Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Ihr Aufgabengebiet:
- Als zentrale Schnittstelle zwischen Verkauf, Lager, Werkstatt und Kunden sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf
- Abwicklung von allgemeinen administrativen Aufgaben
- Terminvergabe Werkstatt
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Bergbahnen Kappl AG
Vollzeit
Kappl
08.01.2025
Kappl
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstands
- Koordination, Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen
- Eigenständiges Erstellen von Präsentationen und Organisation von Veranstaltungen
- Pflege und Verwaltung wichtiger Dokumente und Unterlagen
- Unterstützung bei der Einhaltung interner und behördlicher Standards
- Schnittstelle zu internen Bereichen und externen Partnern
- Erstellung und Aufbereitung von Analysen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei Projekten, Ausschreibungen, Erstellung von Zukunftsstrategien
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Arbeitszeiten:
40 Stunden pro Woche
Montag bis Freitag 08:00-12:00 + 13:00-17:00 Uhr
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ANFORDERUNGEN:
- abgeschlossene Ausbildung (HTL/HLW/HAK) ODER einschlägige Berufserfahrung erforderlich
- freundliches Auftreten, kund/innenorientiert
- Interesse am Arbeiten mit Bodenbelägen
- technisches Verständnis erforderlich (CAD Programme, Plansprache)
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Ihre Aufgaben
- Unsere Mentoren begleiten Dich über den gesamten Prozess der Personalbereitstellung, von der Akquise bis zur Betreuung von Kunden und Mitarbeitern, Außendienst-Aktivitäten, Kalkulationsschulungen, Arbeitsrechtschulungen.
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an Deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Word und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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Deine Aufgaben
- Elektro- und Schaltschrankplanungen
- Bestandsplanungen
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Mag. Christine Riegler
Teilzeit
Voraussetzungen für die Assistenz-Tätigkeit:
oder 30 Wochenstunden
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- abgeschlossene Ausbildung zur Operationsassistenz (m/w/d)
- Teamfähigkeit und Flexibilität, wertschätzende Umgangsformen
- Verantwortungsbewusstsein und persönliches Engagement
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Lehrdauer: 3 Jahre
- Bezirkshauptmannschaft Reutte
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.096,00 brutto
- Schriftverkehr, Zahlungsverkehr und Buchführung durchführen
- Parteien betreuen
- Termine koordinieren
- Anfragen und Beschwerden bearbeiten
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Lehrdauer: 3 Jahre
- Bezirkshauptmannschaft Imst
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.096,00 brutto
- Schriftverkehr, Zahlungsverkehr und Buchführung durchführen
- Parteien betreuen
- Termine koordinieren
- Anfragen und Beschwerden bearbeiten
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Lehrdauer: 3 Jahre
- Bezirkshauptmannschaft Kufstein
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.096,00 brutto
- Schriftverkehr, Zahlungsverkehr und Buchführung durchführen
- Parteien betreuen
- Termine koordinieren
- Anfragen und Beschwerden bearbeiten
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Lehrdauer: 3 Jahre
- Bezirkshauptmannschaft Schwaz
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.096,00 brutto
- Schriftverkehr, Zahlungsverkehr und Buchführung durchführen
- Parteien betreuen
- Termine koordinieren
- Anfragen und Beschwerden bearbeiten
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AUFGABEN
- Mitarbeiter:innen- und Gästeempfang, sowie Telefondienst
- Büromaterialverwaltung
- Vorbereitung von Meetingräumen, sowie Kontrolle des ordnungsgemäßen Zustands aller Büroräumlichkeiten, in Abstimmung mit unserer Reinigungskraft
- Beauftragung von Handwerkerdiensten, in Rücksprache mit der Teamleitung
- Koordination von Service-, Reparatur und Reinigungsmaßnahmen des WWF-Kfz, sowie des hauseigenen E-Bikes
- Durchführung von Hotel- und Reisebuchungen
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen & Handkassaverwaltung
- Regelmäßiges Reporting und Aufbereitung von Office-Daten, im Auftrag der Teamleitung
- Support an der Schnittstelle zwischen Office Management und Personalbereich (zB Social-Benefit-Administration)
- Postalische Agenden und anlassbezogene Botengänge
- Mitarbeit bei Sonderprojekten im Office Management (zB Dachbodenräumungen, Gesundenuntersuchung etc.)
