AUFGABEN
- Projektabrechnungen anhand der jeweiligen projektspezifischen Vorgaben
- Finanzreportings an Fördergeber bzw. koordinierende Organisationen, in Abstimmung mit Projektleitung und Head of Finance
- Koordinierung und Begleitung von Projektprüfungen (Audits) mit Fördergeber
- Controlling-Support der Projektleitung über den gesamten Projektlebenszyklus
- Checkpoint aller in Projekten abgerechneten Dienstnehmer:innen
- Begleitung bei der Einreichung von Förderanträgen in finanziell-administrativen Fragen unter Einhaltung des hauseigenen Projektfreigabeprozesses
- Mitwirken bei der Einhaltung sowie Weiterentwicklung des internen Forecast- und Reportingprozesses
- Aufbereitung und Analyse von Ad-hoc Kalkulationen und Auswertungen
- Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Strukturen und Prozesse im Bereich (Projekt-) Controlling, vor allem im Hinblick auf Digitalisierungsmaßnahmen
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MPREIS, Völs, Landesstraße 16 , für 38,5 Stunden
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Controlling oder Finanzen (FH / Universität)
- Erste Berufserfahrung im Controlling oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Fundierte Excel-Kenntnisse (Erfahrung mit QlikView von Vorteil)
- Analytisches Denkvermögen & hohe Zahlenaffinität
- Zuverlässigkeit & hohe Serviceorientierung
- Eigenverantwortliche & proaktive Arbeitsweise
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in 6020 Innsbruck (Vollzeit)
- Als (Junior-)Controller übernimmst Du verschiedenste Tätigkeiten im Bereich der Datenpflege, Datenwartung, Scripting sowie im Bereich der Auswertungen
- Neben der Übernahme dieser klassischer Routinetätigkeiten (ca. 50%) sowie der Erstellung von ad-hoc-Reports für die Geschäftsführung unterstützt Du projektbezogene Aufgaben im Zuge der Weiterentwicklung unserer Plattform (schwerpunktmäßig im Bereich konzeptionelle Weiterentwicklung Verrechnung von Partnerleistungen sowie Provisionsabrechnung)
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Vertrieb, Provisionsabrechnung sowie IT / Vertriebssteuerung
- Übernahme von Aufgaben im Bereich der monatlichen Provisionsabrechungen (in Vertretungsfunktion nach entsprechender Einarbeitung)
- Erstellung neuer Auswertungen im sicheren Umgang mit auf Basis von Makro Excel
- Optional können bei entsprechender Neigung Aufgaben im Bereich der IT-Administration übernommen werden)
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Als Controller der Sparte
...erstellen Sie finanzielle und wirtschaftliche Entscheidungsgrundlagen um die Sparte und Division erfolgreich zu steuern
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AUFGABEN
- Projektabrechnungen anhand der jeweiligen, projektspezifischen Vorgaben
- Finanzreportings an Fördergeber bzw. koordinierende Organisationen, in Abstimmung mit Projektleitung und Head of Finance
- Koordinierung und Begleitung von Projektprüfungen (Audits) mit Fördergeber
- Controlling-Support der Projektleitung über den gesamten Projektlebenszyklus
- Checkpoint aller in Projekten abgerechneten Dienstnehmer:innen
- Begleitung bei der Einreichung von Förderanträgen in finanziell-administrativen Fragen unter Einhaltung des hauseigenen Projektfreigabeprozesses
- Mitwirken bei der Einhaltung sowie Weiterentwicklung des internen Forecast- und Reportingprozesses
- Aufbereitung und Analyse von Ad-hoc Kalkulationen und Auswertungen
- Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Strukturen und Prozesse im Bereich (Projekt-) Controlling, vor allem im Hinblick auf Digitalisierungsmaßnahmen
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Einsatzort
- Eigenständige Erstellung periodischer Berichte sowie monatlicher Reportings
- Durchführung diverser ad-hoc-Analysen und Soll/Ist-Abweichungen
- jährliche strategische und operative Planung mit anderen Fachabteilungen
- Budgetierung sowie laufende Aktualisierung von Forecasts
- Mitarbeit bei Sonderprojekten im Finanzbereich sowie Optimierung von Digitalisierungsmaßnahmen
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Aufgaben
- Monitoring der Fertigungsprozesse inkl. Berichtswesen
- Definition, Implementierung und Analyse von KPIs
- Durchführung von Plan-Ist-Abweichungsanalysen (Kosten, Mengen und Zeiten)
- Erstellung von Ad-hoc-Analysen zu spezifischen Fragestellungen
- Identifikation von Ineffizienzen als Grundlage für Optimierungsmaßnahmen und Investitionsentscheidungen
- Monitoring der Wirksamkeit von Optimierungsmaßnahmen
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Aufgaben
- Monitoring der Fertigungsprozesse inkl. Berichtswesen
- Definition, Implementierung und Analyse von KPIs
- Durchführung von Plan-Ist-Abweichungsanalysen (Kosten, Mengen und Zeiten)
- Erstellung von Ad-hoc-Analysen zu spezifischen Fragestellungen
