Meine Vorteile
- Attraktive Entwicklung des Lehrlingseinkommens von brutto € 1.000,- (1. Lehrjahr) bis € 1.580,- (3. Lehrjahr)
- 4,5 Tage-Woche
- Lehre mit Matura (Kurszeit ist Arbeitszeit)
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Deine Aufgaben:
- Du lernst vielfältige und spannende Bereiche kennen und unterstützt diese im administrativen Bereich
- Du führst Telefonate und übernimmst Mail- und Schriftverkehr
- Du unterstützt uns bei der Auftragserfassung, Administration und in der Verwaltung
- Arbeiten mit Office-Programmen und firmeninternen Systemen
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Meine Vorteile
- Attraktive Entwicklung des Lehrlingseinkommens von brutto € 1.000,- (1. Lehrjahr) bis € 1.580,- (3. Lehrjahr)
- 4,5 Tage-Woche
- Lehre mit Matura (Kurszeit ist Arbeitszeit)
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Vollzeit | Lehrstelle
Igls-Vill
13.01.2025
Igls-Vill
Lehrdauer: 3 Jahre
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.096,00 brutto
- Brief- bzw. E-Mail-Verkehr verwalten
- Kommunikation mit Behörden und Parteien
- Termine und Besprechungen vereinbaren und koordinieren
- Telefonate durchführen und Personen betreuen
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Lehrdauer: 3 Jahre
- sämtliche Abteilungen
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.096,00 brutto
- Brief- bzw. E-Mail-Verkehr verwalten
- Kommunikation mit Behörden und Parteien
- Termine und Besprechungen vereinbaren und koordinieren
- Telefonate durchführen und Personen betreuen
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- Aufgaben im Rahmen der betrieblichen Kommunikation, wie zB Abarbeitung des täglichen Brief- bzw. E-Mail-Verkehrs
- Terminmanagement und Organisation von Besprechungen, Meetings und Dienstreisen
- Bearbeitung diverser Aufgaben im Beschaff ungswesen, wie zB Ermittlung des Warenbedarfes, Abgleich diverser Angebote, Warenbestellungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Angebotserstellung, Entgegennahme und Prüfung von Bestellungen oder Aufträgen, Reklamationswesen
- Gestaltung betrieblicher Kommunikationsmittel, Erstellung kurzer Texte und Übernahme diverser Formatierungs- und Gestaltungsarbeiten
- Arbeiten im betrieblichen Rechnungswesen wie zB Belegwesen, Zahlungsverkehr, Datenaufbereitungen (Statistiken und Kennzahlen)
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Ihre Aufgaben
- Jobrotation in allen kaufmännischen Bereichen wie z.B. Einkauf, Versand, Logistik, Marketing, HR, Buchhaltung, Arbeitsvorbereitung, Post, Qualitätsmanagement, etc.
- Administrative Tätigkeiten
- Arbeiten mit dem PC (MSOffice-Programme, Internet)
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Deine Aufgaben:
- Bearbeitung der Urlaubsanfragen und Reservierungen per E-Mail und Telefon
- Persönlicher und herzlicher Empfang sowie Betreuung unserer Gäste
- Beratung unserer Gäste vor Ort für Aktivitäten im Haus und der Umgebung
- Telefonische Urlaubsberatung der Gäste rund um ihren Aufenthalt im Engel
- Vorbereitung und Durchführung vom Check-In und Check-Out
- Vorbereitung der Morgenpost und des Wochenprogramms
- Arbeiten im Front & Back Office der Rezeption
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Beginn/Dauer:
- ab 01.09.2025
- bis 31.08.2028
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Das erwartet dich:
- 3-jährige Ausbildungsdauer
- Kennenlernen verschiedener Bereiche im Büromanagement.
- Büroarbeiten: Ausschreibungen, Angebote, usw.
