ZIMA Objektmanagement GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Unser Angebot
- Voll- oder Teilzeitarbeit möglich
- Jobsicherheit - Unternehmen seit 50 Jahren am Markt etabliert
- Ein attraktives, angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
- Anspruchsvolles und äußerst abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Regelmäßige Teamevents und Firmenausflüge
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Wir suchen eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams im Rechnungswesen! Sind Sie zahlenaffin und haben Freude an der Koordination und Kommunikation? Als erste Ansprechperson für unsere externe Buchhaltung übernehmen Sie eine zentrale Rolle und tragen maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer internen Prozesse bei.
- Erste/r Ansprechpartner/in für die externe Buchhaltung
- Organisation und Führung der Bereiche Zahlungsverkehr, Rechnungslauf und Fakturierung
- Rechnungskontrolle und Mahnwesen
- Kassen- und Bankbuchungen
- Mitarbeit im Zahlungsverkehr
- Fachliche Führung von 3 Mitarbeiter/innen
- Reporting an die Geschäftsführung
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit unserer Stabstelle Controlling
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Wir suchen eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams im Rechnungswesen! Sind Sie zahlenaffin und haben Freude an der Koordination und Kommunikation? Als erste Ansprechperson für unsere externe Buchhaltung übernehmen Sie eine zentrale Rolle und tragen maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer internen Prozesse bei.
- Erste/r Ansprechpartner/in für die externe Buchhaltung
- Organisation und Führung der Bereiche Zahlungsverkehr, Rechnungslauf und Fakturierung
- Rechnungskontrolle und Mahnwesen
- Kassen- und Bankbuchungen
- Mitarbeit im Zahlungsverkehr
- Fachliche Führung von 3 Mitarbeiter/innen
- Reporting an die Geschäftsführung
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit unserer Stabstelle Controlling
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Einsatzort
- Abwicklung aller Buchhaltungstätigkeiten (Debitoren/ Kreditoren, Anlagenbuchhaltung)
- Erstellen betriebswirtschaftlicher Reports zusammen mit der zuständigen Bereichsleitung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Mitarbeit in der Kostenrechnung sowie im Controlling
- Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Rechnungswesen
- Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und internen Abteilungen
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Einsatzort
ca, sans-serif;">Wir suchen ab sofort eine:n Bilanzbuchhalter:in (m/w/d)
Wenn Sie über fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung sowie einschlägige Berufserfahrung verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für unseren Kunden!
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Einsatzort
- Abwicklung sämtlicher Arbeiten in Zusammenhang mit Buchungstätigkeiten
- Erstellen von Monats- und Jahresabschlüssen
- Mitwirkung beim Verfassen weiterer Reports
- Mitarbeit in der Kostenrechnung sowie im Controlling
- Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und internen Abteilungen
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- Laufende Personalverrechnung
- Erfassung und Pflege des Personalabrechnungssystems
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen und Zusätzen
- Verwaltung von Urlauben und Krankenständen, sowie sonstigen Abwesenheiten
- Schriftverkehr mit Mitarbeitenden, Ämtern etc.
- Ansprechpartner für arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
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Aufgaben
- Verbuchung von Transaktionen im Kreditoren- bzw. Debitorenbereich
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Erstellung von Berichten und Auswertungen
- Durchführung von Kontenabstimmungen
- Kontakte mit Behörden und Institutionen
- Zusammenarbeit mit internen Systempartner:innen
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Pühringer Hausverw.& Immob.GmbH & Co KG
Vollzeit
Bruck am Zillertal
17.01.2025
Bruck am Zillertal
(38,5 Stunden) | Eintritt ab sofort oder nach Vereinbarung
Es erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsklima, sowie flexible Arbeitszeiten (z.B. 6.30 h bis 15.00 h) und eine überdurchschnittliche Entlohnung.
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Welche Aufgaben erwarten dich:
- selbständige Erstellung von Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- laufende Betreuung der Klient:innen in steuerlichen und wirtschaftlichen Angelegenheiten
- Mitarbeit bei Jahresabschlussprüfungen nach nationalen Rechnungslegungsgrundsätzen
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Ihre Aufgaben
- Entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen kommen Sie beispielsweise als Maschinenführer, Sortierer, Abstapler, Verpacker, Beleimer oder Staplerfahrer zum Einsatz
- Sie arbeiten an Rüstvorgängen mit und überwachen die laufende Produktion
- Sie sind verantwortlich für die Einhaltung der Produktions- und Qualitätsvorgaben
- Sie sind mitverantwortlich für die Einhaltung sowohl unserer sicherheitstechnischen Vorschriften als auch der Anforderungen an Ordnung und Sauberkeit
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Aufgaben
- Erstellung von Jahresabschlüssen unserer Unternehmen
- Laufende Auswertung und Reporting
- Anlagenbuchhaltung
- Mitarbeit bei der Erstellung des Konzernabschlusses
- Kontakt mit Behörden und Institutionen
- Mitarbeit und Leitung von Projekten
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Als Controller der Sparte
...erstellen Sie finanzielle und wirtschaftliche Entscheidungsgrundlagen um die Sparte und Division erfolgreich zu steuern
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Buchhaltung | Neu-Götzens | Vollzeit
- Betreuung der Buchhaltung und Bilanzierung von PROLICHT, sowie unserer internationalen Tochtergesellschaften
- Administrative Unterstützung unserer ausländischen Tochtergesellschaften
- Erstellung und fristgerechte Übermittlung von Meldungen an Behörden
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern und externen Partnern
- Organisation und Umsetzung der Intercompany Verrechnungen
- Direkte Zusammenarbeit mit Controlling
- Weiterentwicklung von Prozessen im Finanzwesen und aktive Mitgestaltung bei Digitalisierungsprojekten
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WAS GIBT ES ZU TUN?
