Ihre berufliche Zukunft
- Annahme von Telefongesprächen der PICU
- Arztbriefe aus dem PDMS heraus erstellen bzw. schreiben
- Organisatorische Unterstützung der Ärzte und der Pflegekräfte
- Administrative Unterstützung der pflegerischen und ärztlichen Stationsleitung
- Administration von Aufnahmen und Verlegungen (SAP, PDMS, Powerchart)
- Koordination von Patiententerminen (geplante Aufnahmen, Untersuchungstermine) und Vorbereitung bei der Entlassung und Verlegung von Patienten
- Anfallende Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Kommunikation, Dokumentation usw.
- Hilfe bei der Kodierung und Erfassung der medizin. Einzelleistungen
- Protokollierung von Besprechungen und ggf. bei Elterngesprächen
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Ihre berufliche Zukunft
- Patientenanmeldung (Schalteradministration Notfall- bzw. Spezialsprechstunden, sowie Tagesklinik)
- Terminvereinbarungen (Notfall,-Spezialsprechstunden, Tagesklinik)
- Administration der täglichen Post (Eingang, Ausgang, Umlauf)
- Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden)
- Arztbriefschreibung, Berichte, Aktenvermerke nach Diktat,
- Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten sowie Telefonate selbstständig führen
- Leistungseingaben
- Anfallende Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Kommunikation, Dokumentation usw.
- Ablagetätigkeiten, Scantätigkeiten
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Ihre berufliche Zukunft
- Terminvereinbarung mit hauptberuflich und nebenberuflich Lehrenden
- Erstellen der Stundenpläne und Prüfungspläne unserer Studiengänge
- Erfassen von Stundenplanänderungen
- weitere organisatorische Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben
- Unsere Mentoren begleiten Dich über den gesamten Prozess der Personalbereitstellung, von der Akquise bis zur Betreuung von Kunden und Mitarbeitern, Außendienst-Aktivitäten, Kalkulationsschulungen, Arbeitsrechtschulungen.
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an Deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Word und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
(HAS, HAK, HBLA, o.ä.) oder wirtschaftliches Studium. - Sie verfügen einschlägige Berufserfahrung (mind. 4 Jahre).
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse
- (MS-Office-Anwendungen, BMD von Vorteil).
- Sie können klar kommunizieren.
- Sie verfügen über einen genauen, strukturierten,
lösungsorientierten sowie verlässlichen Arbeitsstil. - Sie sind zuverlässig und diskret.
- Sie arbeiten gerne mit Zahlen und Kennzahlen.
- Teamplay und Engagement sind Ihnen so wichtig wie uns.
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Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Ihre berufliche Zukunft
- Unterstützung der Koordinationssekretariate in zentralen OP-Bereichen
- Unterstützung des OP-Managements im operativen Tagesgeschäft, bei einzelnen Projekten, bei Berichterstellungen, bei Protokollfehlern, usw.
- Datenerfassung und Abruf der Patient:innen von den Stationen
- Kommunikation mit allen Berufsgruppen
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Deine Aufgaben
- Auftragsannahme, Verrechnung
- Aktiver Telefonverkauf an unsere Gastronomiekunden
- Vorbereitung der Dokumente für termingerechte Auslieferung
- Allgemeine Office-Tätigkeiten
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Studierendenangelegenheiten
- Koordination von Lehrveranstaltungen und wissenschaftlichen Projekten
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Wir suchen
für das Team "Technologie und Digitalisierung" und das Team "Mitgliederdatenmanagement und Grundumlagenservice" eine engagierte Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und Zuverlässigkeit sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten zu ihren Stärken zählt. Du hast einen guten Pflichtschulabschluss und legst großen Wert auf ein professionelles Auftreten sowie gepflegte Umgangsformen. Darüber hinaus verfügst du über gute Kenntnisse in Rechtschreibung und EDV.
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Wir suchen
eine engagierte Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und Zuverlässigkeit sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten zu ihren Stärken zählt. Du hast einen guten Pflichtschulabschluss und legst großen Wert auf ein professionelles Auftreten sowie gepflegte Umgangsformen. Darüber hinaus verfügst du über gute Kenntnisse in Rechtschreibung und EDV.
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für unsere Zentrale in Innsbruck
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung.
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel).
- Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und Daten.
- Sie haben einen genauen, strukturierten und verlässlichen Arbeitsstil sowie einen klaren Kommunikationsstil.
- Teamplay und Engagement sind Ihnen so wichtig wie uns.
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Wir suchen
eine engagierte Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und Zuverlässigkeit sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten zu ihren Stärken zählt. Du hast einen guten Pflichtschulabschluss und legst großen Wert auf ein professionelles Auftreten sowie gepflegte Umgangsformen. Darüber hinaus verfügst du über gute Kenntnisse in Rechtschreibung und EDV.
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Wir suchen
- idealerweise eine abgeschlossene akademische Ausbildung oder ein Schulabschluss auf Maturaniveau, ergänzt durch Berufserfahrung im Office-Management
- Interesse an wirtschaftlichen Fragestellungen und damit verbundenen rechtlichen Themen
- ausgezeichnete Kenntnisse im Bereich MS-Office
- Kenntnisse im Bereich Projektmanagement von Vorteil
- Führerschein der Klasse B
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Know-how, das ich mitbringe
- Ihre Aufgaben bearbeiten Sie effizient und effektiv
- Persönlich punkten Sie durch Ihre Einsatzbereitschaft und Kundenorientierung
- Eigenständiges Arbeiten ist Ihnen ebenso wichtig, wie kreatives Gestalten im Team
- Adrenalin in hektischen Situationen macht Sie erst richtig produktiv
- Sie sind es gewohnt, das Ziel im Fokus und gleichzeitig den Überblick zu behalten
- Kenntnisse im Zollbereich sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einwandfreier Leumund
- Englischkenntnisse sind wünschenswert.
