Immobilienverwaltung Nagele GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Arbeitgeber
- Eine renommierte Immobilienverwaltung
- Optimale öffentliche Anbindung - nähe Hauptbahnhof in Innsbruck
- Moderne Büroräumlichkeiten mit Büroküche und gratis Kaffee/Tee, etc.
- Unbefristetes Stellenangebot
- Sicherer Arbeitsplatz
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Götzens | Vollzeit
- Unterstützung des bestehenden Teams bei der laufenden Buchhaltung
- Betreuung der Kreditoren-, und Debitorenbuchhaltung
- Erstellung von Auswertungen, Kontenabstimmungen, Meldungen etc.
- Übernahme diverse administrative Tätigkeiten
- Mitwirkung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses
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Dein Job bei uns:
- Debitorenbuchhaltung – Du hast Rechnungen, Zahlungseingänge und offene Posten im Blick
- Hauptkasse verwalten – Zahlen jonglieren? Kein Problem! Du sorgst für eine korrekte Kassenführung
- Kontenabstimmung – Du behältst den Überblick und stellst sicher, dass alles korrekt verbucht ist
- Gutscheinverwaltung – Du kümmerst dich um die Erfassung und Nachverfolgung von Gutscheinen
- Administrative & organisatorische Aufgaben – Du unterstützt unser Team mit deinem Organisationstalent.
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Welche Aufgaben erwarten dich:
- eigenständige Führung von Klientenbuchhaltungen
- Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen
- Vorbereitung Bilanzierungsarbeiten
- Ansprechpartner für Klienten, Behörden und Ämter
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Diese Aufgaben erwarten dich
- Erstellung sämtlicher Ausgangsrechnungen
- Rechnungsprüfung, Aufbereitung der Eingangsrechnungen für die Steuerberatung
- Organisation und Einhaltung aller relevanten Buchhaltungs- und Finanztermine
- Systemtechnische Erfassung der Zahlungsläufe
- Durchführung des Mahnwesens
- Mitarbeit bei der Optimierung der Geschäftsprozesse in der Buchhaltung und Verwaltung
- Aufbereitung von Finanzberichten für die Geschäftsführung
- Unterstützung bei Controllingaufgaben, Budgetierung und Kostenrechnung
- Allgemeine Office Tätigkeiten wie Bestellungen, Archivverwaltung, Organisation von Terminen
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Aufgaben - Variieren je nach Tätigkeitsbereich
- Telefonvermittlung
- Stammdatenpflege, Erfassung von Maschinen in der Warenwirtschaft
- Vorbereitung von Lieferscheinen
- Fakturierung
- Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Allgemeine Korrespondenz
- Diverese administrative Tätigkeiten
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Wir suchen eine empathische und engagierte Führungskraft für unsere Kaufmännische Abteilung. Sind Sie eine zahlenaffine Persönlichkeit mit Freude an der Koordination und Kommunikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Leitung Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling.
- Gesamtverantwortung für Finanz- und Rechnungswesen sowie Kostenrechnung und Controlling
- Fachliche Führung von 4 Mitarbeiter/innen
- Mitglied des Managementteams sowie Sparringpartner für die Geschäftsführung
- Erstellen der Monats- und Jahresabschlüsse sowie Budgetierung
- Zentrale Ansprechperson für Behörden, Banken, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
- Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie für die externe Buchhaltung
- Vertragsmanagement
- Reporting an die Geschäftsführung
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Deine Aufgaben
- Leitung und Koordination der Rechnungswesen (Buchhaltung und Bilanzierung)
- Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB sowie Umsatz- als auch Gesamtkostenverfahren
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und unternehmensinternen Vorschriften
- Optimierung und Weiterentwicklung der internen Prozesse und Systeme
- Zusammenarbeit mit internen und externen Prüfern sowie anderen Abteilungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten und -analysen für das Management
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Ihre Hauptaufgaben
- Erfassung und Verbuchung aller Belege (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kassa ...)