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Lehrdauer: 3 Jahre
- Bezirkshauptmannschaft Kitzbühel
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.096,00 brutto
- Schriftverkehr, Zahlungsverkehr und Buchführung durchführen
- Parteien betreuen
- Termine koordinieren
- Anfragen und Beschwerden bearbeiten
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Lehrdauer: 3 Jahre
- Bezirkshauptmannschaft Lienz
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.096,00 brutto
- Schriftverkehr, Zahlungsverkehr und Buchführung durchführen
- Parteien betreuen
- Termine koordinieren
- Anfragen und Beschwerden bearbeiten
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Lehrdauer: 3 Jahre
- Bezirkshauptmannschaft Landeck
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.096,00 brutto
- Schriftverkehr, Zahlungsverkehr und Buchführung durchführen
- Parteien betreuen
- Termine koordinieren
- Anfragen und Beschwerden bearbeiten
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Was gib es zu erledigen
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung diverser Projekte
- Einteilung und Festlegung der Zeitpläne für unsere Installer
- Anlage und Überwachung der Projekte im Zeiterfassungsprogramm
- Abschlusskontrolle der Projekte einschließlich Verrechnungsfreigabe an den Kunden
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Ihre Aufgaben:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung wie z.B. eine kaufmännische- oder hotelleriebezogene Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Selbstständige Arbeitsweise, Organisatorische Fähigkeiten & strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung
- Verlässlichkeit & Teamgeist
- Technisches Interesse von Vorteil
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Das erwartet dich:
- 3-jährige Ausbildungsdauer
- Maßabnahme, Erstellung von Stücklisten
- Büroarbeiten: Ausschreibungen, Angebote, Abrechnung, usw.
- Möglichkeit auf Lehre mit Matura
- Planung mit Auto-CAD
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Deine Aufgaben:
- die Betreuung und Pflege im Alltag (lt. GUKG), die Mitwirkung im Pflegeprozess, in Diagnostik und Therapie
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Notariat Mag. Klaus Albrecht
Vollzeit
Als Notariatsassistent/in
- sind Sie für Telefonate, Terminvereinbarungen, Empfang und Betreuung unserer Klienten/innen zuständig
- arbeiten Sie im Team mit unseren Juristen/innen, und unterstützen diese bei der Errichtung von Urkunden.
- stehen Sie in ständigem Austausch mit Behörden und Gerichten.
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Ihre Aufgaben
- Front-/Back-Office inkl. Telefondienst und Schnittstelle zu Auftraggeber_innen, Kursteilnehmer_innen und Kolleg_innen
- Kursverwaltung inkl. Verarbeitung von teilnehmer_innenbezogenen Daten mittels Datenbank
- Proaktive Unterstützung der Bereichsleitung bei Abrechnungsvorbereitungen, Kontrollen etc.
- Allgemeine Office-Administration (Rechnungsprüfung und Ablage)
- Versenden und Ablage von Berichten, Miterstellen von teilnehmer_innenbezogenen Dokumenten
- Materialbestellwesen
- Kassaverwaltung
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Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- befristet bis 28.02.2026, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Beginn/Dauer:
- ab 01.03.2025
- befristet 2 Jahre, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Ihre berufliche Zukunft
- Auskunftserteilung an Patient:innen und Besucher:innen in den unterschiedlichen Portierlogen am Landeskrankenhaus Hall
- Telefon- und Vermittlungsdienste
- Patient:innenaufnahme ambulant, stationäre Umwandlungen außerhalb der Dienstzeiten der Aufnahmezentrale
- verschiedene administrative Tätigkeiten
- Überwachung verschiedener Alarme (Feuer, Lift usw.), im Bedarfsfalle Weiterleitung technischer Störungsmeldungen
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Ihre berufliche Zukunft
- Annahme von Telefongesprächen der PICU
- Arztbriefe aus dem PDMS heraus erstellen bzw. schreiben
- Organisatorische Unterstützung der Ärzte und der Pflegekräfte
- Administrative Unterstützung der pflegerischen und ärztlichen Stationsleitung
- Administration von Aufnahmen und Verlegungen (SAP, PDMS, Powerchart)
- Koordination von Patiententerminen (geplante Aufnahmen, Untersuchungstermine) und Vorbereitung bei der Entlassung und Verlegung von Patienten
- Anfallende Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Kommunikation, Dokumentation usw.
- Hilfe bei der Kodierung und Erfassung der medizin. Einzelleistungen
- Protokollierung von Besprechungen und ggf. bei Elterngesprächen
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Ihre berufliche Zukunft
- Patientenanmeldung (Schalteradministration Notfall- bzw. Spezialsprechstunden, sowie Tagesklinik)
- Terminvereinbarungen (Notfall,-Spezialsprechstunden, Tagesklinik)
- Administration der täglichen Post (Eingang, Ausgang, Umlauf)
- Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden)
- Arztbriefschreibung, Berichte, Aktenvermerke nach Diktat,
- Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten sowie Telefonate selbstständig führen
- Leistungseingaben
- Anfallende Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Kommunikation, Dokumentation usw.
- Ablagetätigkeiten, Scantätigkeiten
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Beginn/Dauer:
- ab 01.03.2025
- befristet bis 14.09.2025, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
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AUFGABEN
- Laufende Buchhaltungsagenden (Buchung von Banken, Kassa, Eingangsrechnungen etc.)
- Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen inkl. Mahnwesen
- Verbuchung und Kontrolle von Spesen, Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
- Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie Verwaltung der offenen Posten
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen inkl. Rohbilanz
- Bearbeitung und Meldung der betrieblichen Steuern und Abgaben (z.B. UVAs)
- Regelmäßiger Austausch mit Behörden und Banken
- Abstimmung und Klärung der Lieferanten-, Kunden- und Sachkonten sowie Stammdatenverwaltung
- Weiterentwicklung der lfd. Prozesse, vor allem im Hinblick auf Digitalisierung und IKS
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