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Unternehmensbeschreibung
- Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen tragen Sie zu einem reibungslosen Ablauf, einer exzellenten Leistungserbringung und somit zu einer hohen Mitarbeiter*innen- und Kundenzufriedenheit bei:
- Organisatorische, operative und wirtschaftliche Verantwortung der zugeteilten Kund*innen
- Beratung der Kund*innen & Beantwortung von Anfragen
- Führung, Betreuung, Kontrolle und Aussteuerung der unterstellten Team-Mitglieder inkl. Dienstplanung und Kontrolle der Leistungserbringung
- Vorbereitung, Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen der Sicherheitsdienstmitarbeiter*innen
- Unterstützung bei der Erstellung und Vorbereitung diverser Unterlagen wie Präsentationen, Berichte, Kalkulationen, Statistiken
- Innerbetriebliche Schnittstellenfunktion (bspw. zur Buchhaltung, zum Lohnbüro, zum Recruiting etc.)
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Vollzeit | Lehrstelle
Igls-Vill
13.01.2025
Igls-Vill
Lehrdauer: 3 Jahre
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.096,00 brutto
- Brief- bzw. E-Mail-Verkehr verwalten
- Kommunikation mit Behörden und Parteien
- Termine und Besprechungen vereinbaren und koordinieren
- Telefonate durchführen und Personen betreuen
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Wir suchen
- eine fundierte kaufmännische Ausbildung (mindestens Maturaniveau)
- Einschlägige Erfahrung in der professionellen Kundenberatung
- Berufserfahrung in der Welt der Wirtschaft und im besten Fall eigene Erfahrung in der Selbständigkeit als Unternehmer:in
- ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und eine Affinität für neue Medien
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Last Minute Tours - Reisen in letzter Minute Flugticket- und Restplatzbörse Ges.m.b.H.
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst die Reiseplanung unserer Kund:innen und machst Urlaubsträume wahr - egal ob Strandurlaub, Städtereise, Kreuzfahrten, Hochzeitsreisen oder auch Gruppenreisen.
- Du berätst Kund:innen über Destinationen, Transportmittel, Reiseversicherungen sowie länderspezifische Erfordernisse.
- Mit einem Mix aus Kompetenz, Kreativität und persönlicher Reiseerfahrung erfüllst du individuelle Reisewünsche.
- Alles aus einer Hand: Du bist als Reiseprofi die Ansprechperson für unsere Kund:innen und begleitest sie vom ersten bis zum letzten Schritt: von der Beratung, über die Angebotslegung und Buchung bis hin zur Nachbetreuung.
- Bei Interesse kannst du die Social Media Kanäle des Reisebüros übernehmen und bespielen.
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Öffentlicher Notar Mag. Gert Kössler & Partner
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Benefits
- 4,5-Tage-Woche (38,5h)
- Gleitzeit mit Kernzeit möglich
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Notariatsakademie
- Essenszuschuss (€ 8 pro Tag) und zusätzliche Jause am Freitag
- KlimaTicket (Tirol) bei Bedarf
- Elektroroller & Firmenfahrrad
- Gute Anbindung zum öffentlichen Verkehr
- Helles Altbaubüro im Herzen von Innsbruck (inkl. Klimaanlage & Küche)
- Stadtrad Innsbruck
- Kaffee, Obst und Süßigkeiten zur freien Entnahme
- Teamevents (Sommerfest, Christkindlmarkt, Rodeln etc.)
- Zusätzliche freie Tage – Karfreitag, 24.12, 31.12 und Faschingsdienstag (Nachmittag)
- Sicherer Arbeitsplatz
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Deine Aufgaben:
- Du lernst vielfältige und spannende Bereiche kennen und unterstützt diese im administrativen Bereich
- Du führst Telefonate und übernimmst Mail- und Schriftverkehr
- Du unterstützt uns bei der Auftragserfassung, Administration und in der Verwaltung
- Arbeiten mit Office-Programmen und firmeninternen Systemen
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- Essenszuschuss, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
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Beginn/Dauer:
- ab 01.09.2025
- bis 31.08.2028
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WIR BIETEN INTERESSANTE AUFGABEN FÜR SIE:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten im Büro und Beratung unserer Kunden in Fragen der
Beleuchtung - Erstellung und Kalkulation maßgeschneiderter Beleuchtungslösungen
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unseres Beratungsangebots
- Unterstützung durch ein professionelles Team und modernste Arbeitsmittel
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ZIMA Objektmanagement GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Unser Angebot
- Voll- oder Teilzeitarbeit möglich
- Jobsicherheit - Unternehmen seit 50 Jahren am Markt etabliert
- Ein attraktives, angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
- Anspruchsvolles und äußerst abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Regelmäßige Teamevents und Firmenausflüge
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Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Herausforderung
- Arbeit in kollegialem Team mit flachen Hierarchien
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Gestützte Kantine, attraktive Mitarbeiterrabatte, Unterstützung bei E-Bike Leasing
- Sichere Arbeitsstelle in einem etablierten österreichischen Familienunternehmen mit Du-Kultur
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Ihre Aufgaben
- Aufbau von langjährigen Kundenbeziehungen und deren Betreuung
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Kund:innen und Außendienst
- Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen
- Aktive Unterstützung der Kund:innen im Onlineshop
- Beratung, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
- Kontrolle und Koordination der Liefertermine
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