- Abstimmung der Konten
- Durchführung des Zahlungsvorschlages
- Abwicklung des Mahnwesens
- Ansprechpartner für kaufmännische Belange anderer Abteilungen
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Welche Aufgaben erwarten dich:
- selbständige Erstellung von Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- laufende Betreuung der Klient:innen in steuerlichen und wirtschaftlichen Angelegenheiten
- Mitarbeit bei Jahresabschlussprüfungen nach nationalen Rechnungslegungsgrundsätzen
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Deine Aufgaben
- Durchführung der laufenden Buchhaltung; Kontenabstimmung und Bilanzierung
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB sowie nach Umsatzkosten- und Gesamtkostenverfahren
- Überwachung und Analyse der Finanzdaten sowie Erstellung von Berichten
- Unterstützung bei der Erstellung von Steuererklärungen und -bilanzen
- Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, einschließlich Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
- Optimierung und Weiterentwicklung der buchhalterischen Prozesse und Systeme
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WAS GIBT ES ZU TUN?
- Eigenverantwortliche Buchführung von mehreren Firmen der Unternehmensgruppe
- Selbständig Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Rechnungsprüfung
- Buchhaltungs – und Abstimmungsarbeiten bis zur Rohbilanz
- Rechnungslegung innerhalb der Unternehmensgruppe
- Sie sind Ansprechpartner:in für buchhalterische und steuerliche Anfragen
- Mitarbeit an Projekten und Prozessoptimierung im Finanzbereich.
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Wir suchen
- eine Ausbildung im Bereich Rechnungswesen
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n
- Aus- und Weiterbildung
- Betriebskantine, kostenloses Frühstück, Jausenautomat, frisches Obst
- Div. Freizeitangebote (Stubay, IKB-Bäderkarte etc.)
- Fahrkarten und Tickets zum Entlehnen nach Verfügbarkeit (Stubaier Gletscher, Patscherkofel, ÖBB-Tickets etc.)
- Kostenloses KlimaTicket Tirol
- Umfangreiches Angebot an Gesundheitsleistungen: Sportkurse, Trainingsprogramme, Fitnessraum
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (Metro, Alois Wild etc.)
- Vergünstigter Parkplatz
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BERNARD Gruppe ZT GmbH
Vollzeit
Ingenieure mit Verantwortung
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Sie kümmern sich um die laufende Buchhaltung -
Sie wickeln den Zahlungsverkehr ab -
Sie erstellen Umsatzsteuervoranmeldungen -
Sie unterstützen bei Monats- und Jahresabschlüssen -
Sie arbeiten interdisziplinär mit den Kollegen aus der Verwaltung
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Deine Aufgaben
- Du kümmerst Dich um alle vorbereitenden buchhalterischen Maßnahmen, um das Team in Deutschland erfolgreich zu unterstützen
- Dabei prüfst Du all unsere Rechnung auf Korrektheit und sorgst für eine fristgerechte Zahlung
- Du sorgst für reibungslose und optimierte Abläufe, indem Du sie Dir als erste Person in diesem Bereich entsprechend gestaltest
- Darüber hinaus fungierst Du als Assistenz unseres Geschäftsführers, kümmerst Dich um entsprechende administrative sowie organisatorische Aufgaben
- Du bist die Ansprechperson für den Standort in Österreich, wenn es um Administration & Organisation geht
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Auf deiner Reise erwartet dich:
- Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Kassabuch & Bankbuchungen, Kontrolle der Tageslosungen
- Mithilfe beim Jahresabschluss
- Arbeitszeiterfassung und Erstellung von Auswertungen
- Sonstige Verwaltungstätigkeiten (Versicherungen usw...)
- Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Einhaltung der arbeitsrechtlichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsergänzungen, Dienstzeugnisse und sonstige personalrelevanten Dokumente
- Direkte AnsprechpartnerIn sowohl für die Geschäftsführung als auch Führungskräfte und MitarbeiterInnen in arbeitsrechtlichen, sozialversicherungsrechtlichen und lohnsteuerlichen Angelegenheiten
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Beschreibung
- Unterstützende Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung, Controlling und Finance
- Mitarbeit und aktive Mitwirkung im Tagesgeschäft
- Durchführung von Ad-hoc-Analysen, Standardauswertungen sowie Aufbereitung von Präsentationen
- Mitarbeit und Zuarbeit in laufenden Abteilungsprojekten
- Übernahme diverser organisatorischer Aufgaben
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ISG Personalmanagement GmbH
Vollzeit
Aufgabengebiet:
- Sie sind für das klassische Business Controlling verantwortlich.
