Immobilienverwaltung Nagele GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Arbeitgeber
- Eine renommierte Immobilienverwaltung
- Optimale öffentliche Anbindung - nähe Hauptbahnhof in Innsbruck
- Moderne Büroräumlichkeiten mit Büroküche und gratis Kaffee/Tee, etc.
- Unbefristetes Stellenangebot
- Sicherer Arbeitsplatz
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Beginn/Dauer:
- ab 01.07.2025
- bis 22.07.2027, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
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Ihre berufliche Zukunft
- Organisation von Terminen
- Mithilfe bei der Dienstplanerstellung
- Schreiben von Arztbriefen und Ambulanzeinträgen
- Aktualisierung von Daten
- Vertretung der Chefsekretärin
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Stiftung Nothburgaheim
Vollzeit | Lehrstelle
- Allgemeine Büroorganisation: Verwaltung von Dokumenten, Bürobedarf und Unterstützung bei Verwaltungsprozessen wie Heimaufnahme, Wareneinkauf, Abrechnungen
- Datenpflege: Organisation und Pflege der Daten von Bewohner:innen und Interessent:innen
- Kommunikation: Bewohner:innen, Angehörige, Pflegepersonal, Ärzte und Ärztinnen, Versicherungsträgern und öffentlichen Stellen
- Rechnungswesen: Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und der Verwaltung von Zahlungen sowie einfachen Buchhaltungsaufgaben
- Öffentlichkeitsarbeit: Mitwirkung bei der Erstellung von Info-Material und unserem Online-Auftritt
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Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- bis 30.06.2026
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KASSEROLER & PARTNER Rechtsanwälte OG
Vollzeit
KASSEROLER & PARTNER Rechtsanwälte OG
>KASSEROLER & PARTNER Rechtsanwälte OG
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Wir suchen
- eine fundierte kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
- gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit IT- Anwendungen
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Telefonbetreuung und Empfang von Kund:innen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgabe
- Bearbeitung von Stundenaufzeichnungen
- Vorbereitende Maßnahmen für die Lohnverrechnung
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Wir suchen
für das Team "Technologie und Digitalisierung" und das Team "Mitgliederdatenmanagement und Grundumlagenservice" eine engagierte Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und Zuverlässigkeit sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten zu ihren Stärken zählt. Du hast einen guten Pflichtschulabschluss und legst großen Wert auf ein professionelles Auftreten sowie gepflegte Umgangsformen. Darüber hinaus verfügst du über gute Kenntnisse in Rechtschreibung und EDV.
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Weinkellerei Ferd. Pieroth
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Tätigkeiten im Überblick:
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Wir suchen
eine engagierte Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und Zuverlässigkeit sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten zu ihren Stärken zählt. Du hast einen guten Pflichtschulabschluss und legst großen Wert auf ein professionelles Auftreten sowie gepflegte Umgangsformen. Darüber hinaus verfügst du über gute Kenntnisse in Rechtschreibung und EDV.
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Vorbereitung des OP-Programmes
- administrative Tätigkeit
- Schreiben von Arztbriefen und OP-Berichten
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n
- Betriebskantine, kostenloses Frühstück, Jausenautomat, frisches Obst
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Ihre Aufgaben
- Das bringst du mit:
- Unsere Mentoren begleiten Dich über den gesamten Prozess der Personalbereitstellung, von der Akquise bis zur Betreuung von Kunden und Mitarbeitern, Außendienst-Aktivitäten, Kalkulationsschulungen, Arbeitsrechtschulungen.
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an Deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Word und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
Das erwartet dich: - Du übernimmst sämtliche administrative Tätigkeiten, die unsere Vertriebsmitarbeiter/Innen unterstützen, unsere Bewerber/Innen rasch beim richtigen Kunden zum Einsatz zu bringen.
- Du verantwortest die Schaltung der Inserate um zu den richtigen Bewerber/Innen zu kommen, erstellst Arbeitspapiere für unsere externen Mitarbeiter/Innen und koordinierst die Zimmersuche für unsere externen Mitarbeiter/Innen.
- Als Kommunikative Persönlichkeit unterstützt du bei Bedarf unsere Disponent/Innen bei den Bewerber/Innen Interviews und bei der Mitarbeiter/Innen Auswahl.
- Durch deine genaue Arbeitsweise, fällt es dir leicht, unsere Datenbank mit den wichtigsten Informationen stets aktuell zu halten.
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Deine Aufgaben
- Du kümmerst Dich um alle vorbereitenden buchhalterischen Maßnahmen, um das Team in Deutschland erfolgreich zu unterstützen
- Dabei prüfst Du all unsere Rechnung auf Korrektheit und sorgst für eine fristgerechte Zahlung
- Du sorgst für reibungslose und optimierte Abläufe, indem Du sie Dir als erste Person in diesem Bereich entsprechend gestaltest
- Darüber hinaus fungierst Du als Assistenz unseres Geschäftsführers, kümmerst Dich um entsprechende administrative sowie organisatorische Aufgaben
- Du bist die Ansprechperson für den Standort in Österreich, wenn es um Administration & Organisation geht
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Kunsthistorisches Museum
Vollzeit | befristet
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Erste Anlaufstelle am Empfang sowie für telefonische und schriftliche Anfragen
- Organisatorische und koordinierende Unterstützung der Direktion und der Innsbrucker Standortabteilungen (Kunstvermittlung, Ausstellungen, Marketing/Tourismus etc.)
