Was macht ein:e Einkäufer:in?
Einkäufer:innen spielen eine entscheidende Rolle in der Wirtschaft Tirols, indem sie sämtliche Betriebs- und Arbeitsmittel sowie Dienstleistungen beschaffen, die für den reibungslosen Betrieb von Unternehmen in dieser Region erforderlich sind. Ihre Aufgabe erstreckt sich von der Auswahl zuverlässiger Lieferanten bis zur Sicherstellung von Wirtschaftlichkeit und Qualität bei Einkäufen. Die erfolgreiche Arbeit der Einkäufer:innen in Tirol trägt maßgeblich zur Wettbewerbsfähigkeit und Nachhaltigkeit der Unternehmen bei.
Berufsbild Einkäufer:in
Dabei ermitteln sie (in Zusammenarbeit mit Lager und Geschäftsführung) den Warenbedarf des Unternehmens, holen dazu jeweilige Angebote ein, schließen Verträge mit Lieferant:innen, organisieren den Transport und arbeiten mit unterschiedlichen Speditionsfirmen zusammen. Nach erfolgtem Einkauf müssen sie indes das Lager über die Lieferung informieren, die Liefer- und Zahlungsfristen im Auge behalten und mögliche Zollbestimmungen (bei Einfuhr aus dem Ausland) berücksichtigen.
Der Beruf kann in Form einer Lehre erlernt oder nach Abschluss einer kaufmännischen mittleren oder höheren Schule ausgeübt werden. Um als Einkäufer:in tätig zu werden, sollte vor allem großes Organisationstalent, logisches Denken, Reisebereitschaft, Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch – je nach Unternehmen können aber auch andere Sprachen äußerst gefragt sein) und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mitgebracht werden.
Die Aufgaben von Einkäufer:innen
- Fortlaufende Ermittlung des Warenbedarfs
- Lieferangebote einholen und vergleichen
- Bestellungen durchführen
- (mögliche) Lieferant:innen und Messen besuchen
- Verträge mit Lieferant:innen abschließen
- Koordination der Lieferung mit Lager
- Lieferungs- und Rechnungskontrollen
- Interne und externe Korrespondenz
- Zollbestimmungen beachten und prüfen
Die Ausbildung und Karrierechancen
Wie bereits erwähnt, kann der Beruf durch eine dreijährige Lehrausbildung zum*zur Einkäufer:in erlernt werden. Andernfalls erscheinen auch der Abschluss einer höheren oder mittleren kaufmännischen Schule als äußerst geeignet. Jedenfalls sollten fundierte Grundlagenkenntnisse in den Bereichen Wirtschaft, Lager, EDV und Verwaltung vorliegen, um im Beruf durchstarten zu können.
Da Einkäufer:innen in jeglichen Brachen benötigt werden, steht ihnen ein sehr breites Spektrum an Berufsmöglichkeiten zur Verfügung. Demnach haben sie äußerst gute Berufsaussichten und können je nach Ausbildung und Berufserfahrung auch leitende Positionen übernehmen und somit die Karriereleiter emporsteigen.
