K3 Steuerberatung GmbH
Vollzeit
Deine Tätigkeit umfasst beispielsweise folgende Aufgaben:
- selbständige Erstellung von Einnahmen/Ausgaben-Rechnungen, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- selbständige Erstellung der monatlichen Buchhaltungen, Umsatzsteuervoranmeldungen und Monatsberichten
- Betreuung der Klienten in steuerlichen und wirtschaftlichen Angelegenheiten
- Unterstützung bei Förderanträgen
- Mitarbeit bei betriebswirtschaftlichen Beratungen
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Für deine Bewerbung:
- Bewerbungsschreiben
- Lebenslauf
- Foto
- Kopien der Abschlusszeugnisse der 8. und 9. Schulstufe
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Ihre berufliche Zukunft
- allgemeine Buchhaltungstätigkeiten
- Rechnungsprüfung bzw. -freigabe
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Sie erwartet
- Unterstützung des Teams in allgemeinen Büroarbeiten
- Tätigkeiten rund um die administrative Aufnahme und Entlassung von Patient:innen
- Mitarbeit in der Abrechnung von Patient:innen
- Erstellen und Prüfen von Rechnungen
- Pflege und Erfassen von Daten
- Bearbeiten von E-Mails und Führen von Telefonaten
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Ihre berufliche Zukunft
- Mitwirkung in allen organisatorischen und administrativen Belangen der Kfm. Direktion
- eigenständige Büroaufgaben, bspw. selbständige schriftliche und telefonische Korrespondenzführung und Terminkoordination
- Organisatorische Unterstützung bei der inhaltlichen Vorbereitung von Sitzungen
- zentrale Anlaufstelle für themenbezogene Fragestellungen, sowohl hausintern als auch hausextern
- selbständige inhaltliche und formale Prüfung, Bearbeitung und Abwicklung der Anträge Geschäftspartnerausweise und Zutrittsberechtigungen
- selbständige Vorbereitung und Prüfung von Dienstreiseanträgen/-abrechnungen
- Protokollierung der Korrespondenz mittels Dokumentenmanagementsystem
- Administration von Sicherheitswarnhinweisen betreffend Medizinprodukte
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Metallbau Stark GmbH
Vollzeit
Ihr Profil
- Leistungsbereitschaft
- selbstständiges Arbeiten
- Berufserfahrung von Vorteil
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Aufgaben:
- Sämtliche Tätigkeiten im Referat Buchhaltung, insbesondere die Bearbeitung und Kontrolle von Einnahmen und Ausgaben des Stadtmagistrats
- Unterstützung des zentralen Rechnungseinganges
- Ansprechpartner(-in) für KundInnen und interne Dienststellen betreffend laufender Verbuchungen
- Mitwirken bei der Erstellung von monatlichen Steuererklärungen und des Rechnungsabschlusses
- Implementierung der Voranschlags- und Rechnungsabschlussverordnung 2015
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Bereich Logistik - Kundendienst
- Durch Ihren freundlichen Umgang an der Kassa runden Sie das Einkaufserlebnis des Kunden positiv ab
- Sie lernen unter anderem Telefonate mit Lieferanten, Bestellungen von Kommissionen, Buchen von Lieferscheinen, Kundenreklamationen und kassieren
- Im ersten Lehrjahr lernen Sie vor allem gewissenhaft und genau zu kassieren und die Wichtigkeit, jeden Artikel einzeln zu abzuscannen
- Sauberkeit und Ordnung wird bei Ihnen groß geschrieben
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Lehrdauer: 3 Jahre
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.096,00 brutto
- Brief- bzw. E-Mail-Verkehr verwalten
- Kommunikation mit Behörden und Parteien
- Termine und Besprechungen vereinbaren und koordinieren
- Telefonate durchführen und Personen betreuen
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AQIPA GmbH
Vollzeit | Lehrstelle
DEINE MISSION BEI UNS:
- Du unterstützt uns in vielfältigen Aufgaben im internationalen Umfeld und lernst auch die anderen Abteilungen durch unser bewährtes Job Rotation System kennen
