“More than cooking.”
- Unterstützung in der allgemeinen Büroorganisation und -administration
- Einarbeitung in die Abläufe des Innendienstes – vom Empfang über den Vertrieb bis hin zur Auftragsbearbeitung
- Mitarbeit im Kundensupport: Du lernst, wie wir Kundenanfragen bearbeiten und optimale Lösungen finden
- Einstieg in den Bereich Finance: Du erhältst Einblicke in Eingangsrechnungen, den Zahlungsverkehr und wirkst am Monats- sowie Jahresabschluss mit
- Einsatz deiner Kreativität und Organisationsfähigkeit im Marketing
- Mitarbeit im Planungsteam: Du unterstützt unsere Handelspartner bei anspruchsvollen Planungen
- Im Laufe deiner Ausbildung bekommst du zudem Einblicke in viele weitere Abteilungen unseres Unternehmens
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Wir sind
PRINOTH entwickelt und produziert die saubersten Pistenfahrzeuge weltweit. Innovative Technologie und umfassendes Knowhow machen die mit modernsten Motoren ausgestatteten Fahrzeuge zur unangefochtenen Präferenz der Skigebiete.
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WIR BIETEN UNSEREN LEHRLINGEN:
- spannende Aufgaben in einem international erfolgreichen Unternehmen
- umfassende und fundierte Ausbildung sowie persönliche Betreuung auf dem Weg zur Fachkraft
- gratis Betriebskantine für Lehrlinge
- diverse Mitarbeitervergünstigungen
- Unterstützung vor der Lehrabschlussprüfung
- Prämien für bestandene LAP und Zeugnisse mit Erfolg
- Lehrlingsausflüge sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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- Aufgaben im Rahmen der betrieblichen Kommunikation, wie zB Abarbeitung des täglichen Brief- bzw. E-Mail-Verkehrs
- Terminmanagement und Organisation von Besprechungen, Meetings und Dienstreisen
- Bearbeitung diverser Aufgaben im Beschaff ungswesen, wie zB Ermittlung des Warenbedarfes, Abgleich diverser Angebote, Warenbestellungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Angebotserstellung, Entgegennahme und Prüfung von Bestellungen oder Aufträgen, Reklamationswesen
- Gestaltung betrieblicher Kommunikationsmittel, Erstellung kurzer Texte und Übernahme diverser Formatierungs- und Gestaltungsarbeiten
- Arbeiten im betrieblichen Rechnungswesen wie zB Belegwesen, Zahlungsverkehr, Datenaufbereitungen (Statistiken und Kennzahlen)
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Stiftung Nothburgaheim
Vollzeit | Lehrstelle
- Allgemeine Büroorganisation: Verwaltung von Dokumenten, Bürobedarf und Unterstützung bei Verwaltungsprozessen wie Heimaufnahme, Wareneinkauf, Abrechnungen
- Datenpflege: Organisation und Pflege der Daten von Bewohner:innen und Interessent:innen
- Kommunikation: Bewohner:innen, Angehörige, Pflegepersonal, Ärzte und Ärztinnen, Versicherungsträgern und öffentlichen Stellen
- Rechnungswesen: Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und der Verwaltung von Zahlungen sowie einfachen Buchhaltungsaufgaben
- Öffentlichkeitsarbeit: Mitwirkung bei der Erstellung von Info-Material und unserem Online-Auftritt
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Wir suchen
eine engagierte Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und Zuverlässigkeit sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten zu ihren Stärken zählt. Du hast einen guten Pflichtschulabschluss und legst großen Wert auf ein professionelles Auftreten sowie gepflegte Umgangsformen. Darüber hinaus verfügst du über gute Kenntnisse in Rechtschreibung und EDV.
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Wir suchen
eine engagierte Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und Zuverlässigkeit sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten zu ihren Stärken zählt. Du hast einen guten Pflichtschulabschluss und legst großen Wert auf ein professionelles Auftreten sowie gepflegte Umgangsformen. Darüber hinaus verfügst du über gute Kenntnisse in Rechtschreibung und EDV.
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Wir suchen
für das Team "Technologie und Digitalisierung" und das Team "Mitgliederdatenmanagement und Grundumlagenservice" eine engagierte Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und Zuverlässigkeit sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten zu ihren Stärken zählt. Du hast einen guten Pflichtschulabschluss und legst großen Wert auf ein professionelles Auftreten sowie gepflegte Umgangsformen. Darüber hinaus verfügst du über gute Kenntnisse in Rechtschreibung und EDV.
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Ihre Aufgaben:
- Du lernst anfallende Organisationsarbeiten und Tätigkeiten im Vertrieb durchzuführen.