- Planung mit Auto-CAD
- Möglichkeit auf Lehre mit Matura
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Das sind wir
- Du bekommst den Führerschein B bis zu einer Höhe von 1.800,- Euro brutto von uns bezahlt, wenn du deine Lehre positiv abschließt
- Zusätzlich gibt es Essens-Gutscheine in Höhe von 400 Euro netto jährlich und ein gratis bank99-Konto
- Du besuchst unsere Lehrlingsakademie mit zahlreichen Seminaren für deine persönliche Weiterentwicklung
- Lerne unsere verschiedenen Fachbereiche kennen und erfahre bei unseren Schnuppertagen, wie die Post tickt
- Wir unterstützen dich beim Lernen mit diversen Nachhilfemöglichkeiten
- Mit uns kannst du günstig verreisen, finde kostengünstige Urlaubsangebote bei postsozial.at (ab 18 Jahren)
- Es gibt viele weitere Vergünstigungen, wie zum Beispiel in Fitnessstudios
- Wir führen mit dir regelmäßig (Entwicklungs-) Gespräche für deine interne Karriere
- Moderner Arbeitsplatz am Unternehmensstandort in 6134 Vomp
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WIR BIETEN UNSEREN LEHRLINGEN:
- spannende Aufgaben in einem international erfolgreichen Unternehmen
- umfassende und fundierte Ausbildung sowie persönliche Betreuung auf dem Weg zur Fachkraft
- gratis Betriebskantine für Lehrlinge
- diverse Mitarbeitervergünstigungen
- Unterstützung vor der Lehrabschlussprüfung
- Prämien für bestandene LAP und Zeugnisse mit Erfolg
- Lehrlingsausflüge sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Ihre berufliche Zukunft
- Terminvereinbarung mit hauptberuflich und nebenberuflich Lehrenden
- Erstellen der Stundenpläne und Prüfungspläne unserer Studiengänge
- Erfassen von Stundenplanänderungen
- weitere organisatorische Tätigkeiten
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Wir suchen
für das Team "Technologie und Digitalisierung" und das Team "Mitgliederdatenmanagement und Grundumlagenservice" eine engagierte Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und Zuverlässigkeit sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten zu ihren Stärken zählt. Du hast einen guten Pflichtschulabschluss und legst großen Wert auf ein professionelles Auftreten sowie gepflegte Umgangsformen. Darüber hinaus verfügst du über gute Kenntnisse in Rechtschreibung und EDV.
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Wir suchen
eine engagierte Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und Zuverlässigkeit sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten zu ihren Stärken zählt. Du hast einen guten Pflichtschulabschluss und legst großen Wert auf ein professionelles Auftreten sowie gepflegte Umgangsformen. Darüber hinaus verfügst du über gute Kenntnisse in Rechtschreibung und EDV.
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Wir suchen
eine engagierte Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und Zuverlässigkeit sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten zu ihren Stärken zählt. Du hast einen guten Pflichtschulabschluss und legst großen Wert auf ein professionelles Auftreten sowie gepflegte Umgangsformen. Darüber hinaus verfügst du über gute Kenntnisse in Rechtschreibung und EDV.
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AUFGABEN:
- Planung und Optimierung des Personal-, Maschinen- und Materialeinsatzes
- Koordination und Unterstützung unserer internen Abläufe und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen
- Tägliche Abstimmung mit Kunden und internen Abteilungen
- Unterstützung des Bereichsleiters bei der Optimierung der Prozesse
- Bearbeitung administrativer Aufgaben, einschließlich Datenpflege und Dokumentation, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
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Wir suchen
eine engagierte Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und Zuverlässigkeit sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten zu ihren Stärken zählt. Du hast einen guten Pflichtschulabschluss und legst großen Wert auf ein professionelles Auftreten sowie gepflegte Umgangsformen. Darüber hinaus verfügst du über gute Kenntnisse in Rechtschreibung und EDV.
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Unternehmensbeschreibung
- Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen tragen Sie zu einem reibungslosen Ablauf, einer exzellenten Leistungserbringung und somit zu einer hohen Mitarbeiter*innen- und Kundenzufriedenheit bei:
- Organisatorische, operative und wirtschaftliche Verantwortung der zugeteilten Kund*innen
- Beratung der Kund*innen & Beantwortung von Anfragen
- Führung, Betreuung, Kontrolle und Aussteuerung der unterstellten Team-Mitglieder inkl. Dienstplanung und Kontrolle der Leistungserbringung
- Vorbereitung, Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen der Sicherheitsdienstmitarbeiter*innen
- Unterstützung bei der Erstellung und Vorbereitung diverser Unterlagen wie Präsentationen, Berichte, Kalkulationen, Statistiken
- Innerbetriebliche Schnittstellenfunktion (bspw. zur Buchhaltung, zum Lohnbüro, zum Recruiting etc.)