- Eigenverantwortliche Buchführung von mehreren Firmen der Unternehmensgruppe
- Selbständig Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Rechnungsprüfung
- Buchhaltungs – und Abstimmungsarbeiten bis zur Rohbilanz
- Rechnungslegung innerhalb der Unternehmensgruppe
- Sie sind Ansprechpartner:in für buchhalterische und steuerliche Anfragen
- Mitarbeit an Projekten und Prozessoptimierung im Finanzbereich.
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Deine Aufgaben:
- Erstellung der laufenden Buchhaltung unserer Kunden
- Atktive Beratung und Betreuung unserer Kunden
- Abstimmarbeiten für den Jahresabschluss
- Korrespondez mit Behörden
- Beratung in Digitalisierungsprozessen
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Duftner & Partner Unternehmensberatung GmbH
Vollzeit
Ihr Verantwortungsbereich
- Fachliche Führung und Entwicklung eines Teams bestehend aus 3 Mitarbeitern
- Vorbereitung und Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Verantwortung für die allgemeine Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung inklusive Reporting
- Schnittstelle zu externen Partnern wie Steuerberater, Ämter und Behörden
- Optimierung von bestehenden Prozessen sowie Initiierung von Digitalisierungsprojekten
- Erste Anlaufstelle für fachbezogene und steuerrechtliche Fragestellungen
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Teilzeit
Kolsass, Weer
07.01.2025
Kolsass, Weer
IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen pfarrliche Büroarbeiten für die Pfarren Kolsass und Weer. Dazu zählen unter anderem die Büroverwaltung und -organisation, Erstellung der Gottesdienstordnung, Führung der Pfarrkartei, allgemeiner Schrift- und Parteienverkehr, Ausstellung von Urkunden.
- Sie unterstützen uns bei der Pfarrbuchhaltung, wie beispielsweise durch Erledigung der Bankangelegenheiten oder Verwaltung und Abrechnung der Vermietungen.
- Sie führen die Matriken für die Pfarren.
- Sie wirken in der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Pfarrbrief, Schaukasten, Schriftenstand, etc.) mit.
- Sie koordinieren und überblicken den liturgischen Jahreskalender und sind für die Planung und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Räumlichkeiten der Pfarren zuständig.
- Sie arbeiten mit allen haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen im Seelsorgeraum zusammen.
- Die Arbeitsorte sind Kolsass und Weer.
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AUFGABEN
- Projektabrechnungen anhand der jeweiligen, projektspezifischen Vorgaben
- Finanzreportings an Fördergeber bzw. koordinierende Organisationen, in Abstimmung mit Projektleitung und Head of Finance
- Koordinierung und Begleitung von Projektprüfungen (Audits) mit Fördergeber
- Controlling-Support der Projektleitung über den gesamten Projektlebenszyklus
- Checkpoint aller in Projekten abgerechneten Dienstnehmer:innen
- Begleitung bei der Einreichung von Förderanträgen in finanziell-administrativen Fragen unter Einhaltung des hauseigenen Projektfreigabeprozesses
- Mitwirken bei der Einhaltung sowie Weiterentwicklung des internen Forecast- und Reportingprozesses
- Aufbereitung und Analyse von Ad-hoc Kalkulationen und Auswertungen
- Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Strukturen und Prozesse im Bereich (Projekt-) Controlling, vor allem im Hinblick auf Digitalisierungsmaßnahmen
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AUFGABEN
- Projektabrechnungen anhand der jeweiligen projektspezifischen Vorgaben
- Finanzreportings an Fördergeber bzw. koordinierende Organisationen, in Abstimmung mit Projektleitung und Head of Finance
- Koordinierung und Begleitung von Projektprüfungen (Audits) mit Fördergeber
- Controlling-Support der Projektleitung über den gesamten Projektlebenszyklus
- Checkpoint aller in Projekten abgerechneten Dienstnehmer:innen
- Begleitung bei der Einreichung von Förderanträgen in finanziell-administrativen Fragen unter Einhaltung des hauseigenen Projektfreigabeprozesses
- Mitwirken bei der Einhaltung sowie Weiterentwicklung des internen Forecast- und Reportingprozesses
- Aufbereitung und Analyse von Ad-hoc Kalkulationen und Auswertungen
- Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Strukturen und Prozesse im Bereich (Projekt-) Controlling, vor allem im Hinblick auf Digitalisierungsmaßnahmen
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Stellenbeschreibung
-
Führung der laufenden Personalverrechnung diverser Klienten -
Weiterentwickeln der digitalen Prozesse -
Eigenständige Betreuung & Beratung der Klienten -
