Ihre AUFGABEN:
- Produktions- und Bestellplanung im SAP
- Auftrags- und Bestellabwicklung im SAP & SAP-angebundenen Systemen (Eigenfertigung & Drittlieferanten)
- Aufbereitung und Umsetzung der Nachschubplanung vom Lager China/Indien nach Europa im SAP
- Enge Abstimmung mit strategischem Einkauf & Transportlogistik
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WE ARE ENTERTAINMENT!
- Bearbeitung von Produktionsaufträgen
- Abwicklung von Bestellungen inkl. Rechnungsprüfung
- Bestandsüberwachung
- Lieferantenbetreuung
- Stammdatenpflege
- Reporting
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EROBERE MIT PAUL&ERNST DIE STREET FOOD WELT!
- Back-Office & Stammdatenpflege
- Kontinuierliche Bearbeitung und Kontrolle der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Mahnwesen bei Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen (Rechnungen
- scannen, Ablage)
- Kontrolle Stundenabrechnungen Mitarbeiter
- Allgemeine Office-Management-Tätigkeiten:
- Korrespondenz und Kommunikation mit intern als auch externen Partnern
- Terminverwaltung
- Vertragsverwaltung
- Mailbearbeitung
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Einführung von Kostenstellen
- Verwaltung der Bankauszüge, Kassenbücher, Barauslagen
- Unterstützung beim Prozess der Digitalisierung Buchhaltung
- Unterstützung bei team- und unternehmensinterner Kommunikation zur Steigerung der
- Effektivität und Effizienz
- Unterstützung der Fachabteilungen Marketing, Sales, Einkauf und Produktion
- Unterstützung bei der Abrechnung von Förderungen
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Was dich erwartet
- Zusammenstellung und Vorbereitung der Ware für die Auslieferung
- Diverse administrative Tätigkeiten
- Warenmanagement
- Bestellwesen und Lagerwirtschaft
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Ihre berufliche Zukunft
- Entsprechend der Ausbildungsschwerpunkte Einsatz im operativen Bereich oder auf einer der Ambulanzen.
- Mitarbeit im interprofessionellen Team zur bestmöglichen Patient:innenbetreuung
- Administrative Tätigkeiten im Bestellwesen sowie Lagerung und Wartung von Materialien und Geräten
- Qualitätssicherung und -verbesserung durch die Durchführung angewiesener Maßnahmen
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Ihre berufliche Zukunft
- Administrative Tätigkeiten von der Patient:innenaufnahme bis zur Entlassung
- Organisatorische Aufgaben in der Terminplanung und Koordination (Untersuchungen etc.)
- Administrative Tätigkeiten im Bestellwesen sowie Lagerung und Wartung von Materialien
- Assistenztätigkeiten nach Anordnung, entsprechend gesetzlicher Regelungen, ausgerichtet an den Bedürfnissen der Patient:innen
- Dokumentation von Tätigkeiten
- Vor- und Nachbereiten von medizinischem Instrumentarium
- Qualitätssicherung und -verbesserung durch die Durchführung angewiesener Maßnahmen
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Ihre Aufgaben:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung wie z.B. eine kaufmännische- oder hotelleriebezogene Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Selbstständige Arbeitsweise, Organisatorische Fähigkeiten & strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung
- Verlässlichkeit & Teamgeist
- Technisches Interesse von Vorteil
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Ihre berufliche Zukunft
- Administrative Tätigkeiten von der Patient:innenaufnahme bis zur Entlassung
- Organisatorische Aufgaben in der Terminplanung und Koordination (Untersuchungen etc.)
- Administrative Tätigkeiten im Bestellwesen sowie Lagerung und Wartung von Materialien
- Assistenztätigkeiten und Tätigkeiten im Bereich der zahnärztlichen Ordination entsprechend gesetzlicher Regelungen, ausgerichtet an den Bedürfnissen der Patient:innen
- Dokumentation von Tätigkeiten im digital basierten Informationssystem
- Vor- und Nachbereitung von medizinischem Instrumentarium
- Qualitätssicherung und -verbesserung durch die Durchführung angewiesener Maßnahmen
- Arbeitsabläufe effektiv gestalten und flexibel an die Bedürfnissen der Patient:innen und Organisationserfordernissen ausrichten
- Medizinische Geräte gemäß MPG (Medizinprodukt Gesetz) anwenden
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Ihre berufliche Zukunft
- Assistenztätigkeiten bei operativen Eingriffen
- Patient:innen prä- und postoperativ vorbereiten und betreuen sowie in den OP ein- und ausschleusen entsprechend geltender Richtlinien, unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Patient:innen
- OP-Saal für Operationen auf- und nachrüsten sowie Durchführung von Desinfektionsmaßnahmen entsprechend interner Vorgaben und Hygienerichtlinien
- Bereitstellung, Bedienung, Wartung und Aufbereitung von Geräten, Lagerungsbehelfen und Apparaturen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Aufbereitung von Instrumenten und OP-Materialien
- Administrative Tätigkeiten vom Einschleusen bis zum Ausschleusen der Patient:innen
- Dokumentation
- Administrative Tätigkeiten im Bestellwesen sowie Lagerung und Wartung von Materialien und Geräten
- Qualitätssicherung und -verbesserung durch die Durchführung angewiesener Maßnahmen
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Ihre berufliche Zukunft
- Assistenztätigkeiten bei operativen Eingriffen
- Patient:innen prä- und postoperativ vorbereiten und betreuen sowie in den OP ein- und ausschleusen entsprechend geltender Richtlinien, unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Patient:innen