- Du erstellst Schriftstücke, kümmerst dich um die Post und das Telefon.
- Du unterstützt Kolleg:innen bei administrativen Tätigkeiten und lernst den Ablauf im Vertriebsteam kennen.
- Du arbeitest am Computer mit den aktuellen Office-Programmen, erstellst Briefe sowie Präsentationen und pflegst die Kund:innendaten in unserem CRM-System.
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In dieser Ausbildung erlernst Du alle Tätigkeiten, die in einem modernen Büroumfeld anfallen. Dazu gehören unter anderem:
- Grundlagen des betrieblichen und organisatorischen Umfelds, Aufgabenbearbeitung und Kommunikation,
Qualitätsmanagement, Sicherheit/Gesundheit/Umwelt/Nachhaltigkeit, digitales Arbeiten - Schrift- sowie Email-Verkehr und Telefonate führen
- Grundlagen des betrieblichen Rechnungswesens, übliche Belege, Zahlungsverkehr, Kennzahlen ermitteln & interpretieren
- Abwicklung der Post und Einführung in das Reservierungsmanagement
- Mitarbeit bei der Organisation von Events und Veranstaltungen
- Allgemeine Assistenztätigkeiten
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Immobilienverwaltung Nagele GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Arbeitgeber
- Eine renommierte Immobilienverwaltung
- Optimale öffentliche Anbindung - nähe Hauptbahnhof in Innsbruck
- Moderne Büroräumlichkeiten mit Büroküche und gratis Kaffee/Tee, etc.
- Unbefristetes Stellenangebot
- Sicherer Arbeitsplatz
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Einsatzort
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Terminkoordination und allgemeine organisatorische Unterstützung
- Abwicklung administrativer Tätigkeiten im Büroalltag
- Unterstützung der Teamleitung und Kolleg*innen bei Assistenzaufgaben
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Werde Teil unseres Licht Teams - zum sofortigen Eintritt suchen wir Mitarbeiter für folgende Positon
- Vertriebsinnendienst (m/w/d)
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Duftner & Partner Unternehmensberatung GmbH
Vollzeit
Ihr Verantwortungsbereich
- Durchführung der laufenden Buchhaltung, Umsatzsteuervoranmeldungen, Kontenabstimmung und Bilanzierungsvorbereitung
- Erste Ansprechperson in steuerlichen und buchhalterischen Angelegenheiten
- Überwachung und Analyse der Finanzdaten sowie Erstellung von Berichten
- Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, einschließlich Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- Optimierung und Weiterentwicklung der buchhalterischen Prozesse und Systeme
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Kunsthistorisches Museum
Vollzeit | befristet
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Erste Anlaufstelle am Empfang sowie für telefonische und schriftliche Anfragen
- Organisatorische und koordinierende Unterstützung der Direktion und der Innsbrucker Standortabteilungen (Kunstvermittlung, Ausstellungen, Marketing/Tourismus etc.)
- Schnittstelle zu zentralen Abteilungen in Wien (Personalabteilung, Rechnungswesen, Ticketing, Bestellwesen)
- Vorbereitung des Schriftverkehrs, Berichts- und Dokumentationsaufgaben
- Bestellabwicklung, Reisemanagement, Kostenkontrolle und Handkassa
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Events
- Abwicklung von Dienst-, Bank- und Postwegen
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Ihre aufgaben
- Verantwortung für die Klient*innenverwaltung: Erfassung und Pflege der Klient*innenstammdaten, Erstellung von Dokumentationen, Antragsstellung bei Behörden und Kommunikation mit Kostenträgern
- Gebäudeverwaltung: Koordination von Wartungs- und Reparaturaufträgen, Organisation von Begehungen und Instandhaltungsmaßnahmen, Abwicklung von Versicherungsschäden, Bearbeitung von Rechnungen, Überwachung von Terminen und Fristen
- Unterstützung der Leitung bei administrativen Aufgaben und der Organisation des alltäglichen Verwaltungsbetriebs
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Ihre Aufgaben
- Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung Rechnungswesen & Finanzen
- Stammdatenpflege
- Unterstützung der Rezeption & Angebotslegung
- Mithilfe bei der der Erweiterung unseres Angebotes & Kundenstammbetreuung
- Organisation von Rahmenprogrammen für Veranstaltungen
- Mithilfe bei der Umsetzung des Umwelt- & Qualitätsmanagements
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DAKA Entsorgungsunternehmen Gmbh & Co. KG
Vollzeit
Das bringst Du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre Bürokaufmann) und mehr-jährige Erfahrung im Transportgeschäft.