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STIHL Tirol GmbH
Vollzeit | Lehrstelle
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“We are the cooking revolution”
- Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Bestellprozesses für Ersatzteile mit nationalen und internationalen Handels- und Servicepartnern – von der Angebotserstellung über die Auftragsabwicklung bis hin zur Fakturierung und Retourenbearbeitung
- Sicherstellung der Ersatzteilverfügbarkeit und Optimierung der Bestandsplanung
- Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung von IT-Systemen
- Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung von Logistikprozessen
- Durchführung der Inventuren für Servicetechniker und Verwaltung von Mindestbeständen
- Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und den Service Managern zur Sicherstellung eines reibungslosen Serviceprozesses
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“We are the cooking revolution”
- Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Bestellprozesses für Ersatzteile mit nationalen und internationalen Handels- und Servicepartnern – von der Angebotserstellung über die Auftragsabwicklung bis hin zur Fakturierung und Retourenbearbeitung
- Sicherstellung der Ersatzteilverfügbarkeit und Optimierung der Bestandsplanung
- Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung von IT-Systemen
- Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung von Logistikprozessen
- Durchführung der Inventuren für Servicetechniker und Verwaltung von Mindestbeständen
- Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und den Service Managern zur Sicherstellung eines reibungslosen Serviceprozesses
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MPREIS, Völs, Landesstraße 16 , für 20 Stunden
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, BHAS, BHAK)
- Erste berufliche Erfahrung im Büro wünschenswert
- Gerne auch Wiedereinsteiger*innen
- Fit im Umgang mit MS Office
- Organisatorische Fähigkeiten
- Genaue, selbständige & verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamgeist und gute Kommunikationsfähigkeit
- Analytisches Denken & Zahlenverständnis
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AUFGABEN
- Mitarbeiter:innen- und Gästeempfang, sowie Telefondienst
- Büromaterialverwaltung
- Vorbereitung von Meetingräumen, sowie Kontrolle des ordnungsgemäßen Zustands aller Büroräumlichkeiten, in Abstimmung mit unserer Reinigungskraft
- Beauftragung von Handwerkerdiensten, in Rücksprache mit der Teamleitung
- Koordination von Service-, Reparatur und Reinigungsmaßnahmen des WWF-Kfz, sowie des hauseigenen E-Bikes
- Durchführung von Hotel- und Reisebuchungen
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen & Handkassaverwaltung
- Regelmäßiges Reporting und Aufbereitung von Office-Daten, im Auftrag der Teamleitung
- Support an der Schnittstelle zwischen Office Management und Personalbereich (zB Social-Benefit-Administration)
- Postalische Agenden und anlassbezogene Botengänge
- Mitarbeit bei Sonderprojekten im Office Management (zB Dachbodenräumungen, Gesundenuntersuchung etc.)
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Aufgaben
- Organisationsmanagement
- Erstellung und Verwaltung einer digitalen Aufgabenübersicht aller Themen aus unterschiedlichen Quellen
- Abstimmung mit den Business-Partnern und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen
- Vor- und Nachbereitung benötigter Unterlagen für Termine
- Informationsmanagement
- Regelung und Sicherstellung der einheitlichen Verwendung von Kommunikationssystemen im Einkauf der Sparte (Collarboard, Jira, etc.)
- Vorbereitung, Aufbereitung und Versenden des Newsletters
- Aufgaben im Sparteneinkauf
- Übernahme von im Sparteneinkauf anfallenden weiterführenden Aufgaben (z.B. Analysen, Berichte, Key-Userschaften, Arbeitsgruppen)
- Proaktive Nachfrage und Übernahme von Themen / Tätigkeiten des Bereichsleiters Einkauf
- Mitarbeit und Leitung von Projekten
- Office Management
- Unterstützung und Entlastung bei administrativen Tätigkeiten
- Schnittstellenfunktion zu den Einkaufsabteilungen der Sparte sowie zu den Business Partnern
- Anmeldung und Betreuung der Besucher vor Ort
- Reiseplanung sowie Erstellung der Reisekonstenabrechungen
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MPREIS, Völs, Landesstraße 16 , für 20 Stunden
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, BHAS, BHAK)
- Erste berufliche Erfahrung im Büro wünschenswert
- Gerne auch Wiedereinsteiger*innen
- Fit im Umgang mit MS Office
- Organisatorische Fähigkeiten
- Genaue, selbständige & verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamgeist und gute Kommunikationsfähigkeit
- Analytisches Denken & Zahlenverständnis
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“We are the cooking revolution”
- Tourenplanung und Terminvereinbarungen für die Service-Techniker
- Koordination der Servicepartner
- Elektronische Nachbestückung der Ersatzteile
- Überprüfung der ausgestellten Servicerechnungen
- Aufnahme von Service-Fällen und Initiierung von Einsätzen vor Ort
- Produktspezifischer Telefonsupport für technische Fragen
- Telefonische Beratung von Handelspartnern
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Deine Aufgaben
- Du identifizierst relevante nationale sowie internationale Ausschreibungen und begleitest den Ausschreibungsprozess von der Entscheidung für die Teilnahme bis hin zur Einreichung auf den hierfür definierten Portalen
- Du kümmerst Dich eigenverantwortlich um die Planung, Organisation und Steuerung der Aufgabenverteilung sowie deren Überwachung
- Du übernimmst die Kommunikation mit dem ausschreibenden Auftraggeber und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf
- Du erstellst Angebote und stimmst Dich dabei mit den jeweiligen Stakeholdern ab
- Dabei achtest Du auf die Sicherstellung der form- und fristgerechten Einreichung der Angebotsunterlagen
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