- Identifikation von Ineffizienzen als Grundlage für Optimierungsmaßnahmen und Investitionsentscheidungen
- Monitoring der Wirksamkeit von Optimierungsmaßnahmen
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Aufgaben
- Mitwirkung bei der Definition und der Implementierung/ Testing der Funktionsbedarfe eines MES Systems und Anbindung an SAP
- Unterstützung der Arbeitsvorbereitungen bei MES Rollout
- Enge Zusammenarbeit mit Produktionscontrolling und IT
- Sicherstellung der systemischen Verfügbarkeit für BDE Erfassung vom Shopfloor bis SAP BW
- Durchführung von Schulungen an den jeweiligen Standorten
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Aufgaben
- Mitwirkung bei der Definition und der Implementierung/ Testing der Funktionsbedarfe eines MES Systems und Anbindung an SAP
- Unterstützung der Arbeitsvorbereitungen bei MES Rollout
- Enge Zusammenarbeit mit Produktionscontrolling und IT
- Sicherstellung der systemischen Verfügbarkeit für BDE Erfassung vom Shopfloor bis SAP BW
- Durchführung von Schulungen an den jeweiligen Standorten
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“We are the cooking revolution”
- Aufbau und Leitung einer Programmorganisation zur Integration und Koordination multipler Projekte aus den Bereichen der Produktentwicklung und der Digitalisierung
- Bereichsübergreifende, integrative Moderation der Zielstellungen und Unterstützung der Stakeholder in der Ableitung und Harmonisierung des Programmauftrags
- Ableitung der Projektaufträge und Übertragung der Aufträge zu den Projektleitern im Rahmen einer gut strukturierten und kooperativen Initialisierung
- Koordination und Unterstützung der interdisziplinären Projektteams und der Systemverantwortlichen in allen Phasen des Projektlebenszyklus. Sicherstellung der Zielerreichung der Projekte hinsichtlich Qualität, Zeit und Budget
- Identifikation, Veranlassung und Koordination organisatorischer Maßnahmen im Rahmen der mit dem Programm verbundenen Transformation
- Sicherstellung der Akzeptanz neuer Systeme und des Vorgehens in der Umsetzung durch aktives Stakeholdermanagement und Erarbeitung dezidierter Change Stories in enger Zusammenarbeit mit den Stakeholdern der Fachbereiche
- Effektives, proaktives Risikomanagement durch konsequente Anwendung der Methodik und regelmäßiges Controlling der vereinbarten Maßnahmen
- Änderungsmanagement zu Programm- und Projektaufträgen im Einklang mit den Projektverläufen und den aktuellen Entwicklungen der übergeordneten Strategie
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AUFGABEN
- Laufende Buchhaltungsagenden (Buchung von Banken, Kassa, Eingangsrechnungen etc.)
- Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen inkl. Mahnwesen
- Verbuchung und Kontrolle von Spesen, Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
- Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie Verwaltung der offenen Posten
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen inkl. Rohbilanz
- Bearbeitung und Meldung der betrieblichen Steuern und Abgaben (z.B. UVAs)
- Regelmäßiger Austausch mit Behörden und Banken
- Abstimmung und Klärung der Lieferanten-, Kunden- und Sachkonten sowie Stammdatenverwaltung
- Weiterentwicklung der lfd. Prozesse, vor allem im Hinblick auf Digitalisierung und IKS
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AUFGABEN
- Umfassender inhaltlicher Support des Finance-Teams im Bereich Projektadministration, sowie bei allfälligen Controlling und Buchhaltungs-Agenden, mit direkter Anbindung an die Teamleitung Finanzen
- Unterstützung bei Monatsabschlusstätigkeiten und bei der Erstellung diverser Reports
- Begleitung bei der Einreichung von Förderanträgen in finanziell-administrativen Fragen
- Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Strukturen und Prozesse im Bereich (Projekt-)Controlling und Buchhaltung
- Vielfältige organisatorische Tätigkeiten sowie Dokumentenmanagement
- Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten in den Bereichen Buchhaltung und Controlling
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Das erwartet Sie:
- Laufende Abbildung der Geschäftsmodelle der BTV Leasingtöchter in Österreich, Deutschland und der Schweiz mit dazugehörender Abwicklung Zahlungsverkehr in den bestehenden EDV-Systemen
- Ansprechpartner*in für umsatzsteuerliche Fragen in Österreich, Deutschland und der Schweiz sowie Tätigkeiten im Rahmen der bestehenden Umsatzsteuer-Organschaft in Österreich
- Ansprechpartner*in für Tätigkeiten im Rahmen des Monats-, Quartals- und Jahresabschlusses UGB, IFRS und CRR
- Ansprechpartner*in für externe Prüfer*innen (Betriebsprüfer, Wirtschaftsprüfer, Bankenaufsicht)
- Mitarbeit im Rahmen bestehender Meldeverpflichtungen
- Mitarbeit in verschiedenen Projekten und Leitung von ausgewählten Teilprojekten
- Breites Ausbildungsangebot
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