Standort: Zirl
Assistenz der Abteilungsleitung
(m/w/d) 39 h / Woche - Vollzeit, befristet (Karenzvertretung) Eintritt: ab sofort
Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund 3.000 Mitarbeitenden über 2.200 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Dabei zählen wir zu den führenden Autobahnbetreibern Europas.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung Mauteinhebung und bei Bedarf einzelnen Teams in allen organisatorischen Bereichen.
- Sie führen Vor- und Nachbereitungen von Meetings durch. (Protokolle, Präsentationen, etc.)
- Sie arbeiten beim Budgetmanagement mit und wickeln Bestellungen ab.
- Sie sind verantwortlich für die Administration der Korrespondenz zu diversen Schnittstellen.
- Sie erstellen die Jahresabrechnungen innerhalb der Abteilung Mauteinhebung, Enforcement und Vertrieb.
- Sie bearbeiten laufende Auswertungen und verwalten Planungskennzahlen.
Ihr Profil:
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
- Sie zeichnen sich durch hohe Eigenverantwortung, eine strukturierte Arbeitsweise, Zahlenverständnis und Genauigkeit aus.
- Sie bringen gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten mit.
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, idealerweise auch SAP-Kenntnisse.
- Sie sind bereit, gelegentlich zu reisen und besitzen einen Führerschein der Klasse B.
Unser Angebot:
- Für die Position ist ein Mindestgehalt von € 3.623,89 brutto/Monat (39 h/ Woche) und je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung vorgesehen.
- Wir bieten zahlreiche Sozialleistungen: von Essenszuschuss und Gesundheitsinitiativen bis zu Pensionsvorsorge und einer Fahrtkostenentschädigung (z.B. Klimaticket).
- Wir legen großen Wert auf die Weiterbildung unserer Mitarbeiter:innen und bieten Ihnen einen Arbeitsplatz in einem innovativen und professionellen Umfeld.
