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Front-Office-Management (m/w/d) Rathgeber GmbH Vollzeit Innsbruck 06.01.2025 Innsbruck DEINE AUFGABEN Verantwortung für die effi ziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Empfangsbereichs - professioneller, herzlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate und Mails Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie interne und externe Korrespondenz Unterstützung der Buchhaltungsabteilung durch Starten des elektronischen Rechnungs-Workfl ows, wie zB Prüfung, Erfassung und Freigabe von Belegen Bei Bedarf Unterstützung der Personalverwaltung durch Kontrolle der Zeitbuchung in der BDE, sowie Überprüfung und Erstellung der Monatsjournale Betreuung der Besprechungsräume (Vor- und Nachbereitung von Meetings) Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie zB Betreuung Fuhrpark, Versicherungswesen, Betreuung Telefonanlage/Firmenhandy, Terminverwaltung, Verwaltung der Handkasse, On-/Off boarding Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, sowie Unterstützung des Teams in div. Agenden Zum Stellenangebot
Projektassistenz (m/w/d) CATRO Personalberatung und Media GmbH Vollzeit Innsbruck 13.01.2025 Innsbruck Ihre Aufgaben Front-/Back-Office inkl. Telefondienst und Schnittstelle zu Auftraggeber_innen, Kursteilnehmer_innen und Kolleg_innen Kursverwaltung inkl. Verarbeitung von teilnehmer_innenbezogenen Daten mittels Datenbank Proaktive Unterstützung der Bereichsleitung bei Abrechnungsvorbereitungen, Kontrollen etc. Allgemeine Office-Administration (Rechnungsprüfung und Ablage) Versenden und Ablage von Berichten, Miterstellen von teilnehmer_innenbezogenen Dokumenten Materialbestellwesen Kassaverwaltung Zum Stellenangebot
Pflichtpraktikant (m/w/d) harry's home Vollzeit \| Praktikum Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien 15.01.2025 Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien Deine Aufgaben: Einstieg in die Hotellerie – Theorie und Praxis verbinden Du erlernst alle relevanten Arbeitsschritte an der Rezeption und im Service. Dabei sammelst du sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Erfahrung. Zum Stellenangebot
Night Rezeptionist (m/w/d) aDLERS Lifestyle Hotel \| Hotel Schwarzer Adler Teilzeit Innsbruck 02.01.2025 Innsbruck Deine Aufgaben: GastgeberIn sein - deine Leidenschaft ist unser Erfolg Du empfängst unsere Gäste herzlich und kümmerst dich professionell um den späten Check-in sowie den frühen Check-out. Vielfalt & Abwechslung - kein Tag ist wie der andere Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf während der Nacht und bist erste Ansprechperson für unsere internationalen Gäste. Sicherheitsbewusstsein - die Nacht gehört dir Du überwachst das Hotel während der Nachtstunden und gewährleistest die Sicherheit unserer Gäste und KollegInnen. Digitales Know-How - Innovation trifft Hotellerie Du arbeitest mit modernen Tools und Systemen wie MEWS oder Hotelkit, um die Prozesse effizient zu gestalten. Teamplayer - gemeinsam geht mehr Auch in der Nacht bist du vernetzt mit anderen Abteilungen und sorgst dafür, dass der Übergang am Morgen reibungslos funktioniert. Zum Stellenangebot

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