- Du lernst sämtliche Tätigkeiten und Abläufe in unserer Customer Service-Abteilung kennen
- Du unterstützt das Team bei der Auftrags- und Retourenabwicklung
- Du hilfst bei der Bearbeitung der Belastungsanzeige
- Pflege des Datenstammes im Warenwirtschaftssystem
- Du bist verantwortlich für die Ein- und Ausgangspost
- Du erstellst diverse Auswertungen und Statistiken und hilfst bei diversen administrativen Tätigkeiten mit
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Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslung und ein starkes Team
- Krisensichere und langfristige Beschäftigungsperspektiven
- Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen)
- Mindestentgelt bei 25 Wochenstunden monatlich € 1.699,38brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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DEIN PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich (Lehre als Speditionskaufmann, Bürokaufmann, HAS, HAK, Fachschule oder HTL bzw. gleichwertig)
- Vernetztes Denken mit Blick über den Tellerrand
- Selbstständige lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Schichtarbeit
- Umgang mit verschiedenen EDV Systemen (ERP, MES, Scada) von Vorteil
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Aufgaben:
- Parteienverkehr, Anmeldung und Administration für amtsärztliche Untersuchungen und Impfungen
- Administration und Unterstützung des amtsärztlichen Dienstes bei der Kontrolle von Suchgiftrezepten ("Faxvidierung") und Kommunikation mit behandelnden Ärzten und Apotheken
- Begleitung im Impfteam und Dokumentation von Schulimpfungen
- Administration des amtlichen Posteingangs
- Kleinere buchhalterische Tätigkeiten
- Vertretungstätigkeiten und gegenseitige Unterstützung im Referat Gesundheitswesen für andere Aufgabenbereiche, wie die amtsärztlichen Untersuchungen von SexarbeiterInnen oder im Leichen- und Bestattungswesen
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AQIPA GmbH
Vollzeit | Lehrstelle
DEINE MISSION BEI UNS:
- Du unterstützt uns in vielfältigen Aufgaben im internationalen Umfeld und lernst auch die anderen Abteilungen durch unser bewährtes Job Rotation System kennen
- Du lernst sämtliche Tätigkeiten und Abläufe in unserer Customer Service-Abteilung kennen
- Du unterstützt das Team bei der Auftrags- und Retourenabwicklung
- Du hilfst bei der Bearbeitung der Belastungsanzeige
- Pflege des Datenstammes im Warenwirtschaftssystem
- Du bist verantwortlich für die Ein- und Ausgangspost
- Du erstellst diverse Auswertungen und Statistiken und hilfst bei diversen administrativen Tätigkeiten mit
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Sie erwartet
- Sie unterstützen die Umsetzung von Qualitäts- und Risikomanagementmaßnahmen
- Sie entwickeln das bestehende QM-Systems inklusive Rezertifizierung weiter
- Sie betreuen unser Dokumentenmanagementsystem, erstellen und aktualisieren QM-Dokumenten mit den jeweiligen Fachbereichen
- Sie gestalten und optimieren qualitätsrelevante Prozesse im Krankenhaus und bringen Ihre Expertise auch in diverse Projektgruppen ein
- Sie arbeiten aktiv bei internen und externen Audits mit
- Sie wirken an der Planung und Durchführung von Befragungen mit
- Sie bearbeiten lösungsorientiert Rückmeldungen von Patient:innen, Angehörigen, Systempartner:innen
- Sie erheben qualitätsrelevante Kennzahlen und bereiten diese für das Berichtswesen auf
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“We are the cooking revolution”
- Erster Kontakt für Besucher und Anrufer
- Zentrale Post- und Paketabwicklung
- Bestandsüberwachung und Bestellung von Geschäftsausstattung und Büromaterial
- Verwaltung von Poolfahrzeuge, Schlüssel, Chips etc.
