Ihr Aufgabengebiet:
- Als zentrale Schnittstelle zwischen Verkauf, Lager, Werkstatt und Kunden sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf
- Abwicklung von allgemeinen administrativen Aufgaben
- Terminvergabe Werkstatt
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Beginn/Dauer:
- ab 28.04.2025
- befristet 18 Monate, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Beginn/Dauer:
- ab 01.03.2025
- befristet 19 Monate, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- befristet 6 Monate, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Ihre berufliche Zukunft
- Regelmäßiger Kontakt zu unseren Patient:innen im Rahmen der Vorbereitung, Aufklärung und Verwaltung der Wartelisten
- Organisation und Koordination von Organangeboten seitens Eurotransplant, sowie Abwicklung von Spendern aus dem Einzugsgebiet. Dazu zählen die Logistik der Organtransporte, die Koordination der chirurgischen Teams sowie die Kommunikation mit Eurotransplant und auswärtigen Transplantationszentren
- Dokumentation der Transplantationen in Datenbanken und Registern
- Möglichkeit, an Fortbildungen bei diversen nationalen und internationalen Veranstaltungen bzw. Kongressen teilzunehmen
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Ihre Aufgaben
- Unsere Mentoren begleiten Dich über den gesamten Prozess der Personalbereitstellung, von der Akquise bis zur Betreuung von Kunden und Mitarbeitern, Außendienst-Aktivitäten, Kalkulationsschulungen, Arbeitsrechtschulungen.
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an Deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Word und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Ihre berufliche Zukunft
- Führung der Visitenliste, Aufarbeiten der Visite
- Organisation der stationären Aufnahme von Patient:innen
- Administrative Unterstützung bei der Organisation des Untersuchungs- und Therapieplanes
- Administration der Krankengeschichte
- Medizinische Dokumentation ICD-10-Codierung (unter ärztlicher Anleitung und Kontrolle)
- Mitarbeit beim Transferierung- bzw. Entlassungsmanagement
- Befunde und Erfassung der Daten im jeweiligen IT-Programm (KIS-Power-Chart- Programm, SAP etc.)
- Terminliche Abstimmung und Koordination aller mitwirkenden Berufsgruppen
- Interdisziplinäre Unterstützung im Stationsteam
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Ihre berufliche Zukunft
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Projektplanung, -überwachung und -steuerung
- Organisation diverser Gremien (Terminkoordination, Erstellung von Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen, Protokollerstellung) inkl. Abarbeitung anfallender Erledigungen
- Erstellen von Umlaufbeschlüssen für ausgewählte Gremien
- Administrative Begleitung des Jahresabschlusses unter Einhaltung der relevanten Fristen
- Mitarbeit bei der Erstellung zentraler Dokumente
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Deine Aufgaben
- Auftragsannahme, Verrechnung
- Aktiver Telefonverkauf an unsere Gastronomiekunden
- Vorbereitung der Dokumente für termingerechte Auslieferung
- Allgemeine Office-Tätigkeiten
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diese interessanten Aufgaben warten auf dich
- du bist Ansprechpartner*in für unsere Bewohner*innen - hältst Sprechstunden ab und kommunizierst auf unterschiedlichen Kanälen
- du bist die „gute Seele“ des Hauses und sorgst für ein angenehmes Wohnumfeld
- du administrierst die Daten der Studierenden in der Verwaltungssoftware
- du wickelst die Wiederaufnahmen der bestehenden Heimbewohner*innen ab
- du organisierst Ein-, Aus- und Umzüge
- du unterstützt die Buchhaltung bei Verrechnung und Mahnwesen
- du übernimmst Kontrolltätigkeiten im Haus
- du koordinierst und kontrollierst die Reinigungskräfte
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Ihre berufliche Zukunft
- Recruiting und Betreuung von Lehrlingen und Ausbilder:innen inkl. arbeitsrechtlicher Belange
- wertschätzende Gesprächsführung mit Lehrlingen, Ausbilder:innen, Eltern, Berufsschulen
- Fortbildungsorganisation und Ausbildungsdokumentation
- Begleitung und Unterstützung in herausfordernden Lebenssituationen (Krisenbewältigung, Integration, Gesundheitsförderung)
- Talentmanagement, Personaleinsatzplanung und Personalentwicklung
- Projektmanagement und Qualitätssicherung
- flexible Arbeitszeit, Teilzeit oder Vollzeit und Möglichkeit, Arbeit und Familie zu kombinieren (Homeoffice).
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Ihre berufliche Zukunft
- Übernahme sämtlicher Ge- und Verbrauchsgüter (Umschlag pro Monat von ca. 9.200 Sendungen)
- Verbuchung der Eingänge im SAP-System
- Bearbeitung von Retourwaren
- Bearbeitung von Reklamationen (Lieferanten und Kunden)
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Know-how, das ich mitbringe
- Ihre Aufgaben bearbeiten Sie effizient und effektiv
- Persönlich punkten Sie durch Ihre Einsatzbereitschaft und Kundenorientierung
- Eigenständiges Arbeiten ist Ihnen ebenso wichtig, wie kreatives Gestalten im Team
- Adrenalin in hektischen Situationen macht Sie erst richtig produktiv
- Sie sind es gewohnt, das Ziel im Fokus und gleichzeitig den Überblick zu behalten
- Kenntnisse im Zollbereich sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einwandfreier Leumund
- Englischkenntnisse sind wünschenswert.