- Schnittstelle zu zentralen Abteilungen in Wien (Personalabteilung, Rechnungswesen, Ticketing, Bestellwesen)
- Vorbereitung des Schriftverkehrs, Berichts- und Dokumentationsaufgaben
- Bestellabwicklung, Reisemanagement, Kostenkontrolle und Handkassa
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Events
- Abwicklung von Dienst-, Bank- und Postwegen
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Tätigkeit
- • Betreuung und selbständiges Verbuchen von laufenden Geschäftsfällen
- • Durchführung der Anlagen-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- • Verantwortung für und Abwicklung von Zahlungsverkehr inkl. Mahnwesen
- • Erstellen der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung samt Meldung an Behörden
- • Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses sowie Abstimmungsarbeiten
- • Ansprechperson bei buchhalterischen Fragestellungen
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Welche Aufgaben erwarten dich:
- eigenständige Führung von Klientenbuchhaltungen
- Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen
- Vorbereitung Bilanzierungsarbeiten
- Ansprechpartner für Klienten, Behörden und Ämter
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Ansprechpartner:innen
Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an , +43 5 1778 97 65003 .
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.
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Ihre Aufgaben
- Aufbau von langjährigen Kundenbeziehungen und deren Betreuung
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Kund:innen und Außendienst
- Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen
- Aktive Unterstützung der Kund:innen im Onlineshop
- Beratung, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
- Kontrolle und Koordination der Liefertermine
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Ausgezeichnete Lage in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof
- Essenszuschuss, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
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Unser Angebot
- Langfristige Vollzeitanstellung in einem traditionsreichen Familienunternehmen
- Sicherer Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
- Kollegiales Betriebsklima
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Was Sie erwartet
- Sie pflegen unsere langfristigen Kundenbeziehungen in enger Zusammenarbeit mit dem Außendienst.
- Fachkundig und mit Herzblut beraten Sie unsere Kunden am Telefon, treffen die passende Sortimentsauswahl und sorgen für den erfolgreichen Abschluss von Angeboten.
- Sie sorgen aufgrund Ihrer verlässlichen Auftragsabwicklung dafür, dass unsere Kunden ihre bestellte Ware termingerecht vor Ort geliefert bekommen.
- Sie führen unsere Kunden aktiv zum Online-Shop als Bestell- und Informationssystem hin.
- Durch Ihre Empathie fällt es Ihnen leicht, ein Verständnis für unsere Kunden zu entwickeln, um so die Kundenbetreuung passgenau zu gestalten.
- In unserem Vertriebsteam herrscht eine familiäre Atmosphäre. Der offene Umgang miteinander ist uns wichtig. Hier können Sie sich wohlfühlen.
- Verbesserungsvorschläge und Ideen sind uns immer herzlich willkommen. Sie sollen und dürfen sich gerne aktiv einbringen und können sich individuell weiterentwickeln.
- Erfolge werden bei uns gefeiert. Wenn unser Team das festgelegte Ziel erreicht, gibt es für alle Teammitglieder eine zusätzliche Prämie.
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Ansprechpartner:innen
Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an , +43 5 1778 97 65003 .
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung
- Administrative Tätigkeiten
- Angebotslegung
- Kundenberatung telefonisch und schriftlich
- Unterstützung der Buchhaltung
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Deine Aufgaben:
- Du lernst vielfältige und spannende Bereiche kennen und unterstützt diese im administrativen Bereich
- Du führst Telefonate und übernimmst Mail- und Schriftverkehr (mit Schwerpunkt: Bereich Einkauf)
- Du unterstützt uns im Bereich Einkauf, sowie Administration und in der Verwaltung
- Arbeiten mit Office-Programmen und firmeninternen Systemen
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Warum Wir:
- Wertschätzendes Unternehmen mit einer familiären und kollegialen Arbeitsatmosphäre (DU-Kultur)
- Aus– und Weiterbildungen (intern und extern z.B. Raiffeisen Campus Wien)
- Flexible Arbeitszeiten - Möglichkeit 60 % im Homeoffice zu arbeiten
- Fahrtkostenübernahme für die Verwendung von öffentlichen Verkehrsmitteln (ab 2 Kilometer)
- Essenzuschuss (pro Mittagessen EUR 5,00)
- Mitarbeiter:innenkonditionen (z.B. gratis Girokonto)
- Betriebssportgemeinschaft (z.B. Sektionen Fußball, Bowling, Laufen, Klettern, Tennis, etc.)
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Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslung und ein starkes Team
- Gleitzeitmodell möglich
- Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. für Pendlerinnen und Pendler, zum Mittagessen)
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Unterstützung der Projektleiterinnen/Projektleiter bei der finanziellen Abwicklung von Förderprojekten (Drittmittel)
- laufendes Projektmonitoring
- Stammdatenpflege und Dokumentation inkl. Erstellung von Auswertungen
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