- Organisation von hausinternen Events
- Instandhaltung der Besprechungs- und Lagerräume
- Vertretung in der Salatbar
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Ihre Aufgaben
- Sie erstellen Ausgangsrechnungen, Sammelrechnungen, Gutschriften und Ausfuhrbescheinigungen
- Sie bearbeiten diverse Rechnungen und Gutschriften und sorgen für eine korrekte Zuordnung
- Sie sind verantwortlich für die Buchung von Fähr- und Bahnrechnungen
- Sie arbeiten eng mit Kolleg*innen aus unterschiedlichen Abteilungen zusammen und stehen im regelmäßigen Austausch mit externen Lieferanten
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WE ARE ENTERTAINMENT!
- Mithilfe bei der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren), insbesondere beim Rechnungseingang sowie beim Verbuchen der Kontoauszüge
- Mitarbeit beim Zahlungsverkehr
- Mitarbeit bei diversen Projekten
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Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Rezeption und helfen mit bei der Angebotslegung sowie bei der Erweiterung unseres Angebotes und Kundenstammbetreuung
- Abwicklung und Begleitung bei Verwaltungsaufgaben und Rechnungswesen .
- Sie übernehmen die Dienstleistungsberatung zur Konzeption und Umsetzung von ansprechenden Programmen sowie Rahmenprogrammen für Veranstaltungen
Die kontinuierliche Verbesserung unserer Dienstleistungen liegt Ihnen gemeinsam mit uns am Herzen – Qualitätsmanagement. - Sie entwickeln nachhaltige Konzepte für unsere Veranstaltungen und Veranstaltungen unserer Kund:innen, die ökologische Aspekte berücksichtigen und umweltfreundliche Maßnahmen integrieren - Umweltmanagement.
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Lehrdauer: 3 Jahre
- sämtliche Abteilungen
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.096,00 brutto
- Brief- bzw. E-Mail-Verkehr verwalten
- Kommunikation mit Behörden und Parteien
- Termine und Besprechungen vereinbaren und koordinieren
- Telefonate durchführen und Personen betreuen
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Das erwartet dich:
- 3-jährige Ausbildungsdauer
- Kennenlernen verschiedener Bereiche im Büromanagement.
- Büroarbeiten: Ausschreibungen, Angebote, usw.
- Planung mit Auto-CAD
- Möglichkeit auf Lehre mit Matura
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AUFGABEN
- Mitarbeiter:innen- und Gästeempfang, sowie Telefondienst
- Büromaterialverwaltung
- Vorbereitung von Meetingräumen, sowie Kontrolle des ordnungsgemäßen Zustands aller Büroräumlichkeiten, in Abstimmung mit unserer Reinigungskraft
- Beauftragung von Handwerkerdiensten, in Rücksprache mit der Teamleitung
- Koordination von Service-, Reparatur und Reinigungsmaßnahmen des WWF-Kfz, sowie des hauseigenen E-Bikes
- Durchführung von Hotel- und Reisebuchungen
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen & Handkassaverwaltung
- Regelmäßiges Reporting und Aufbereitung von Office-Daten, im Auftrag der Teamleitung
- Support an der Schnittstelle zwischen Office Management und Personalbereich (zB Social-Benefit-Administration)
- Postalische Agenden und anlassbezogene Botengänge
- Mitarbeit bei Sonderprojekten im Office Management (zB Dachbodenräumungen, Gesundenuntersuchung etc.)
