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Front-Office-Management (m/w/d)
Dein Job ist eigentlich Deine Berufung, aber es fehlt Dir an Abwechslung?
Dann bist Du bei uns genau richtig!
DEINE AUFGABEN
- Verantwortung für die effi ziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Empfangsbereichs - professioneller, herzlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate und Mails
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie interne und externe Korrespondenz
- Unterstützung der Buchhaltungsabteilung durch Starten des elektronischen Rechnungs-Workfl ows, wie zB Prüfung, Erfassung und Freigabe von Belegen
- Bei Bedarf Unterstützung der Personalverwaltung durch Kontrolle der Zeitbuchung in der BDE, sowie Überprüfung und Erstellung der Monatsjournale
- Betreuung der Besprechungsräume (Vor- und Nachbereitung von Meetings)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie zB Betreuung Fuhrpark, Versicherungswesen, Betreuung Telefonanlage/Firmenhandy, Terminverwaltung, Verwaltung der Handkasse, On-/Off boarding
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, sowie Unterstützung des Teams in div. Agenden
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gepflegtes Äußeres und professionelles Auftreten
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Empfang unerlässlich
- Sehr gute MS-Offi ce-Kenntnisse
- Freude am Umgang mit Menschen
- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
- Eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Organisationstalent und rasche Auffassungsgabe
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
Diese Tätigkeit unterliegt dem Kollektivvertrag Metallgewerbe. Die Entlohnung orientiert sich an aktuellen Marktgehältern und berücksichtigt Deine Qualifi kation und Erfahrung. Gerne sprechen wir dazu mit Dir persönlich.