- Sie arbeiten eng mit verschiedenen Entscheidungsträgern zusammen, um die Weiterentwicklung des Unternehmens zu fördern.
- Sie verantworten Monats- und Jahresabschlüße (kein operatives Buchen).
- Sie agieren als Schnittstelle zu unterschiedlichen Funktionen.
- Sie erstellen diverse Reports sowie ad-hoc Analysen.
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Tätigkeit
- • Betreuung und selbständiges Verbuchen von laufenden Geschäftsfällen
- • Durchführung der Anlagen-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- • Verantwortung für und Abwicklung von Zahlungsverkehr inkl. Mahnwesen
- • Erstellen der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung samt Meldung an Behörden
- • Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses sowie Abstimmungsarbeiten
- • Ansprechperson bei buchhalterischen Fragestellungen
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Stellenbeschreibung
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laufende steuerliche und betriebswirtschaftliche Betreuung unserer Klienten -
Erstellung Jahresabschlüsse, Gewinnermittlungen und Steuererklärungen für Mandanten unterschiedlicher Rechtsformen aus verschiedenen Branchen -
Selbständiges Erstellen der betriebswirtschaftlichen Auswertungen -
Bearbeitung und Beantwortung diverser Ergänzungsersuchen -
Prognoserechnungen -
Unterstützung bei Abgabenprüfungen, direkte Kommunikation mit unseren Klienten und Behörden -
Ansprechpartner für laufende Anfragen von Klienten -
Unterstützung und Kontrolle von Buchhaltungen -
Eigenständige Betreuung der Klienten, Beratung von steuerlichen Fragestellungen -
Auch Kombination Buchhaltung und Bilanzierung möglich -
Einsatzort Kirchbichl ab 01. September 2025 - Einschulung in Kitzbühel möglich
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Einsatzort
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- Leitung und Koordination des Rechnungswesens (Buchhaltung und Bilanzierung)
- Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB sowie nach dem Umsatz- und Gesamtkostenverfahren
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und unternehmensinternen Vorschriften
- Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Systeme
- Zusammenarbeit mit internen und externen Prüfern sowie anderen Abteilungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten und -analysen für das Management
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Anforderungsprofil:
- Erfolgreicher Abschluss einer wirtschaftlichen oder kaufmännischen Ausbildung
- Bei männlichen Bewerbern abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst
- Einwandfreier Leumund
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Stellenbeschreibung
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Führung der laufenden Buchhaltung diverser Klienten -
Abwicklung Debitoren - Kreditoren Management -
Unterstützung beim Jahresabschluss -
Weiterentwickeln der digitalen Prozesse -
Eigenständige Betreuung der Klienten -
Einsatzort Kirchbichl ab 01. September 2025 - Einschulung in Kitzbühel möglich
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Dein Job bei uns:
- Zahlen im Griff: Du übernimmst die Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle und sorgst für eine ordentliche Buchführung.
- Rechnungsprüfung & Kontierung: Du überprüfst Rechnungen auf ihre Richtigkeit und bereitest sie für die Buchung vor.
- Unterstützung bei Monats- & Jahresabschlüssen: gemeinsam mit dem Team trägst Du dazu bei, dass alle Abschlüsse termingerecht erstellt werden.
- Abstimmung & Verwaltung: Du stimmst Konten ab, bearbeitest offene Posten und unterstützt bei Mahnwesen sowie Zahlungsverkehr.
- Administrative Aufgaben: ob Dokumentation, Datenpflege oder Kommunikation mit internen Abteilungen – Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Kurz gesagt: Du bist die Schnittstelle zwischen Zahlen, Ordnung und Struktur – mit deinem Organisationstalent sorgst du für einen reibungslosen Finanzfluss!
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DIE STELLENBESCHREIBUNG
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kund*innen, insbesondere für Gemeindebedienstete
- Betreuung und Support bei der Nutzung unserer Lohnverrechnungssoftware
- Beratung zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
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Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Herausforderung
- Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
- Sichere Arbeitsstelle in einem etablierten österreichischen Familienunternehmen mit Du-Kultur
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) unter Berücksichtigung Deiner individuellen Bedürfnisse und Möglichkeit zum Homeoffice
- Gestützte Kantine, vergünstigter Einkauf in unseren Märkten, Unterstützung bei (E-) Bike-Leasing
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