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- allgemeine administrative Tätigkeit
- Betreuung von Drittmittelprojekten über Antragsstellung bis zur Abrechnung
- Personalangelegenheiten
- Mithilfe beim Schreiben wissenschaftlicher Arbeiten und PowerPoint-Präsentationen
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung, Lehre, Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung, Lehre, Verwaltung
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Deine Aufgaben:
- Du lernst vielfältige und spannende Bereiche kennen und unterstützt diese im administrativen Bereich
- Du führst Telefonate und übernimmst Mail- und Schriftverkehr
- Du unterstützt uns bei der Auftragserfassung, Administration und in der Verwaltung
- Arbeiten mit Office-Programmen und firmeninternen Systemen
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Fahrtkostenzuschuss
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslung und ein starkes Team
- Einblicke in die vielfältige Tätigkeit einer Juristin bzw. eines Juristen in der Tiroler Landesverwaltung
- Vertiefung der im Studium erworbenen Kenntnisse im Bereich Verwaltungsrecht
- Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Mittagessen)
- Entlohnung bei 40 Wochenstunden und abgeschlossenem Studium monatlich 2.466,30 Euro brutto
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DEINE AUFGABEN
- Verantwortung für die effi ziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Empfangsbereichs - professioneller, herzlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate und Mails
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie interne und externe Korrespondenz
- Unterstützung der Buchhaltungsabteilung durch Starten des elektronischen Rechnungs-Workfl ows, wie zB Prüfung, Erfassung und Freigabe von Belegen
- Bei Bedarf Unterstützung der Personalverwaltung durch Kontrolle der Zeitbuchung in der BDE, sowie Überprüfung und Erstellung der Monatsjournale
- Betreuung der Besprechungsräume (Vor- und Nachbereitung von Meetings)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie zB Betreuung Fuhrpark, Versicherungswesen, Betreuung Telefonanlage/Firmenhandy, Terminverwaltung, Verwaltung der Handkasse, On-/Off boarding
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, sowie Unterstützung des Teams in div. Agenden
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Unterstützung bei der organisatorischen Planung des administrativen Studienablaufes am Prüfzentrum Kommunikation innerhalb des Prüfzentrums mit Ärztinnen/Ärzten, Ethikkommission(en) etc.
- Begleitung von Qualitätsmanagement-Maßnahmen (Audits und Inspektionen)
- Dokumentationsunterstützung bei Patientinnen-/Patientenbesuchen
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Ihre Aufgaben
- allgemeine Sekretariatsaufgaben und administrative Arbeiten
- Aufbereitung und Verwaltung von Unterlagen (analog und digital)
- Betreuung der digitalen Zeiterfassung inkl. Abwesenheitszeiten
- Vorbereitung der Unterlagen für die Gehaltsabrechnung
- Mitarbeit bei HR-Prozessen und der Abwicklung von Mitarbeiter*innenveranstaltungen
- Sonderprojekte
- aktive Mitwirkung bei der Erreichung der strategischen Ziele der TLM hinsichtlich Nachhaltigkeit und Inklusion
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung, Lehre, Verwaltung
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Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung des Direktors in organisatorischer und administrativer Hinsicht
- Schnittstellenfunkton in allen internen und externen Angelegenheiten
- Planung, Organisation von Generalversammlungen und Aufsichtsratssitzungen mit Protokollführung
- Planung, Organisation und Protokollführung von internen Meetings
- Durchführung von IKS -Prüfungen (Internes Kontrollsystem) und Mitarbeit an der laufenden Überarbeitung des Handbuchs
- Geschäftskorrespondenz, Terminkoordinierung und Reisemanagement
- Verwaltung und Überwachung von Verträgen
- aktive Mitarbeit bei Umsetzung strategischer Ziele in Hinblick auf Nachhaltigkeit und Inklusion
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung, Lehre, Verwaltung
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Jetzt bewerben!
- per Online-Formular
- per E-Mail: bewerbungen@tirol.gv.at
- per Post: Abteilung Organisation und Personal, Eduard-Wallnöfer-Platz 3, 6020 Innsbruck
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- administrative und organisatorische Tätigkeiten im Bereich Lehre und Forschung
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Wer wir sind:
- Du & deine Familie übernachten ab € 35,00 pro Person in unseren harry´s home & adler hotels
- Dein Wachstum ist uns wichtig – wir unterstützen dich in deiner Aus- und Weiterbildung mit bis zu € 2.000,00 p.a.
- Du möchtest mal abschalten? Perfekt, denn auf dich warten regelmäßige Massagen und Sporteinheiten, um deine Gesundheit zu fördern
- Homeoffice ist derzeit ein beliebtes Thema, deshalb steht auch dir die Möglichkeit zum Homeoffice zur Verfügung
- Bei uns kannst du dich auf viele gemeinsame Veranstaltungen freuen! Gerade in der Weihnachtszeit stehen bei uns Wichteln, Weihnachtsfeier und gemeinsames Eislaufen auf der Liste!
- Du kennst jemanden der jemanden kennt? Bei uns erhältst du bis zu € 300,00 bei Vermittlung eines neuen Mitarbeiters
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Mitwirkung und praktische Umsetzung von experimentellen Forschungen
- mikrobiologische Arbeiten im wissenschaftlichen Labor mit kardio-pulmonalen Schwerpunkt
- Labororganisation inkl. Koordination und Verwaltung des Materialbedarfs
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