Unterstützung der Buchhaltungsabteilung möglich -
Einsatzort Kitzbühel oder ab Sommer 2025 in Kirchbichl
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- als Leiterin/Leiter unseres Controlling-Teams gestalten Sie maßgeblich die Weiterentwicklung und die Digitalisierung der Controlling- und Reporting-Prozesse der gesamten Universität Führung und Weiterentwicklung des Controlling-Teams einschließlich der Förderung von Talenten und der Sicherstellung hoher Leistungsstandards
- Verantwortung für die Unternehmensplanung (Budgetierung, Forecasting) sowie die Erstellung von Analysen und Berichten, die fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Leitung Finanzen und das Rektorat liefern
- Entwicklung und Implementierung zukunftsweisender Controlling- und Reporting-Strukturen sowie Management-Informationssysteme mit Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung, Sicherstellung eines effizienten internen Kontrollsystems (IKS) sowie die Überwachung von Prozess- und Qualitätsstandards
- Mitarbeit und Koordination bei der Erstellung von Perioden- und Jahresabschlüssen sowie der Erfüllung regulatorischer und gesetzlicher Berichtspflichten
- proaktive Identifikation und Realisierung von Optimierungspotenzialen im Bereich Finanzen
- Controlling und Reporting
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Aufgaben
- Erstellung von Bilanzen und Quartalsabschlüssen
- Monatliches Konzernreporting
- Mitarbeit in konzernübergreifenden Projekten
- Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
- Durchführung der Steuermeldungen
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AUFGABEN
- Laufende Buchhaltungsagenden (Buchung von Banken, Kassa, Eingangsrechnungen etc.)
- Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen inkl. Mahnwesen
- Verbuchung und Kontrolle von Spesen, Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
- Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie Verwaltung der offenen Posten
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen inkl. Rohbilanz
- Bearbeitung und Meldung der betrieblichen Steuern und Abgaben (z.B. UVAs)
- Regelmäßiger Austausch mit Behörden und Banken
- Abstimmung und Klärung der Lieferanten-, Kunden- und Sachkonten sowie Stammdatenverwaltung
- Weiterentwicklung der lfd. Prozesse, vor allem im Hinblick auf Digitalisierung und IKS
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Aufgaben
- Du erhältst umfassende Einblicke in verschiedene Bereiche der Verwaltung und Organisation, wie z.B. Personalwesen, Qualitätswesen, Import-Export-Zoll, Einkauf, Lagerwirtschaft, Controlling und Buchhaltung
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern der verschiedenen Abteilungen ist ein wichtiger Bestandteil deiner Ausbildung
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- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
(HAS, HAK, HBLA, o.ä.) oder wirtschaftliches Studium. - Sie verfügen einschlägige Berufserfahrung (mind. 4 Jahre).
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse
- (MS-Office-Anwendungen, BMD von Vorteil).
- Sie können klar kommunizieren.
- Sie verfügen über einen genauen, strukturierten,
lösungsorientierten sowie verlässlichen Arbeitsstil. - Sie sind zuverlässig und diskret.
- Sie arbeiten gerne mit Zahlen und Kennzahlen.
- Teamplay und Engagement sind Ihnen so wichtig wie uns.
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AUFGABEN
- Umfassender inhaltlicher Support des Finance-Teams im Bereich Projektadministration, sowie bei allfälligen Controlling und Buchhaltungs-Agenden, mit direkter Anbindung an die Teamleitung Finanzen
- Unterstützung bei Monatsabschlusstätigkeiten und bei der Erstellung diverser Reports
- Begleitung bei der Einreichung von Förderanträgen in finanziell-administrativen Fragen
- Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Strukturen und Prozesse im Bereich (Projekt-)Controlling und Buchhaltung
- Vielfältige organisatorische Tätigkeiten sowie Dokumentenmanagement
- Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten in den Bereichen Buchhaltung und Controlling
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MPREIS, Völs, Landesstraße 16 , für 38,5 Stunden
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Rechnungsverarbeitung oder Buchhaltung
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Excel, MS Office und Buchhaltungssoftware
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft & Teamgeist
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