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Assistenz der Klinikleitung und Budgetverwaltung Unterstützung bei der Dienstplanung und Arbeitszeitverwaltung
- Personalagenden der Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Medizinischen Universität Innsbruck
- allgemeine Sekretariatsaufgaben in Forschungs- und Wissenschaftsassistenz
- redaktionelle Arbeit für Publikationen und Studien
- Organisation der universitären Abläufe in der Klinik Terminverwaltung
- Klinikkorrespondenz
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ADLER-Werk Lackfabrik Johann Berghofer GmbH und Co KG
Vollzeit
- Farben und Lacke entwickeln, herstellen und verarbeiten
- Physikalische und chemische Messungen vornehmen und auswerten
- Physikalische und chemische Prüfverfahren mit Schwerpunkt auf lackspezifische Anwendungen
- Laufende Qualitätskontrolle und -sicherung
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Meine Vorteile
- Attraktive Entwicklung des Lehrlingseinkommens von brutto € 1.000,- (1. Lehrjahr) bis € 1.580,- (3. Lehrjahr)
- 4,5 Tage-Woche
- Lehre mit Matura (Kurszeit ist Arbeitszeit)
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Aufgaben
- Organisationsmanagement
- Erstellung und Verwaltung einer digitalen Aufgabenübersicht aller Themen aus unterschiedlichen Quellen
- Abstimmung mit den Business-Partnern und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen
- Vor- und Nachbereitung benötigter Unterlagen für Termine
- Informationsmanagement
- Regelung und Sicherstellung der einheitlichen Verwendung von Kommunikationssystemen im Einkauf der Sparte (Collarboard, Jira, etc.)
- Vorbereitung, Aufbereitung und Versenden des Newsletters
- Aufgaben im Sparteneinkauf
- Übernahme von im Sparteneinkauf anfallenden weiterführenden Aufgaben (z.B. Analysen, Berichte, Key-Userschaften, Arbeitsgruppen)
- Proaktive Nachfrage und Übernahme von Themen / Tätigkeiten des Bereichsleiters Einkauf
- Mitarbeit und Leitung von Projekten
- Office Management
- Unterstützung und Entlastung bei administrativen Tätigkeiten
- Schnittstellenfunktion zu den Einkaufsabteilungen der Sparte sowie zu den Business Partnern
- Anmeldung und Betreuung der Besucher vor Ort
- Reiseplanung sowie Erstellung der Reisekonstenabrechungen
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Deine Aufgaben
- Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation von Teamevents
- Ordnen und Sammeln von Belegen, Bankauszügen und Rechnungen
- Interne Kommunikation und Abstimmung mit externen Beratern
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Accounting
- Abwicklung der allgemeinen Büroprozesse
- Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen verwalten
- Allgemeine Bürowirtschaft und und Übernahme von Organisationsaufgaben
- Prüfung und Sortierung von Belegen und Rechnungen
- Bearbeitung von grundlegende Kundenanfragen und Probleme im Customer Support
- Abarbeitung von Routineaufgaben im Bereich Customer Support
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WE ARE ENTERTAINMENT!
- Verwaltung der eingehenden Verträge
- Monitoring der anstehenden Reports und Erstellung von Lizenzabrechnungen
- Regelmäßige Kontenklärung mit unseren Partnern
- Bearbeitung von Quellensteuerthemen
- Laufenden und direkten Kontakt zu unseren internationalen Partnern
- Mitarbeit bei der Integration neuer Firmen
- Selbständige Planung und Durchführung von Projekten
- Datenaufbereitung für den Monatsabschluss und Erstellung diverser Berichte
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Aufgaben
- Disposition von Sammelgut-, Teil- und Komplettladungen, ggf. Einzelsendungen unter Beachtung von Übernahme- und Zustelldatum unter wirtschaftlichen und qualitativen Gesichtspunkten.
- Einkauf von Laderaum.
- Bearbeitung von Kundenaufträgen.
- Ansprechpartner für Kunden, Partner und Fahrer, Bindeglied zwischen Disposition, Abfertigung und Verladung.
- Erstellung der erforderlichen Transportdokumente.
- Transportpreiskalkulation für Tagespreise.
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“We are the cooking revolution”
- Tourenplanung und Terminvereinbarungen für die Service-Techniker
- Koordination der Servicepartner
- Elektronische Nachbestückung der Ersatzteile
- Überprüfung der ausgestellten Servicerechnungen
- Aufnahme von Service-Fällen und Initiierung von Einsätzen vor Ort
- Produktspezifischer Telefonsupport für technische Fragen
- Telefonische Beratung von Handelspartnern
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