, Datenaufbereitungen (Statistiken und Kennzahlen)
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Wir suchen
- eine fundierte kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
- gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit IT- Anwendungen
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Telefonbetreuung und Empfang von Kund:innen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgabe
- Bearbeitung von Stundenaufzeichnungen
- Vorbereitende Maßnahmen für die Lohnverrechnung
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Wir suchen
für das Team "Technologie und Digitalisierung" und das Team "Mitgliederdatenmanagement und Grundumlagenservice" eine engagierte Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und Zuverlässigkeit sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten zu ihren Stärken zählt. Du hast einen guten Pflichtschulabschluss und legst großen Wert auf ein professionelles Auftreten sowie gepflegte Umgangsformen. Darüber hinaus verfügst du über gute Kenntnisse in Rechtschreibung und EDV.
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Wir suchen
eine engagierte Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und Zuverlässigkeit sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten zu ihren Stärken zählt. Du hast einen guten Pflichtschulabschluss und legst großen Wert auf ein professionelles Auftreten sowie gepflegte Umgangsformen. Darüber hinaus verfügst du über gute Kenntnisse in Rechtschreibung und EDV.
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Vorbereitung des OP-Programmes
- administrative Tätigkeit
- Schreiben von Arztbriefen und OP-Berichten
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Innsbruck, Österreich
11.04.2025
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Kunsthistorisches Museum
Vollzeit | befristet
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Erste Anlaufstelle am Empfang sowie für telefonische und schriftliche Anfragen
- Organisatorische und koordinierende Unterstützung der Direktion und der Innsbrucker Standortabteilungen (Kunstvermittlung, Ausstellungen, Marketing/Tourismus etc.)
- Schnittstelle zu zentralen Abteilungen in Wien (Personalabteilung, Rechnungswesen, Ticketing, Bestellwesen)
- Vorbereitung des Schriftverkehrs, Berichts- und Dokumentationsaufgaben
- Bestellabwicklung, Reisemanagement, Kostenkontrolle und Handkassa
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Events
- Abwicklung von Dienst-, Bank- und Postwegen
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Tätigkeit
- • Betreuung und selbständiges Verbuchen von laufenden Geschäftsfällen
- • Durchführung der Anlagen-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- • Verantwortung für und Abwicklung von Zahlungsverkehr inkl. Mahnwesen
- • Erstellen der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung samt Meldung an Behörden
- • Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses sowie Abstimmungsarbeiten
- • Ansprechperson bei buchhalterischen Fragestellungen
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Welche Aufgaben erwarten dich:
- eigenständige Führung von Klientenbuchhaltungen
- Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen
- Vorbereitung Bilanzierungsarbeiten
- Ansprechpartner für Klienten, Behörden und Ämter
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungskasse
Teilzeit
Tätigkeitsbeschreibung:
- Detaillierte Korrespondenz mit Arbeitnehmer:innen und Arbeitgeber:innen per Post/E-Mail
- Persönliche Beratung von Arbeitnehmer:innen
- Telefonische Beauskunftung der Arbeitnehmer:innen und Arbeitgeber:innen
- Bearbeitung/Verrechnung von Arbeitnehmer:innen Ansprüchen (insb. Urlaubsentgelt-, Abfindungs-, und Abfertigungsanträgen)
- Meldungseingabe nach Prüfung diverser Informationsquellen
- Administrative Tätigkeiten
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslung und ein starkes Team
- Einblicke in die vielfältige Tätigkeit einer Juristin bzw. eines Juristen in der Tiroler Landesverwaltung
- Vertiefung der im Studium erworbenen Kenntnisse im Bereich Verwaltungsrecht
- Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Mittagessen)
- Entlohnung bei 40 Wochenstunden und abgeschlossenem Studium monatlich 2.466,30 Euro brutto
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Aufgabenbereich:
- Eigenständige Durchführung aller monatlich anfallenden Personalverrechnungsagenden für dein eigenes Gebiet (Eintritt bis Austritt, Urlaubs- Reise- und Zeitabrechnung,..)
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte für alle Fragen zur Verrechnung
- Pflege von Stammdaten und Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation
- Kommunikation mit Steuerberater:innen im DACH Raum
- Erstellung von Auswertungen und Reports für das Management
- Unterstützung bei administrativen HR-Aufgaben
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Ausgezeichnete Lage in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof
- Essenszuschuss, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
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Beginn/Dauer:
- ab 01.07.2025
- bis 22.07.2027, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Zahnarzt Dr. Juranek David
Vollzeit | Teilzeit
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Terminkoordination mit Patienten
- Organisatorische und administrative Aufgaben
- Professionelle Unterstützung des Zahnarztes
- Selbständiges Arbeiten
- Patientenbetreuung
- Stuhlassistenz
- Durchführung von Mundhygiene und Prophylaxe
- Vor- und Nachbereitung von medizinischen Behandlungen
- Chirurgische Assistenz
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Deine Aufgaben:
- Du lernst vielfältige und spannende Bereiche kennen und unterstützt diese im administrativen Bereich
- Du führst Telefonate und übernimmst Mail- und Schriftverkehr (mit Schwerpunkt: Bereich Einkauf)
- Du unterstützt uns im Bereich Einkauf, sowie Administration und in der Verwaltung
- Arbeiten mit Office-Programmen und firmeninternen Systemen
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