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und kaufmännisches Verständnis.
- Organisatorisches Geschick.
- Engagierte, selbstständige Arbeitsweise, Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
- Technisches Interesse und Bereitschaft zur Weiterbildung.
- Hohe Team- und Kundenorientierung und Einsatzbereitschaft setzen wir voraus.
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Deine Aufgaben
- Unterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Belangen
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, inklusive Erstellung von Agenden und Protokollen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen, Berichten und Präsentationen
- Abwicklung der geschäftlichen Korrespondenz
- Allgemeine Büroorganisation, einschließlich der Bestellung von Büromaterial
- Mitarbeit an verschiedenen Projekten
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Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers
- Zeitmanagement, Planung und Organisation von Reisen für den Geschäftsführer
- Terminmanagement: Planung, Koordination und Überwachung der Termine sowie Erstellung von Agenda und Protokoll
- Anmeldung, Empfang und Betreuung der Besucher
- Erstellung beziehungsweise Vorbereitung von Unterlagen, Berichten und Präsentationen
- Abwicklung der Korrespondenz
- Allgemeine Büroorganisation wie Bestellungen von Büromaterial etc.
- Mitarbeit bei Projekten
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Ihre Tätigkeit:
- Betreuen der Gäste und Informationsstelle für alle Gästeanliegen
- Durchführen von Check-in und Check-out
- Erstellen und kontrollieren von Angeboten
- Unterstützen beim Umsetzen von Marketingstrategien zu Produkten und Dienstleistungen
- Unterstützen und vertreten der Rezeptionsleitung in allen Bereichen
- Abwickeln von Beschwerden und Schnittstelle zu den Abteilungen im Haus
- Training und Förderung der zugeteilten Mitarbeitenden und Lehrlinge
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SUPERSNOW Austria GmbH
Vollzeit
Ihr Aufgabenbereich
- Administrative Arbeiten
- Unterstützende Tätigkeiten im Sekretariat und Verkaufsinnendienst
- Fakturierung
- Datenpflege von Kunden- und Artikelstamm
- Erstellung von Rundschreiben und Verkaufsinformationen
- Social Media
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Ansprechpartner:innen
Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an , +43 5 1778 97 65003 .
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.
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- Annahme von (Kunden-)Aufträgen und Containerbestellungen
- Einteilung und Koordination der Containerfahrzeuge und LKWs
- Planung von Terminen und zeitlichen Abläufen
- Absprachen mit Bauleitern, Polieren, Außendienst
- Information und Unterweisung der Fahrer und Anlieferer
- Stammdatenpflege und -verwaltung
- Kontrolle von Tagesberichten und Lieferscheinen
- Vorbereitung von Lieferscheinen für die Fakturierung und fallweise Durchführung
- Ausgabe von Urlaubsbestätigungen, Lieferscheinen, Tagesberichten
- Telefonische Kundenbetreuung
- Ein- und Ausgangswiegetätigkeiten für die Verwiegung von LKW und PKW
- Kassentätigkeit
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Ihre Aufgaben:
- Sie heben an der Mautstelle die Mautgebühren (Streckenmaut, Vignette, etc.) ein.
- Sie sind für die ordnungsgemäße Abrechnung der Einnahmen verantwortlich.
- Sie überprüfen die Bilddaten aus unseren ASFINAG-Mautsystemen und arbeiten diese ggf. nach.
- Sie informieren unsere Kund:innen über unsere Produkte.
- Sie unterstützten – bei Bedarf – bei allgemeinen Tätigkeiten im Büro
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Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslung und ein starkes Team
- Gleitzeitmodell möglich
- Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. für Pendlerinnen und Pendler, zum Mittagessen)
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Meine Vorteile
- Attraktive Entwicklung des Lehrlingseinkommens von brutto € 1.000,- (1. Lehrjahr) bis € 1.580,- (3. Lehrjahr)
- 4,5 Tage-Woche
- Lehre mit Matura (Kurszeit ist Arbeitszeit)
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Aufgaben
- Auftragserfassung, Kundenberatung und aktiver Telefonverkauf
- Unterstützung unserer Kundenbetreuer
- Erfassen von Aufträgen und Erstellung von Angeboten
- Fakturierung
- Betreuung der Telefonzentrale und allgemeine organisatorische Tätigkeiten
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Meine Vorteile
- Attraktive Entwicklung des Lehrlingseinkommens von € 1.050,- brutto (1. Lehrjahr) bis € 1.635,-
brutto (3. Lehrjahr) - 4,5 Tage-Woche
- Lehre mit Matura (Kurszeit ist Arbeitszeit)
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Four Seasons Travel
Vollzeit
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