- OP-Saal für Operationen auf- und nachrüsten sowie Durchführung von Desinfektionsmaßnahmen entsprechend interner Vorgaben und Hygienerichtlinien
- Bereitstellung, Bedienung, Wartung und Aufbereitung von Geräten, Lagerungsbehelfen und Apparaturen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Aufbereitung von Instrumenten und OP-Materialien
- Administrative Tätigkeiten vom Einschleusen bis zum Ausschleusen der Patient:innen
- Dokumentation
- Administrative Tätigkeiten im Bestellwesen sowie Lagerung und Wartung von Materialien und Geräten
- Qualitätssicherung und -verbesserung durch die Durchführung angewiesener Maßnahmen
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Ihre berufliche Zukunft
- Administrative Tätigkeiten im Bestellwesen, Lagerung und Wartung von Materialien und Geräten
- Durchführung von Desinfektionsmaßnahmen entsprechend interner Vorgaben und Hygienerichtlinien
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Aufbereitung von Geräten, Instrumenten und Materialien
- Qualitätssicherung und –verbesserung durch die Durchführung angewiesener Maßnahmen
- Tätigkeiten im multiprofessionellen Behandlungsprozess gemäß vereinbarter Aufgabenverteilung
- Eine entgegenkommende Dienstplanung, die auf deine Bedürfnisse eingeht
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Ihre berufliche Zukunft
- Assistenztätigkeiten bei operativen Eingriffen
- Patient:innen prä- und postoperativ vorbereiten und betreuen sowie in den OP ein- und ausschleusen entsprechend geltender Richtlinien, unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Patient:innen
- OP-Saal für Operationen auf- und nachrüsten sowie Durchführung von Desinfektionsmaßnahmen entsprechend interner Vorgaben und Hygienerichtlinien
- Bereitstellung, Bedienung, Wartung und Aufbereitung von Geräten, Lagerungsbehelfen und Apparaturen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Aufbereitung von Instrumenten und OP-Materialien
- Administrative Tätigkeiten vom Einschleusen bis zum Ausschleusen der Patient:innen
- Dokumentation
- Administrative Tätigkeiten im Bestellwesen sowie Lagerung und Wartung von Materialien und Geräten
- Qualitätssicherung und -verbesserung durch die Durchführung angewiesener Maßnahmen
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IHR PROFIL
- Berufserfahrung in der Reinigung erforderlich
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- EDV-Grundkenntnisse
- Führerschein der Kategorie B erforderlich
- Erfahrung als Desinfektor von Vorteil
- Selbstständiges sowie verantwortungsvolles Handeln
- Ausgezeichnete Umgangsformen und hohe Serviceorientierung
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Bernd Gruber GmbH
Vollzeit
Ihr Profil
- Strukturierte, kommunikative, Teamfähige Persönlichkeit
- Ziel- und lösungsorientiertes Arbeiten
- Matura oder abgeschlossene kaufmännische / administrative Ausbildung
- Sicherer Umgang MS Office / gute IT-Kenntnisse (umgang mit Grafikprogrammen von Vorteil)
- Sprachkenntnisse Deutsch und Englisch (internationale Kunden & Team)
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SIE ERWARTET
- Assistenztätigkeiten bei operativen Eingriffen
- Vorbereitung und Betreuung von prä - und postoperativer Patient:innen
- Ein - und Ausschleusen in und vom OP entsprechend geltender Richtlinien, unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Patient:innen
- Auf - und Nachrüsten des OP Saales für Operationen sowie Drurchführung von Desinfektionsmaßnahmen entsprechend interner Vorgaben und Hygienerichtlinien
- Bereitstellung, Bedienung, Wartung und Aufbereitung von Geräten, Lagerungsbehelfen und Apparaturen
- Dokumentationen
- Tätigkeiten im Bestellwesen sowie Lagerung und Wartung von Materialien und Geräten
- Abwechslungsreiches und spannendes Tätigkeitsfeld in einem multiprofessionellen Team
- Mitwirken an der Qualitätssicherung sowie der Weiterentwicklung hausinterner Prozesse
- Vielfältige Entwicklungs – und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Ihre berufliche Zukunft
- Speisenverteilung und –ausgabe an die PatientInnen
- Abservieren von PatientInnengeschirr sowie Ein-/Ausräumen des Geschirrspülers
- Bereitstellung und Servieren von Getränken
- Hauswirtschaftliche Tätigkeiten (z.B.: Austausch von Blumenwasser, Dekorierung des PatientInnen-Aufenthaltsraums, Verfügbarkeit von Blumenvasen, Verhinderung von Topfpflanzen)
- Einhaltung von HACCP-Richtlinien und interner Hygienerichtlinien (z.B. Verzicht auf lackierte und künstliche Fingernägel)
- Reinigung und Desinfektion der unmittelbaren PatientInnen-Bereiche sowie des Pati-entenaufenthaltsraums (z.B. Nachtkästchen, Garderobenschränke, Abstellflächen in Bädern, Buffetvitrine usw.)
- Bettenaufbereitung (z.B. Verschiebung von Betten zwecks Aufbereitung, Abholung reiner Betten, desinfizierende Reinigung gering verschmutzter Betten)
- Wechsel von Bettwäsche
- Serviceorientierte, individuelle Betreuung unserer PatientInnen (z.B. Hilfestellung beim Gebrauch von TV und Bettensteuerung, Kümmern um patienteneigene Wä-sche/Gegenstände)
- Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit der zugeteilten Station/Abteilung
- Bestellwesen und Lagerung diverser Verbrauchsgüter (z.B. Tee, Kaffee, Toiletten- und Haushaltsartikel)
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